Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Tốt Nhất 2026 Cho Doanh Nghiệp Việt

11 Tháng 6, 2025

Phần mềm tính lương cho nhân viên đang trở thành công cụ không thể thiếu đối với doanh nghiệp Việt trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay. Trong bài viết này, phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ tổng hợp top 15 giải pháp tính lương giúp bạn so sánh, đánh giá và lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình vận hành, ngân sách và mục tiêu quản trị nhân sự của doanh nghiệp.

Review phần mềm tính lương cho nhân viên

Mục lục

1. Phần mềm tính lương là gì?
2. Top 15+ Phần mềm tính lương chấm công giá rẻ, dễ dùng
3. Tips hay khi chọn phần mềm tính lương chuẩn chỉnh
4. FAQ về phần mềm tính lương
5. Kết luận

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính và quản lý tiền lương cho người lao động. Từ dữ liệu chấm công, phụ cấp, thưởng phạt, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội đến các khoản khấu trừ khác, tất cả đều được hệ thống xử lý nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

So với cách tính lương truyền thống bằng Excel hay giấy tờ thủ công, phần mềm tính lương giúp:

Giảm sai sót trong quá trình tính toán
Tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự – kế toán
Dễ dàng kiểm soát và truy xuất dữ liệu lương
Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự

XEM THÊM: 9+ Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Tính Lương

2. Top 15+ Phần mềm tính lương chấm công giá rẻ, dễ dùng

Dưới đây là danh sách các phần mềm tính tiền lương thông minh, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình chấm công, tính lương, khấu trừ bảo hiểm nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.

2.1 Phần mềm tính lương tự động EasyHRM

Dù là doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, công ty đang tăng trưởng nhanh hay tổ chức quy mô lớn với hệ thống lương phức tạp, Phần mềm tính lương EasyHRM đều đáp ứng linh hoạt nhờ khả năng tùy chỉnh và mở rộng theo từng giai đoạn phát triển.

Hơn hết, giải pháp chấm công tính lương EasyHRM sở hữu nhiều ưu điểm:

Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công, ca làm, nghỉ phép, KPI vào bảng lương, hạn chế tối đa nhập tay và sai sót
Tùy chỉnh công thức lương, đáp ứng mọi mô hình trả lương từ đơn giản đến phức tạp (lương thời gian, ca, sản phẩm, KPI, doanh thu, 3P…)
Tính lương chuẩn theo quy định Việt Nam, hỗ trợ khấu trừ thuế TNCN, BHXH, BHTN chính xác
Quản lý bảng lương tập trung trên một nền tảng duy nhất, không cần dùng nhiều phần mềm rời rạc
Nhân viên tự tra cứu phiếu lương điện tử, tăng minh bạch và giảm khiếu nại về lương
Hệ thống báo cáo quỹ lương, chi phí nhân sự theo thời gian thực, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh
Giao diện dễ sử dụng, triển khai nhanh, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật phức tạp
Chi phí hợp lý, phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và đang mở rộng.

👉 EasyHRM không chỉ là phần mềm tính lương, mà là giải pháp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và kiểm soát toàn bộ bài toán tiền lương – nhân sự trong dài hạn.

2.2 Phần mềm tính lương cho nhân viên Gusto

Gusto là phần mềm tính lương phổ biến tại Mỹ, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu tính lương – thuế – bảo hiểm tự động.

Ưu điểm:

Tính lương tự động kèm khấu trừ thuế và bảo hiểm theo quy định Mỹ.
Hỗ trợ trả lương qua ngân hàng, in phiếu lương nhanh chóng.
Tích hợp chặt chẽ với phần mềm chấm công và kế toán.

2.3 Phần mềm tính lương nhân viên Adams HRM

Adams HRM nổi bật trong phân khúc phần mềm tính lương Việt Nam với giải pháp tính lương chuẩn xác, được nhiều công ty sử dụng lâu năm.

Ưu điểm:

Tính lương theo nhiều tiêu chí: ngày công, doanh số, KPI…
Hỗ trợ các loại phụ cấp, khấu trừ và bảo hiểm.
Dễ dàng trích xuất bảng lương, phiếu lương, báo cáo thu nhập.

XEM THÊM: Báo Giá Phần Mềm Tính Lương – [Dùng Thử Miễn Phí]

2.4 Phần mềm tính lương đơn giản 1Office

1Office là phần mềm quản trị tổng thể, trong đó module tính lương đơn giản nhưng mạnh mẽ, phù hợp với doanh nghiệp hiện đại.

Ưu điểm:

Tự động tổng hợp công, tính lương theo quy định từng bộ phận.
Liên kết trực tiếp với chấm công, hợp đồng, bảo hiểm.
Xuất bảng lương và phiếu lương điện tử nhanh chóng.

Phần mềm tính lương 1Office

2.5 Phần mềm tính lương Dsoft HRM

Dsoft HRM là giải pháp tính lương nằm trong hệ thống quản lý nhân sự Dsoft, thích hợp với công ty quy mô vừa và lớn.

Ưu điểm:

Tính lương linh hoạt theo ca, theo sản phẩm, KPI hoặc theo thỏa thuận.
Quản lý đầy đủ phụ cấp, thưởng phạt và quyết toán thuế TNCN.
Có thể tùy chỉnh công thức lương theo từng phòng ban.

2.6 Công cụ tính lương HRMSoft

HRMSoft là công cụ tính lương có giao diện đơn giản, đáp ứng tốt nhu cầu tính lương – chấm công – xuất bảng lương của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm:

Hỗ trợ tính lương theo giờ, theo ca, lương khoán.
Dễ tích hợp với phần mềm chấm công vân tay, GPS.
Báo cáo chi tiết theo từng kỳ trả lương.

2.7 App tính lương Bravo HRM

Bravo HRM là phần mềm được các doanh nghiệp lớn tin dùng nhờ khả năng kết nối chặt chẽ với hệ thống ERP.

Ưu điểm:

Tính lương chính xác theo định mức công việc.
Hỗ trợ nhiều cấp duyệt bảng lương trước khi thanh toán.
Tích hợp tài chính – kế toán – bảo hiểm liên phòng ban.

App tính lương Bravo HRM

2.8 Phần mềm quản lý lương Base Payroll

Base Payroll là một phần trong hệ sinh thái Base.vn, giúp tự động hóa quy trình tính lương và lưu trữ hồ sơ trả lương minh bạch.

Ưu điểm:

Kết nối trực tiếp với chấm công, nghỉ phép và quản lý năng suất.
Hệ thống phê duyệt lương nhiều cấp rõ ràng.
Báo cáo tổng hợp thu nhập và nghĩa vụ thuế minh bạch.

2.9 Tanca phần mềm chấm công tính lương

Tanca là phần mềm chấm công tính lương thông minh, được nhiều doanh nghiệp logistics, bán lẻ sử dụng nhờ khả năng làm việc đa nền tảng.

Ưu điểm:

Tính lương tự động từ dữ liệu chấm công GPS, Wi-Fi, AI khuôn mặt.
Theo dõi lịch làm việc linh hoạt theo ca, kíp.
Giao diện dễ dùng, tương thích cả trên web và app.

Phần mềm chấm công tính lương Tanca

2.10 Phần mềm tính lương nhân viên Paradise HRM

Paradise HRM cung cấp module tính lương phù hợp với doanh nghiệp cần tùy biến linh hoạt theo từng vị trí và chính sách nội bộ.

Ưu điểm:

Quản lý chính sách thưởng – phạt – KPI rõ ràng.
Hỗ trợ quy đổi công sang lương, phụ cấp đa dạng.
Báo cáo nhanh chóng theo tháng, quý.

2.11 Phần mềm tính lương cho nhân viên Perfect HRM

Perfect HRM là phần mềm tính lương Việt Nam có thâm niên, được đánh giá cao ở độ chính xác và tốc độ xử lý bảng lương.

Ưu điểm:

Tự động tổng hợp chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế.
Dễ thiết lập công thức lương theo từng phòng ban.
Tích hợp tốt với phần mềm kế toán.

2.12 Phần mềm tính lương theo sản phẩm Fast HRM

Fast HRM hỗ trợ tính lương theo sản phẩm, phù hợp cho nhà máy, xưởng sản xuất hoặc công ty làm theo đơn hàng.

Ưu điểm:

Tính lương theo năng suất từng công đoạn.
Giao diện gọn nhẹ, dễ thao tác.
Dễ kết nối với phần mềm ERP và kế toán Fast Accounting.

Phần mềm tính lương theo sản phẩm Fast HRM

2.13 Công cụ tính lương DigiiC&B

DigiiC&B là phần mềm chuyên sâu trong việc xây dựng chính sách lương, thưởng, phụ cấp – thích hợp cho doanh nghiệp cần tối ưu C&B.

Ưu điểm:

Quản lý khung lương, thang lương và quy trình tăng lương.
Tự động hóa tính thuế TNCN, bảo hiểm xã hội.
Phân tích dữ liệu để xây dựng chính sách C&B phù hợp.

2.14 Phần mềm tính lương SV.HRIS

SV.HRIS là nền tảng nhân sự cho doanh nghiệp vừa và lớn, cung cấp module tính lương chuyên biệt theo nhiều loại hình doanh nghiệp.

Ưu điểm:

Tính lương tự động theo quy tắc tùy biến.
Đồng bộ chấm công, thuế, bảo hiểm và KPI.
Phân quyền từng cấp duyệt bảng lương, hạn chế sai sót.

2.15 Ứng dụng tính lương Lotus Pro

Lotus Pro là ứng dụng tính lương dễ dùng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ đang muốn chuyển đổi số bước đầu.

Ưu điểm:

Giao diện đơn giản, dễ làm quen.
Hỗ trợ tính lương cơ bản, phụ cấp, thưởng.
Xuất bảng lương nhanh và gửi qua email chỉ bằng một thao tác.

Ứng dụng tính lương Lotus Pro

3. Tips hay khi chọn phần mềm tính lương chuẩn chỉnh

Để tránh “tiền mất tật mang”, dưới đây là một số mẹo bạn nên bỏ túi khi chọn phần mềm tính lương:

Nên chọn phần mềm có thể kết nối với hệ thống chấm công, nhân sự, bảo hiểm, thuế… để giảm nhập tay và tránh sai sót.
Phần mềm cần cho phép tự tùy chỉnh công thức tính lương theo cách doanh nghiệp bạn đang áp dụng – từ lương cơ bản đến thưởng phạt, KPI…
Giao diện càng đơn giản, nhân sự càng dễ làm quen và thao tác hàng ngày.
Lương là dữ liệu nhạy cảm nên phần mềm cần đảm bảo bảo mật, phân quyền chặt chẽ và có tính năng sao lưu, phục hồi dữ liệu.
Ưu tiên phần mềm có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, cập nhật liên tục theo thay đổi của pháp luật.
Bản demo 7–30 ngày sẽ giúp bạn kiểm tra thực tế phần mềm có “hợp gu” với doanh nghiệp hay không trước khi đầu tư.

Kinh nghiệm chọn phần mềm tính lương cho nhân viên

XEM THÊM: Checklist 8 Tiêu Chí Chọn Phần Mềm Tính Lương Chuẩn Chỉnh, Đúng Nhu Cầu

4. FAQ về phần mềm tính lương

4.1 Giá phần mềm tính lương có đắt không?

Chi phí sử dụng phần mềm tính lương phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và nhu cầu tính năng.

Với EasyHRM, bạn có thể bắt đầu với gói phù hợp quy mô nhỏ – vừa và mở rộng khi cần thêm tính năng như chấm công, phúc lợi hay KPI. So với chi phí thời gian, nguồn lực mà Excel hay thủ công đem lại, đầu tư vào phần mềm tính lương như EasyHRM rất hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn và giảm sai sót trong tính toán lương, thuế và bảo hiểm.

4.2 Phần mềm tính lương có thiết lập công thức tính lương được không?

Có. EasyHRM cho phép bạn tùy chỉnh công thức tính lương theo chính sách riêng của doanh nghiệp. Bạn có thể xây dựng công thức lương dựa trên:

Lương cơ bản theo thời gian, ca, sản phẩm
Thưởng KPI, thưởng doanh thu
Phụ cấp, phụ trội, tăng ca
Các khoản khấu trừ (thuế TNCN, BHXH, BHTN…)

4.3 Doanh nghiệp nhỏ có nên sử dụng phần mềm tính lương không?

Có. Ngay cả khi doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, sử dụng phần mềm tính lương như EasyHRM mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa tính toán lương thay vì nhập tay vào Excel
Hạn chế sai sót: Các công thức được lập trình theo chuẩn, giảm rủi ro tính sai lương, thuế, bảo hiểm
Tối ưu quy trình: Dễ dàng kết nối với chấm công, phúc lợi, KPI và báo cáo thống kê
Dễ mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, EasyHRM có thể tiếp tục hỗ trợ mà không cần thay phần mềm

Như vậy, doanh nghiệp nhỏ không chỉ nên sử dụng phần mềm tính lương, mà còn được lợi hơn về chi phí – thời gian – độ chính xác, đặc biệt trong quản trị nhân sự hiện đại.

4.4 Nên sử dụng phần mềm tính lương Việt Nam hay nước ngoài?

Khi lựa chọn phần mềm tính lương, nhiều doanh nghiệp phân vân giữa giải pháp Việt Nam và nước ngoài. Thực tế, với doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam, mỗi lựa chọn sẽ có ưu – nhược điểm khác nhau, trong đó phần mềm Việt Nam thường phù hợp hơn về tính pháp lý và vận hành.

So sánh nhanh giữa phần mềm tính lương Việt Nam và nước ngoài:

Phần mềm tính lương Việt Nam (như EasyHRM):

Thiết kế sẵn theo quy định thuế TNCN, BHXH, BHTN tại Việt Nam
Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng với HR
Tùy chỉnh công thức lương linh hoạt theo chính sách doanh nghiệp
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh, phù hợp giờ làm việc tại Việt Nam
Chi phí hợp lý, dễ mở rộng theo quy mô

Phần mềm tính lương nước ngoài:

Tối ưu theo luật và quy trình của nước sở tại
Khó tùy chỉnh để phù hợp quy định Việt Nam
Giao diện chủ yếu bằng tiếng Anh
Chi phí cao, dễ phát sinh phí tùy chỉnh và hỗ trợ

4.5 Dữ liệu lương có an toàn và bảo mật không?

Có. EasyHRM áp dụng mã hóa dữ liệu, phân quyền rõ ràng và sao lưu định kỳ, đảm bảo thông tin bảng lương, thuế và hồ sơ nhân sự luôn an toàn, tránh rò rỉ hay mất mát.

5. Kết luận

Trên đây là tổng hợp các phần mềm tính lương nhân viên đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng quy mô, mô hình quản trị và nhu cầu sử dụng khác nhau của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tính lương dễ dùng, chuẩn quy định pháp luật Việt Nam và đồng bộ chặt chẽ với chấm công – nhân sự, thì EasyHRM là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa quy trình tính lương, hạn chế sai sót, tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR và kế toán.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ