Quản lý nhân sự hiệu quả luôn là bài toán quan trọng với mọi doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ từ các phần mềm chuyên dụng, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong các nghiệp vụ. Bài viết sau của phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ bạn khám phá những lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự, từ đó dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp cho tổ chức của mình.

1. Thách thức trong quản lý nhân sự hiện nay

Chuyển đổi số trong quản lý nhân sự đang đối mặt với nhiều thách thức mới trong bối cảnh môi trường làm việc liên tục biến đổi và công nghệ phát triển mạnh mẽ.

Dưới đây là 5 thách thức chính doanh nghiệp cần quan tâm để thích ứng và phát triển.

  • Sự thay đổi về thị trường lao động: Nguồn nhân lực ngày càng đa dạng về độ tuổi, kỹ năng và hình thức làm việc (full-time, freelance, hybrid…).
  • Áp lực về dữ liệu và phân tích nhân sự: Doanh nghiệp cần xử lý lượng lớn dữ liệu để đưa ra quyết định nhân sự hiệu quả, trong khi thiếu công cụ và năng lực phân tích.
  • Sự thay đổi trong kỳ vọng của nhân viên: Nhân viên hiện nay mong muốn môi trường làm việc linh hoạt, minh bạch và có cơ hội phát triển liên tục.
  • Sự bùng nổ của công nghệ: Công nghệ thay đổi nhanh chóng khiến bộ phận nhân sự cần liên tục cập nhật và thích nghi với công cụ mới.
  • Tự động hoá và nguy cơ mất cân bằng nguồn lực: Việc áp dụng tự động hóa không đồng đều có thể dẫn đến chênh lệch năng lực giữa các bộ phận, gây khó khăn trong phân bổ nhân sự.
Những thách thức trong quản lý nhân sự hiện nay

Những thách thức trong quản lý nhân sự hiện nay

Xem Thêm: Tiêu Chí Chọn Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả

2. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Sử dụng phần mềm nhân sự không chỉ là xu hướng, mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp tăng tốc chuyển đổi số. Dưới đây là 10 lợi ích phần mềm quản trị nhân sự thường thấy khi triển khai hiệu quả:

2.1. Quản lý thông tin nhân viên tập trung, dễ tra cứu

Một trong những lợi ích phần mềm HRM là khả năng quản lý thông tin nhân viên tập trung, dễ tra cứu.  Phần mềm nhân sự giúp lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng, lương thưởng, lịch sử công tác… trên một nền tảng duy nhất. Điều này không chỉ giúp HR dễ dàng tìm kiếm, cập nhật dữ liệu mà còn giảm thiểu rủi ro thất lạc và sai sót khi quản lý bằng giấy tờ hoặc file Excel rời rạc.

Phần mềm nhân sự giúp quản lý thông tin nhân viên dễ dàng

Phần mềm nhân sự giúp quản lý thông tin nhân viên dễ dàng

2.2. Tự động hóa chấm công, tính lương, nghỉ phép

Nhờ tính năng tự động, phần mềm giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc, tính lương, phép năm và các khoản phụ cấp, giảm thiểu sai sót so với cách làm thủ công.

Xem Thêm: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Chính Xác, Giá Rẻ, Dễ Dùng

2.3. Giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý hành chính

Phần mềm hạn chế tối đa lỗi do nhập liệu bằng tay, đồng thời rút ngắn đáng kể thời gian xử lý các thủ tục nhân sự như lập bảng lương, quản lý hồ sơ hay tạo hợp đồng.

2.4. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý hiệu quả

Phần mềm hỗ trợ lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định… theo định dạng điện tử có ký số. Hệ thống cũng có thể nhắc lịch hết hạn hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và giảm nguy cơ bị xử phạt hành chính do quên gia hạn hay mất hồ sơ.

Phần mềm nhân sự giúp quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý hiệu quả

Phần mềm nhân sự giúp quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý hiệu quả

2.5. Hỗ trợ đánh giá hiệu suất, thiết lập KPI rõ ràng

Doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng bộ chỉ số hiệu quả công việc (KPI) theo từng vị trí, phòng ban và theo dõi kết quả theo thời gian thực. Nhờ đó, việc đánh giá nhân sự trở nên minh bạch, khách quan, tạo nền tảng để xét thưởng, thăng chức hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển nhân tài.

2.6. Tăng trải nghiệm nhân viên và tính minh bạch

Nhân viên có thể tự tra cứu bảng lương, lịch nghỉ, KPI cá nhân,… giúp tăng tính chủ động và sự minh bạch trong công tác quản lý nhân sự.

2.7. Báo cáo nhân sự trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh

Hệ thống cung cấp các báo cáo đa chiều như biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí lương, cơ cấu nhân viên… dưới dạng biểu đồ dễ hiểu. Lãnh đạo có thể theo dõi tình hình nhân sự theo thời gian thực và đưa ra quyết định chiến lược nhanh chóng, chính xác hơn.

Phần mềm HR giúp báo cáo nhân sự trực quan, dễ theo dõi

Phần mềm HR giúp báo cáo nhân sự trực quan, dễ theo dõi

2.8. Tích hợp với hệ thống khác dễ dàng

Khả năng tích hợp với các hệ thống như kế toán, chấm công, quản lý công việc hay bảo hiểm chính là một trong những lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự mang lại. Nhờ đó, doanh nghiệp tạo nên một hệ sinh thái vận hành hiệu quả và đồng bộ.

2.9. Tăng hiệu quả quản trị và giảm chi phí vận hành

Việc tinh gọn quy trình, giảm nhân lực hành chính, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót góp phần cắt giảm đáng kể chi phí vận hành. Đồng thời, HR có thể kiểm soát hoạt động nhân sự tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả chung của toàn công ty.

2.10. Linh hoạt mở rộng theo quy mô doanh nghiệp

Phần mềm nhân sự thường được thiết kế linh hoạt, cho phép mở rộng thêm tính năng hoặc số lượng người dùng khi doanh nghiệp phát triển. Điều này giúp tổ chức dễ dàng thích ứng mà không cần thay đổi hệ thống, tiết kiệm chi phí đầu tư lại từ đầu.

3. EasyHRM – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện

Dù bạn cần phần mềm chấm công, tính lương, quản lý tuyển dụng hay đo lường hiệu suất, EasyHRM đều có giải pháp phù hợp, dễ dùng, triển khai nhanh, chi phí tối ưu.

  • EasyHRM giúp tự động chấm công, tính lương, nghỉ phép, ký hợp đồng, giảm thao tác thủ công và sai sót so với Excel.
  • Giao diện dễ hiểu, ai cũng dùng được từ lần đầu. Nhân viên hay quản lý đều có thể thao tác trên điện thoại hoặc máy tính.
  • Tùy biến công thức tính lương, KPI, cấu trúc báo cáo… phù hợp từng mô hình, phòng ban hoặc quy mô công ty.
  • Ký kết và lưu trữ hợp đồng online, đảm bảo đúng pháp lý, dễ tra cứu và hạn chế rủi ro thất lạc hồ sơ.
  • Báo cáo bảng lương, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất KPI… đều có thể theo dõi theo thời gian thực qua biểu đồ sinh động.
  • Đội ngũ EasyHRM luôn đồng hành từ lúc demo, cài đặt đến khi vận hành. Hỗ trợ đa kênh: Zalo, hotline, Fanpage.
Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện EasyHRM

Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện EasyHRM

4. Kết luận

Có thể thấy, lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự không chỉ nằm ở việc tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có thêm cơ sở để ứng dụng công nghệ vào công tác quản trị nhân lực một cách hiệu quả và bền vững.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên chọn phần mềm nào để chấm công, tính lương, quản lý nhân sự hiệu quả thì EasyHRM chính là lựa chọn đáng để bạn trải nghiệm.

Chi phí cực kỳ hợp lý, chỉ từ vài trăm nghìn đồng/tháng – nhưng đổi lại là sự chuyên nghiệp, tự động hóa và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp bạn.

👉 Xem ngay bảng giá phần mềm quản lý nhân sự chi tiết để chọn gói phù hợp và bắt đầu dùng thử EasyHRM ngay hôm nay!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Đừng để quy trình tuyển dụng, chấm công, lương thưởng làm khó bạn mỗi tháng, liên hệ ngay với EasyHRM để được hỗ trợ tận tâm!

5/5 - (1 bình chọn)