Quản lý bảng lương luôn là công việc phức tạp, tốn nhiều thời gian nhất của bộ phận nhân sự. Từ việc tổng hợp chấm công, tính phụ cấp – thưởng – hoa hồng cho đến trích nộp bảo hiểm, mọi bước đều đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Chính vì vậy, Phần mềm tính lương EasyHRM ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, giảm sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong chi trả thu nhập. 

1. Phần mềm tính lương EasyHRM là gì?

EasyHRM là phần mềm quản lý nhân sự và tính lương chuyên nghiệp, được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – tính lương – bảo hiểm trong một nền tảng thống nhất.

Khác với việc tính lương thủ công bằng Excel, EasyHRM cho phép thiết lập công thức tính lương linh hoạt theo từng phòng ban, vị trí hoặc hệ số KPI, đồng thời tự động cập nhật dữ liệu chấm công, thưởng, phụ cấp, khấu trừ… chỉ bằng vài thao tác.

Nhờ vậy, bộ phận HR không chỉ tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi kỳ trả lương mà còn hạn chế tối đa rủi ro sai sót, giúp quá trình trả lương diễn ra nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

2. Các tính năng nổi bật của phần mềm tính lương EasyHRM

2.1. Tính lương tự động, chính xác

Với phần mềm tính lương EasyHRM, toàn bộ quy trình tính lương được tự động hóa dựa trên dữ liệu chấm công, hợp đồng và ca làm việc thực tế. Hệ thống quản lý chi tiết mức lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và hoa hồng của từng nhân viên, đồng thời tự động tính toán giờ làm, giờ tăng ca, ca đêm theo quy định.

EasyHRM cũng hỗ trợ nhiều hình thức hợp đồng lao động như hợp đồng xác định thời hạn, không xác định thời hạn, giúp đảm bảo mọi trường hợp đều được tính lương chính xác. Ngoài ra, các khoản phụ cấp như ăn trưa, đi lại, nhà ở… đều được thiết lập linh hoạt tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp.

2.2. Tự động tính khoản thuế TNCN, BHXH, các khoản khấu trừ khác

EasyHRM giúp HR không cần phải nhập liệu thủ công hay đối chiếu phức tạp khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản bảo hiểm bắt buộc như BHXH, BHYT, BHTN. Phần mềm tự động cập nhật mức đóng và tỷ lệ khấu trừ theo quy định pháp luật, đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch của bảng lương.

Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ khấu trừ các khoản khác như phạt, vay mượn, tạm ứng, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả và hạn chế rủi ro sai sót trong chi trả.

Phần mềm tính lương EasyHRM tự động tính các khoản khấu trừ

2.3. Tính lương thưởng theo KPIs, đãi ngộ

Không chỉ dừng ở việc tính lương cơ bản, EasyHRM còn hỗ trợ tính lương thưởng theo KPI, hoa hồng và thành tích công việc của từng nhân viên. HR có thể thiết lập công thức thưởng riêng cho từng phòng ban, nhóm nhân viên hoặc vị trí cụ thể, giúp quá trình đánh giá – thưởng phạt trở nên công bằng, rõ ràng.

Hệ thống quản lý phúc lợi và chế độ đãi ngộ tập trung giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lịch sử chi trả, đồng thời tạo động lực cho nhân viên phấn đấu và gắn bó lâu dài.

2.4. Gửi và đối chiếu bảng lương dễ dàng

EasyHRM cung cấp bảng lương chi tiết cho từng nhân viên và cho phép xem ngay trên giao diện web hoặc app mobile, giúp HR tiết kiệm thời gian gửi file thủ công. Nhân viên có thể tra cứu bảng lương mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong trao đổi thông tin.

Đồng thời, hệ thống hỗ trợ đối chiếu, lưu trữ và in bảng lương khi cần thiết, giúp doanh nghiệp luôn sẵn sàng cho các đợt kiểm tra, đối soát hoặc thanh tra lao động.

XEM THÊM: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Chính Xác, Giá Rẻ, Dễ Dùng

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương EasyHRM

3.1. Đối với HR: Giảm sai sót, tối ưu thời gian, quản lý minh bạch

Phần mềm tính lương EasyHRM giúp bộ phận nhân sự giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công nhờ khả năng tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, hợp đồng, thưởng, phụ cấp và khấu trừ chỉ trong vài phút.

Nhờ đó, HR không còn phải xử lý bảng Excel phức tạp hay lo lắng về sai sót trong con số. Mọi thông tin lương – thưởng – bảo hiểm được quản lý tập trung, rõ ràng và minh bạch, giúp việc đối chiếu hay truy xuất dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian cho HR

3.2. Đối với lãnh đạo/doanh nghiệp: Kiểm soát chi phí, tối ưu quản trị doanh nghiệp

EasyHRM cung cấp báo cáo lương, quỹ lương và chi phí nhân sự theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo nắm rõ tình hình tài chính và nhân sự trong doanh nghiệp.

Nhờ khả năng phân tích dữ liệu và xuất báo cáo chi tiết, doanh nghiệp có thể dự báo chi phí nhân sự, điều chỉnh quỹ lương hợp lý và đưa ra các quyết định quản trị dựa trên số liệu cụ thể thay vì cảm tính. Việc tự động hóa quy trình cũng giúp giảm thiểu rủi ro về sai sót, gian lận hay thất thoát chi phí lương.

3.3. Đối với nhân viên: Minh bạch về thu nhập, dễ tra cứu bảng lương

Khi sử dụng EasyHRM, nhân viên có thể chủ động xem bảng lương chi tiết trên web hoặc app di động, bao gồm các khoản lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, khấu trừ… Mọi thông tin đều được hiển thị rõ ràng, giúp người lao động hiểu rõ cách tính thu nhập của mình và cảm thấy an tâm hơn trong công việc.

Chính sự minh bạch và chính xác trong chi trả lương góp phần xây dựng niềm tin, tăng mức độ gắn bó và hài lòng của nhân viên với doanh nghiệp.

4. Ai nên sử dụng phần mềm tính lương EasyHRM

Phần mềm tính lương EasyHRM được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị đang tìm kiếm giải pháp tự động hóa quản lý nhân sự và tính lương.

• Doanh nghiệp vừa và lớn có lượng nhân sự đông: Khi số lượng nhân viên tăng, việc tính lương thủ công bằng Excel dễ gây sai sót và mất nhiều thời gian. EasyHRM giúp đồng bộ dữ liệu chấm công – hợp đồng – bảo hiểm, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong từng kỳ lương.
• Doanh nghiệp có nhiều chế độ thưởng, phụ cấp, KPI: EasyHRM cho phép thiết lập linh hoạt các công thức tính thưởng, hoa hồng, phụ cấp và KPI theo từng vị trí hoặc phòng ban, giúp việc chi trả lương thưởng trở nên minh bạch, nhất quán.
• Bộ phận HR muốn tối ưu quy trình, tránh sai sót: Với giao diện thân thiện và khả năng tự động hóa cao, EasyHRM giúp HR tiết kiệm thời gian, hạn chế nhầm lẫn và dễ dàng kiểm soát dữ liệu lương. Mọi thao tác đều được lưu vết, hỗ trợ đối chiếu khi cần thiết.

EasyHRM phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

5. Tại sao nên chọn phần mềm tính lương EasyHRM

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ tính lương như MISA, Base, 1Office… Tuy nhiên, phần lớn các giải pháp này thường tách rời giữa các nghiệp vụ hoặc cần thêm chi phí tích hợp. Trong khi đó, EasyHRM nổi bật nhờ khả năng đồng bộ toàn bộ quy trình nhân sự – chấm công – hợp đồng – bảo hiểm – tính lương chỉ trong một nền tảng duy nhất.

Khác với Excel dễ xảy ra sai sót, khó kiểm soát dữ liệu khi số lượng nhân viên tăng, EasyHRM cho phép thiết lập công thức tính lương tự động, cập nhật theo thời gian thực và đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối.

Phần mềm còn tích hợp chặt chẽ với các phân hệ nhân sự khác như:

• Chấm công thông minh (qua máy chấm công, app, GPS)
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng điện tử (HĐLĐ)
• Khai báo và trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH)
• Quản lý công việc, KPI và hiệu suất nhân viên

Tất cả dữ liệu được liên kết liền mạch, giúp HR không cần nhập lại thủ công hay chuyển đổi giữa nhiều phần mềm khác nhau.

Đặc biệt, EasyHRM có chi phí triển khai vô cùng hợp lý – chỉ từ 140.000đ/tháng, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn đang muốn số hóa công tác quản trị nhân sự mà vẫn đảm bảo tối ưu chi phí.

Bảng giá phần mềm tính lương EasyHRM rất hợp lý

Phần mềm tính lương EasyHRM không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự tổng thể. Với chi phí hợp lý, tính năng toàn diện và khả năng đồng bộ mạnh mẽ, EasyHRM chính là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn quản lý lương minh bạch, chuyên nghiệp và chính xác.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.