Với doanh nghiệp nhiều ca làm, phân ca hợp lý giúp duy trì hiệu suất và tránh xung đột. Tuy nhiên, làm thủ công dễ sai sót và tốn thời gian. Tính năng chia ca trong phần mềm chấm công EasyHRM tự động hóa sắp xếp ca nhanh, chính xác. Nhờ đó, doanh nghiệp quản lý linh hoạt và tăng hiệu suất gấp 3 lần.

Hiểu rõ hơn về tính năng chia ca trong phần mềm chấm công

Hiểu rõ hơn về tính năng chia ca trong phần mềm chấm công

1. Quản lý ca kíp – bài toán nan giải của nhiều doanh nghiệp

Dù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, nhà hàng, khách sạn hay logistics, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp không ít rắc rối khi sắp xếp và quản lý ca làm việc, đặc biệt nếu còn làm thủ công. Những vấn đề thường gặp gồm:

  • Sai ca, nhầm giờ hoặc thiếu nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và tinh thần làm việc.
  • Chậm cập nhật hoặc thông báo khi có thay đổi đột xuất như nghỉ phép, đổi ca, tăng ca.
  • Khó kiểm soát tình trạng làm thiếu giờ, trễ ca hoặc làm vượt giờ quy định.
  • Mất nhiều thời gian đối soát khi tính công – tính lương theo ca.
  • Sai sót trong bảng lương, gây bức xúc và mất lòng tin của nhân viên.

Hơn 3000+ doanh nghiệp tin dùng phần mềm chấm công EasyHRM để tự động hóa chia ca, quản lý nhân sự chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng hiệu suất lên gấp 3 lần.

2. Tính năng chia ca trong phần mềm chấm công là gì?

Tính năng chia ca là “trợ thủ” giúp doanh nghiệp thiết lập, quản lý và theo dõi ca làm việc của nhân viên một cách tự động và linh hoạt.

Thay vì phải nhập thủ công từng ca, bạn có thể tạo sẵn các khung ca mẫu như ca sáng, ca chiều, ca gãy, ca xoay… rồi gán cho nhân viên hoặc phòng ban theo ngày, tuần hoặc chu kỳ định sẵn.

Với tính năng này, doanh nghiệp có thể:

  • Cấu hình nhiều khung giờ làm việc phù hợp mọi mô hình: sản xuất, bán lẻ, dịch vụ…
  • Tự động nhận diện ca dựa trên giờ chấm công, giảm sai sót khi nhân viên vào ca không đúng giờ.
  • Cập nhật đổi ca, tăng ca tức thì và lưu lại lịch sử thay đổi để tiện đối chiếu.
  • Đồng bộ dữ liệu với phần mềm tính lương, đảm bảo chấm công, tính lương theo ca chính xác, minh bạch.

Nhờ đó, quá trình vận hành trở nên gọn nhẹ hơn, vừa tiết kiệm thời gian quản lý vừa tạo sự công bằng, rõ ràng trong chính sách làm việc theo ca cho nhân viên.

XEM THÊM: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Chính Xác, Giá Rẻ, Dễ Dùng

3. Những lợi ích vượt trội của tính năng chia ca trong phần mềm chấm công EasyHRM

3.1 Tạo lịch làm việc theo ca nhanh chóng, chính xác

EasyHRM cho phép tạo lịch làm việc theo ca – tuần – tháng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Nhân sự có thể chọn mẫu ca (ca sáng/chiều/đêm hoặc ca xoay), kéo thả, gán người phù hợp và tự động đẩy lịch cho nhân viên. Điều này giúp việc lên lịch trở nên nhanh gọn, tránh sai sót nhập sai giờ hoặc nhầm ca theo cách thủ công.

3.2 Giao ca rõ ràng, hạn chế sai sót

Sau khi thiết lập lịch, mỗi nhân viên sẽ nhận ngay thông báo ca làm việc, số lượng giờ, vị trí hoặc bộ phận cụ thể tuỳ theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Điều này giúp hạn chế trường hợp nhân viên làm sai ca hoặc không đúng lịch – một trong những nguyên nhân phổ biến gây mất dữ liệu chấm công và lãng phí năng lực.

3.3 Tự động liên kết chấm công theo từng ca làm

Khi nhân viên chấm công, hệ thống sẽ tự động đối chiếu vào ca đã được phân công để xác định đi muộn, về sớm, hoặc làm tăng ca. Mọi thông tin đều được lưu lại tự động, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và giúp việc kiểm soát dữ liệu chấm công trở nên minh bạch.

3.4 Kết nối trực tiếp với tính lương

Dữ liệu chấm công theo ca được đồng bộ trực tiếp sang module tính lương trong EasyHRM. Quy trình tính lương ca kíp, phụ cấp ca đêm hoặc thưởng ca nhanh chóng được tự động hóa, tiết kiệm thời gian đối chiếu và giảm thiểu khiếu nại từ nhân viên về lương – công.

EasyHRM tự động liên kết bảng công lương

EasyHRM tự động liên kết bảng công lương

XEM THÊM: #1 Phần Mềm Tính Lương Cho Công Ty Sản Xuất, Ca Kíp Tiện Lợi, Hiệu Quả

4. Cách sử dụng tính năng chia ca trong phần mềm chấm công

Tính năng chia ca trong phần mềm chấm công EasyHRM được thiết kế để ai cũng có thể thao tác dễ dàng, ngay cả khi chưa từng dùng phần mềm quản lý nhân sự. Quy trình cơ bản như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

  • Truy cập vào tài khoản quản lý của bạn trên EasyHRM.
  • Tìm đến mục Quản lý ca làm việc trong menu chức năng.

Bước 2: Tạo hoặc chỉnh sửa ca làm

  • Nếu muốn thêm ca mới, chỉ cần nhập thời gian bắt đầu, kết thúc, chọn loại ca (sáng, chiều, đêm, gãy, xoay…), và xác định đơn vị hoặc phòng ban áp dụng.
  • Nếu cần thay đổi ca cũ, chọn “chỉnh sửa” và cập nhật thông tin mong muốn.

Bước 3: Phân ca cho nhân viên

  • Gán ca cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên theo ngày, theo tuần, hoặc theo chu kỳ cố định.
  • Mọi thay đổi được lưu ngay trên hệ thống và đồng bộ cho toàn bộ nhân sự liên quan.

Bước 4: Điều chỉnh khi phát sinh

  • Trường hợp có đổi ca, tăng ca hoặc thay đổi đột xuất, bạn chỉ cần thao tác vài cú nhấp chuột để cập nhật.
  • Lịch sử thay đổi sẽ được lưu lại, giúp dễ dàng đối chiếu sau này.

Yên tâm khi triển khai

Khi đăng ký EasyHRM, bạn sẽ được chuyên viên kỹ thuật hỗ trợ từ A–Z: cấu hình chia ca, nhập dữ liệu nhân sự, đến hướng dẫn chi tiết từng tính năng. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có thể đưa phần mềm vào vận hành nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

5. Phản hồi của người dùng về tính năng chia ca trong phần mềm chấm công EasyHRM

Nhiều doanh nghiệp sử dụng EasyHRM đã đánh giá cao tính năng chia ca vì tính linh hoạt, dễ dùng và hiệu quả thực tiễn:

Anh Minh – Quản lý nhà máy dệt may

“Xưởng mình chia 3 ca/ngày, xoay liên tục. Trước đây làm tay rất hay nhầm, giờ dùng EasyHRM, lịch ca rõ ràng, tự động cập nhật – đỡ stress hẳn!”

Chị Lan – HR tại chuỗi siêu thị mini

“Điều mình thích là khi có nhân sự nghỉ, đổi ca, chỉ cần kéo thả và cập nhật trong vài giây. Mỗi tuần phân ca cho hơn 100 người mà vẫn thấy nhẹ nhàng.”

Anh Hùng – CEO công ty logistics

“Từ ngày dùng tính năng chia ca, việc tổng hợp bảng công cuối tháng cực kỳ nhanh. Dữ liệu ca – giờ – công liên kết xuyên suốt từ chấm công tới tính lương.”

EasyHRM được hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước tin dùng

EasyHRM được hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước tin dùng

Tính năng chia ca trong phần mềm chấm công EasyHRM không chỉ giúp doanh nghiệp giải bài toán phân ca – giao ca mà còn mở rộng hiệu quả quản lý đến từng mắt xích: từ chấm công, điều phối nhân sự đến tính lương chính xác.

Với giao diện dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và kết nối dữ liệu thông minh, EasyHRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự đáng tin cậy cho mọi mô hình có ca kíp. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc chia ca, đã đến lúc trải nghiệm sự khác biệt mà EasyHRM mang lại.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

Đánh giá bài viết