Phần mềm HRM đang thay đổi cách doanh nghiệp quản lý nhân sự. Thay vì xử lý thủ công rườm rà, giờ đây việc chấm công, quản lý ngày phép, theo dõi hiệu suất hay lưu trữ hồ sơ nhân viên đều được tự động hóa trên một nền tảng duy nhất.
Mục lục
1. Tìm hiểu về phần mềm HRM
Phần mềm quản lý nhân sự HRM ngày càng trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hiểu rõ về HRM và phần mềm HRM sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp, nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.
1.1 HRM là gì?
HRM là viết tắt của từ Human Resource Management. Đây là thuật ngữ dùng để chỉ quản trị nguồn nhân lực. Đây là quá trình xây dựng chiến lược, quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, quản lý lương thưởng và duy trì mối quan hệ lao động.
HRM là viết tắt của từ nào?
1.2 Phần mềm HRM là gì?
Phần mềm HRM là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự.
Thay vì thực hiện thủ công, phần mềm giúp lưu trữ hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép, đánh giá hiệu suất,… một cách chính xác và hiệu quả hơn. Đây là trợ thủ đắc lực giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc.
EasyHRM đang triển khai chương trình dùng thử miễn phí giúp doanh nghiệp trải nghiệm toàn bộ tính năng mạnh mẽ trong quản lý nhân sự, chấm công, tính lương… Hãy tận dụng cơ hội để tăng tốc chuyển đổi số!
2. Phần mềm HRM cần có những tính năng gì?
Vậy, một phần mềm HRM hiệu quả cần trang bị những tính năng nào để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự hiện đại?
2.1. Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung
Giúp lưu trữ và cập nhật thông tin nhân viên một cách tập trung, từ dữ liệu cá nhân, hợp đồng lao động đến quá trình làm việc. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và quản lý hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.
2.2. Tính lương – chấm công – quản lý ngày phép
Tự động hóa quy trình chấm công, tính lương và theo dõi ngày phép, đảm bảo độ chính xác và minh bạch trong thanh toán. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
Phần mềm HRM giúp quản lý dữ liệu một cách chính xác và tối ưu
2.3. Tuyển dụng và onboarding
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và theo dõi quá trình hội nhập của nhân viên mới. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm của ứng viên.
2.4. Quản lý đánh giá hiệu suất và KPI
Cho phép thiết lập, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc theo KPI hoặc các tiêu chí cụ thể. Doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các quyết định khen thưởng, điều chỉnh công việc hay đào tạo bổ sung dựa trên dữ liệu minh bạch.
2.5. Quản lý đào tạo và phát triển nhân sự
Phần mềm HRM cho phép xây dựng kế hoạch đào tạo theo từng phòng ban hoặc cá nhân, theo dõi tiến độ và hiệu quả học tập. Hệ thống hỗ trợ lưu trữ tài liệu, lên lịch học, đánh giá sau đào tạo và cấp chứng nhận. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát triển kỹ năng cho nhân viên một cách hệ thống và có định hướng.
Lưu trữ tài liệu dễ dàng khi sử dụng phần mềm HRM
2.6. Báo cáo & phân tích dữ liệu nhân sự
Tính năng này giúp tổng hợp và trình bày dữ liệu nhân sự dưới dạng báo cáo hoặc biểu đồ trực quan. Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi các chỉ số như tỷ lệ nghỉ việc, năng suất làm việc, chi phí nhân sự,… theo thời gian thực.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm HRM
Phần mềm HRM mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành bộ máy nhân sự.
3.1 Tự động hóa quy trình nhân sự, giảm tải công việc thủ công
Các tác vụ như chấm công, tính lương, duyệt nghỉ phép hay cập nhật hồ sơ đều được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi phát sinh. Nhân sự không còn phải làm việc thủ công trên bảng tính hay giấy tờ rườm rà.
Tự động hóa quy trình chấm công bằng phần mềm HRM
3.2 Quản lý, đồng bộ thông tin nhân sự
Mọi dữ liệu liên quan đến nhân viên được lưu trữ tập trung và đồng bộ trên một nền tảng duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, cập nhật và kiểm soát thông tin nhanh chóng, chính xác.
3.3 Hỗ trợ ra quyết định bằng dữ liệu nhanh
Hệ thống cung cấp báo cáo và thống kê theo thời gian thực, giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn cảnh về nguồn lực. Từ đó, các quyết định liên quan đến tuyển dụng, phân bổ nhân sự hay đào tạo trở nên kịp thời và hiệu quả hơn.
3.4 Tối ưu chi phí, hiệu suất vận hành
Việc tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình giúp giảm thiểu chi phí nhân sự, giấy tờ và thời gian xử lý công việc. Đồng thời, năng suất và chất lượng công việc của bộ phận HR cũng được cải thiện rõ rệt.
3.5 Nâng cao trải nghiệm nhân viên
Phần mềm HRM giúp nhân viên dễ dàng tra cứu lương thưởng, gửi đơn xin nghỉ, đăng ký đào tạo… thông qua giao diện trực quan. Điều này tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và tăng sự hài lòng trong nội bộ doanh nghiệp.
Phần mềm HRM giúp nhân viên dễ dàng theo dõi các hoạt động của công ty
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM phù hợp cho doanh nghiệp
Để phát huy tối đa hiệu quả của phần mềm HRM, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các tiêu chí quan trọng trước khi lựa chọn.
4.1. Phù hợp với quy mô và mô hình doanh nghiệp
Phần mềm nên được thiết kế linh hoạt để đáp ứng tốt nhu cầu của từng quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, cũng như phù hợp với mô hình hoạt động riêng biệt. Việc lựa chọn đúng sẽ giúp tránh lãng phí và đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.
4.2. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Giao diện trực quan, dễ thao tác giúp nhân viên và bộ phận nhân sự nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả. Tránh tình trạng mất thời gian đào tạo hoặc gây khó khăn khi vận hành hàng ngày.
Ưu tiên lựa chọn app HRM có giao diện dễ sử dụng
4.3. Có thể tùy biến linh hoạt theo nhu cầu
Khả năng tùy chỉnh các chức năng, quy trình theo đặc thù của doanh nghiệp là điểm cộng lớn. Điều này giúp phần mềm đáp ứng chính xác yêu cầu quản lý và thay đổi linh hoạt khi doanh nghiệp phát triển.
4.4. Khả năng tích hợp với phần mềm khác (CRM, kế toán…)
Bảo vệ thông tin nhân sự là yếu tố tối quan trọng. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm có hệ thống bảo mật cao cùng chế độ hỗ trợ kỹ thuật tận tình, nhanh chóng từ nhà cung cấp để xử lý sự cố kịp thời.
4.5. Bảo mật dữ liệu và hỗ trợ sau bán tốt
Bảo vệ thông tin nhân sự là yếu tố tối quan trọng. Doanh nghiệp nên chọn phần mềm có hệ thống bảo mật cao cùng chế độ hỗ trợ kỹ thuật tận tình, nhanh chóng từ nhà cung cấp để xử lý sự cố kịp thời.
5. EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, dễ dùng
EasyHRM là phần mềm quản lý nhân sự do Softdreams phát triển, giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình nhân sự cho mọi loại hình doanh nghiệp từ sản xuất đến dịch vụ và thương mại.
EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự được nhiều công ty sử dụng hiện nay
Tính năng nổi bật của phần mềm EasyHRM:
- Chấm công thông minh: Hỗ trợ nhận diện khuôn mặt AI, GPS, WiFi và FaceID qua ứng dụng di động, quản lý nhân viên làm việc linh hoạt.
- Tính lương tự động: Tính lương, thuế và bảo hiểm xã hội chính xác, liên kết dữ liệu chấm công và hồ sơ nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ chi tiết thông tin, lịch sử lương thưởng, khen thưởng, kỷ luật, và cho phép nhân viên cập nhật thông tin, đăng ký nghỉ phép trực tuyến.
- Hợp đồng điện tử: Ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số nhanh chóng, thuận tiện và hợp pháp.
- Quản lý công việc và KPI: Giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân viên hiệu quả, nâng cao năng suất làm việc.
6. Kết luận
Phần mềm HRM không chỉ giúp đơn giản hóa công việc quản lý nhân sự mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Khi mọi quy trình được tự động hóa và tối ưu hóa, đội ngũ nhân sự sẽ vận hành trơn tru hơn, góp phần nâng cao năng suất và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường đầy biến động.
Liên hệ ngay với EasyHRM khi bạn cần giải đáp, tư vấn về các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu chi phí theo thông tin:
- Mail: info@softdreams.vn
- Hotline: 0869425631
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
Chấm Công Bằng Mã Qr Là Gì? Phần Mềm Chấm Công Bằng Mã Qr Dễ Dùng
