Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc chấm công và quản lý ca kíp không còn là bài toán thủ công mất thời gian. Các doanh nghiệp đang dần ưu tiên sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Phần mềm chấm công EasyHRM là một trong những giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn nhờ giao diện thân thiện, tính năng linh hoạt và khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống tính lương. Vậy EasyHRM là gì và phù hợp với những ai?

1. Giới thiệu tổng quan về phần mềm chấm công EasyHRM

1.1 EasyHRM là gì? Ai là đơn vị phát triển?

EasyHRM là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện. Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chấm công, ca làm việc, tính lương, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và BHXH chỉ trên một nền tảng duy nhất.

Sản phẩm được phát triển bởi Softdreams, công ty công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh tại Việt Nam.

Hiện, Softdreams sở hữu hệ sinh thái phần mềm đa dạng gồm: phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng. Và EasyHRM là một trong những mảnh ghép quan trọng giúp hoàn thiện hệ thống quản lý nội bộ, đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp có làm việc theo ca hoặc nhiều điểm chấm công.

EasyHRM – Phần mềm chấm công & tính lương tự động top 1 giúp quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp mọi quy mô. Dùng thử ngay để thấy rõ sự hiệu quả, x3 hiệu suất.

1.2 EasyHRM phù hợp với nhóm đối tượng nào?

EasyHRM được thiết kế linh hoạt, dễ triển khai và tối ưu chi phí, phù hợp với hầu hết các loại hình doanh nghiệp. Một số nhóm đối tượng tiêu biểu gồm:

Cửa hàng, nhà hàng, quán cà phê, spa…

• Chia ca linh hoạt, chấm công bằng ứng dụng điện thoại
• Giảm gian lận, quản lý tập trung từ xa

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

• Dễ dùng, dễ triển khai, không cần hạ tầng phức tạp
• Quản lý nhân sự và chi phí hiệu quả khi doanh nghiệp đang tăng trưởng

Doanh nghiệp sản xuất, khu công nghiệp, FDI

• Quản lý ca kíp, chấm công theo xưởng/khu vực
• Kết nối dữ liệu tính lương & BHXH tự động
• Tích hợp thiết bị đọc CCCD để thu thập thông tin nhanh chóng
• Ký hợp đồng lao động điện tử không cần token

Bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế

• Quản lý nhân sự theo ca trực, ghi nhận công ca đêm/ngày rõ ràng
• Đảm bảo tính minh bạch và chính xác khi tính công – lương

EasyHRM thuộc hệ sinh thái Softdreams

2. Những tính năng nổi bật của phần mềm chấm công EasyHRM

Phần mềm chấm công EasyHRM không chỉ ghi nhận giờ làm việc của nhân viên, mà còn là giải pháp quản lý nhân sự thông minh, giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả, giảm sai sót và đảm bảo minh bạch.

2.1. Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt kết hợp GPS/Wi-Fi

Giúp doanh nghiệp ngăn chặn chấm công hộ và đảm bảo chính xác tuyệt đối.

• Nhân viên chấm công ngay trên điện thoại bằng nhận diện khuôn mặt, xác thực đúng người, đúng vị trí.
• Kết hợp tọa độ GPS và mạng Wi-Fi để kiểm tra vị trí chấm công.
• Phù hợp với cả nhân viên văn phòng và nhân sự di chuyển nhiều (sales, kỹ thuật, giao hàng…).

2.2. Quản lý ca kíp linh hoạt theo thời gian thực

Tối ưu lịch làm việc, hạn chế thiếu người hoặc nhầm ca.

• Tạo, chỉnh sửa, xoay ca chỉ trong vài thao tác.
• Theo dõi biến động nhân sự trong từng ca để kịp thời điều chỉnh.
• Giảm nhầm lẫn và xung đột khi phân ca.

XEM THÊM: Tính Năng Chia Ca Trong Phần Mềm Chấm Công

2.3. Tự động đồng bộ dữ liệu vào bảng công và bảng lương

Giúp HR tiết kiệm hàng giờ nhập liệu thủ công.

• Dữ liệu chấm công được ghi nhận tự động mỗi ngày.
• Kết nối trực tiếp sang bảng lương, giảm sai sót và rút ngắn thời gian tính lương.

2.4. Gửi và duyệt đơn từ online (nghỉ phép, đi muộn, làm thêm…)

Xử lý nhanh chóng, minh bạch, không cần giấy tờ.

• Nhân viên gửi đơn trực tiếp trên ứng dụng.
• Quản lý duyệt nhanh trên điện thoại hoặc máy tính, có thể thiết lập luồng phê duyệt theo cấp bậc.

2.5. Cảnh báo chấm công bất thường, ngăn chấm công hộ

Tăng tính minh bạch, đảm bảo công bằng và bảo vệ quyền lợi của toàn bộ nhân viên.

• Phát hiện và cảnh báo ngay lập tức khi có hành vi chấm công ở vị trí bất thường, ngoài khu vực đã được thiết lập.
• Ngăn chặn tình trạng chấm công hộ nhờ công nghệ nhận diện khuôn mặt kết hợp GPS/Wi-Fi.
• Nhận diện và từ chối chấm công bằng ảnh tĩnh hoặc hình ảnh giả mạo thay cho người thật.
• Tự động ghi log lịch sử vi phạm để HR và quản lý dễ dàng kiểm tra, xử lý minh bạch.
• Giúp đảm bảo chỉ những nhân viên thực sự làm việc mới được ghi nhận công, tránh thất thoát chi phí lương.

2.6. Tích hợp linh hoạt với máy chấm công hoặc không cần phần cứng

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

• Đồng bộ dữ liệu từ máy vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt.
• Hoặc sử dụng độc lập bằng ứng dụng mobile, không cần mua thêm thiết bị.

2.7. Sử dụng đa nền tảng: app mobile và trình duyệt web

Làm việc và quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi, không giới hạn thiết bị.

• Hỗ trợ đầy đủ Android và iOS, giúp nhân viên và quản lý dễ dàng chấm công, xem lịch làm việc, gửi đơn từ… ngay trên điện thoại.
• Phiên bản Web tối ưu cho HR và quản lý khi thao tác trên máy tính: xuất báo cáo, duyệt đơn, sắp ca, quản lý dữ liệu nhanh chóng.
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực giữa các thiết bị, đảm bảo mọi thông tin luôn mới nhất và thống nhất.
• Phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đội ngũ làm việc từ xa, cần giám sát và điều phối linh hoạt.

2.8. Giao diện trực quan, dễ sử dụng với cả HR và nhân viên

Thiết kế tối ưu trải nghiệm, ai cũng có thể thao tác ngay từ lần đầu.

• Giao diện đơn giản, thao tác nhanh: phù hợp cả với nhân viên ít tiếp xúc công nghệ.
• Sắp xếp menu, tính năng logic, dễ tìm, giúp giảm thời gian học và làm quen phần mềm.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ (có thể thiết lập tiếng Việt hoặc tiếng Anh) để phù hợp với môi trường làm việc đa quốc tịch.
• Cho phép tùy chỉnh giao diện: màu sắc, logo, phân quyền hiển thị… để đồng bộ với nhận diện thương hiệu và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
• Tối ưu trải nghiệm trên cả điện thoại và máy tính, đảm bảo hiển thị đẹp và dễ đọc ở mọi kích thước màn hình.

EasyHRM có đầy đủ phân hệ nhân sự

3. Lợi ích thực tế khi sử dụng phần mềm EasyHRM

Không chỉ mạnh về tính năng, EasyHRM còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành và phát triển nhân sự:

3.1. Tiết kiệm thời gian xử lý bảng công – bảng lương

Với EasyHRM, việc lập bảng công và tính lương trở nên nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu chấm công hàng ngày, giúp loại bỏ hoàn toàn thao tác nhập liệu thủ công vốn dễ gây sai sót.

Quản lý chỉ cần vài cú click là đã có bảng công chuẩn xác 100%, đồng thời kết nối trực tiếp sang bảng lương. Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý từ vài giờ xuống chỉ còn vài phút, đặc biệt hữu ích trong những kỳ tính lương cao điểm.

3.2. Nâng cao tính minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự

Minh bạch là yếu tố then chốt để duy trì sự hài lòng và tin tưởng từ nhân viên. EasyHRM ghi nhận và lưu trữ mọi lượt chấm công, đơn từ, lịch làm việc một cách rõ ràng, có thể tra cứu bất cứ lúc nào.

Điều này không chỉ giảm tình trạng so bì, khiếu nại liên quan đến giờ làm – giờ nghỉ mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc công bằng, chuyên nghiệp.

3.3. Quản lý nhân sự làm việc từ xa hiệu quả

Trong bối cảnh làm việc linh hoạt và xu hướng remote work ngày càng phổ biến, EasyHRM cho phép nhân viên chấm công từ xa dù đang ở nhà, tại công trình hay đi công tác.

Nhờ định vị GPS và kết nối thời gian thực, quản lý vẫn dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc của từng nhân sự mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc phân tán hoặc nhiều chi nhánh.

3.4. Tăng năng suất và tính chủ động cho cả nhân viên và quản lý

EasyHRM giúp nhân viên chủ động hơn khi có thể tự theo dõi thời gian làm việc, lịch ca, tình trạng đơn xin nghỉ… ngay trên ứng dụng. Mọi thông tin được cập nhật tức thời, giúp họ chủ động sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân.

Về phía quản lý và bộ phận HR, phần mềm giảm đáng kể khối lượng thủ tục giấy tờ, giúp họ tập trung hơn vào các nhiệm vụ chiến lược như đào tạo, phát triển nhân sự.

3.5. Giảm thiểu sai sót, thất thoát dữ liệu nhờ tự động hóa

Quy trình từ chấm công đến tính lương trên EasyHRM được khép kín và tự động hóa hoàn toàn, hạn chế tối đa lỗi do con người.

Dữ liệu được lưu trữ tập trung trên hệ thống điện toán đám mây, có phân quyền truy cập rõ ràng, đảm bảo an toàn và tránh thất thoát. Việc này giúp doanh nghiệp duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác, đồng thời dễ dàng truy xuất khi cần.

3.6. Hạn chế phụ thuộc vào phần cứng và giảm chi phí đầu tư ban đầu

Khác với các giải pháp chấm công truyền thống đòi hỏi đầu tư máy móc đắt tiền, EasyHRM chỉ cần smartphone hoặc máy tính là có thể hoạt động.

Doanh nghiệp không phải bỏ ra chi phí lớn cho thiết bị ban đầu, đồng thời giảm chi phí bảo trì, bảo dưỡng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho startup, doanh nghiệp mới thành lập hoặc mô hình vận hành tinh gọn muốn tối ưu ngân sách.

3.7. Đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số cho doanh nghiệp SME – vừa và nhỏ

EasyHRM sở hữu giao diện đơn giản, dễ triển khai nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ tính năng của một phần mềm quản trị nhân sự hiện đại.

Giải pháp này giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhanh chóng chuẩn hóa quy trình quản lý, tăng khả năng cạnh tranh và bắt kịp xu hướng số hóa đang diễn ra mạnh mẽ. Việc áp dụng EasyHRM không chỉ là nâng cấp công cụ quản lý, mà còn là bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp.

4. Hướng dẫn đăng ký, dùng thử phần mềm chấm công EasyHRM

EasyHRM mang đến cho doanh nghiệp cơ hội dùng thử miễn phí phần mềm chấm công với đầy đủ tính năng quản lý ca làm, chấm công và tính lương tự động. Đây là cách nhanh nhất để bạn trải nghiệm trực tiếp hiệu quả mà hệ thống mang lại trước khi quyết định triển khai chính thức.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể bắt đầu:

• Khởi tạo tài khoản quản trị: Đăng ký thông tin doanh nghiệp để tạo tài khoản dùng thử, từ đó bạn sẽ trở thành người quản trị hệ thống.
• Cài đặt ca kíp và phân quyền nhân sự: Thiết lập ca làm việc linh hoạt, phân quyền rõ ràng cho từng vị trí hoặc phòng ban.
• Chấm công mọi lúc, mọi nơi: Nhân viên có thể chấm công trực tiếp qua ứng dụng điện thoại (Android/iOS) hoặc trình duyệt web.
• Xem bảng công theo thời gian thực: Hệ thống tự động tổng hợp và cập nhật dữ liệu chấm công, giúp quản lý nắm bắt tình hình ngay lập tức.
• Xuất bảng lương nhanh chóng: Chỉ cần vài cú click, bảng lương sẽ được tạo ra từ dữ liệu chấm công mà không cần nhập tay.

Việc đăng ký dùng thử EasyHRM không chỉ giúp bạn làm quen với giao diện và quy trình vận hành, mà còn cho thấy khả năng tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý nhân sự ngay từ những ngày đầu sử dụng.

5. Phản hồi từ khách hàng & trải nghiệm thực tế

Sau thời gian triển khai, phần mềm chấm công EasyHRM đã đồng hành cùng 6.000+ doanh nghiệp và hơn 200.000 người dùng trên toàn quốc, từ các cửa hàng nhỏ đến nhà máy quy mô lớn và bệnh viện tuyến trung ương.

Một số đơn vị tiêu biểu đang sử dụng EasyHRM có thể kể đến như:

• Bệnh viện Xanh Pôn
• Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ương
• Nhà máy sản xuất Golden Victory
• Chuỗi cửa hàng Con Cưng
• Hệ thống quán cà phê, nhà hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại các tỉnh thành

Phản hồi từ người dùng thực tế:

“Trước đây phải tính công bằng tay, rất dễ sai sót. Từ khi dùng EasyHRM, nhân viên của tôi chấm công bằng điện thoại, tôi kiểm soát được từ xa, cực kỳ tiện lợi.” – Anh Cường, chủ quán cà phê tại Hà Nội

“Đặc thù nhân sự trong viện làm theo ca, đổi kíp liên tục nên trước rất khó theo dõi. Từ khi áp dụng phần mềm này, mọi thứ đồng bộ và minh bạch hơn hẳn.”– Anh Tuấn, phụ trách nhân sự tại một bệnh viện công

EasyHRM không chỉ là phần mềm chấm công – mà là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý và tăng hiệu quả vận hành trong thời đại số.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.