Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM: Chuẩn pháp lý, Giá rẻ

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên số hóa quy trình nhân sự, Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM trở thành giải pháp tối ưu giúp ký kết nhanh hơn, bảo mật hơn và tiện lợi hơn. Nền tảng đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý, tích hợp quy trình ký kết thông minh và giúp doanh nghiệp giảm đến 70% thời gian xử lý hồ sơ so với cách làm thủ công. 

Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM: Chuẩn pháp lý, Giá rẻ

1. Phần mềm ký hợp đồng điện tử EasyHRM là gì? 

Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM là một phân hệ nằm trong hệ sinh thái quản trị nhân sự EasyHRM, cho phép doanh nghiệp soạn thảo, ký kết, quản lý  lưu trữ hợp đồng lao động trên một nền tảng duy nhất. Giải pháp này được thiết kế sát với nghiệp vụ HR thực tế, phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và lớn.

Không chỉ dừng lại ở ký hợp đồng online, EasyHRM còn giúp HR kiểm soát toàn bộ vòng đời hợp đồng của nhân sự, từ ký mới, gia hạn đến chấm dứt.

Sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử đã trở thành nhu cầu thiết thực trong thời đại chuyển đổi số

2. Những tính năng nổi bật ở phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM

EasyHRM được thiết kế chuyên sâu cho nghiệp vụ nhân sự, đáp ứng đầy đủ các tính năng cốt lõi của một phần mềm hợp đồng điện tử hiện đại:

2.1. Tạo và quản lý hợp đồng tập trung

EasyHRM cho phép bộ phận nhân sự soạn thảo hợp đồng trực tiếp trên hệ thống từ các mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh theo từng vị trí công việc. Tất cả hợp đồng được phân loại theo loại (thử việc, chính thức, thời vụ, cộng tác…) và hiển thị tập trung giúp dễ theo dõi, kiểm soát và tra cứu khi cần.

2.2. Ký hợp đồng điện tử nhanh chóng và đa bên

Người sử dụng có thể ký hợp đồng trực tuyến bằng chữ ký điện tử, OTP hoặc chữ ký số (bao gồm cả USB Token), cho phép nhiều bên cùng ký trên cùng một tài liệu. Trạng thái ký (đã gửi, đã xem, đang chờ ký, đã ký) được theo dõi theo thời gian thực.

2.3. Nhắc ký tự động & theo dõi tiến độ ký

Hệ thống cung cấp chức năng gửi thông báo nhắc ký/nhắc hoàn tất hợp đồng khi sắp hết hạn ký hoặc còn hợp đồng chưa hoàn thành, giúp đảm bảo tiến độ ký đúng hạn mà không cần theo dõi thủ công.

Nhắc ký tự động & theo dõi tiến độ ký

2.4. Bảo mật thông tin & tuân thủ pháp lý

EasyHRM xác thực danh tính người ký, mã hóa dữ liệu và lưu trữ hợp đồng an toàn trên nền tảng đám mây, đảm bảo tính toàn vẹn và tuân thủ Luật Giao dịch điện tử, quy định lao động và hồ sơ số.

2.5. Tra cứu & lưu trữ hợp đồng linh hoạt

Tài liệu hợp đồng sau khi ký được tự động lưu trữ có hệ thống và dễ dàng tìm kiếm theo nhiều tiêu chí như tên nhân sự, phòng ban, trạng thái ký hoặc loại hợp đồng, đồng thời hỗ trợ tải xuống file PDF và chia sẻ khi cần.

2.6 Tích hợp liền mạch với hệ thống nhân sự toàn diện

Khác với giải pháp ký hợp đồng độc lập, EasyHRM tích hợp trực tiếp với toàn bộ hệ thống quản trị nhân sự – từ hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, tuyển dụng đến KPI – giúp dữ liệu hợp đồng điện tử luôn được đồng bộ với các nghiệp vụ HR khác, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản trị tổng thể.

4. Lợi ích thiết thực khi sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM 

EasyHRM mang đến bộ giải pháp ký – quản lý – lưu trữ hợp đồng toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

4.1 Đối với bộ phận HR

Với HR – bộ phận trực tiếp xử lý khối lượng lớn hợp đồng mỗi ngày, EasyHRM đóng vai trò như một “trợ lý số” giúp giải phóng sức lao động thủ công và giảm áp lực vận hành:

• Giảm tới 80% thao tác thủ công nhờ tự động tạo hợp đồng từ hồ sơ nhân sự.
• Hạn chế tối đa lỗi nhập liệu, thất lạc giấy tờ và sai sót thông tin.
• Quản lý toàn bộ hợp đồng trên một hệ thống, dễ theo dõi – dễ tìm kiếm – dễ đối soát.
• Rút ngắn thời gian xử lý từ vài ngày xuống còn vài phút.

4.2 Đối với lãnh đạo doanh nghiệp

Ở góc độ quản trị, EasyHRM giúp lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ rủi ro và nâng cao hiệu quả điều hành thông qua dữ liệu hợp đồng minh bạch, cập nhật liên tục:

• Theo dõi tiến độ ký kết theo thời gian thực, biết rõ hợp đồng nào đang chờ, đang ký, đã hoàn tất.
• Cắt giảm mạnh chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho và quản lý hồ sơ giấy.
• Đảm bảo tính pháp lý và tính minh bạch, giảm rủi ro vi phạm quy định lao động.

4.3 Đối với nhân viên

Không chỉ tối ưu cho doanh nghiệp, EasyHRM còn mang lại trải nghiệm tích cực cho người lao động, góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại:

• Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào địa điểm hay thời gian gặp mặt trực tiếp.
• Tra cứu hợp đồng và phụ lục cũ dễ dàng ngay trên hệ thống khi cần đối chiếu thông tin.
• Quy trình ký kết minh bạch, rõ ràng, thuận tiện, giúp tăng mức độ tin tưởng và sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM

5. Báo giá phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM

Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM có chi phí triển khai rất hợp lý, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.

Gói dịch vụ chỉ từ 140.000đ/tháng, đã bao gồm đầy đủ các tính năng tạo – ký – quản lý hợp đồng online và tích hợp với hồ sơ nhân sự. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói theo nhu cầu và quy mô sử dụng.

Bảng giá phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM

XEM THÊM: Bảng giá phần mềm ký hợp đồng điện tử EasyHRM 

6. FAQ về phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM

6.1 Hợp đồng ký trên EasyHRM có giá trị pháp lý không?

Có. Hợp đồng điện tử ký trên EasyHRM sử dụng chữ ký điện tử, OTP hoặc chữ ký số và tuân thủ quy định của Luật Giao dịch điện tử tại Việt Nam. Điều này đảm bảo giá trị pháp lý tương đương hợp đồng ký tay khi các điều kiện xác thực danh tính được đáp ứng.

6.2 EasyHRM hỗ trợ những hình thức ký nào?

Phần mềm ký hợp đồng điện tử EasyHRM hỗ trợ ký hợp đồng bằng nhiều hình thức:

• Chữ ký điện tử qua OTP hoặc passcode
• Chữ ký số (USB Token)
• Ký trực tiếp trên nền tảng với xác thực người ký

Tất cả đều giúp quá trình ký diễn ra nhanh chóng, an toàn và linh hoạt từ xa.

6.3 Phần mềm ký hợp đồng điện tử EasyHRM phù hợp cho đơn vị nào? 

Phần mềm ký hợp đồng điện tử EasyHRM phù hợp với mọi quy mô đơn vị, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các tổ chức muốn đơn giản hóa quy trình ký kết, giảm giấy tờ và quản lý hợp đồng hiệu quả trên nền tảng số.

Giải pháp của EasyHRM phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ cần ký hợp đồng nhanh, gọn, tiết kiệm chi phí và nhân lực
• Doanh nghiệp vừa và lớn có số lượng hợp đồng phát sinh thường xuyên, cần ký hàng loạt
• Công ty có nhiều chi nhánh, nhân sự phân tán, cần ký hợp đồng từ xa
• Doanh nghiệp tuyển dụng số lượng lớn (mass hiring, thời vụ, cộng tác viên)
• Đơn vị đang chuyển đổi số nhân sự, muốn thay thế hoàn toàn quy trình ký hợp đồng giấy truyền thống

Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM giúp doanh nghiệp chuyển đổi hoàn toàn quy trình ký kết và quản lý hợp đồng theo hướng nhanh hơn, minh bạch hơn và đúng pháp lý. Nhờ tích hợp sâu với hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương và BHXH, EasyHRM mang đến một hệ thống quản trị thống nhất, giảm chi phí và tối ưu nguồn lực. Nếu doanh nghiệp đang tìm giải pháp ký hợp đồng an toàn, dễ dùng và tiết kiệm, EasyHRM là lựa chọn phù hợp để bắt đầu số hóa ngay hôm nay.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.