Tính lương không chỉ là con số, mà còn là uy tín và sự minh bạch với người lao động. Thay vì loay hoay với Excel dễ sai sót, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang phần mềm tính lương để tối ưu hiệu quả. Nhưng đâu là những tính năng thật sự cần có? Bài viết này của phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn nhận diện 10+ tính năng phần mềm tính lương cần có, từ thực tế triển khai cho nhiều doanh nghiệp.

Bỏ túi những tính năng phần mềm tính lương cần có

Bỏ túi những tính năng phần mềm tính lương cần có

1. Vì sao nên sử dụng phần mềm tính lương? 

Nếu bạn từng tính lương bằng Excel, chắc chắn bạn đã từng gặp tình trạng nhập nhầm công thức, quên cập nhật thuế mới, hay loay hoay khi bị truy thu bảo hiểm. Những rắc rối ấy sẽ được giải quyết nếu bạn sử dụng phần mềm tính lương có đầy đủ tính năng cần thiết.

Dưới đây là một số lợi ích rõ ràng:

  • Giảm sai sót khi tính toán thủ công
  • Tiết kiệm thời gian, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều nhân viên
  • Tăng tính minh bạch, rõ ràng với người lao động
  • Dễ dàng lưu trữ, truy xuất lịch sử lương khi cần đối chiếu
  • Bảo mật tốt, phân quyền rõ ràng
  • Kết nối mượt mà với phần mềm chấm công, kế toán, ngân hàng
Phần mềm tính lương - Trợ thủ đắc lực cho  HR, kế toán

Phần mềm tính lương – Trợ thủ đắc lực cho  HR, kế toán

2. 10+ Tính năng phần mềm tính lương cần có

Để đảm bảo quá trình trả lương chính xác, minh bạch và thuận tiện, dưới đây là những tính năng phần mềm tính lương mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên cân nhắc:

2.1 Thiết lập & tính lương tự động theo nhiều hình thức (thời gian, sản phẩm, KPI, ca kíp)

Phần mềm cần hỗ trợ tính lương theo thời gian, sản phẩm, KPI, ca kíp hoặc linh hoạt theo từng mô hình của doanh nghiệp. Nhờ đó, bạn không cần xử lý thủ công mỗi khi thay đổi hình thức tính lương.

Phần mềm tính lương nhân viên giúp thiết lập và tính lương tự động

2.2 Cài đặt công thức lương theo từng vị trí – phòng ban

Mỗi phòng ban, mỗi vị trí có thể có cách tính khác nhau. Phần mềm cần cho phép bạn cài công thức riêng một cách dễ dàng, không cần biết lập trình. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi hệ thống có nhiều nhóm nhân sự.

2.3 Tự động tính thuế TNCN, BHXH, phụ cấp, giảm trừ

Cập nhật đúng quy định mới nhất là điều bắt buộc. Một phần mềm chuẩn sẽ tự tính chính xác các khoản như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm bắt buộc, phụ cấp và các khoản giảm trừ mà không để bạn phải lo lắng tra cứu luật liên tục.

2.4 Phát hành phiếu lương tự động

Sau khi chốt lương, nhân viên sẽ nhận được phiếu lương rõ ràng, đầy đủ thông tin qua email hoặc tài khoản cá nhân. Bạn có thể tuỳ chỉnh mẫu phiếu theo nhận diện thương hiệu của công ty, rất chuyên nghiệp và dễ theo dõi.

Ưu tiên chọn phần mềm có tính năng gửi phiếu lương tự động

Ưu tiên chọn phần mềm có tính năng gửi phiếu lương tự động

2.5 Kết nối dữ liệu từ hệ thống chấm công – tăng ca – nghỉ phép

Tính năng phần mềm tính năng này đặc biệt quan trọng. Khi liên kết chặt với phần mềm chấm công, bạn sẽ không còn phải dò từng giờ công, từng ngày nghỉ hay ca tăng ca. Tất cả được đồng bộ để đảm bảo bảng lương phản ánh đúng thực tế làm việc.

2.6 Theo dõi các khoản thưởng – phạt – ứng lương minh bạch

Mỗi lần có khoản thưởng, phạt hay ứng lương, phần mềm sẽ ghi nhận lại chi tiết theo từng kỳ. Nhờ đó, nhân sự có thể đối chiếu dễ dàng và nhân viên cũng cảm thấy minh bạch, rõ ràng, không còn thắc mắc hay khiếu nại không đáng có.

2.7 Quản lý lịch sử bảng lương – truy xuất & đối chiếu dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng xem lại bảng lương của tháng trước, quý trước hay cả năm trước chỉ trong vài cú click. Đây là dữ liệu quan trọng phục vụ kiểm toán, làm báo cáo hoặc giải trình khi cần.

Phần mềm tính lương cần lưu trữ đầy đủ bảng lương của toàn nhân viên

Phần mềm tính lương cần lưu trữ đầy đủ bảng lương của toàn nhân viên

2.8 Tạo báo cáo lương chi tiết theo kỳ – theo nhóm – theo chi phí

Phần mềm cần có khả năng lọc và thống kê chi phí lương theo từng nhóm nhân sự, phòng ban hoặc dự án. Điều này giúp bạn kiểm soát ngân sách nhân sự tốt hơn, và dễ dàng phân tích để tối ưu chi phí.

2.9 Bảo mật dữ liệu lương, phân quyền truy cập rõ ràng

Dữ liệu lương rất nhạy cảm, vì vậy phần mềm phải đảm bảo chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập. Phân quyền chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát tốt ai được xem, ai được chỉnh sửa và ở mức độ nào.

Nên chọn phần mềm quản lý tính lương có tính phân quyền rõ ràng

Nên chọn phần mềm quản lý tính lương có tính phân quyền rõ ràng

2.10 Kết nối dễ dàng với phần mềm kế toán, nhân sự, ngân hàng

Tính năng phần mềm tính lương này giúp bạn dễ dàng đồng bộ dữ liệu sang hệ thống kế toán, tạo phiếu hạch toán lương, và thậm chí kết nối với ngân hàng để chuyển lương tự động. Nhờ đó, mọi thứ diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế sai sót.

4. Kết luận

Trên đây là 10 tính năng phần mềm tính lương quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên cân nhắc khi lựa chọn công cụ hỗ trợ. Một phần mềm có đầy đủ tính năng không chỉ giúp việc tính lương chính xác và minh bạch hơn, mà còn giảm gánh nặng cho phòng nhân sự, kế toán và cả lãnh đạo.

Lương là chuyện nhạy cảm. Tính sai một lần, mất niềm tin cả năm. Thay vì loay hoay với file Excel, bạn có thể bắt đầu dùng thử phần mềm quản lý nhân sự tiền lương EasyHRM, công cụ được thiết kế để tính lương đúng ngay từ đầu, dễ dàng kiểm soát và cực kỳ tiết kiệm thời gian.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Bạn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu? Đừng ngần ngại để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn, giúp bạn cài đặt, làm quen dễ dàng ngay từ lần đầu tiên

Đánh giá bài viết