Quản lý giờ công của nhân viên tưởng đơn giản nhưng lại là “bài toán” khiến nhiều chủ shop đau đầu. Giờ giấc không minh bạch, chấm công thủ công dễ sai sót, tính lương mất thời gian… đều ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh. Trong bối cảnh nhân sự làm theo ca, thời gian linh hoạt và thường xuyên thay đổi, việc áp dụng Phần mềm chấm công trở thành giải pháp giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và quản lý dễ dàng hơn bao giờ hết.

1. Khó khăn thường gặp của chủ shop khi quản lý giờ công

Trước khi tìm ra giải pháp, hãy xem những rắc rối mà hầu hết các chủ shop, chủ quán đều gặp phải khi quản lý giờ công theo cách thủ công

• Chấm công thủ công dễ sai sót: Việc ghi chép bằng sổ hoặc Excel thường dẫn đến nhầm lẫn, nhất là khi có nhiều ca làm hoặc thay đổi lịch gấp.
• Nhân viên quên hoặc gian lận giờ công: Đi muộn, về sớm, nhờ người khác chấm hộ… đều khiến dữ liệu thiếu chính xác.
• Tính lương tốn công sức: Mỗi cuối tháng, chủ shop phải cộng trừ thủ công, kiểm tra nhiều lần để chắc chắn không bị nhầm lẫn.
• Quản lý ca làm rối rắm: Với các shop thời trang, quán ăn, tạp hóa… ca làm thay đổi liên tục, tăng ca, đổi ca, khiến việc theo dõi rất mất thời gian.
• Thiếu dữ liệu đánh giá hiệu quả: Không có báo cáo trực quan khiến chủ shop khó nắm được năng suất nhân viên để khen thưởng hay điều chỉnh kịp thời.

Phần mềm chấm công cho chủ shop EasyHRM – Chấm công chuẩn, tính lương nhanh!
☑️☑️ DÙNG THỬ NGAY – TIỆN LỢI – GIÁ RẺ – CỰC DỄ DÙNG.

2. EasyHRM – Phần mềm chấm công cho chủ shop tiện lợi, giá rẻ, dễ dùng

Để giải quyết triệt để những khó khăn trong quản lý nhân sự, EasyHRM mang đến một phần mềm chấm công thông minh, vừa dễ dùng, vừa tiết kiệm chi phí. Đây chính là giải pháp toàn diện giúp chủ shop quản lý giờ công, ca làm và tính lương nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết:

2.1. Giải pháp quản lý giờ công dành riêng cho cửa hàng

EasyHRM được thiết kế để giúp chủ shop, chủ quán ăn, tiệm nail, spa… quản lý nhân sự hiệu quả mà không cần đầu tư thiết bị phức tạp. Chỉ với điện thoại hoặc máy tính kết nối Internet, bạn có thể theo dõi giờ công nhân viên mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi không có mặt tại cửa hàng.

2.2. Chấm công nhanh chóng, chống gian lận

Nhân viên có thể chấm công ngay trên ứng dụng di động thông qua quét mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt eKYC. Công nghệ này giúp đảm bảo tính chính xác, tránh tình trạng chấm công hộ hay gian lận thời gian làm việc.

Phần mềm chấm công cho chủ shop EasyHRM – Chấm công bằng AI

2.3. Tự động tổng hợp công và tính lương

Tất cả dữ liệu chấm công được lưu trữ trên hệ thống và tự động tổng hợp thành bảng công. Chủ shop chỉ cần vài thao tác là có thể tính lương nhanh, chính xác, giảm tối đa sai sót và thời gian làm việc thủ công.

2.4. Quản lý ca linh hoạt, phù hợp mọi mô hình

EasyHRM cho phép tạo, chỉnh sửa và xoay ca làm việc linh hoạt. Chủ shop có thể dễ dàng sắp xếp lịch cho nhân viên part-time, full-time hoặc thời vụ, giúp hoạt động kinh doanh luôn trơn tru.

2.5. Báo cáo trực quan, dễ theo dõi

Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết về số ngày làm, giờ tăng ca, ngày nghỉ… dưới dạng biểu đồ hoặc bảng số liệu. Nhờ đó, chủ shop luôn nắm rõ tình hình nhân sự chỉ trong vài giây.

2.6. Chi phí hợp lý, hiệu quả vượt trội

Chỉ từ 140.000đ/tháng, EasyHRM mang lại cho chủ shop một công cụ quản lý giờ công và tính lương vừa tiết kiệm, vừa chuyên nghiệp, đảm bảo minh bạch cho cả nhân viên và chủ cửa hàng.

3. #5 Lợi ích khi sử dụng phần mềm chấm công cho chủ  EasyHRM

Không chỉ giúp chấm công chính xác, EasyHRM còn mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực cho chủ shop. Từ tiết kiệm thời gian, loại bỏ sai sót đến nâng cao hiệu quả kinh doanh:

• Quản lý nhân sự gọn nhẹ hơn bao giờ hết: Không cần kiểm soát sổ sách hay file Excel cồng kềnh, mọi dữ liệu chấm công, ca làm, giờ nghỉ đều được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm.
• Hạn chế thất thoát chi phí nhân sự: Loại bỏ tình trạng nhân viên “chấm công hộ”, đi muộn về sớm mà không bị phát hiện, giúp chủ shop trả lương đúng – đủ – công bằng.
• Tăng hiệu suất làm việc của nhân viên: Nhân viên làm việc nghiêm túc hơn khi biết thời gian làm việc được ghi nhận chính xác, từ đó hiệu suất và thái độ làm việc cũng cải thiện.
• Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh: Khi shop mở thêm chi nhánh, EasyHRM vẫn quản lý tập trung, chủ shop không cần thêm nhân sự quản lý giờ công.
• Nâng tầm quản lý chuyên nghiệp: Sử dụng phần mềm hiện đại giúp chủ shop vừa tiết kiệm thời gian, vừa tạo hình ảnh quản lý chuyên nghiệp hơn trong mắt nhân viên.

EasyHRM giảm gánh nặng quản lý nhân viên cho chủ shop

4. Phản hồi của khách hàng về phần mềm chấm công cho chủ shop

EasyHRM đã được nhiều chủ shop, chủ quán tin tưởng lựa chọn và để lại những phản hồi rất tích cực.

4.1 Chị Thanh Thủy, Chủ quán cà phê tại Hà Nội

“Trước đây mình đau đầu nhất là chuyện nhân viên đi muộn, nhờ bạn chấm công hộ hoặc ghi sổ sai. Mỗi lần tính lương là mất cả buổi để cộng lại, chưa kể còn bị nhân viên thắc mắc. Từ ngày chuyển sang EasyHRM, mọi thứ đơn giản hơn hẳn. Hệ thống tự động ghi nhận giờ vào, giờ ra, không thể gian lận. Cuối tháng chỉ cần bấm nút, bảng lương xuất ra đầy đủ và cực kỳ minh bạch.”

4.2 Anh Phú Minh, Quản lý nhà hàng tại Đà Nẵng

“Nhà hàng mình có khá nhiều nhân viên làm ca, ca gãy, ca linh động. Trước đây mỗi lần thay đổi lịch làm là loạn hết cả, mình phải gọi từng người để báo và ghi chép lại bằng tay. Nhưng từ khi dùng EasyHRM, chỉ cần cập nhật lịch trên phần mềm, tất cả nhân viên đều nắm được ca làm ngay.”

4.3 Chị Khánh Linh, Chủ cửa hàng thời trang tại TP.HCM

“Cửa hàng mình có 2 chi nhánh, nhân viên đi ca liên tục. Trước đây, mỗi lần mình đi công tác xa là rất lo, không biết nhân viên làm việc thế nào. Nhưng EasyHRM cho phép mình theo dõi từ xa, mở điện thoại là biết ngay hôm nay ai đang làm, ai xin nghỉ. Đến cuối tháng thì có báo cáo tổng hợp, tính lương chính xác đến từng giờ. Nhân viên cũng thấy yên tâm vì không còn chuyện nhầm lẫn hay thiếu minh bạch. Mình thực sự cảm thấy việc quản lý shop dễ dàng hơn trước rất nhiều.”

4.4 Chú Huy Hoàng, Chủ tiệm café Bông

“Điều mình ấn tượng nhất ở EasyHRM là sự tiện lợi. Tất cả mọi thứ từ chấm công, xếp ca đến tính lương đều gói gọn trong một ứng dụng. Trước kia mỗi tháng mình phải dành cả ngày để tổng hợp lương, giờ chỉ vài phút là xong. Nhờ tiết kiệm được thời gian quản lý, mình có thể tập trung nhiều hơn vào cải thiện dịch vụ và tăng doanh thu. Có thể nói EasyHRM đã giúp quán vận hành chuyên nghiệp hơn hẳn.”

Phần mềm chấm công EasyHRM nhận về nhiều phản hồi tích cực từ người dùng

Quản lý giờ công và tính lương vốn là “bài toán đau đầu” với hầu hết các chủ shop, chủ quán. Nhưng với phần mềm chấm công cho chủ shop EasyHRM – tiện lợi, giá rẻ, dễ dùng, mọi khó khăn ấy đều được giải quyết gọn gàng. Từ chấm công chính xác, quản lý ca làm linh hoạt, tính lương tự động đến báo cáo minh bạch, EasyHRM giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và vận hành cửa hàng chuyên nghiệp hơn.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.