Phụ cấp lưu trú là gì? Chi tiết mức tăng mới nhất 2026

Bạn đang băn khoăn phụ cấp lưu trú là gì và khoản hỗ trợ này có phải tính vào lương hay không? Đây là khoản chi quan trọng trong chế độ công tác phí, giúp người lao động giảm bớt chi phí phát sinh khi đi công tác xa. Tại bài viết này, EasyHRM sẽ làm rõ khái niệm, mức hưởng mới nhất cũng như quy định thuế TNCN liên quan đến phụ cấp lưu trú.

1. Phụ cấp lưu trú là gì, cấp cho ai và được tính khi nào?

Để hiểu đầy đủ quyền lợi khi đi công tác, bạn cần hiểu rõ khoản phụ cấp lưu trú là gì và cách tính khoản chi này:

1.1. Phụ cấp lưu trú là tiền gì?

Phụ cấp lưu trú là khoản hỗ trợ bằng tiền dành cho người được cử đi công tác nhằm bù đắp chi phí ăn uống, sinh hoạt trong thời gian làm nhiệm vụ ngoài trụ sở. Khoản chi được tính theo ngày và tuân thủ mức quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BTC (văn bản sửa đổi một số điều của Thông tư 40C/2017/TT-BT).

Phụ cấp lưu trú là khoản chi bù đắp chi phí ăn ở khi người lao động đi công tác

1.2. Phụ cấp lưu trú được tính khi nào?

Thời gian tính phụ cấp bao gồm toàn bộ số ngày người lao động thực tế đi công tác, kể cả thời gian di chuyển trên đường.

Với trường hợp đi – về trong ngày, thủ trưởng cơ quan sẽ quyết định mức phụ cấp dựa trên số giờ làm việc thực tế, quãng đường di chuyển và quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ.

1.3. Đối tượng nào được hưởng phụ cấp lưu trú?

Theo Thông tư 40C/2017/TT-BT, những trường hợp sau đây được hưởng phụ cấp lưu trú khi đi công tác trong nước:

• Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được cử đi công tác hoặc phải làm thêm giờ trong ngày đi công tác.
• Người làm việc trên đất liền nhưng được giao nhiệm vụ đi công tác hoặc làm việc trên biển, đảo.
• Cán bộ, viên chức và công chức tham gia các đoàn phối hợp liên cơ quan, liên ngành để thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
• Công chức, viên chức, cán bộ được cơ quan trưng tập từ đơn vị khác để cùng tham gia đề tài nghiên cứu của cơ quan, đơn vị.

Cán bộ, công chức, NLĐ được hưởng phụ cấp lưu trú theo quy định

2. Chi tiết mức hưởng phụ cấp lưu trú mới nhất

Kể từ ngày 4/5/2025 khi Thông tư 12/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mức phụ cấp lưu trú đã được điều chỉnh tăng đáng kể so với thời điểm trước (quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC). Cụ thể như sau:

Như vậy, từ ngày 04/05/2025, mức phụ cấp lưu trú chính thức tăng lên 300.000 đồng/ngày đối với công tác ở đất liền và 400.000 đồng/người/ngày khi thực hiện nhiệm vụ trên biển, đảo.

Phụ cấp lưu trú được điều chỉnh tăng theo quy định mới

3. Điều kiện thanh toán phụ cấp lưu trú là gì?

Người đi công tác, đặc biệt là công chức, viên chức, chỉ được thanh toán phụ cấp lưu trú khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định chung về công tác phí tại Thông tư 40/2017/TT-BTC.

3.1. Điều kiện chung để công chức, viên chức được thanh toán phụ cấp lưu trú

Để được thanh toán công tác phí, bao gồm cả phụ cấp lưu trú, người đi công tác cần đáp ứng ba điều kiện sau:

• Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao theo phân công công tác.
• Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác hợp lệ.
• Có đủ chứng từ thanh toán theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC (được đề cập chi tiết tại phần 4 của bài viết).

3.2. Những trường hợp không được hưởng phụ cấp lưu trú

Theo Khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, cơ quan sẽ không thanh toán công tác phí (và phụ cấp lưu trú) cho những khoảng thời gian sau:

• Thời gian điều trị, dưỡng sức tại các cơ sở y tế hoặc nhà điều dưỡng.
• Thời gian học tại trường hoặc lớp đào tạo tập trung ngắn hạn hoặc dài hạn và đã được hưởng chế độ dành cho người đi học.
• Thời gian làm việc cá nhân trong khi đi công tác (ví dụ: giải quyết việc riêng).
• Những ngày nhận nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định từ cấp có thẩm quyền.

Thời gian làm việc cá nhân sẽ không được tính phụ cấp lưu trú

4. Các chứng từ cần thiết để nhận thanh toán phụ cấp lưu trú

Theo Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC, người đi công tác cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau để được thanh toán phụ cấp lưu trú:

1. Giấy đi đường, có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác hoặc xác nhận của nhà khách/khách sạn nơi lưu trú trong thời gian công tác.
2. Văn bản cử đi công tác hoặc kế hoạch công tác đã được phê duyệt.
3. Giấy tờ triệu tập hoặc văn bản thông báo tham gia đoàn công tác.
4. Hóa đơn, chứng từ mua vé khi sử dụng phương tiện giao thông thu vé. Trường hợp đi máy bay cần có cuống vé hoặc vé điện tử kèm thẻ lên máy bay. Nếu mất thẻ lên máy bay, phải có xác nhận của cơ quan cử đi công tác.
5. Bảng kê quãng đường trong trường hợp được thanh toán khoán chi phí đi lại, trình thủ trưởng cơ quan phê duyệt.
6. Hóa đơn hoặc chứng từ thuê phòng hợp pháp nếu phát sinh thuê phòng nghỉ.

Để nhận phụ cấp lưu trú, người lao động phải nộp đúng – đủ chứng từ

5. FAQs – Câu hỏi thường gặp về phụ cấp lưu trú

Để độc giả hiểu rõ hơn về phụ cấp lưu trú là gì, sau đây là giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến khoản chi này:

5.1. Phụ cấp lưu trú có tính thuế TNCN không?

Không. Phụ cấp lưu trú không tính thuế TNCN nếu chi đúng quy định và không vượt mức theo Thông tư 40/2017/TT-BTC.

• 300.000 đồng/ngày khi đi công tác ở khu vực đất liền.
• 400.000 đồng/người/ngày khi đi công tác ở miền biển, đảo.

5.2. Phụ cấp lưu trú thuộc khoản chi nào?

Phụ cấp lưu trú là một cấu phần thuộc khoản “công tác phí” (theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC.

5.3. Ngoài phụ cấp lưu trú, công tác phí còn bao gồm những khoản nào?

Công tác phí là khoản chi phí được chi trả cho người lao động khi họ đi công tác ngoài địa điểm làm việc thường xuyên, nhằm bù đắp các chi phí thiết yếu, bao gồm các khoản:

• Phụ cấp lưu trú
• Chi phí đi lại
• Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác
• Cước phí hành lý, tài liệu làm việc mang theo (nếu có).

5.4. Phụ cấp lưu trú được cấp trước hay sau khi đi công tác?

Phụ cấp lưu trú thường được tạm ứng trước chuyến công tác, sau đó sẽ được thanh toán hoàn ứng/quyết toán sau khi kết thúc chuyến đi và nộp đầy đủ chứng từ.

6. Kết luận

Với mức phụ cấp mới từ 04/05/2025, chế độ công tác phí đã được điều chỉnh phù hợp hơn với chi phí thực tế và hỗ trợ tốt hơn cho cán bộ, nhân viên. Hiểu rõ phụ cấp lưu trú là gì và các thay đổi về mức hưởng giúp người lao động nắm chắc quyền lợi khi đi công tác. Đồng thời, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định sẽ đảm bảo quá trình thanh toán minh bạch và thuận tiện.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.