Phần mềm chấm công khách sạn đang trở thành giải pháp không thể thiếu để các chủ khách sạn tối ưu vận hành, giảm sai sót và quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Trong bài viết này, EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao phần mềm chấm công lại quan trọng và đâu là những tính năng hữu ích mà một khách sạn nên ưu tiên khi lựa chọn giải pháp phù hợp.
Phần Mềm Chấm Công Cho Khách Sạn EasyHRM – Tiện Lợi, Dễ Dùng & Giá Rẻ
Mục lục
1. Phần mềm chấm công cho khách sạn là gì?
Phần mềm chấm công cho khách sạn là hệ thống quản lý thời gian làm việc của nhân viên theo ca, giúp tự động ghi nhận giờ vào ra, tổng hợp công, xử lý tăng ca, đổi ca và xuất báo cáo nhanh chóng.
Khác với hình thức chấm công truyền thống, phần mềm hoạt động hoàn toàn tự động, liên kết trực tiếp với máy chấm công hoặc nhận diện khuôn mặt, đảm bảo chính xác, minh bạch và tiết kiệm thời gian quản lý.
Hơn 50.000 khách sạn đã tin chọn Phần mềm chấm công EasyHRM để tối ưu chi phí vận hành và xóa bỏ hoàn toàn sai sót trong chấm công, tính lương – Đăng ký dùng thử miễn phí ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn.
2. Những khó khăn khi khách sạn chấm công theo cách truyền thống
Trong môi trường khách sạn, nhân sự làm việc theo nhiều ca, nhiều bộ phận và biến động liên tục. Nếu vẫn áp dụng cách chấm công truyền thống, doanh nghiệp rất dễ gặp phải những hạn chế về quản lý, khiến hiệu suất giảm và chi phí vận hành tăng:
2.1. Sai sót và nhầm lẫn cao
Chấm công thủ công khiến dữ liệu dễ sai lệch, không còn độ chính xác cần thiết cho việc tính công tính lương.
- Dễ ghi thiếu giờ, sai giờ hoặc nhập nhầm thông tin.
- Xuất hiện tình trạng chấm công hộ, thiếu minh bạch.
- Dữ liệu rời rạc khiến việc đối chiếu mất nhiều thời gian
2.2. Quản lý ca kíp phức tạp
Khách sạn thường có nhiều loại ca linh hoạt, vì vậy quản lý theo cách truyền thống rất dễ rối và chồng chéo.
- Khó phân ca, đổi ca chính xác giữa các bộ phận.
- Dễ xảy ra tình trạng thiếu người ở giờ cao điểm hoặc dư người ở giờ thấp điểm.
- Không theo dõi được lịch làm việc đồng bộ cho toàn hệ thống.
2.3. Tốn thời gian và nhân lực
Nhập liệu thủ công buộc bộ phận nhân sự phải xử lý quá nhiều thao tác lặp lại.
- Nhập kiểm tra, tổng hợp đều làm bằng tay.
- Tính tăng ca, ca gãy, ca xoay cần kiểm tra nhiều lần.
- Mỗi kỳ lương mất hàng giờ, thậm chí vài ngày để hoàn thiện.
2.4. Khó kiểm soát và giám sát
Việc kiểm tra dữ liệu không diễn ra theo thời gian thực khiến quản lý khó nắm bắt tình hình nhân viên.
- Không biết ngay ai đi muộn về sớm.
- Phải có mặt tại khách sạn mới kiểm tra được thông tin.
- Thiếu cảnh báo tự động khiến hoạt động giám sát kém hiệu quả.
2.5. Báo cáo chậm, thiếu chính xác
Khi dữ liệu không được cập nhật tự động, báo cáo rất dễ bị sai hoặc chậm trễ.
- Bảng công, bảng lương lệch do lỗi nhập liệu.
- Báo cáo theo ngày/tuần/tháng không được cập nhật tức thì.
- Lãnh đạo thiếu thông tin để đưa ra quyết định nhanh và chính xác.
Nhiều khó khăn khi khách sạn chấm công theo cách truyền thống
3. EasyHRM – Phần mềm chấm công cho khách sạn tiện lợi, giá rẻ
Quản lý nhân sự trong khách sạn luôn đòi hỏi độ chính xác và sự linh hoạt cao. Nếu bạn đang phải xử lý bảng công thủ công, kiểm ca bằng giấy tờ hay điều phối nhân viên trong giờ cao điểm, thì một phần mềm chấm công chuyên nghiệp sẽ giúp giảm tải ngay lập tức. Và EasyHRM chính là lựa chọn phù hợp cho hầu hết khách sạn hiện nay.
Những lý do khiến nhiều chủ khách sạn tin dùng EasyHRM:
- Chấm công tự động, chính xác đến từng phút: Nhân viên có thể chấm công bằng FaceID, GPS, WiFi hoặc trực tiếp trên App Mobile. Dữ liệu được đồng bộ chỉ trong vài giây, giúp loại bỏ hoàn toàn sai sót do nhập tay.
- Quản lý ca kíp dễ dàng theo đúng đặc thù khách sạn: Thiết lập ca sáng, chiều, đêm, ca xoay, ca gối… chỉ trong vài thao tác. Khi cần đổi ca, bổ sung ca hoặc tăng ca, hệ thống hỗ trợ cực nhanh, đặc biệt hữu ích vào mùa cao điểm.
- Tự động liên kết chấm công với tính lương: Giờ công, tăng ca, ca đêm, phụ cấp, nghỉ phép… được tính tự động. Kế toán chỉ cần kiểm tra lại, giúp rút ngắn thời gian chốt lương từ vài ngày xuống còn chưa đến một giờ.
- Theo dõi nhân sự theo thời gian thực trên mọi thiết bị: Dễ dàng xem ai đang làm việc, ai nghỉ, ai đi muộn; mọi thay đổi ca đều được cập nhật ngay lên hệ thống, giúp điều phối nhân viên kịp thời.
- Báo cáo trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh: Biểu đồ và bảng công thể hiện rõ tỷ lệ chuyên cần, hiệu suất theo bộ phận và tình trạng ca trực. Chủ khách sạn dễ dàng điều chỉnh nhân lực để tránh thừa hoặc thiếu ca.
- Chi phí hợp lý, triển khai nhanh cho mọi quy mô: Chạy trên nền tảng Cloud nên không cần đầu tư máy chủ. Khách sạn nhỏ có thể sử dụng ngay trong vài giờ, còn resort lớn cũng có thể hoàn tất triển khai chỉ sau 1,2 ngày.
4. FAQ – Câu hỏi thường gặp về phần mềm chấm công cho khách sạn
4.1. Phần mềm chấm công cho khách sạn EasyHRM có đắt không?
Không. EasyHRM linh hoạt thiết kế gói phù hợp theo quy mô nhân viên và nhu cầu: nếu bạn chỉ muốn chấm công và tính lương, chi phí sẽ thấp hơn nhiều so với việc chọn gói đầy đủ.
4.2. Phần mềm chấm công có miễn phí không?
Không hoàn toàn miễn phí. EasyHRM có bản dùng thử miễn phí để khách hàng trải nghiệm toàn bộ tính năng chấm công, quản lý ca và tính lươn
4.3. Có hỗ trợ triển khai và đào tạo không?
Có. Đội ngũ hỗ trợ của EasyHRM đồng hành từ lúc thiết lập đến khi vận hành, hướng dẫn trực tiếp hoặc online tùy theo nhu cầu. Nhiều khách sạn phản hồi chỉ mất từ 1 đến 3 buổi để nhân viên làm quen áp dụng sử dụng phần mềm.
4.4. Có dùng được trên điện thoại không?
Có. EasyHRM có ứng dụng mobile (Android & iOS) giúp nhân viên chấm công theo GPS/Wifi, xem lịch làm việc, xin nghỉ phép và tra cứu lương ngay trên điện thoại. Với những khách sạn có nhân sự buồng phòng hoặc bảo vệ di chuyển nhiều, tính năng này đặc biệt hữu ích và tiện lợi.
EasyHRM tích hợp nhiều tính năng hiện đại sử dụng ngay trên điện thoại
Việc ứng dụng phần mềm chấm công sẽ giúp khách sạn vận hành mượt mà, giảm sai sót và kiểm soát nhân sự chặt chẽ hơn mỗi ngày. EasyHRM mang đến giải pháp đơn giản, chính xác và phù hợp cho mọi mô hình khách sạn. Nếu bạn muốn tối ưu hiệu suất và tiết kiệm chi phí vận hành, đây là lúc trải nghiệm EasyHRM để thấy sự thay đổi rõ rệt.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
