Tính pháp lý hợp đồng điện tử đang trở thành chủ đề được quan tâm hàng đầu trong thời đại số. Khi giao dịch trực tuyến ngày càng phổ biến, câu hỏi liệu hợp đồng điện tử có được công nhận như hợp đồng giấy truyền thống, và căn cứ pháp lý nào đảm bảo giá trị thực tế của nó, trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Bài viết này EasyHRM sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật, điều kiện hợp pháp và giá trị thực tế của hợp đồng điện tử, giúp doanh nghiệp và cá nhân giao dịch an toàn, minh bạch và hiệu quả.

Tìm hiểu về tính pháp lý của hợp đồng điện tử

1. Hợp đồng điện tử là gì? 

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được lập, giao kết và thực hiện thông qua các phương tiện điện tử, chẳng hạn như email, website, ứng dụng thương mại hoặc phần mềm chuyên dụng.

Khác với hợp đồng giấy truyền thống, hợp đồng điện tử không yêu cầu chữ ký tay hay bản in, nhưng vẫn được công nhận có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy định.

Hợp đồng điện tử được áp dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại, ngân hàng, bảo hiểm, chính phủ điện tử… giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.

XEM THÊM: Review 15+ Phần Mềm Hợp Đồng Điện Tử Giá Rẻ, Dễ Dùng, Hiệu Quả

2. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không? 

Câu trả lời: Có.

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng điện tử được công nhận giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về giao kết, nội dung, xác thực và lưu trữ dữ liệu. Điều này có nghĩa là, khi ký kết hợp đồng điện tử:

• Các bên chịu trách nhiệm pháp lý giống như hợp đồng giấy.
• Thông điệp dữ liệu, chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp pháp được pháp luật công nhận làm chứng cứ trong tranh chấp.
• Giao kết, lưu trữ và xác nhận hợp đồng điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn, minh bạch và khả năng truy xuất khi cần.

Dưới đây là những điều kiện hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý:

2.1 Ý chí giao kết rõ ràng và tự nguyện

Hợp đồng điện tử chỉ hợp pháp khi các bên thực sự muốn tham gia giao kết. Điều này có nghĩa là mỗi bên đều hiểu rõ nội dung hợp đồng và tự nguyện đồng ý các điều khoản, không bị ép buộc, lừa dối hay hiểu sai.

Việc đồng ý này được thể hiện qua hành vi trên nền tảng điện tử, ví dụ như nhấn “Đồng ý”, ký bằng chữ ký số hoặc gửi email xác nhận.

2.2 Nội dung hợp đồng phải hợp pháp

Nội dung hợp đồng không được vi phạm pháp luật hoặc đi ngược lại trật tự, an toàn xã hội. Điều này đảm bảo rằng hợp đồng không chứa các điều khoản bất hợp pháp, trái đạo đức hay làm mất năng lực pháp lý của một bên.

Với những hợp đồng đặc thù như bất động sản, bảo hiểm, ngân hàng, nếu luật yêu cầu hình thức riêng (ví dụ công chứng, lưu bản giấy), hợp đồng điện tử cũng phải tuân theo các yêu cầu đó để được công nhận.

2.3 Tính toàn vẹn và xác thực dữ liệu

Hợp đồng điện tử phải được bảo vệ để không bị thay đổi, xóa hay giả mạo sau khi được lập. Đồng thời, danh tính của các bên ký kết phải được xác thực rõ ràng, ví dụ thông qua chữ ký điện tử, chữ ký số hoặc các phương thức hợp pháp khác.

Điều này giúp đảm bảo rằng hợp đồng thực sự do các bên tham gia lập và có giá trị pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

2.4 Lưu trữ đầy đủ và có khả năng trưng dẫn làm chứng cứ

Hợp đồng và toàn bộ dữ liệu liên quan phải được lưu giữ đầy đủ, có thể truy xuất bất cứ lúc nào để chứng minh quyền lợi, nghĩa vụ của các bên.

Nếu có chỉnh sửa hay cập nhật hợp đồng, tất cả đều phải được thực hiện có sự đồng ý của các bên và được lưu trữ đầy đủ để làm chứng cứ hợp pháp.

Hợp đồng điện tử hiện tại đã được pháp luật Việt Nam công nhận

3. Cách sử dụng hợp đồng điện tử có giá trị chuẩn về mặt pháp lý

Để hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý, các doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ đầy đủ các bước trong quá trình ký kết, lưu trữ và quản lý dữ liệu. Mọi hành động phải có quy trình rõ ràng, đảm bảo tránh sai sót và tranh chấp về sau.

3.1. Nguyên tắc ký và lập hợp đồng điện tử

• Mỗi bên tham gia phải sử dụng chữ ký số hợp pháp, được cấp bởi tổ chức chứng thực được Nhà nước công nhận.
• Tính pháp lý của hợp đồng điện tử chỉ có hiệu lực khi hệ thống xác thực danh tính người ký thông qua chứng thư số hợp pháp.
• Thiết bị dùng để ký số phải đảm bảo bảo mật, tránh rò rỉ thông tin hoặc dữ liệu hợp đồng.
• Việc ký hợp đồng phải được ghi nhận đầy đủ trong hệ thống để có thể đối chiếu khi cần.

Sử dụng thiết bị ký số có tính bảo mật tốt

3.2. Quy định về việc ký kết các loại hợp đồng điện tử

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, hợp đồng điện tử trong giao dịch thương mại chỉ được công nhận pháp lý khi:

• Các bên đồng ý giao kết qua phương tiện điện tử.
• Toàn bộ nội dung hợp đồng hiển thị rõ ràng và không bị thay đổi sau khi ký.
• Hệ thống lưu trữ dữ liệu đảm bảo tính toàn vẹn và có thể truy xuất khi cần.

Điều này đảm bảo rằng hợp đồng điện tử vừa minh bạch, vừa có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.

3.3. Lưu trữ, bảo mật sau ký hợp đồng điện tử

• Hợp đồng điện tử cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm, phục vụ tra cứu hoặc đối chiếu khi có yêu cầu pháp lý.
• Các doanh nghiệp nên áp dụng công nghệ mã hóa và sao lưu trên đám mây để bảo vệ dữ liệu, hạn chế rủi ro mất mát hoặc chỉnh sửa trái phép.
• Quản lý hợp đồng điện tử cần có quy trình nội bộ rõ ràng, đảm bảo mọi thay đổi đều được ghi nhận và có sự đồng thuận của các bên.

Tính pháp lý hợp đồng điện tử không còn là vấn đề khiến doanh nghiệp lo ngại nếu tuân thủ đúng các quy định về giao kết, xác thực và lưu trữ dữ liệu. Việc áp dụng hợp đồng điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tốc độ giao dịch, đồng thời đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của các bên theo pháp luật. Để trải nghiệm giải pháp hợp đồng điện tử chuẩn pháp lý, doanh nghiệp có thể thử ngay phần mềm EasyHRM, giúp tạo, ký và lưu trữ hợp đồng điện tử an toàn, minh bạch và hoàn toàn hợp pháp.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.