Bạn nhận lương Gross nhưng không biết chính xác sẽ thực nhận bao nhiêu mỗi tháng? Hiểu đúng cách tính lương Gross sang Net giúp bạn kiểm soát thu nhập và tránh mất quyền lợi. Trong bài viết này, phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi nhanh chóng, chính xác, theo quy định mới nhất hiện hành.

Hướng dẫn cách tính lương gross sang net dễ hiểu

1. Hiểu đúng về lương gross và lương net là gì?

Trước khi tính lương gross sang net, bạn cần hiểu rõ hai khái niệm này để tránh nhầm lẫn khi ký kết hợp đồng lao động hoặc đàm phán lương. Lương gross và net là hai cách thể hiện thu nhập khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền thực nhận mỗi tháng của người lao động.

Tìm hiểu khái niệm lương gross – net

1.1 Lương gross là gì?

Lương Gross là tổng thu nhập trước khi trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân. Bao gồm: lương cơ bản, phụ cấp (nếu có), và các khoản thưởng khác. Đây là mức lương thường được ghi trong hợp đồng lao động.

1.2 Lương Net là gì?

Lương Net là số tiền thực tế người lao động nhận được sau khi đã trừ tất cả các khoản bảo hiểm và thuế theo quy định. Đây là mức lương “cầm tay” mà nhân viên nhận vào tài khoản hàng tháng.

Nên Xem: Lương Net Là Lương Gì?

2. Các thành phần cấu thành trong lương Gross và lương Net

Lương gross và lương net khác nhau chủ yếu ở các khoản khấu trừ bắt buộc. Hiểu rõ các thành phần này sẽ giúp người lao động tính chính xác thu nhập thực nhận và tránh những hiểu lầm không đáng có.

Lương Gross gồm:

• Lương cơ bản
• Phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại…)
• Thưởng (nếu có)
• Các khoản hỗ trợ khác
• Chưa trừ: BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN

Lương Net gồm:

• Lương cơ bản và các khoản phụ cấp, thưởng còn lại sau khi đã trừ:
• Bảo hiểm xã hội (8%)
• Bảo hiểm y tế (1.5%)
• Bảo hiểm thất nghiệp (1%)
• Thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

Lương cơ bản – thành phần chính của lương Net và lương Gross

Xem Thêm: Các Hình Thức Trả Lương Trong Doanh Nghiệp Phổ Biến

3. Công thức tính lương Net từ lương Gross

Cách tính lương gross sang net không khó khi bạn đã hiểu rõ bản chất của từng loại lương. Theo đó, bạn cần trừ đi các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

Lương Net = Lương Gross – Các khoản bảo hiểm – Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Trong đó:

Các khoản bảo hiểm (áp dụng với người lao động Việt Nam):

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8% lương
• Bảo hiểm y tế (BHYT): 1.5% lương
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1% lương
• Tổng cộng: 10.5% lương gross

Thuế thu nhập cá nhân được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần sau khi giảm trừ:

• Giảm trừ bản thân: 11 triệu đồng/tháng
• Giảm trừ người phụ thuộc: 4.4 triệu đồng/người/tháng

Lưu ý: Nếu lương gross thấp hơn mức phải nộp thuế (sau giảm trừ), thì thuế TNCN = 0.

Hướng dẫn cách tính lương Gross sang Net

4. Ví dụ thực tế tính lương Gross sang Net

Dưới đây là ví dụ thực tế giúp bạn hình dung rõ hơn cách tính lương Gross sang Net, dựa trên các khoản giảm trừ và quy định hiện hành.

Trường hợp 1: Nhân viên chưa có người phụ thuộc

Lương Gross: 20.000.000 đồng/tháng

Các khoản giảm trừ:

• Giảm trừ bản thân: 11.000.000 đồng
• Không có người phụ thuộc

Bước 1: Tính các khoản bảo hiểm

• BHXH (8%): 1.600.000 đồng
• BHYT (1.5%): 300.000 đồng
• BHTN (1%): 200.000 đồng

=> Tổng bảo hiểm: 2.100.000 đồng

Bước 2: Tính thu nhập chịu thuế

= 20.000.000 – 2.100.000 – 11.000.000

= 6.900.000 đồng

Bước 3: Tính thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến

Thuế phải nộp: khoảng 345.000 đồng

Bước 4: Tính lương Net

= 20.000.000 – 2.100.000 – 345.000

= 17.555.000 đồng

Trường hợp 2: Nhân viên có 1 người phụ thuộc

Lương Gross: 15.000.000 đồng/tháng

• Giảm trừ bản thân: 11.000.000 đồng
• Giảm trừ người phụ thuộc: 4.400.000 đồng

=> Tổng giảm trừ: 15.400.000 đồng

Thu nhập chịu thuế = 15.000.000 – bảo hiểm (1.575.000) – 15.400.000 = âm

=> Không phải đóng thuế TNCN

Vậy tổng lương Net = 15.000.000 – 1.575.000 = 13.425.000 đồng

5. Các lưu ý quan trọng khi tính lương Gross sang Net

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần nắm khi chuyển đổi lương Gross sang Net để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tính lương:

• Hiểu rõ các khoản giảm trừ bắt buộc: Bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Mức trích và ngưỡng chịu thuế cần được cập nhật theo quy định mới nhất.
• Phân biệt rõ thu nhập chịu thuế và thu nhập không chịu thuế: Một số khoản như phụ cấp ăn trưa, tiền điện thoại có thể được miễn thuế trong giới hạn nhất định, ảnh hưởng đến số tiền lương Net cuối cùng.
• Tùy chỉnh theo từng cá nhân: Các yếu tố như số người phụ thuộc, khu vực làm việc, mức lương cụ thể… đều ảnh hưởng đến mức giảm trừ và thuế phải nộp.
• Đảm bảo công khai, minh bạch: Doanh nghiệp nên thông báo rõ ràng cho nhân viên về cách tính lương để tạo sự tin tưởng và tránh tranh chấp.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ: Nên dùng phần mềm tính lương tự động để giảm sai sót và tiết kiệm thời gian, nhất là khi quy mô nhân sự lớn.

Lưu ý khi tính lương gross sang lương net

6. Kết luận

Cách tính lương Gross sang Net không chỉ giúp người lao động biết rõ số tiền thực nhận mà còn hiểu rõ các khoản khấu trừ theo quy định. Hy vọng qua hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng tự tính và kiểm soát thu nhập của mình. Nếu đang đàm phán lương với nhà tuyển dụng, đừng quên so sánh cả hai mức lương để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.