Trong thời đại số hóa, việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên không còn là bài toán khó. Với những phần mềm chấm công hiện đại dưới đây, doanh nghiệp có thể nói lời tạm biệt với bảng Excel rườm rà hay việc tính công thủ công mất thời gian. Cùng khám phá top những phần mềm chấm công “được lòng” doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn!

1. Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách tự động và chính xác.

Thay vì phải chấm công thủ công bằng giấy tờ hoặc Excel, phần mềm chấm công giúp lưu trữ, tổng hợp và phân tích dữ liệu ra vào, ca làm, tăng ca, đi muộn, về sớm,… một cách nhanh chóng và minh bạch.

Giải pháp này thường tích hợp với các thiết bị như máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt hoặc ứng dụng chấm công qua điện thoại. Phần mềm chấm công không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự, mà còn giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự toàn diện.

2. Lý do nên sử dụng phần mềm chấm công

2.1 Tự động hóa quy trình, giảm thời gian và sai sót

Phần mềm chấm công giúp tự động hóa toàn bộ quá trình ghi nhận thời gian làm việc, thay thế thao tác nhập liệu thủ công. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được hàng giờ làm việc mỗi tháng, đồng thời hạn chế tối đa sai sót khi tính công, tính lương.

2.2 Tối ưu hóa quy trình nhân sự, chấm công và tính lương

Khi kết hợp với phần mềm quản lý nhân sự và tính lương, app chấm công tạo nên một quy trình khép kín – từ chấm công đến bảng lương, phúc lợi và báo cáo. Mọi dữ liệu được liên kết chặt chẽ, giúp bộ phận HR xử lý nhanh chóng, chính xác.

2.3 Đa dạng phương thức, phù hợp mọi mô hình làm việc

Từ chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt đến chấm công qua điện thoại, GPS hay mã QR – phần mềm chấm công hiện đại đáp ứng linh hoạt cho mọi mô hình làm việc: từ công sở, nhà máy đến nhân viên làm việc từ xa hoặc theo ca linh động.

2.4 Quản lý và phê duyệt dễ dàng, tiện lợi

Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình đi làm, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên theo thời gian thực. Việc phê duyệt công, đơn nghỉ cũng có thể thực hiện nhanh chóng ngay trên phần mềm hoặc app điện thoại.

2.5 Tiết kiệm 70% chi phí, nhân đôi hiệu quả nhân sự

Bằng cách tinh gọn quy trình, giảm khối lượng công việc thủ công và hạn chế sai sót, phần mềm chấm công giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành. Đồng thời, hiệu suất làm việc của bộ phận nhân sự cũng tăng đáng kể nhờ có hệ thống hỗ trợ thông minh.

3. Review 15+ phần mềm chấm công tiện lợi, dễ dùng

Dưới đây là review chi tiết 15+ phần mềm chấm công phổ biến, nổi bật với nhiều tính năng thông minh và dễ sử dụng, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng áp dụng.

3.1 EasyHRM

EasyHRM là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện đến từ Softdreams. Điểm cộng lớn nhất là khả năng tự động hóa từ A-Z các nghiệp vụ nhân sự: từ chấm công, tính lương cho đến xử lý đơn từ, tất cả đều gói gọn trong một nền tảng chạy trên web và app điện thoại.

Ưu điểm:

• Chấm công AI bằng khuôn mặt, định vị GPS, Wi-Fi – siêu tiện cho đội ngũ làm việc từ xa.
• Đồng bộ thời gian thực với hệ thống tính lương – giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian.
• Quản lý đơn nghỉ phép, tăng ca, lịch làm việc cực linh hoạt.
• Tích hợp nhiều tính năng như tuyển dụng, KPIs, hợp đồng điện tử, bảo hiểm… giúp nhân sự không còn bị “ngợp” trong giấy tờ.

Trải nghiệm ngay bản dùng thử miễn phí – dễ dùng, chính xác, tiết kiệm thời gian tối đa!

3.2 Base Checkin

Base Checkin cũng là một phần mềm chấm công tính lương trong hệ sinh thái Base.vn, giúp doanh nghiệp quản lý chấm công dễ dàng theo thời gian thực.

Ưu điểm:

• Nhận dữ liệu từ nhiều nguồn: máy chấm công vân tay, thẻ từ, file Excel, nhận diện khuôn mặt…
• Tích hợp chặt chẽ với Base HRM, Base Payroll và Base Timeoff.
• Gói Starter linh hoạt với chi phí hợp lý – phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3.3 Tanca.io

Tanca là nền tảng quản lý nhân sự hiện đại, đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc tại nhiều địa điểm.

Ưu điểm:

• Chấm công bằng GPS, Wifi, AI nhận diện khuôn mặt, máy vân tay.
• Quản lý lịch làm việc, tăng ca, nghỉ phép trơn tru qua app.

3.4 Wisami

Wisami là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn cần một công cụ chấm công chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Chấm công đa dạng: ảnh selfie, mã QR, GPS, Wi-Fi…
• Giao diện trực quan, dễ dùng.
• Xuất báo cáo chi tiết theo ngày/tuần/tháng.
• Phù hợp cho cửa hàng, văn phòng, nhà hàng, nhà máy.

3.5 Faceworks

Faceworks do công ty TiT phát triển, mang lại khả năng “cá nhân hóa” cực cao cho từng loại hình doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ nhiều thiết bị: máy vân tay, thẻ từ, camera AI…
• Dễ thiết lập ca làm: ca cố định, linh động, ca gãy…
• Tự động tổng hợp bảng công, kết nối với hệ thống tính lương.
• Hệ thống phân quyền và báo cáo chi tiết.

3.6 KingWork

Nếu bạn đang tìm một phần mềm chấm công đa năng, có thể kết nối với cả máy chấm công và hệ thống quản lý nhân sự, thì TimeSOFT là một lựa chọn đáng giá.

Ưu điểm:

• Chấm công linh hoạt: vân tay, khuôn mặt, GPS…
• Đồng bộ với hồ sơ nhân sự, lương, đánh giá KPIs…
• Giao diện hiện đại, dễ dùng trên nền tảng cloud.
• Tạo đơn nghỉ phép, theo dõi công làm minh bạch, chính xác.

3.7 Truetime

TrueTime không chỉ là phần mềm theo dõi chấm công hrm mà còn là “trợ lý” theo dõi hiệu suất nhân viên.

Ưu điểm:

• Theo dõi thời gian sử dụng máy tính, ứng dụng, mức độ tập trung.
• Quản lý lịch làm việc linh hoạt.
• Phù hợp cho công ty cần giám sát hiệu suất nhóm làm việc từ xa.
• Có mặt trên Windows, macOS, web và app mobile.

.8 TimeSOFT

TimeSOFT là phần mềm chấm công nội địa được tối ưu cho thị trường Việt Nam, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ.

Ưu điểm:

• Tích hợp mượt với các máy chấm công phổ biến như Ronald Jack, Wise Eye…
• Dễ cài đặt, thao tác mượt mà.
• Xuất báo cáo chấm công chi tiết, rõ ràng.
• Giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.

3.9 1Office

1Office là phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp, trong đó tính năng chấm công được tích hợp mạnh mẽ và đồng bộ với các nghiệp vụ quản lý nhân sự khác.

Hệ thống cho phép chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, định vị GPS, kết nối với máy chấm công vân tay và dễ dàng quản lý ca kíp, tăng ca, nghỉ phép trên một giao diện duy nhất.

Ưu điểm: 

• Chấm công linh hoạt: GPS, Wifi, FaceID
• Đồng bộ dữ liệu nhân sự – chấm công – tính lương
• Có ứng dụng di động cho nhân viên check-in nhanh chóng

3.10 Mitaco

Mitaco là phần mềm chấm công miễn phí, chạy trên Access, dễ cài đặt và sử dụng với các máy chấm công vân tay.

Ưu điểm:

• Giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp quản lý thời gian làm việc, nghỉ phép và tăng ca của nhân viên.
• Mitaco cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình chấm công, hỗ trợ nhà quản lý theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Mitaco là giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

3.11 Hubstaff

Hubstaff là phần mềm lý tưởng cho nhóm làm việc tại nhà, nhân viên hiện trường hoặc freelancer.

Ưu điểm:

• Theo dõi thời gian làm việc, thao tác chuột, bàn phím, app và web truy cập.
• Tự động tính lương, tạo hóa đơn theo giờ làm.
• Hỗ trợ chụp ảnh màn hình định kỳ, tăng minh bạch khi giám sát từ xa.

3.12 ACheckin

ACheckin là phần mềm chấm công hiện đại dành cho doanh nghiệp trẻ, startup và các mô hình làm việc linh hoạt.

Phần mềm sở hữu tính năng chấm công qua QR code, nhận diện khuôn mặt, chấm công bằng định vị GPS và WiFi.

Ưu điểm:

• Chấm công di động bằng điện thoại thông minh
• Tự động cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
• Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, đơn nghỉ phép, check-in sự kiện
• Có thể tích hợp với hệ thống camera và máy chấm công

3.13 Kronos Workforce Ready165

Được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và lớn, UKG Ready là nền tảng HR cao cấp, giúp đồng bộ hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự.

Ưu điểm:

• Chấm công qua thiết bị vật lý, app, web…
• Linh hoạt thiết lập ca làm: ca xoay, ca đêm, ca tùy chỉnh.
• Hệ thống phân tích hiệu suất mạnh mẽ, hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.

3.14 Time Doctor

Time Doctor không chỉ là một phần mềm quản lý thời gian mà còn hỗ trợ chấm công, được nhiều doanh nghiệp tin dùng. 

Ưu điểm:

• Chấm công tự động trên máy tính, điện thoại hoặc trình duyệt, dễ dàng theo dõi giờ vào/ra.
• Ghi nhận thời gian thực tế làm việc và nghỉ giải lao, minh bạch, không gian lận.
• Chụp màn hình định kỳ để giám sát công việc và đảm bảo hiệu suất.
• Theo dõi ứng dụng và website đã truy cập, đánh giá đúng năng suất cá nhân.
• Báo cáo chấm công chi tiết theo từng ngày, nhân viên hoặc dự án.
• Tự động tính lương theo giờ làm thực tế, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý bảng công.
• Quản lý ca làm việc, đơn xin nghỉ và duyệt phép ngay trên hệ thống.

3.15 MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện từ thương hiệu uy tín MISA.

Phần mềm cung cấp đầy đủ tính năng chấm công thông minh, kết nối trực tiếp với máy chấm công và app di động, hỗ trợ chấm công từ xa qua GPS và wifi.

Ưu điểm: 

• Tích hợp máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt
• Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng
• Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán MISA và bảo hiểm điện tử
• Báo cáo công – ca làm – tăng ca đầy đủ, rõ ràng

4. FAQ về phần mềm chấm công

4.1 Doanh nghiệp nhỏ có cần dùng phần mềm chấm công không?

Dù quy mô nhỏ, doanh nghiệp vẫn nên dùng phần mềm chấm công để quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Phần mềm giúp tự động hóa, giảm sai sót và tránh tranh chấp giờ công, đồng thời lưu trữ dữ liệu rõ ràng, dễ tra cứu.

Nhiều giải pháp còn có chi phí hợp lý, dễ sử dụng và linh hoạt theo nhu cầu. Sử dụng phần mềm cũng giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn và chuẩn bị tốt cho sự phát triển trong tương lai.

4.2 Phần mềm chấm công có thể tích hợp với máy chấm công không?

Hầu hết phần mềm quản lý chấm công hiện nay đều dễ dàng kết nối với các loại máy chấm công phổ biến như máy quét vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ từ hay mã QR. Nhờ vậy, dữ liệu chấm công từ thiết bị được tự động đồng bộ về phần mềm, giúp quản lý chính xác và nhanh chóng hơn.

4.3 Phần mềm chấm công có hỗ trợ tính lương tự động không?

Nhiều phần mềm chấm công hiện nay không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận thời gian làm việc mà còn tích hợp tính năng tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công, ca làm việc, ngày nghỉ và tăng ca.

Tính năng này giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình tính lương, tránh nhầm lẫn, sai sót và đảm bảo sự minh bạch với nhân viên.

Phần mềm cũng hỗ trợ tùy chỉnh công thức tính lương theo quy định riêng của từng doanh nghiệp hoặc luật lao động địa phương. Kết quả tính lương được xuất báo cáo, gửi phiếu lương điện tử hoặc liên kết với hệ thống kế toán để xử lý nhanh chóng.

Trên đây là những chia sẻ từ EasyHRM về top 15 phần mềm chấm công – công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.  

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn trong việc lựa chọn phần mềm chấm công, hãy thử ngay EasyHRM với gói trải nghiệm miễn phí. Đây sẽ là cơ hội để bạn cảm nhận sự tiện lợi và hiệu quả mà EasyHRM mang lại, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự và tối ưu chi phí một cách thông minh hơn. Đôi khi, chỉ cần trải nghiệm thực tế mới giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức mình.

Liên hệ ngay với EasyHRM khi bạn cần giải đáp, tư vấn về các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu chi phí theo thông tin:

• Mail: info@softdreams.vn
• Hotline: 0869425631
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM