Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt đang trở thành xu hướng hiện đại trong quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ, gian lận thời gian và thiếu minh bạch. Vậy hình thức chấm công thông minh này hoạt động như thế nào? Có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không? Hãy cùng Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau!

Xem thêm: Top 15+ Phần Mềm Chấm Công Hiệu Quả, Dễ Dùng, Tiện Lợi

1. Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là gì?

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là hình thức ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua công nghệ AI nhận dạng khuôn mặt. Thay vì quẹt thẻ, vân tay hay ghi sổ thủ công, hệ thống sẽ tự động nhận diện khuôn mặt của nhân viên khi họ đến gần thiết bị, sau đó ghi lại thời gian ra vào một cách chính xác và tức thì.

Công nghệ này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng chấm công hộ, đảm bảo sự minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian cho cả người lao động lẫn bộ phận quản lý nhân sự.

Khi kết hợp với phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM, dữ liệu chấm công sẽ được đồng bộ và xử lý thông minh, phục vụ cho tính lương, theo dõi hiệu suất và quản lý nhân sự toàn diện hơn.

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là gì?

Dùng thử ngay EasyHRM – phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, nói không với chấm công hộ. Tự động ghi nhận công, tính lương chính xác, quản lý nhân sự gọn nhẹ. Hiệu quả thực tế, chi phí cực mềm – phù hợp cho mọi doanh nghiệp!

2. 5 ưu điểm vượt trội khi chấm công bằng gương mặt

2.1 Không cần tiếp xúc, an toàn và vệ sinh

Công nghệ nhận diện khuôn mặt hoạt động hoàn toàn không chạm, giúp hạn chế lây lan vi khuẩn, đặc biệt hiệu quả trong môi trường làm việc đông người hoặc trong giai đoạn dịch bệnh. Nhân viên chỉ cần đứng trước camera là hệ thống sẽ tự động nhận diện, không cần chạm tay hay tiếp xúc với thiết bị.

2.2 Ngăn chặn gian lận, chống chấm công hộ

Mỗi người có đặc điểm khuôn mặt riêng biệt, rất khó làm giả. Nhờ đó, hình thức này loại bỏ hoàn toàn tình trạng nhờ người chấm công hộ, đảm bảo sự công bằng và chính xác trong quản lý thời gian làm việc.

Chấm công bằng khuôn mặt ngăn chặn tình trạng gian lận và chấm công hộ

2.3 Tốc độ nhanh, thao tác đơn giản

Chỉ mất 1-2 giây để hệ thống xác nhận khuôn mặt và ghi nhận thành công. Nhân viên không cần mang theo thẻ hay ghi tay, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải áp lực trong khung giờ cao điểm.

2.4 Chấm công từ xa, linh hoạt địa điểm

Với sự hỗ trợ của các phần mềm thông minh, người lao động có thể chấm công bằng camera AI từ xa qua điện thoại mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có mô hình làm việc hybrid hoặc nhân viên đi công tác thường xuyên.

Nhân viên có thể chấm công mọi lúc mọi nơi khi sử dụng chấm công bằng khuôn mặt

2.5 Tích hợp dễ dàng, tiện lợi

Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt có thể kết nối liền mạch với phần mềm quản lý nhân sự, bảng lương và hệ thống ERP. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa quy trình quản lý và giảm tải công việc thủ công cho bộ phận hành chính nhân sự.

3. EasyHRM – Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt thông minh cho doanh nghiệp

Là phần mềm chấm công tiên phong ứng dụng nhận diện khuôn mặt, EasyHRM đã được hàng nghìn doanh nghiệp tin dùng nhờ chi phí hợp lý, dễ triển khai và hiệu quả vượt trội. Không cần đầu tư máy móc phức tạp, chỉ cần điện thoại là có thể chấm công nhanh chóng, chính xác và không gian lận.

Hơn 10.000 doanh nghiệp đã tin dùng – EasyHRM mang đến giải pháp chấm công thông minh, tiết kiệm đến 90% thời gian xử lý công và lương:

• Chống gian lận bằng AI & eKYC: Xác thực khuôn mặt chuẩn xác, phát hiện chấm công hộ ngay lập tức.
• Không cần máy chấm công: Chỉ cần app EasyHRM trên điện thoại, chấm công qua khuôn mặt, GPS hoặc Wifi.
• Dữ liệu thời gian thực: Chấm công, đi muộn, về sớm… được cập nhật tức thì, minh bạch và chính xác.
• Quản lý ca – đơn từ linh hoạt: Thiết lập ca làm, duyệt nghỉ, tăng ca… trực tiếp trên ứng dụng.
• Tự động tính lương: Kết nối chặt với hệ sinh thái nhân sự, giảm đến 90% thời gian xử lý bảng lương.
• Triển khai nhanh, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình từng doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt EasyHRM

4. Quy trình chấm công bằng khuôn mặt 

Với sự hỗ trợ của công nghệ AI và phần mềm thông minh như EasyHRM, cách chấm công bằng khuôn mặt được thực hiện nhanh chóng, tự động và hoàn toàn không tiếp xúc. Quy trình được thực hiện tuần tự theo từng bước: 

Bước 1: Nhân viên mở app → chọn chấm công

Người dùng truy cập vào ứng dụng chấm công trên điện thoại hoặc máy tính bảng, sau đó chọn chức năng “Chấm công”.

Bước 2: Camera tự động kích hoạt → nhận diện khuôn mặt

Ngay khi thao tác được thực hiện, hệ thống sẽ tự động mở camera để quét khuôn mặt nhân viên.

Bước 3: AI phân tích đặc trưng sinh trắc

Công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) sẽ phân tích các đặc điểm sinh trắc học trên khuôn mặt như vị trí mắt, tỷ lệ mũi – miệng, cấu trúc xương gò má… để nhận diện danh tính.

Bước 4: Đối chiếu dữ liệu đăng ký

Hệ thống đối chiếu khuôn mặt vừa quét với dữ liệu sinh trắc đã được đăng ký từ trước để xác thực nhân viên.

Bước 5: Ghi nhận thành công → đồng bộ về hệ thống

Khi xác minh thành công, thời gian chấm công sẽ được ghi nhận và tự động đồng bộ về hệ thống dữ liệu chung, phục vụ cho tính lương và kiểm soát nhân sự.

5 bước chấm công bằng nhận diện mặt

5. Câu hỏi thường gặp về chấm công khuôn mặt (FAQ Schema)

5.1 Phần mềm chấm công khuôn mặt là gì?

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là một ứng dụng giúp doanh nghiệp ghi nhận giờ làm của nhân viên thông qua hình ảnh khuôn mặt, hoàn toàn không cần thẻ hay vân tay. Nhân viên chỉ cần đứng trước camera, hệ thống sẽ tự động nhận diện và lưu lại thời gian ra vào.

5.2 Chấm công bằng ảnh chụp được không?

Không. Phần lớn các phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt hiện nay đều sử dụng công nghệ AI kết hợp với các thuật toán phát hiện chuyển động để đảm bảo nhận diện khuôn mặt thật. Do đó, không thể dùng ảnh tĩnh để chấm công, vì hệ thống có thể phát hiện các hành vi gian lận như sử dụng ảnh chụp hoặc video giả mạo.

5.3 Không có mạng thì có chấm được không?

Không. Thông thường, phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt cần kết nối Internet để đảm bảo hoạt động ổn định và chính xác. Kết nối mạng giúp hệ thống cập nhật thông tin, đối chiếu dữ liệu và lưu trữ trên nền tảng đám mây theo thời gian thực.

Tuy nhiên, một số thiết bị chuyên dụng hoặc camera chấm công thông minh có thể hoạt động tạm thời mà không cần mạng. Khả năng này phụ thuộc vào phần mềm và phần cứng cụ thể và thường chỉ áp dụng trong môi trường có cấu hình riêng biệt hoặc được cài đặt chế độ ngoại tuyến.

6. Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về giải pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt và những lợi ích nổi bật mà phương pháp này mang lại cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn và có thêm cơ sở để lựa chọn hệ thống chấm công phù hợp, hiện đại và hiệu quả hơn cho đơn vị mình.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.