Phần mềm hợp đồng điện tử

Bài toán quản lý hợp đồng

Khi quy trình giấy tờ trở thành rào cản vận hành

Mất nhiều thời gian và nguồn lực

Cho việc in ấn, ký kết, chuyển phát và lưu trữ hợp đồng giấy - đặc biệt với doanh nghiệp có hàng trăm, hàng nghìn lao động.

Rủi ro thất lạc, sai sót thông tin

Khi quản lý thủ công, dẫn đến khó tra cứu hoặc đối chiếu khi cần kiểm chứng.

Quy trình ký kết rườm rà

Phụ thuộc vào sự có mặt của nhiều bên, khiến việc tuyển dụng hoặc gia hạn hợp đồng bị chậm trễ.

Khó khăn trong việc theo dõi và nhắc hạn hợp đồng

Dễ bỏ sót thời điểm gia hạn hoặc chấm dứt, ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự.

Thiếu tính bảo mật và kiểm soát truy cập

Khi hợp đồng được lưu ở nhiều nơi, qua nhiều người, không đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân.

Chi phí vận hành tăng cao

Từ in ấn, chuyển phát, lưu kho và nhân sự quản lý hồ sơ - trong khi hiệu quả quản trị chưa được tối ưu.

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

Tạo lập và quản lý hợp đồng tập trung

Soạn, quản lý và phân loại tất cả hợp đồng tại một nơi, dễ theo dõi và kiểm soát.

Tạo hợp đồng trực tiếp trên hệ thống từ mẫu có sẵn hoặc tuỳ chỉnh theo từng vị trí
Tự động điền thông tin từ hồ sơ nhân sự đã có ở EasyHRM, giảm thao tác nhập tay
Phân loại hợp đồng (thử việc, chính thức, cộng tác, thời vụ...) giúp dễ dàng quản lý
Quản lý phụ lục hợp đồng, gia hạn, chấm dứt hợp đồng trên một nền tảng duy nhất

Ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng, bảo mật

Hỗ trợ ký online hợp pháp, rút ngắn thời gian ký và giảm sai sót thủ tục.

Ký kết hợp đồng bằng chữ ký điện tử, OTP, chữ ký số. bằng thiết bị USB Token
Cho phép nhiều bên cùng ký (người lao động - đại diện công ty - quản lý)
Theo dõi trạng thái ký theo thời gian thực (đã gửi, đã xem, đã ký, đang chờ)
Tự động nhắc nhở ký hợp đồng nếu quá hạn hoặc chưa hoàn tất

Đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ pháp lý

Áp dụng mã hóa dữ liệu và tuân thủ quy định pháp luật về lao động và hồ sơ số.

Xác thực danh tính người ký, chống giả mạo, đảm bảo tính pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
Lưu vết lịch sử thao tác (audit trail) cho từng hợp đồng
Mã hóa dữ liệu và lưu trữ an toàn trên hệ thống đám mây
Phê duyệt hợp đồng qua nhiều cấp quản lý trước khi ký kết
Quản lý các điều khoản đặc biệt liên quan đến visa, lao động quốc tế cho nhân viên nước ngoài đúng chuẩn pháp lý

Lưu trữ và tra cứu hợp đồng

Tìm kiếm hợp đồng theo nhân sự/phòng ban/tình trạng chỉ mất vài giây.

Tự động lưu trữ toàn bộ hợp đồng đã ký trên hệ thống, không lo thất lạc.
Tra cứu theo tên nhân viên, phòng ban, trạng thái hợp đồng hoặc thời hạn.
Tải xuống bản PDF và chia sẻ nhanh chóng cho các bên liên quan

Nhắc hạn & báo cáo

Tự động nhắc gia hạn - chấm dứt, thống kê hợp đồng giúp doanh nghiệp chủ động quản trị nhân sự

Gửi thông báo tự động khi hợp đồng lao động sắp hết hạn hoặc cần gia hạn
Báo cáo tổng hợp về số lượng hợp đồng, loại hợp đồng, tình trạng ký kết
Hỗ trợ phân quyền xem, ký, duyệt hợp đồng cho từng vai trò trong doanh nghiệp

PHẦN MỀM NHÂN SỰ EASYHRM

Hơn 11 năm kinh nghiệm đồng hành cùng 50.000+ doanh nghiệp, hộ kinh doanh
Quản trị nhân sự trên một nền tảng số duy nhất: Tuyển dụng; Chấm công; Tính lương; Hồ sơ nhân sự; Quản lý KPI;...
Chấm công bằng AI và tính lương tự động
Hợp đồng lao động điện tử tích hợp chữ ký số an toàn
Hỗ trợ nhanh chóng đa kênh: tổng đài, group facebook, zalo, fanpage, chat website...
Tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ EASYHRM
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với đội ngũ EasyHRM để được hỗ trợ nhanh chóng và trải nghiệm dùng thử miễn phí!

1. Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?

Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng điện tử hiện là xu hướng bắt buộc để chuẩn hóa dữ liệu quốc gia. Việc gắn mã ID định danh trong 24h là yêu cầu pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

2. Vì sao nên sử dụng EasyHRM?

- Tối ưu chi phí: Giảm 90% chi phí in ấn, chuyển phát và không gian lưu trữ văn phòng
- Tiện lợi vượt trội: Ký số HSM ngay trên điện thoại, lưu trữ và quản lý
- Chuẩn pháp lý: Hệ thống tự động kết nối và gắn mã ID định danh trong vòng 24h theo đúng quy định pháp luật

3. Giá phần mềm EasyHRM có đắt không?

Với chi phí chỉ từ 140.000đ/tháng, doanh nghiệp đã có thể sở hữu giải pháp ký số hiện đại, an toàn

4. Dùng chữ ký gì để ký hợp đồng lao động điện tử?

Doanh nghiệp và người lao động có thể sử dụng các loại chữ ký số hợp pháp như: Chữ ký số HSM, USB Token, hoặc Remote signing. Theo quy định mới từ 2026, để đảm bảo tính an toàn cao nhất, việc sử dụng chữ ký số cá nhân được ưu tiên để định danh chính xác chủ thể ký

5. Quy trình ký hợp đồng trên EasyHRM như thế nào?

Bước 1: Soạn thảo hoặc tải file hợp đồng lên hệ thống EasyHRM
Bước 2: Gửi hợp đồng trực tuyến tới Email/Tài khoản của nhân viên.
Bước 3: Nhân viên kiểm tra nội dung và thực hiện ký số ngay trên điện thoại/máy tính
Bước 4: Người đại diện doanh nghiệp ký duyệt. Hợp đồng hoàn tất sẽ được tự động lưu trữ và gửi lên nền tảng quốc gia để gắn mã ID