Bạn sắp nghỉ thai sản nhưng chưa biết làm thế nào để hồ sơ đúng chuẩn, không bị trả lại? Đây là hướng dẫn tổng hợp mẫu đơn nghỉ thai sản chuẩn luật, dễ sử dụng cho mọi trường hợp. Bên cạnh đó, EasyHRM cũng giúp bạn nắm rõ thời gian nghỉ thai sản bao lâu theo quy định, tránh bỏ lỡ quyền lợi chính đáng.

Tổng Hợp Mẫu Đơn Nghỉ Thai Sản Chuẩn Luật, Dùng Cho Nhiều Trường Hợp

1. Mẫu đơn xin nghỉ chế độ thai sản là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ chế độ thai sản hay mẫu đơn xin nghỉ thai sản là văn bản do người lao động viết để gửi đến người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp) nhằm mục đích thông báo và đề nghị được hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật.

Đây là thủ tục bắt buộc để người lao động được hưởng các quyền lợi như: nghỉ trước/sau sinh, trợ cấp thai sản, bảo hiểm y tế liên quan…

Đơn xin nghỉ thai sản là gì?

2. Nội dung cần có trong mẫu đơn nghỉ thai sản

Trong mẫu đơn nghỉ thai sản, người lao động cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau để cơ quan, doanh nghiệp và phòng nhân sự xét duyệt nhanh chóng:

• Thông tin người làm đơn: Họ và tên, ngày sinh, chức vụ, phòng ban, số điện thoại/email liên hệ.
• Thông tin cơ quan/doanh nghiệp: Tên đơn vị, bộ phận tiếp nhận đơn.
• Lý do nghỉ: Nêu rõ nghỉ thai sản, dưỡng thai, sinh con, nhận con nuôi…
• Thời gian nghỉ dự kiến: Ngày bắt đầu nghỉ và ngày dự kiến trở lại làm việc.
• Các thông tin bổ sung (nếu có): Số con, sinh đơn/trường hợp sinh đôi, sinh ba, thời gian nghỉ dưỡng sức sau sinh.
• Cam kết và chữ ký: Cam kết thông tin đúng sự thật, chữ ký của người làm đơn, xác nhận của quản lý trực tiếp hoặc ban giám đốc

Những nội dung cần có trong đơn xin nghỉ thai sản

3. Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ thai sản chuẩn (có file tải về)

Để giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, dưới đây là tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ thai sản phổ biến nhất hiện nay. Các mẫu đều được soạn sẵn, trình bày đúng thể thức hành chính và có thể tải về miễn phí dưới dạng file Word/PDF để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

3.1 Mẫu đơn xin nghỉ thai sản chuẩn (theo quy định chung)

Đây là mẫu đơn cơ bản và được sử dụng phổ biến nhất trong mọi cơ quan, doanh nghiệp. Mẫu thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, thời gian nghỉ và cam kết bàn giao công việc, phù hợp cho hầu hết người lao động nữ.

Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Thai Sản Chuẩn Quy Định Chung

3.2 Mẫu đơn nghỉ thai sản của giáo viên

Mẫu này được thiết kế riêng cho giáo viên, giảng viên hoặc cán bộ ngành giáo dục, có phần “Kính gửi” đến Ban giám hiệu hoặc Phòng Giáo dục. Cách trình bày lịch sự, đúng thể thức hành chính nhà nước.

Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Thai Sản Của Giáo Viên

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản của giáo viên

3.3 Mẫu đơn xin nghỉ thai sản cho chồng khi vợ sinh con

Theo quy định mới, chồng của lao động nữ sinh con cũng có thể làm đơn xin nghỉ để chăm sóc vợ và con trong thời gian đầu. Mẫu này giúp người lao động nam dễ dàng đề xuất thời gian nghỉ hợp lý theo Luật Bảo hiểm xã hội.

Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Thai Sản Cho Chồng Tại Đây

3.4 Mẫu đơn xin nghỉ thai sản của công chức

Dành cho cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các cơ quan nhà nước. Mẫu có ngôn ngữ hành chính chuẩn, phần ký xác nhận rõ ràng giữa cá nhân và thủ trưởng đơn vị.

Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Thai Sản Cho Công Chức

3.5 Mẫu đơn xin nghỉ dưỡng sức sau thai sản

Mẫu này áp dụng khi người lao động cần nghỉ thêm sau thời gian thai sản để hồi phục sức khỏe. Nội dung thể hiện rõ lý do, thời gian nghỉ bổ sung và căn cứ theo quy định bảo hiểm xã hội.

Tải Mãu Đơn Xin Nghỉ Dưỡng Sức Sau Thai Sản

3.6 Mẫu đơn xin nghỉ thai sản sớm

Dành cho những trường hợp phải nghỉ làm trước ngày sinh do vấn đề sức khỏe hoặc theo chỉ định của bác sĩ. Mẫu này cần đính kèm giấy chứng nhận y tế để được phê duyệt.

Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Thai Sản Sớm

Mẫu đơn xin nghỉ thai sản sớm

3.7 Mẫu đơn xin nghỉ thai sản không hưởng lương

Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ thai sản không hưởng lương dành cho người lao động có nhu cầu nghỉ thêm sau thời gian hưởng chế độ thai sản, phù hợp nộp cho doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý trực tiếp.

Tải Mẫu Đơn Xin Nghỉ Thai Sản Không Hưởng Lương

4. Những đối tượng được hưởng chế độ thai sản

Theo quy định tại Điều 30 và Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, những người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và thuộc các trường hợp sau đây sẽ được hưởng chế độ thai sản:”

• Lao động nữ mang thai.
• Lao động nữ sinh con.
• Lao động nữ mang thai hộ hoặc nhờ mang thai hộ.
• Người nhận nuôi con dưới 6 tháng tuổi.
• Lao động nữ thực hiện biện pháp tránh thai hoặc triệt sản.
• Lao động nam có vợ sinh con.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn xin nghỉ thai sản

Để được hưởng chế độ thai sản, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Cụ thể:

5.1 Thành phần hồ sơ

Bản sao Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của con

• Trước khi sinh: Nộp Giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp.
• Sau khi sinh: Cung cấp Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh để cơ quan BHXH làm căn cứ chi trả trợ cấp.

Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền

• Xác nhận tình trạng sức khỏe của người mẹ sau khi sinh con mà không đủ sức khỏe để chăm sóc con.
• Trường hợp người lao động nghỉ thai sản sớm do chỉ định của bác sĩ, cần có Giấy xác nhận về việc phải nghỉ việc để dưỡng thai.

Giấy tờ khác (nếu có)

• Giấy chứng tử của con trong trường hợp con chết.
• Giấy chứng tử của mẹ trong trường hợp sau khi sinh con mà mẹ chết.
• Giấy ra viện của người mẹ nếu có yêu cầu nghỉ dưỡng sức sau sinh.

Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản

• Do người sử dụng lao động lập và nộp cho cơ quan BHXH.
• Giấy tờ của người lao động là công dân nước ngoài
• Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được dịch ra Tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

5.2 Thủ tục nộp hồ sơ

Người lao động:

• Nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động trong thời hạn không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc.
• Trường hợp thôi việc trước thời điểm sinh con, nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội.

Người sử dụng lao động:

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, có trách nhiệm lập hồ sơ thai sản theo quy định và nộp cho cơ quan BHXH.

Cơ quan BHXH:

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người sử dụng lao động, phải giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động.
• Trường hợp người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH phải giải quyết và tổ chức chi trả.

6. Thời gian nghỉ thai sản và quyền lợi người lao động

6.1 Điều kiện được hưởng thai sản

Theo quy định tại Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, những người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sẽ được hưởng chế độ thai sản nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Người lao động đã đóng BHXH ít nhất 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận con nuôi.
• Trường hợp nghỉ việc dưỡng thai theo chỉ định cơ sở y tế, phải đóng BHXH tối thiểu 3 tháng trong 12 tháng trước khi sinh.
• Người lao động chấm dứt hợp đồng trước khi sinh hoặc nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi vẫn được hưởng chế độ nếu đáp ứng các quy định trên.

5.1 Nghỉ thai sản mấy tháng? 

Theo quy định tại Điều 139 Bộ luật Lao động 2019, lao động nữ được nghỉ thai sản tổng cộng 06 tháng, bao gồm:

• Trước khi sinh: Tối đa 02 tháng.
• Sau khi sinh: Tối thiểu 04 tháng.

Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên, từ con thứ hai trở đi, mỗi con sẽ được nghỉ thêm 01 tháng.

Vì vậy, nếu lao động nữ nghỉ trước khi sinh 02 tháng, thời gian nghỉ sau sinh sẽ còn lại 04 tháng. Trường hợp sinh đôi, thời gian nghỉ thai sản sẽ là 07 tháng (02 tháng trước sinh + 05 tháng sau sinh).

Lưu ý: Thời gian nghỉ thai sản này tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết và ngày nghỉ hằng tuần.

Nếu có nhu cầu nghỉ thêm sau khi hết thời gian nghỉ thai sản, lao động nữ có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.

Thời gian nghỉ thai sản là bao lâu?

5.2 Quyền lợi khi nghỉ thai sản

Khi người lao động nữ đáp ứng đủ điều kiện theo Luật Bảo hiểm xã hội, họ sẽ được hưởng các quyền lợi sau đây trong thời gian nghỉ thai sản:

5.2.1 Trợ cấp một lần khi sinh con / nhận nuôi con nuôi

• Khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi, người lao động được hưởng trợ cấp một lần cho mỗi con, bằng 2 lần mức lương cơ sở tại tháng sinh hoặc tháng nhận con nuôi.
• Trường hợp người chồng tham gia bảo hiểm xã hội mà vợ sinh con, người chồng cũng được hưởng trợ cấp một lần tương tự như người mẹ.

5.2.2 Tiền chế độ thai sản 

Trong suốt thời gian nghỉ thai sản, người lao động sẽ được hưởng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc.

Quy định về tiền chế độ thai sản

5.2.3 Chế độ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau khi nghỉ thai sản

Căn cứ: Điều 60 Luật Bảo hiểm xã hội 2024

Khi sức khỏe chưa hồi phục sau khi nghỉ thai sản, lao động nữ có quyền nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe theo quy định:

Thời gian nghỉ dưỡng sức

• Tối đa 10 ngày: nếu sinh hai con trở lên.
• Tối đa 7 ngày: nếu sinh con phải phẫu thuật.
• Tối đa 5 ngày: các trường hợp còn lại.

Thời gian này được tính trong vòng 30 ngày kể từ khi hết nghỉ thai sản, bao gồm cả ngày lễ, Tết và ngày cuối tuần.

Mức hưởng chế độ

• Người lao động được hưởng 30% mức tham chiếu do Chính phủ quy định.
• Mức hưởng được tính dựa trên mức lương tham chiếu hàng tháng, chia theo số ngày nghỉ.

Hồ sơ và thủ tục

• Giấy xác nhận của cơ sở y tế về việc cần nghỉ dưỡng sức.
• Người sử dụng lao động lập danh sách đề nghị hưởng chế độ (Mẫu C70a-HD) và nộp cho cơ quan BHXH.
• Cơ quan BHXH giải quyết trong 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Một số lưu ý khi làm đơn xin nghỉ thai sản

Khi viết đơn xin nghỉ thai sản, người lao động nên chú ý đến thời gian nộp, tính hợp lệ của hồ sơ và việc bàn giao công việc. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp quá trình xin nghỉ diễn ra suôn sẻ và đảm bảo đầy đủ quyền lợi.

• Không nộp đơn quá sát ngày nghỉ: Nên nộp trước ít nhất 15–30 ngày để doanh nghiệp kịp sắp xếp nhân sự và hồ sơ được xử lý đúng hạn.
• Không quên ký tên và bổ sung giấy tờ đính kèm: Đảm bảo có đủ chữ ký xác nhận và các giấy tờ như giấy chứng sinh, sổ BHXH, CMND/CCCD để hồ sơ hợp lệ.
• Không bỏ qua bước bàn giao công việc: Chuẩn bị kế hoạch bàn giao rõ ràng giúp công việc không bị gián đoạn và thể hiện sự chuyên nghiệp của người lao động.

Một số điều cần lưu ý khi làm đơn nghỉ thai sản

7. Kết bài

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và các mẫu đơn nghỉ thai sản chuẩn nhất hiện nay mà người lao động có thể tham khảo. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng thời hạn sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi thai sản, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.