Phần mềm quản  tuyển dụng giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng ứng viên. Bài viết này Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ review 15+ phần mềm tuyển dụng được tin dùng nhất hiện nay. Từ bản miễn phí đến cao cấp giúp bạn tìm được công cụ phù hợp cho doanh nghiệp mình!

1. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm quản lý tuyển dụng là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, đến quản lý dữ liệu ứng viên và phân tích hiệu quả tuyển dụng.

2. Top 15+ Phần mềm quản lý tuyển dụng dễ dùng, tiện lợi

Cùng khám phá top 15+ phần mềm dễ dùng, tiện lợi, được doanh nghiệp “săn đón” nhiều nhất hiện nay.

2.1 EasyHRM

Không chỉ là phần mềm quản lý nhân sự đa chức năng, EasyHRM còn nổi bật với phân hệ tuyển dụng chuyên biệt, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tiếp cận nhanh ứng viên phù hợp và nâng cao trải nghiệm tuyển dụng ngay từ những bước đầu tiên.

Tính năng nổi bật:

• Tạo và quản lý kế hoạch tuyển dụng từ từng bộ phận
• Tự động tiếp nhận, sàng lọc và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Phân loại, đánh giá ứng viên theo tiêu chí và vòng tuyển chọn
• Tự động lên lịch phỏng vấn, gửi email thông báo
• Chuyển đổi hồ sơ ứng viên sang nhân viên sau khi trúng tuyển
• Theo dõi trạng thái từng đợt tuyển dụng, báo cáo hiệu quả theo thời gian thực

Chi phí:

EasyHRM cung cấp gói dùng thử miễn phí và báo giá linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp. Phân hệ tuyển dụng được chọn lẻ hoặc tích hợp cùng các chức năng khác trong bộ giải pháp nhân sự toàn diện.

Hơn 5.000 doanh nghiệp đã chọn EasyHRM vì sự đơn giản, hiệu quả và thực sự giải quyết vấn đề.

2.2 Workable

Tiếp theo là Workable,  phần mềm quản lý tuyển  quốc tế nổi tiếng với khả năng ứng dụng AI trong quá trình sàng lọc, giúp tiết kiệm hàng giờ cho đội ngũ tuyển dụng.

Phần mềm theo dõi tuyển dụng Workable

Tính năng nổi bật:

• Đăng tin tuyển dụng trên hơn 200 trang việc làm quốc tế
• Tìm kiếm, sàng lọc và so sánh hồ sơ ứng viên theo tiêu chí cá nhân
• Quản lý Talent Pool, theo dõi lịch sử ứng tuyển chi tiết
• Kết nối nhanh chóng với LinkedIn, Google, Indeed, Facebook và hơn 70 công cụ tích hợp khác

Chi phí sử dụng:

• Pay As You Go: 50 USD/vị trí/tháng
• Starter Plan và Pro Plan: liên hệ nhà cung cấp để nhận báo gi

2.3 Base E-Hiring

Nếu bạn cần một phần mềm phù hợp với doanh nghiệp Việt, thì Base E-Hiring là lựa chọn đáng cân nhắc. Từ xây dựng trang tuyển dụng đến báo cáo hiệu quả, tất cả được gói gọn trong một nền tảng duy nhất.

Tính năng nổi bật:

• Xây dựng website tuyển dụng hiện đại, dễ thiết lập trong vòng 30 phút
• Tạo và quản lý Talent Pools – phân loại ứng viên theo nhóm, nguồn, vị trí
• Tìm kiếm ứng viên linh hoạt theo học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng
• Tương tác trực tiếp với ứng viên qua email, điện thoại, video call
• Quản lý lịch phỏng vấn, bộ câu hỏi, thư mời và đánh giá ứng viên trên cùng hệ thống
• Báo cáo trực quan: theo dõi tỷ lệ chuyển đổi, chi phí tuyển dụng, hiệu quả từng kênh ứng viên

Chi phí: 

• Gói Basic: 850.000 VNĐ/tháng (5 tài khoản)
• Gói Business: 2.490.000 VNĐ/tháng (20 tài khoản)

2.4 Oracle Taleo

Doanh nghiệp lớn hoặc đang phát triển mạnh về quy mô sẽ cần đến phần mềm như Oracle Taleo, phần mềm tuyển dụng giúgiúp bạn có thể triển khai quy trình tuyển dụng khép kín, chuyên nghiệp từ đầu đến cuối.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và onboarding
• Tích hợp mạng xã hội hỗ trợ tiếp cận ứng viên qua LinkedIn, Facebook,…
• Báo cáo phân tích chuyên sâu giúp đánh giá hiệu quả tuyển dụng theo thời gian thực
• Lưu trữ đám mây, truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi
• Tương thích với các nền tảng quen thuộc như Microsoft Outlook, My Yahoo, iGoogle

Chi phí sử dụng:

• Gói Cơ bản: $29/tháng
• Gói Nâng cao: $54/tháng
• Gói Tối ưu: $83/tháng

2.4 JazzHR

Một phần mềm lý tưởng nếu bạn là startup hoặc công ty dưới 50 người và cần quản lý tuyển dụng hiệu quả mà không phức tạp. JazzHR giúp bạn tự động hóa các bước cơ bản nhưng đủ dùng.

Tính năng nổi bật:

• Đăng tin tuyển dụng và tài khoản người dùng không giới hạn
• Tự động hóa quy trình, theo dõi ứng viên linh hoạt
• Tích hợp các ứng dụng HR khác như Performentor, RetroTax

Chi phí sử dụng:

• Hero: 75 USD/tháng
• Plus: 269 USD/tháng
• Pro: 420 USD/tháng

2.5 Zoho Recruit

Zoho Recruit nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và tích hợp sâu với hệ sinh thái Zoho, phù hợp cho cả doanh nghiệp có phòng nhân sự riêng lẫn các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp.

Bạn có thể dễ dàng xây dựng pipeline tuyển dụng, cấu hình biểu mẫu, tạo luồng xử lý riêng và theo dõi hiệu suất tuyển dụng theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

• Đăng tin tuyển dụng đồng loạt lên hơn 50 trang việc làm quốc tế
• Kết nối với Facebook Jobs và LinkedIn để tìm ứng viên chất lượng
• Tạo cơ sở dữ liệu ứng viên tập trung, dễ tra cứu
• Phân tích hồ sơ ứng viên bằng AI: đánh giá năng lực, độ phù hợp
• Tổ chức phỏng vấn trực tuyến mọi lúc, mọi nơi

Chi phí sử dụng:

• Gói Standard: $25/người dùng/tháng
• Gói Professional: $50/người dùng/tháng
• Gói Enterprise: $75/người dùng/tháng

2.6 SmartRecruiters

SmartRecruiters là phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu về mảng tuyển dụng, nổi bật với khả năng hỗ trợ tự động bằng trí tuệ nhân tạo (AI). Giải pháp này giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng minh bạch, hiệu quả và dễ đo lường.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ tuyển dụng bằng AI, giúp sàng lọc hồ sơ và đề xuất ứng viên phù hợp nhanh chóng
• Giao diện trực quan, hiển thị rõ ràng tiêu chí tuyển dụng và KPI cho từng vị trí
• Tùy chỉnh linh hoạt, dễ dàng mở rộng tính năng theo nhu cầu sử dụng
• Tích hợp hơn 350 ứng dụng, từ các nền tảng ATS, CRM đến công cụ phỏng vấn và kiểm tra năng lực

Chi phí:

• Liên hệ đơn vị cung cấp

2.7 Recruitee

Recruitee là phần mềm tuyển dụng mạnh về khả năng làm việc nhóm và trải nghiệm ứng viên, giúp HR và các trưởng phòng ban cùng tham gia vào quy trình tuyển dụng.  Phần mềm tập trung vào việc đồng bộ nhóm tuyển dụng và tăng cường hiệu quả đánh giá ứng viên.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa 64% quy trình tuyển dụng nhờ workflow linh hoạt
• Tạo website tuyển dụng một cách nhanh chóng, không cần biết code
• Tùy chỉnh báo cáo chi tiết theo từng pipeline

• Phân quyền người phỏng vấn linh hoạt
• Tùy biến quy trình tuyển dụng theo nhu cầu doanh nghiệp

Chi phí sử dụng:

Bắt đầu từ 199 USD/tháng với 3 gói: Start, Grow, Optimize

2.8 BreezyHR

BreezyHR là phần mềm tuyển dụng thân thiện với mọi quy mô doanh nghiệp – từ startup nhỏ đến tập đoàn với hàng nghìn nhân sự. 

Tính năng nổi bật:

• Đăng tin tuyển dụng lên hơn 50 kênh lớn như LinkedIn, ZipRecruiter
• Tạo website tuyển dụng riêng, responsive và tối ưu trên mobile
• Quản lý ứng viên theo quy trình rõ ràng: CV, ghi chú, scorecard, lịch sử tương tác
• Tích hợp gửi thư mời nhận việc, hợp đồng và hỗ trợ chữ ký điện tử
• Hỗ trợ kiểm tra lý lịch ứng viên trực tiếp trên nền tảng

Chi phí sử dụng:

• Gói Bootstrap: miễn phí, không giới hạn thời gian
• Gói trả phí: từ 157 USD/tháng với các tùy chọn Startup, Growth, Business

2.9 FPT.iHRP

FPT.iHRP là phần mềm quản trị nhân sự và tuyển dụng do FPT IS phát triển, được nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin dùng. Sản phẩm mang đến một hệ thống tuyển dụng thông minh, tích hợp AI, giúp số hóa toàn bộ quy trình từ A-Z.

Tính năng nổi bật:

• Tự động quản lý toàn bộ thông tin tuyển dụng
• Cho phép ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến
• Tìm kiếm và xử lý dữ liệu ứng viên nhanh chóng
• Tích hợp AI và ChatGPT để lọc hồ sơ, gợi ý ứng viên phù hợp
• Tăng năng suất và trải nghiệm cho chuyên viên tuyển dụng

Chi phí:

• Liên hệ nhà cung cấp

2.10 Jobvite 

Jobvite ATS là phần mềm quản lý tuyển dụng được xây dựng trên nền tảng đám mây, cho phép doanh nghiệp thực hiện tuyển dụng xã hội, xây dựng trang web nghề nghiệp thân thiện với thiết bị di động và tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ phỏng vấn, onboarding, giới thiệu nội bộ.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng trên một nền tảng duy nhất
• Hỗ trợ tạo trang web tuyển dụng tối ưu hóa cho thiết bị di động
• Tích hợp công cụ lên lịch phỏng vấn, gửi lời mời, theo dõi phản hồi
• Lưu trữ hồ sơ theo từng chuỗi hội thoại, giúp quản lý ứng viên rõ ràng và xuyên suốt
• Công cụ tìm kiếm nâng cao: theo tên, từ khóa, quy trình, địa điểm hoặc thời gian ứng tuyển
• Hỗ trợ phỏng vấn, giới thiệu nhân viên, xử lý yêu cầu tuyển dụng

Chi phí: 

• Phù hợp với công ty từ 26 nhân viên trở lên
• Chi phí dao động từ $4.000 đến $100.000/năm tùy theo quy mô (tối đa 5.000 nhân viên)

2.11 Lever ATS

Lever ATS giúp doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả hơn nhờ khả năng kết hợp ATS (theo dõi ứng viên) với CRM (quản lý mối quan hệ ứng viên), tạo ra quy trình khép kín, tập trung vào trải nghiệm cả phía nhà tuyển dụng và ứng viên.

Tính năng nổi bật:

• Lưu trữ và tổ chức hồ sơ ứng viên khoa học, dễ tra cứu
• Gửi email tự động theo từng giai đoạn tuyển dụng
• Tạo trang tuyển dụng cá nhân hóa, tăng trải nghiệm ứng viên
• Lên lịch phỏng vấn tự động, giảm thao tác thủ công
• Phân tích hiệu suất tuyển dụng, theo dõi KPI dễ dàng

Chi phí:

• Liên hệ nhà cung cấp

2.12 iCIMS

iCIMS Tuyển dụng là phần mềm quản lý tuyển dụng mạnh mẽ, có khả năng sao lưu dữ liệu và dễ dàng mở rộng, phù hợp với tổ chức ở mọi quy mô và trong nhiều lĩnh c khác nhau.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc đến onboarding trên một nền tảng duy nhất
• Tiếp thị tuyển dụng chuyên nghiệp với trang tuyển dụng thân thiện trên mobile và email marketing
• Cổng ứng viên trực tuyến, hỗ trợ nộp hồ sơ dễ dàng, theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực
• Tích hợp AI để lọc hồ sơ, xếp hạng ứng viên và gợi ý người phù hợp
• Phỏng vấn & đánh giá linh hoạt, có hỗ trợ lên lịch và phỏng vấn từ xa

Chi phí:

• Từ $6.000/năm cho doanh nghiệp 51–100 nhân viên
• Lên đến $140.000/năm với doanh nghiệp trên 5.000 nhân viên

2.13 BambooHR

BambooHR Hiring được xây dựng như một phần trong hệ sinh thái BambooHR, hỗ trợ doanh nghiệp từ tuyển dụng đến onboarding và quản lý thông tin nhân sự.

Tính năng nổi bật:

• Tổ chức nhóm tuyển dụng, phân quyền linh hoạt, giao tiếp trên nhiều thiết bị
• Gửi offer letter tự động, có hỗ trợ chữ ký điện tử
• Ứng dụng di động trên iOS và Android để tuyển dụng từ xa
• Chia sẻ tin tuyển dụng lên Indeed, Glassdoor, LinkedIn, Facebook…

Chi phí sử dụng:

• Gồm 2 gói Core và Pro
• Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản để nhận báo giá cá nhân hoá

2.14 Fast HRM Online

Phát triển bởi Fast Business, Fast HRM Online hỗ trợ quản lý tuyển dụng, đào tạo, chấm công và tính lương – đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp Việt đang trong giai đoạn chuyển đổi số.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ từng phòng ban, thu thập & lọc hồ sơ
• Tự động lên lịch phỏng vấn, cập nhật kết quả từng vòng
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên không đạt để tái sử dụng sau này
• Chuyển đổi ứng viên trúng tuyển thành nhân sự chính thức
• Xếp lịch và theo dõi kết quả đào tạo
• Tính lương cho ứng viên trong giai đoạn thử việc
• Tích hợp máy chấm công, xuất dữ liệu nhanh và chính xác

Chi phí:

• Liên hệ nhà cung cấp

2.15 Greenhouse

Greenhouse là nền tảng quản lý tuyển dụng mạnh mẽ, phù hợp với các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô và cần kiểm soát quy trình tuyển dụng chặt chẽ, khoa học. 

Phần mềm cho phép quản lý ứng viên theo pipeline rõ ràng và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu riêng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý pipeline ứng viên linh hoạt và dễ tùy chỉnh
• Gửi email, đánh giá ứng viên tự động theo luồng quy trình
• Tích hợp khảo sát từ xa để kiểm tra năng lực
• Báo cáo hiệu quả tuyển dụng theo nguồn, thời gian, chất lượng
• Kết nối với các phần mềm bên thứ ba qua API mở

Chi phí:

• Từ $6.600/năm (~$550/tháng), chia theo các gói: Core, Pro, Enterprise

3. Những lưu ý cần biết khi chọn phần mềm tuyển dụng

3.1 Giao diện dễ dùng, dễ thao tác

Một phần mềm có giao diện trực quan, dễ thao tác giúp bạn tiết kiệm thời gian đào tạo, thao tác nhanh hơn và giảm thiểu sai sót trong quá trình tuyển dụng.

3.2 Tích hợp các tính năng

Đừng chọn phần mềm “thừa chức năng nhưng thiếu đúng cái cần”. Hãy ưu tiên những giải pháp có các tính năng cốt lõi như:

• Đăng tin tuyển dụng đa nền tảng (LinkedIn, Facebook, VietnamWorks…)
• Theo dõi hành trình ứng viên rõ ràng
• Lưu trữ và phân loại hồ sơ khoa học, dễ tìm

3.3 Tích hợp, mở rộng linh hoạt

Doanh nghiệp càng lớn, hệ thống càng phức tạp. Một phần mềm tốt phải “ăn ý” với CRM, HRM, chấm công, tính lương… và dễ mở rộng khi công ty tăng trưởng.

3.4 Bảo mật dữ liệu ứng viên

Hồ sơ ứng viên là dữ liệu nhạy cảm. Hãy đảm bảo phần mềm có tính năng phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, backup định kỳ và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.

3.5 Giá hợp lý, chính sách triển khai rõ ràng

Nhiều phần mềm “báo giá mềm” nhưng sau đó tính thêm phí ẩn. Ưu tiên giải pháp có chính sách giá minh bạch, báo giá chi tiết và rõ ràng từng gói theo nhu cầu sử dụng.

3.6 Hỗ trợ phân quyền người dùng

Tuyển dụng không chỉ là việc của một người. Phần mềm cần hỗ trợ phân quyền cho từng vai trò (HR, trưởng phòng, CEO…) để quản lý quy trình hiệu quả, tránh chồng chéo, lẫn lộn dữ liệu.

4. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm tuyển dụng

Không chỉ là công cụ hỗ trợ, phần mềm tuyển dụng chính là “trợ lý đắc lực” giúp phòng nhân sự làm việc thông minh hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn.

4.1 Tối ưu quy trình tuyển dụng

Tự động hóa từ khâu đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến gửi thư mời phỏng vấn – phần mềm giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần, giảm thao tác thủ công, rút ngắn thời gian tuyển đúng người.

4.2 Tăng chất lượng ứng viên

Nhờ khả năng tiếp cận đa nền tảng và lọc hồ sơ thông minh, bạn dễ dàng thu hút được ứng viên phù hợp hơn, đúng với yêu cầu công việc, thay vì chỉ “đủ số lượng”.

4.3 Nâng cao trải nghiệm cho cả ứng viên, nhà tuyển dụng. 

Ứng viên được nộp hồ sơ dễ dàng, theo dõi tiến độ minh bạch. Nhà tuyển dụng thì thao tác nhanh, phối hợp nhóm mượt mà. Cả hai đều hài lòng, chuyên nghiệp hơn trong từng tương tác.

4.4 Hỗ trợ ra quyết định tuyển dụng hiệu quả

Dữ liệu từ phần mềm giúp bạn nhìn rõ hành trình ứng viên, so sánh trực quan, đánh giá công bằng và ra quyết định dựa trên cơ sở chặt chẽ – không còn chọn “theo cảm tính”.

5. FAQ phần mềm quản lý tuyển dụng

5.1 Giá phần mềm quản lý tuyển dụng có đắt không?

Hiện nay có rất nhiều phần mềm với đa dạng mức giá – từ miễn phí cơ bản đến trả phí tùy tính năng nâng cao. 

Quan trọng là chọn giải pháp phù hợp với ngân sách và quy mô doanh nghiệp. Một số phần mềm chỉ từ vài trăm ngàn đến vài triệu mỗi tháng đã đủ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiệu quả.

5.2 Có thể xuất báo cáo chi tiết về hiệu quả tuyển dụng không? 

Có! Phần lớn phần mềm hiện đại đều có tính năng báo cáo tuyển dụng rõ ràng: số lượng ứng viên theo nguồn, thời gian tuyển, tỉ lệ chuyển đổi qua các vòng… Giúp HR đánh giá, cải thiện chiến lược tuyển dụng dễ dàng và có số liệu cụ thể để báo cáo cho cấp trên.

Hy vọng danh sách 15+ phần mềm quản lý tuyển dụng trong bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn để đưa ra lựa chọn đúng đắn. Đừng ngần ngại đăng ký dùng thử để tự mình trải nghiệm và tìm ra công cụ phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn!

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Mọi thông tin cần tư vấn xin liên hệ theo:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM