Tổng hợp mẫu phụ lục hợp đồng lao động: Đa dạng mẫu, dễ dùng, chuẩn luật
Mẫu phụ lục hợp đồng được sử dụng để ghi nhận các thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật. Việc sử dụng phụ lục giúp doanh nghiệp điều chỉnh linh hoạt nội dung thỏa thuận, hạn chế rủi ro và tranh chấp phát sinh. Bài viết dưới đây Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ tổng hợp các mẫu phụ lục hợp đồng lao động đa dạng, dễ áp dụng và chuẩn luật hiện hành.
Tổng hợp mẫu phụ lục hợp đồng lao động: Đa dạng mẫu, dễ dùng, chuẩn luật
Mục lục
1. Phụ lục hợp đồng lao động là gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản đi kèm hợp đồng chính, dùng để sửa đổi, bổ sung hoặc chi tiết hóa một hoặc nhiều điều khoản đã được ký kết trước đó.
Theo Bộ luật Lao động, phụ lục có giá trị pháp lý như hợp đồng, miễn là nội dung không được trái hoặc làm thay đổi bản chất thỏa thuận ban đầu. Nói cách khác, phụ lục là “bản cập nhật” giúp hợp đồng lao động luôn phù hợp với thực tế mà không cần tái ký từ đầu.
2. Cấu trúc & nội dung mẫu phụ lục hợp đồng lao động
Một mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật thay đổi trong quan hệ lao động, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ luật Lao động. Dưới đây là các thành phần cơ bản cần có trong một mẫu phụ lục hoàn chỉnh:
2.1. Thông tin các bên (Người sử dụng lao động & Người lao động)
Phần đầu tiên phải thể hiện rõ tư cách pháp lý của hai bên.
- Đối với người sử dụng lao động: ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, chức vụ.
- Đối với người lao động: ghi rõ họ tên, giới tính, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, vị trí hoặc chức danh công việc hiện tại.
Thông tin này giúp xác định chính xác chủ thể tham gia ký kết phụ lục, tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp sau này.
2.2. Căn cứ hợp đồng lao động gốc (Số, ngày ký)
Phụ lục hợp đồng lao động luôn phải dựa trên một hợp đồng gốc đã được ký kết hợp pháp. Vì vậy, cần ghi rõ số hiệu và ngày ký của hợp đồng ban đầu. Mục đích là để xác định rằng phụ lục này chỉ điều chỉnh một phần nội dung, chứ không phải là hợp đồng mới thay thế.
Các thông tin cần có trong phụ lục hợp đồng
2.3. Nội dung thay đổi / bổ sung cụ thể
Đây là phần trọng tâm nhất của phụ lục. Doanh nghiệp cần nêu chi tiết nội dung được điều chỉnh, ví dụ:
- Thay đổi mức lương cơ bản, phụ cấp, thưởng hiệu suất.
- Điều chỉnh chức danh, vị trí công việc, mô tả công việc.
- Thay đổi địa điểm làm việc, thời gian làm việc hoặc chế độ phúc lợi.
Khi trình bày, nên nêu rõ “nội dung cũ” và “nội dung mới” để minh bạch, dễ đối chiếu khi cần tra cứu hoặc kiểm tra hồ sơ nhân sự.
2.4. Thời điểm có hiệu lực thay đổi
Mỗi phụ lục cần chỉ rõ ngày có hiệu lực. Ngày này có thể trùng hoặc sau thời điểm ký kết, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên. Việc xác định rõ ràng giúp đảm bảo tính minh bạch trong việc tính lương, bảo hiểm xã hội hoặc quyền lợi khác của người lao động.
2.5. Điều khoản khẳng định phụ lục là bộ phận hợp đồng & số bản lưu
Phần này thể hiện tính pháp lý và ràng buộc của phụ lục. Cần khẳng định rằng:
“Phụ lục này là một phần không tách rời của Hợp đồng lao động số… ký ngày… và có hiệu lực cùng hợp đồng.”
Ngoài ra, cần ghi rõ số lượng bản phụ lục (thường là 02 bản – mỗi bên giữ 01 bản), đảm bảo giá trị pháp lý tương đương.
2.6. Chữ ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu
Phần cuối cùng là bước chính thức hóa phụ lục. Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động đều phải ký, ghi rõ họ tên, kèm đóng dấu (nếu có). Với doanh nghiệp không bắt buộc sử dụng con dấu, chữ ký của người đại diện có đủ hiệu lực pháp lý.
3. Tổng hợp các mẫu phụ lục hợp đồng lao động [Có link tải]
Để giúp doanh nghiệp và bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian trong quá trình soạn thảo, EasyHRM tổng hợp các mẫu phụ lục hợp đồng lao động chuẩn, dễ dùng và đúng quy định pháp luật. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế – từ điều chỉnh lương, thay đổi vị trí làm việc cho đến hợp đồng song ngữ.
3.1. Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương / điều chỉnh lương
Áp dụng khi doanh nghiệp điều chỉnh mức lương cơ bản, phụ cấp hoặc thưởng định kỳ cho người lao động. Mẫu này giúp ghi nhận rõ thay đổi, tránh tranh chấp về quyền lợi trong quá trình trả lương.
⇒ Tải xuống tại đây
Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương
3.2. Mẫu phụ lục hợp đồng bổ sung phụ cấp / trợ cấp
Dành cho trường hợp thêm các khoản phụ cấp mới như: phụ cấp ăn trưa, điện thoại, xăng xe, hoặc trợ cấp trách nhiệm. Phụ lục này đảm bảo tính minh bạch trong chi trả và thuận tiện cho việc hạch toán.
⇒ Tải xuống tại đây
3.3. Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi vị trí / công việc
Khi nhân viên được điều chuyển công tác, thăng chức hoặc thay đổi mô tả công việc, doanh nghiệp cần lập phụ lục này để cập nhật lại nội dung hợp đồng gốc, bảo đảm rõ ràng về nghĩa vụ và quyền lợi.
⇒ Tải xuống tại đây
3.4. Mẫu phụ lục hợp đồng song ngữ Anh – Việt
Phù hợp với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài hoặc nhân sự người nước ngoài. Mẫu phụ lục song ngữ giúp tránh sai lệch khi dịch thuật, đảm bảo tính thống nhất và dễ hiểu cho cả hai bên.
⇒ Tải xuống tại đây
4. Phần mềm EasyHRM – Số hóa hợp đồng điện tử hiệu quả, nhanh chóng
Pháp luật hiện hành đã công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp ứng dụng công nghệ để quản lý lao động hiệu quả, minh bạch hơn. Trong bối cảnh đó, việc chuyển sang phần mềm ký hợp đồng điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn chủ động giảm rủi ro pháp lý và chi phí vận hành.
Phần mềm hợp đồng điện tử EasyHRM đáp ứng trọn vẹn yêu cầu này với các lợi ích nổi bật:
- Ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng lao động nhanh chóng, đúng luật, không phụ thuộc khoảng cách
- Lưu trữ tập trung, tra cứu dễ dàng, hạn chế thất lạc và sai sót hồ sơ
- Ghi nhận đầy đủ lịch sử ký kết, chỉnh sửa, tăng tính minh bạch khi đối chiếu pháp lý
- Tự động nhắc gia hạn hợp đồng, tránh quên thời hạn, giảm rủi ro phát sinh tranh chấp lao động
- Tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và quản lý cho doanh nghiệp
- Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự và hồ sơ lao động
EasyHRM – số hoá hợp đồng lao động
Việc số hóa hợp đồng điện tử với EasyHRM không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng nhanh chóng, chính xác mà còn giảm thiểu rủi ro thất lạc, nhầm lẫn và tiết kiệm chi phí vận hành. Đây là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và pháp lý, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, an toàn và thuận tiện trong toàn bộ quá trình ký kết, lưu trữ và tra cứu hợp đồng.
5. Kết luận
Mẫu phụ lục hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận các điều chỉnh phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động, vừa đúng luật vừa linh hoạt áp dụng. Khi sử dụng đúng biểu mẫu và nội dung phù hợp, doanh nghiệp có thể hạn chế tranh chấp, đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong quản lý nhân sự. Hy vọng phần tổng hợp trong bài sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn, áp dụng hiệu quả cho từng tình huống cụ thể, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác pháp lý lao động.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
