Phiếu lương không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ quyền lợi của mình mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong cách trả lương của công ty. Trong bài viết này, Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ tổng hợp mẫu phiếu lương cho nhân viên đẹp, đơn giản, chuẩn theo quy định mới nhất 2025, hoàn toàn tải miễn phí và dễ dàng chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế. 

Mục lục

1. Mẫu phiếu lương là gì?

1.1 Khái niệm mẫu phiếu lương theo bộ luật lao động

Căn cứ khoản 3 Điều 95 của Bộ luật Lao động 2019, phiếu lương là văn bản thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động ,… trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Mẫu phiếu lương thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương thanh toán dưới 2 dạng:

  • Dạng file mềm (PDF, email, hệ thống phần mềm,…)
  • Dạng file excel hoặc file word.

1.2 Vai trò của phiếu lương

  • Giúp người lao động nắm rõ thông tin về thu nhập, khấu trừ và các khoản liên quan trong từng kỳ trả lương.
  • Là căn cứ để người lao động đối chiếu khi có sai sót trong quá trình tính lương.
  • Góp phần thể hiện tính minh bạch và sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Mẫu phiếu lương là gì?

Mẫu phiếu lương là gì?

Hơn 4.000+ doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng phần mềm tính lương EasyHRM để giảm tới 90% khối lượng công việc tính lương mỗi tháng. Tự động hóa quy trình từ chấm công đến phát hành phiếu lương chỉ trong vài phút.

2. Tại sao doanh nghiệp cần lập phiếu lương?

Lập phiếu lương không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích rõ ràng cho cả doanh nghiệp và người lao động:

2.1 Về phía doanh nghiệp

Việc lập phiếu lương giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp:

  • Tăng tính minh bạch: Thể hiện rõ ràng chế độ đãi ngộ, hạn chế tranh chấp về lương thưởng.
  • Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Cung cấp đầy đủ thông tin về thu nhập và các khoản khấu trừ theo quy định.
  • Tối ưu quản lý nhân sự: Dễ dàng theo dõi, tổng hợp và lưu trữ dữ liệu chi trả lương hằng tháng.
  • Khẳng định sự chuyên nghiệp: Phát hành phiếu lương đúng hạn, đầy đủ giúp tạo niềm tin và uy tín với nhân viên.

2.2 Về phía người lao động 

Với người lao động, phiếu lương là căn cứ quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tăng sự yên tâm trong quá trình làm việc:

  • Hiểu rõ quyền lợi: Nắm chi tiết các khoản thu nhập và khấu trừ trong kỳ.
  • Đảm bảo tính công bằng: Có cơ sở để đối chiếu nếu có sai sót về lương.
  • Hỗ trợ thủ tục hành chính: Dễ dàng sử dụng làm minh chứng thu nhập khi vay vốn, mua nhà, xin visa…
  • Tăng sự yên tâm: Phiếu lương rõ ràng giúp người lao động cảm thấy tin tưởng và gắn bó hơn với công ty.
Doanh nghiệp nào cũng cần lập phiếu lương cẩn thận, rõ ràng

Doanh nghiệp nào cũng cần lập phiếu lương cẩn thận, rõ ràng

3. Mẫu phiếu lương cho nhân viên cần có những thông tin gì? 

Một mẫu phiếu lương rõ ràng, đầy đủ không chỉ giúp nhân viên hiểu về thu nhập của mình mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi trả hiệu quả, minh bạch. Thông thường, phiếu lương sẽ bao gồm 3 phần chính:

3.1 Phần đầu phiếu

  • Logo và tên công ty: Nhận diện thương hiệu rõ ràng.
  • Tiêu đề phiếu lương: Ghi rõ kỳ trả lương, ví dụ: “Phiếu lương tháng 7/2025”.
  • Thông tin công ty: Địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế…
  • Thông tin nhân viên: Họ tên, mã số nhân viên, vị trí, phòng ban.

3.2 Phần nội dung

Thu nhập

  • Lương cơ bản.
  • Các khoản phụ cấp (chức vụ, trách nhiệm, xăng xe, điện thoại, ăn trưa,…).
  • Tổng thu nhập = lương cơ bản + phụ cấp.

Khấu trừ

  • Các khoản bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN.
  • Thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
  • Các khoản tạm ứng hoặc nợ khác (nếu có).

Thông tin ngày công

  • Tổng số ngày làm việc thực tế.
  • Số ngày nghỉ phép, nghỉ không phép.
  • Số ngày làm thêm giờ.

Lương thực nhận

  • Số tiền cuối cùng người lao động nhận được sau khi trừ tất cả các khoản khấu trừ.

3.3. Thông tin xác nhận

  • Chữ ký của người lập phiếu: Thường là nhân sự hoặc kế toán.
  • Chữ ký của người nhận phiếu: Xác nhận đã nhận và đồng ý với nội dung phiếu.
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại hoặc email để giải quyết thắc mắc liên quan đến lương

4. 5 Mẫu phiếu lương mới nhất 2025 – Chuẩn chỉnh, dễ tùy chỉnh

Dưới đây là 5 mẫu phiếu lương mới nhất năm 2025, được thiết kế chuẩn chỉnh, dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các mẫu này giúp bạn theo dõi lương, phụ cấp và khấu trừ một cách minh bạch, chuyên nghiệp.

4.1 Mẫu phiếu lương 1 – Mẫu cơ bản, dễ dùng cho mọi doanh nghiệp

Đây là mẫu phiếu lương tối giản, thể hiện rõ các thông tin cơ bản như: lương cơ bản, tổng thu nhập, khấu trừ và thực nhận. Thiết kế gọn gàng, dễ hiểu, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị mới triển khai hệ thống tính lương.

TẢI XUỐNG: MẪU PHIẾU LƯƠNG 1

4.2 Mẫu phiếu lương 2 -Tích hợp đầy đủ thu nhập và phụ cấp

Mẫu này được thiết kế chi tiết, bao gồm tất cả các khoản thu nhập từ lương cơ bản, lương làm thêm, đến các loại phụ cấp (trách nhiệm, ăn trưa, xăng xe…). 

Phiếu giúp minh bạch toàn bộ khoản thu nhập mà người lao động được hưởng trong kỳ, hỗ trợ tốt việc kiểm soát và đối chiếu lương thưởng.

TẢI XUỐNG: MẪU PHIẾU LƯƠNG 2

4.3 Mẫu phiếu lương 3 – Rõ ràng các khoản khấu trừ BHXH, thuế TNCN

Đây là mẫu phiếu lương chi tiết, được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng để minh bạch hóa toàn bộ thu nhập và các khoản khấu trừ hàng tháng. 

Mẫu này tách riêng các khoản thu nhập chịu thuế TNCN, phụ cấp, các khoản khấu trừ: BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn, thuế TNCN.

 Ngoài ra, còn thể hiện số giờ làm thêm phân loại theo ca ngày, ca đêm, chủ nhật, ngày lễ, rất thuận tiện cho đối chiếu và kiểm tra. Mẫu này lý tưởng cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, quy trình tính lương nhiều lớp và yêu cầu cao về tính minh bạch.

TẢI XUỐNG: MẪU PHIẾU LƯƠNG 3

4.4 Mẫu phiếu lương 4 – Phân loại lương thời gian, phụ cấp và lương sản phẩm

Mẫu này được thiết kế cho các doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức trả lương như lương sản phẩm, lương thời gian và lương trong thời gian nghỉ/ngừng việc có hưởng lương. 

Ngoài ra, phiếu còn thể hiện chi tiết các loại phụ cấp (thuộc quỹ lương và phụ cấp khác), tạm ứng, khấu trừ và số tiền thực nhận trong từng kỳ. 

Cấu trúc bảng khoa học, dễ theo dõi và giúp kế toán kiểm soát chi phí nhân công một cách hiệu quả, đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất hoặc công ty có ca/kíp.

TẢI XUỐNG: MẪU PHIẾU LƯƠNG 4

4.5 Mẫu phiếu lương 5 – Mẫu lương theo bậc, hệ số và phụ cấp

Đây là mẫu bảng thanh toán tiền lương và thu nhập dành riêng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, được thiết kế theo Mẫu số 05-LĐTL ban hành kèm Thông tư 88/2021/TT-BTC. 

Nội dung phiếu thể hiện rõ bậc/hệ số lương, lương sản phẩm, lương thời gian, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ như BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN… Giúp đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định và dễ dàng lưu trữ phục vụ công tác quyết toán thuế, báo cáo tài chính cuối năm.

TẢI XUỐNG: MẪU PHIẾU LƯƠNG 5

5. Cập nhật quy định liên quan đến phiếu lương

Phiếu lương không chỉ là một biểu mẫu nội bộ mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng, được quy định rõ trong Bộ luật Lao động. Việc lập và cung cấp phiếu lương đúng quy định giúp doanh nghiệp minh bạch trong chi trả, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

5.1 Nguyên tắc trả lương

Căn cứ Điều 94 & 95 – Bộ luật Lao động 2019

  • Trả lương đầy đủ, đúng hạn, đúng người.
  • Trường hợp không thể nhận trực tiếp, người lao động có thể ủy quyền hợp pháp.
  • Không ép buộc nhân viên dùng tiền lương để mua sản phẩm/dịch vụ của công ty.
  • Khi trả lương, phải có bảng kê chi tiết: lương chính, làm thêm, các khoản khấu trừ như thuế, BHXH…

5.2 Hình thức trả lương

Theo Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ‑CP:

  • Doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận áp dụng một trong ba hình thức: lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo khoán.
  • Phương thức thanh toán có thể là tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của người lao động, và nếu trả qua chuyển khoản, doanh nghiệp phải chịu toàn bộ chi phí mở tài khoản và phí chuyển tiền.

Xem thêm: Các Hình Thức Trả Lương Trong Doanh Nghiệp Phổ Biến

6. EasyHRM – Giải pháp tính lương, xuất phiếu lương chuyên nghiệp 

Thay vì tốn hàng giờ lọc bảng công, dò phụ cấp, tính thuế rồi gửi từng phiếu lương thủ công, giờ đây bạn có thể rút gọn toàn bộ quy trình chỉ còn 10 phút với phần mềm tính lương EasyHRM – giải pháp tối ưu hóa quy trình tính lương hiện đại cho doanh nghiệp.

  • Tùy biến công thức linh hoạt theo từng vị trí, phòng ban, không còn loay hoay với Excel.
  • Tính lương tự động, đồng bộ dữ liệu công – phép – KPI – thuế, đúng luật, đúng hạn.
  • Phiếu lương minh bạch, tra cứu mọi lúc: lương, phụ cấp, khấu trừ, thực lĩnh.
  • Dễ dùng, dễ triển khai, nhân viên làm quen chỉ trong vài phút.
  • Bảo mật cao, hỗ trợ nhanh, dữ liệu mã hóa – tư vấn qua Zalo, hotline, fanpage.

Rút ngắn thời gian quản lý chấm công và tính lương từ 4 tiếng xuống còn 10 phút. Nhân viên theo dõi công – lương rất nhanh chóng, minh bạch. Phần mềm dễ dùng, tiết kiệm thời gian cực kỳ.” – CEO Cà phê Bông

7: Giải đáp thắc mắc thường gặp

7.1 Mẫu phiếu lương cho nhân viên có bắt buộc không?

Có. Theo Khoản 3 Điều 95 BLLĐ 2019, mỗi lần trả lương, doanh nghiệp phải gửi phiếu lương (bảng kê trả lương) cho người lao động.

7.2 Làm sao để tạo phiếu lương tự động?

Doanh nghiệp có thể dùng:

  • Phần mềm tính lương như EasyHRM (tối ưu, tự động, đồng bộ).
  • File Excel tích hợp công thức (phù hợp với doanh nghiệp nhỏ).

Chỉ cần nhập các dữ liệu cơ bản (ngày công, lương, phụ cấp, khấu trừ), hệ thống sẽ tự tính và tạo phiếu lương cho từng nhân viên.

7.3 Phiếu lương có thể thay thế bảng lương được không?

Không.

  • Phiếu lương là tài liệu cá nhân để gửi riêng cho từng nhân viên.
  • Bảng lương là tài liệu tổng hợp nội bộ, dùng cho kế toán và quản lý.

7.4 Khi nào cần in và ký nhận phiếu lương?

Doanh nghiệp cần in và cung cấp phiếu lương mỗi kỳ chi trả lương. Sau khi nhận lương, nhân viên cần ký xác nhận để đảm bảo minh bạch, tránh tranh chấp về sau.

8. Kết luận

Việc sử dụng mẫu phiếu lương cho nhân viên phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình trả lương mà còn tăng tính tin cậy và hài lòng từ phía người lao động. Hãy tham khảo và lựa chọn mẫu phiếu phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Hơn 4.000+ doanh nghiệp đã dùng EasyHRM để giảm đến 90% công việc tính lương mỗi tháng.
Tự động hóa từ chấm công đến xuất phiếu lương chỉ trong vài phút.
Dễ dùng, linh hoạt, bảo mật cao – dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.

✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên

✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0869425631
  • Gmail: info@softdreams.vn
  • Website: https://easyhrm.vn/
  • Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
  • Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
  • Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
Đánh giá bài viết