Mẫu thang bảng lương 2025 là tài liệu không thể thiếu để doanh nghiệp xây dựng hệ thống trả lương minh bạch, đúng luật và tránh bị xử phạt hành chính. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu mới nhất để áp dụng hoặc điều chỉnh lại cho phù hợp với quy định năm 2025, bài viết này của Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tra cứu và xử lý hồ sơ.

1. Tìm hiểu về mẫu thang bảng lương năm 2025

1.1 Mẫu thang bảng lương 2025 là gì? 

Mẫu thang bảng lương 2025 là một hệ thống các mức lương được phân chia theo ngạch lương, bậc lương, chức danh công việc và nhóm vị trí trong doanh nghiệp. Đây là căn cứ để doanh nghiệp:

• Tuyển dụng người lao động,
• Ký kết hợp đồng lao động với mức lương phù hợp,
• Xét nâng lương định kỳ,
• Trả lương minh bạch và công bằng.

Ví dụ: Một mẫu thang bảng lương có thể chia thành các bậc từ I đến VII, với từng mức lương cụ thể cho từng chức danh như: Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Nhân viên kinh doanh…

Mẫu này thường được thiết lập dựa trên:

• Mức lương tối thiểu vùng (áp dụng từ 01/7/2024 theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP)
• Độ phức tạp công việc, trình độ chuyên môn, mức độ độc hại, v.v.

QUAN TÂM THÊM: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Chính Xác, Giá Rẻ, Dễ Dùng

1. 2 Doanh nghiệp có bắt buộc lập mẫu thang bảng lương không?

CÓ. Doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định của Khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể:

“Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.”

Ngoài ra:

• Phải áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức.
• Phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
• Phải công bố công khai tại nơi làm việc.

Mẫu thang bảng lương 2025 là gì?

📌 Bạn không muốn phải loay hoay với file Excel rối rắm, dễ sai sót?
👉 EasyHRM – Phần mềm tính lương thông minh đã được triển khai cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc. Dùng thử ngay!!!!

2. Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương 2025

Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

2.1 Phải có thang bảng lương làm căn cứ tuyển dụng và trả lương

Mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Đây là căn cứ để:

• Tuyển dụng nhân sự;
• Xác định mức lương phù hợp với từng vị trí công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động;
• Trả lương đúng theo thỏa thuận.

Lưu ý: Mức lương khởi điểm trong thang bảng lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hiện hành.

XEM THÊM: Mức Lương Tối Thiểu Vùng 2025 Là Bao Nhiêu? Đối Tượng Áp Dụng

2.2 Mức lao động phải phù hợp với số đông người lao động

Định mức lao động được xây dựng phải đảm bảo:

• Phù hợp với năng lực trung bình của đa số người lao động;
• Không ép buộc làm việc quá giờ hành chính tiêu chuẩn;
• Phải được áp dụng thử nghiệm trong thực tế trước khi chính thức ban hành.

Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và khả thi, tránh gây áp lực quá sức cho người lao động.

2.3 Phải lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có)

Trong trường hợp tại doanh nghiệp có tổ chức công đoàn hoặc đại diện người lao động, khi xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức này.

Việc này giúp tăng tính minh bạch và tạo sự đồng thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Theo khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương và bảng lương.

“Nếu không thực hiện việc tham khảo này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 5 đến 10 triệu đồng, theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.”

2.4 Công bố công khai trước khi áp dụng

Sau khi xây dựng xong, thang bảng lương, bảng lương và định mức lao động phải được công bố rõ ràng tại nơi làm việc để toàn bộ người lao động được biết trước khi chính thức thực hiện.

XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Bảng Lương Nhân Viên Thông Dụng Nhất Hiện Nay

3. Tải miễn phí mẫu thang bảng lương Excel 2025 mới nhất

Để hỗ trợ doanh nghiệp và đơn vị hành chính trong quá trình xây dựng, cập nhật thang bảng lương theo quy định mới năm 2025, chúng tôi cung cấp mẫu thang bảng lương Excel mới nhất. Mẫu này được thiết kế khoa học, dễ chỉnh sửa và phù hợp với các hướng dẫn hiện hành.

TẢI MẪU THANG BẢNG LƯƠNG EXCEL 2025 MIỄN PHÍ

4. Lưu ý khi xây dựng thang bảng lương năm 2025

Để áp dụng mẫu thang bảng lương hiệu quả và đúng luật, bạn chỉ cần nắm rõ 4 điểm quan trọng sau:

• Ghi đúng mức lương Bậc 1: Đây là mức lương thấp nhất cho một vị trí, không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
• Xác định số bậc và hệ số lương phù hợp: Mỗi vị trí nên có lộ trình tăng bậc rõ ràng, hệ số giúp tính lương nhanh và minh bạch.
• Chia nhóm chức danh rõ ràng: Nhân viên được phân theo từng nhóm (quản lý, chuyên viên, kỹ thuật…) với thang bảng lương riêng.
• Thiết lập lộ trình tăng lương minh bạch: Nêu rõ thời gian và điều kiện tăng lương để tạo động lực và giữ chân nhân sự.

📌 Nếu bạn muốn đơn giản hóa toàn bộ quy trình, hãy thử ngay EasyHRM – phần mềm tạo, quản lý thang bảng lương chuẩn luật, gọn gàng và dễ theo dõi.

5. Doanh nghiệp không xây dựng thang bảng lương có bị phạt không?

Có. Doanh nghiệp không xây dựng thang bảng lương sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Cụ thể, căn cứ Khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt như sau:

• Đối với cá nhân: bị phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng.
• Đối với tổ chức (doanh nghiệp): mức phạt gấp đôi cá nhân, tức từ 20.000.000 – 40.000.000 đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt nếu không công khai thang bảng lương tại nơi làm việc, không tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có) hoặc xây dựng không đúng quy định. 

Doanh nghiệp không xây dựng thang bảng lương sẽ bị phạt theo quy định

XEM THÊM: Xây Dựng Thang Bảng Lương Đúng Luật: Quy Trình, Mẫu Mới Và Lưu Ý Cần Biết

6. EasyHRM – Giải pháp tính lương & quản lý thang bảng lương toàn diện

Thang bảng lương không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp trả lương minh bạch, giữ chân nhân sự. Phần mềm tính lương EasyHRM giúp HR giải quyết bài toán này dễ dàng và hiệu quả.

•  Đáp ứng đúng chuẩn quy định pháp luật, tránh phạt tới 20 triệu đồng
• Thiết lập thang bảng lương nhanh chóng, dễ tùy chỉnh theo từng vị trí, chức danh, phòng ban
• Tự động liên kết với dữ liệu chấm công, tính lương chính xác
• Quản lý minh bạch, dễ truy xuất khi cần báo cáo, kiểm tra
• Giúp HR tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, nâng cao tính chuyên nghiệp

7. Kết luận

Mẫu thang bảng lương 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng quản trị nhân sự chuyên nghiệp. Để không còn lo sai sót hay mất thời gian làm thủ công, EasyHRM chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn xây dựng, quản lý, cập nhật lương nhanh chóng, đúng chuẩn, tự động hóa toàn diện.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên.
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.