Thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc là văn bản được nhiều doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận thành tích và động viên tinh thần người lao động. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có sẵn mẫu thông báo đúng chuẩn, dễ áp dụng trong thực tế. Trong bài viết này, Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ chia sẻ tới bạn các mẫu thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc đầy đủ nội dung, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều trường hợp khen thưởng khác nhau.

[TẢI MIỄN PHÍ]: 10 mẫu thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc

1. Ý nghĩa của thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc

Thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc không chỉ mang tính ghi nhận mà còn là công cụ quản trị nhân sự hiệu quả. Cụ thể, hình thức này mang lại những ý nghĩa sau:

• Ghi nhận chính thức thành tích của nhân viên: Thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với nỗ lực và đóng góp nổi bật.
• Tạo động lực làm việc và tinh thần phấn đấu: Khuyến khích nhân viên tiếp tục nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, minh bạch: Giúp tập thể thấy rõ tiêu chí đánh giá và khen thưởng rõ ràng, công bằng.
• Góp phần giữ chân và phát triển nhân sự: Nhân viên được ghi nhận đúng lúc sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn.
• Tăng cường văn hóa ghi nhận trong doanh nghiệp: Lan tỏa tinh thần nỗ lực, cống hiến và tinh thần trách nhiệm trong nội bộ.

Vai trò và giá trị của thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc

2. Tiêu chí khen thưởng nhân viên xuất sắc

Để việc khen thưởng thực sự tạo động lực và đảm bảo tính công bằng, doanh nghiệp cần xây dựng các tiêu chí rõ ràng, minh bạch. Những tiêu chí khen thưởng nhân viên xuất sắc được áp dụng phổ biến gồm:

2.1. Hiệu quả công việc và mức độ hoàn thành chỉ tiêu

Nhân viên được khen thưởng cần hoàn thành tốt hoặc vượt các chỉ tiêu công việc đã được giao. Kết quả công việc được đo lường bằng số liệu, tiến độ và chất lượng thực tế. Đây là tiêu chí cốt lõi phản ánh năng lực và sự nỗ lực của nhân viên.

2.2. Tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc

Bên cạnh kết quả, thái độ làm việc cũng là yếu tố quan trọng khi xét khen thưởng. Nhân viên chủ động, có trách nhiệm, tuân thủ nội quy và luôn sẵn sàng hỗ trợ công việc chung sẽ được đánh giá cao.

2.3. Sáng kiến, cải tiến trong công việc

Những cá nhân có đề xuất giải pháp mới, giúp cải thiện quy trình hoặc nâng cao hiệu quả hoạt động nên được ghi nhận. Các sáng kiến mang lại giá trị thực tế cho doanh nghiệp là tiêu chí quan trọng để xét danh hiệu nhân viên xuất sắc.

2.4. Tinh thần hợp tác và đóng góp cho tập thể

Nhân viên có khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp, hỗ trợ đội nhóm và góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực sẽ tạo ảnh hưởng lan tỏa. Đây là tiêu chí giúp doanh nghiệp đánh giá toàn diện, không chỉ dựa trên thành tích cá nhân.

2.5. Tuân thủ quy định và đạo đức nghề nghiệp

Việc chấp hành đầy đủ quy định nội bộ, pháp luật và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp là điều kiện cần khi xét khen thưởng. Điều này giúp đảm bảo danh hiệu nhân viên xuất sắc luôn gắn với hình ảnh tích cực và chuẩn mực.

Điều kiện xét khen thưởng nhân viên xuất sắc

3. Nội dung cần có trong thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc

Để một quyết định khen thưởng có giá trị thực thi và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Căn cứ pháp lý: Căn cứ Luật Lao động, Nội quy công ty và biên bản đánh giá nhân sự.
• Thông tin đối tượng: Ghi rõ Họ tên, Mã nhân viên, Bộ phận làm việc.
• Lý do khen thưởng: Trình bày cụ thể thành tích (Ví dụ: Vượt 20% doanh số tháng 10).
• Hình thức thưởng: Ghi rõ số tiền (bằng số và bằng chữ) hoặc hiện vật kèm theo.
• Quyền hạn ký kết: Phải có chữ ký của người có thẩm quyền (Giám đốc/Trưởng phòng nhân sự) và dấu mộc công ty.

4. Tải miễn phí 10 mẫu thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo đúng thể thức, dưới đây là 10 mẫu thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc được tổng hợp và chuẩn hóa. 

Các mẫu dễ chỉnh sửa, phù hợp nhiều hình thức khen thưởng và có thể tải miễn phí để sử dụng ngay.

4.1. Mẫu quyết định khen thưởng nhân viên tiêu biểu

Doanh nghiệp ban hành quyết định nhằm ghi nhận những cá nhân có kết quả làm việc nổi bật. Nội dung thường thể hiện rõ thông tin người được khen thưởng, thành tích đạt được, mức thưởng và lời ghi nhận chính thức. Văn bản này giúp tạo động lực và khuyến khích nhân viên tiếp tục cống hiến.

[Tải miễn phí] Mẫu quyết định khen thưởng nhân viên tiêu biểu

4.2. Mẫu quyết định khen thưởng tập thể tiêu biểu

Áp dụng khi một tập thể, phòng ban hoặc nhóm làm việc hoàn thành vượt mục tiêu đề ra. Quyết định tập trung làm rõ thành tích chung, tinh thần phối hợp và phần thưởng dành cho đơn vị, qua đó tăng sự gắn kết và phát huy hiệu quả làm việc tập thể.

[Tải ngay] Mẫu quyết định khen thưởng tập thể xuất sắc

Mẫu quyết định khen thưởng phòng ban, nhóm làm việc tiêu biểu

4.3. Mẫu thông báo thưởng hoàn thành mục tiêu cá nhân

Được sử dụng khi nhân viên đạt hoặc vượt chỉ tiêu công việc theo kế hoạch. Thông báo thể hiện sự ghi nhận kịp thời của doanh nghiệp đối với nỗ lực và kết quả làm việc cá nhân.

[Tải ngay]: Mẫu thông báo thưởng hoàn thành mục tiêu cá nhân

4.4. Mẫu thông báo thưởng thành tích kinh doanh nổi bật

Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp, bộ phận hoặc nhóm đạt kết quả kinh doanh vượt kỳ vọng. Nội dung thông báo nhằm ghi nhận các cá nhân, tập thể có đóng góp tích cực vào thành công chung.

[Tải miễn phí]: Mẫu thông báo thưởng thành tích kinh doanh nổi bật

4.5. Mẫu thông báo thưởng nhân viên tiêu biểu theo tháng/quý

Dùng để vinh danh những cá nhân có thành tích nổi bật trong từng giai đoạn tháng hoặc quý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và hình ảnh doanh nghiệp.

[Tải miễn phí]: Mẫu thông báo thưởng nhân viên tiêu biểu theo tháng/quý

4.6. Mẫu thông báo thưởng sáng kiến, cải tiến hiệu quả

Áp dụng cho cá nhân hoặc tập thể có ý tưởng, giải pháp mang lại hiệu quả thiết thực như tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí hoặc nâng cao năng suất làm việc.

[Tải miễn phí]: Mẫu thông báo thưởng sáng kiến, cải tiến hiệu quả

Mẫu thông báo khen thưởng sáng kiến, cải tiến trong công việc

4.7. Mẫu thông báo thưởng đột xuất theo thành tích

Sử dụng khi có cá nhân hoặc nhóm đạt kết quả vượt mong đợi trong những tình huống đặc biệt. Thông báo nhằm kịp thời động viên và ghi nhận nỗ lực nổi bật.

[Tải nhanh]: Mẫu thông báo thưởng đột xuất theo thành tích

4.8. Mẫu thông báo thưởng tổng kết cuối năm

Được ban hành vào dịp tổng kết, đánh giá kết quả cuối năm, nhằm ghi nhận đóng góp của cá nhân và tập thể đối với thành tựu chung của doanh nghiệp.

[Tải ngay]: Mẫu thông báo thưởng tổng kết cuối năm cho doanh nghiệp

4.9. Mẫu thông báo thưởng đóng góp văn hóa doanh nghiệp

Áp dụng cho nhân viên có vai trò tích cực trong việc xây dựng và lan tỏa giá trị văn hóa nội bộ, góp phần tạo môi trường làm việc gắn kết và chuyên nghiệp.

[Tải miễn phí] Thông báo thưởng đóng góp văn hóa doanh nghiệp

4.10. Mẫu thông báo thưởng chuyên cần

Dành cho nhân viên duy trì tinh thần làm việc nghiêm túc, trách nhiệm, đảm bảo ngày công và kỷ luật lao động trong suốt thời gian xét thưởng.

[Tải ngay] Mẫu thông báo thưởng chuyên cần cho nhân viên

Mẫu thông báo thưởng tinh thần làm việc chuyên cần

5. Tạm kết

Thông báo khen thưởng nhân viên xuất sắc không chỉ là hình thức ghi nhận thành tích mà còn góp phần tạo động lực làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực. Hy vọng các mẫu được EasyHRM chia sẻ trong bài sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế và triển khai hiệu quả hoạt động khen thưởng nhân viên.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.