Phần mềm tính lương cho công ty sản xuất ca kíp đang trở thành công cụ không thể thiếu với các doanh nghiệp có quy mô lớn, vận hành theo nhiều khung giờ làm việc và chế độ lương phức tạp. Từ việc chấm công theo ca, tính phụ cấp, tăng ca đến khấu trừ thuế, bảo hiểm… tất cả đều cần xử lý nhanh, chính xác và minh bạch. Bài viết dưới đây của phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu vì sao Excel không còn là lựa chọn tối ưu, và đâu là giải pháp phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp sản xuất hiện nay.

Xem thêm: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Chính Xác, Giá Rẻ, Dễ Dùng

#1 Phần Mềm Tính Lương Cho Công Ty Sản Xuất, Ca Kíp Tiện Lợi, Hiệu Quả

1. Đặc thù tính lương của doanh nghiệp sản xuất – Vì sao không thể dùng Excel mãi?

Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc tính lương không đơn giản như ở khối văn phòng. Ca làm việc thay đổi linh hoạt (sáng, chiều, đêm), cộng thêm các khoản phức tạp như tăng ca, phụ cấp độc hại, ăn ca, thưởng chuyên cần… khiến bảng lương trở thành một “bài toán khó”.

Nếu vẫn quản lý bằng Excel thủ công, doanh nghiệp sẽ sớm đối mặt với các vấn đề nghiêm trọng:

• Sai lệch dữ liệu chấm công do nhập tay, không đối soát được;
• Khó kiểm soát giờ công, tăng ca, vi phạm nội quy;
• Dữ liệu phân tán, thiếu bảo mật, không thể phân quyền theo vai trò;
• Nguy cơ trễ lương, nhầm lẫn tiền công, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp và sự hài lòng của người lao động.

Chính vì thế, chuyển sang phần mềm tính lương chuyên biệt cho công ty sản xuất là một bước đi cần thiết để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và minh bạch trong quản lý.

Hơn 2.000+ doanh nghiệp sản xuất đã tin dùng EasyHRM để đơn giản hóa việc tính lương và quản lý công.
Nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian! Dùng thử ngay!!!!

2. Phần mềm tính lương cho sản xuất ca kíp giải quyết vấn đề gì?

Với đặc thù nhiều ca kíp, hệ số tính lương phức tạp và biến động nhân sự cao, các doanh nghiệp sản xuất cần một giải pháp tính lương chuyên biệt – vừa linh hoạt, vừa chính xác. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn giúp tiết kiệm hàng giờ xử lý lương mỗi tháng.

2.1. Tự động tính công theo ca linh hoạt

Phần mềm cho phép thiết lập đa dạng các ca làm việc như ca sáng, ca chiều, ca đêm… kèm hệ số lương từng ca. Dữ liệu chấm công sẽ tự động liên kết để tính lương theo số giờ/ca làm việc thực tế – giảm thiểu nhầm lẫn thủ công.

2.2. Kết nối dữ liệu từ máy chấm công

Hệ thống đồng bộ dữ liệu từ các thiết bị chấm công như vân tay, mã QR, FaceID hoặc máy chấm công cơ. Nhờ đó, toàn bộ quy trình chấm – tính lương – phê duyệt được số hóa, minh bạch và hạn chế thao tác tay thủ công.

EasyHRM kết nối dữ liệu từ máy chấm công

2.3. Áp dụng công thức lương đa dạng

Phần mềm hỗ trợ thiết lập nhiều công thức lương theo thời gian, sản phẩm, công nhật, KPI hoặc theo nhóm/tổ sản xuất. Các công thức này có thể tùy chỉnh theo từng bộ phận, vị trí, đảm bảo linh hoạt và đúng thực tế vận hành.

2.4. Quản lý thưởng – phạt – truy lĩnh – tăng ca

Các khoản như thưởng chuyên cần, phạt đi muộn, truy lĩnh lương cũ hoặc tính tăng ca đều được tự động cập nhật, không cần chỉnh tay. Điều này giúp doanh nghiệp minh bạch hơn trong chi trả và giữ được lòng tin nhân viên.

2.5. Phân ca – đổi ca – nghỉ phép linh hoạt

Phần mềm hỗ trợ phân ca hàng tuần/tháng, theo dõi lịch làm việc và đổi ca giữa các nhân viên. Ngoài ra, dữ liệu nghỉ phép, nghỉ bù cũng được tự động đồng bộ vào bảng lương để tính toán chính xác.

3. Tại sao EasyHRM là lựa chọn hàng đầu cho công ty sản xuất?

Giữa vô số phần mềm HRM trên thị trường, EasyHRM nổi bật nhờ khả năng “đo ni đóng giày” cho các doanh nghiệp sản xuất – đặc biệt là những đơn vị có ca kíp phức tạp, tính lương theo nhiều phương pháp. Dưới đây là lý do vì sao EasyHRM được hàng ngàn doanh nghiệp tin dùng:

3.1. Thiết lập ca kíp linh hoạt, tính lương theo giờ, ca, sản phẩm chuẩn chỉnh

EasyHRM cho phép cấu hình nhiều loại ca làm việc, gắn hệ số lương tương ứng và tự động tính công theo giờ, theo sản phẩm hoặc theo nhóm tổ sản xuất. Giúp doanh nghiệp tính lương chính xác, công bằng và phù hợp thực tế vận hành.

3.2. Kết nối chấm công tự động, không sợ sai lệch dữ liệu

Phần mềm tích hợp mượt mà với các thiết bị chấm công như vân tay, QR code, khuôn mặt… Dữ liệu sẽ được đồng bộ về hệ thống theo thời gian thực, giảm thiểu hoàn toàn lỗi nhập tay hay gian lận công.

3.3. Quản lý truy lĩnh, thưởng, phạt, ứng lương dễ dàng

Dù là truy lĩnh lương tháng trước, thưởng chuyên cần hay ứng lương đột xuất, EasyHRM đều hỗ trợ quản lý đầy đủ và minh bạch. Các khoản điều chỉnh sẽ được phản ánh tự động trong bảng lương từng kỳ.

EasyHRM tự động tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng

3.4. Bảo mật cao, phân quyền dễ dàng

Dữ liệu lương là thông tin nhạy cảm, và EasyHRM giúp doanh nghiệp an tâm với hệ thống phân quyền rõ ràng, bảo mật cấp cao. Từng bộ phận chỉ được phép truy cập đúng phạm vi cần thiết, giảm thiểu rò rỉ thông tin.

3.5. Tự động khai báo thuế, BHXH, xuất lương nhanh chóng

Không chỉ tính lương, EasyHRM còn hỗ trợ tự động khấu trừ thuế TNCN, BHXH và kết nối trực tiếp với hệ thống khai báo điện tử. Tất cả giúp quy trình từ tính đến trả lương – khai báo – lưu trữ trở nên nhanh, gọn, chính xác.

4. FAQ về phần mềm tính lương cho công ty sản xuất

4.1. Doanh nghiệp sản xuất dưới 50 nhân sự có cần phần mềm tính lương không?

Có! Dù quy mô nhỏ, các doanh nghiệp sản xuất vẫn có ca kíp, tăng ca, công theo giờ hoặc lương theo sản phẩm. Việc tính lương thủ công bằng Excel dễ sai sót, tốn thời gian và khó kiểm soát. Phần mềm sẽ giúp tự động hóa, tiết kiệm công sức, đặc biệt là với các doanh nghiệp chưa có bộ phận HR chuyên trách.

4.2. Phần mềm có hỗ trợ tính lương theo sản phẩm, tổ nhóm không?

Hoàn toàn có. Các phần mềm như EasyHRM hỗ trợ thiết lập đơn giá sản phẩm, sản lượng, tổ nhóm và công thức lương linh hoạt theo từng vị trí hoặc bộ phận. Bảng lương được tính tự động dựa trên dữ liệu sản xuất thực tế – đảm bảo chính xác, minh bạch và dễ kiểm soát.

EasyHRM phù hợp cho mọi quy mô nhân sự

Phần mềm tính lương cho công ty sản xuất không chỉ giúp tự động hóa quy trình tính lương phức tạp theo ca kíp, sản phẩm hay tổ nhóm, mà còn góp phần nâng cao hiệu suất, giảm sai sót và tăng tính minh bạch. Với những tính năng mạnh mẽ, dễ dùng và phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp, EasyHRM chính là giải pháp lý tưởng để các nhà máy, xưởng sản xuất bước vào hành trình chuyển đổi số một cách hiệu quả, gọn nhẹ.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.