Mẫu đề xuất tăng lương giúp nhân viên trình bày rõ ràng mong muốn điều chỉnh mức lương với cấp trên. Khi được viết đúng cách, mẫu đề nghị này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tăng khả năng được phê duyệt. Bài viết dưới đây từ Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương EasyHRM sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu đề nghị tăng lương hiệu quả, kèm theo những lưu ý quan trọng cần biết.
XEM THÊM: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Dễ Dùng, Hiệu quả
Mục lục
1. Mẫu đề xuất tăng lương là gì?
Mẫu đề xuất tăng lương hay còn gọi là mẫu đề nghị tăng lương, đơn đề nghị tăng lương. Đây là một loại văn bản mà nhân viên gửi đến quản lý hoặc phòng nhân sự khi muốn được xem xét tăng lương.
Trong đó, người viết sẽ trình bày rõ lý do muốn tăng lương, những kết quả, đóng góp nổi bật trong công việc và mức lương mong muốn.
Mẫu đề xuất tăng lương là gì?
Bạn đang đau đầu với bảng lương mỗi tháng? Tham khảo ngay EasyHRM để 80% thời gian xử lý, tăng 100% độ chính xác. Chấm công tính lương chính xác, tùy chỉnh theo quy mô đơn vị.
2. Có nên viết đơn xin tăng lương không? Thời điểm nào thích hợp
Việc viết đơn xin tăng lương là hoàn toàn hợp lý nếu bạn cảm thấy thu nhập hiện tại chưa phản ánh đúng năng lực và công sức mình bỏ ra. Nhưng bên cạnh sự tự tin, bạn cũng cần chọn đúng thời điểm để đề xuất. Vì không phải lúc nào lời đề nghị cũng được lắng nghe một cách tích cực.
Dưới đây là những thời điểm nên và không nên gửi đơn xin tăng lương, giúp bạn đưa ra quyết định một cách khéo léo và hiệu quả hơn:
2.1 Khi nào nên viết đơn đề xuất tăng lương?
Nếu bạn thực sự nỗ lực và thấy rằng những gì mình đang nhận chưa xứng đáng với công sức bỏ ra, thì việc đề xuất tăng lương là điều nên làm. Quan trọng là chọn đúng thời điểm. Dưới đây là những lúc bạn nên mạnh dạn gửi đơn:
- Hoàn thành tốt công việc: Khi bạn đạt hoặc vượt chỉ tiêu, được khách hàng/cấp trên đánh giá cao.
- Đảm nhận thêm trách nhiệm: Nhận thêm đầu việc, dự án mới hoặc vai trò quản lý nhóm.
- Sau kỳ đánh giá năng lực: Thời điểm công ty đang rà soát hiệu quả làm việc là lúc lý tưởng để đề xuất.
- Lương thấp hơn mặt bằng chung: Khi mức lương hiện tại thấp hơn so với đồng nghiệp cùng vị trí hoặc thị trường.
- Đã lâu chưa được tăng lương: Nếu bạn đã gắn bó lâu nhưng chưa từng được điều chỉnh thu nhập.
đơn đề nghị làm đường dân sinhCân nhắc những trường hợp nên/ không nên đề xuất tăng lương
2.2 Các trường hợp nên hạn chế đề xuất tăng lương
Tăng lương là điều ai cũng mong muốn, nhưng không phải lúc nào đề xuất cũng mang lại kết quả tích cực. Để tránh gây hiểu nhầm hoặc tạo ấn tượng không hay, bạn nên cân nhắc kỹ nếu rơi vào những trường hợp sau:
- Công ty đang khó khăn tài chính: Khi doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tinh giản nhân sự.
- Hiệu suất làm việc chưa tốt: Vừa mắc lỗi, bị nhắc nhở hoặc chưa hoàn thành mục tiêu.
- Thời gian làm việc còn ngắn: Mới vào làm hoặc còn trong giai đoạn thử việc.
- Chưa có đóng góp nổi bật: Chưa tạo ra giá trị rõ ràng hoặc chưa có thành tích cụ thể.
- Vừa mới được tăng lương: Thời gian quá ngắn giữa hai lần đề xuất có thể gây phản cảm.
3. Cách viết đề xuất tăng lương lịch sự, rõ ràng, vừa đủ
Viết mẫu xin tăng lương không chỉ là việc nêu yêu cầu, mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần cầu thị. Một lá đơn hợp lý, đúng trọng tâm sẽ giúp tăng khả năng được xem xét và chấp thuận.
3.1 Mở đầu nói rõ lý do, thể hiện tinh thần hợp tác
Ngay từ đoạn đầu tiên, hãy thể hiện rõ bạn viết đơn này với mong muốn được ghi nhận những đóng góp thời gian qua. Giữ thái độ tích cực, lịch sự, tránh đòi hỏi hay so sánh với người khác.
Ví dụ: “Tôi viết đơn này với mong muốn được Ban lãnh đạo xem xét điều chỉnh mức lương, dựa trên những nỗ lực và kết quả tôi đã đạt được trong thời gian qua.”
3.2 Nội dung chính
Trong phần này, cần trình bày ngắn gọn nhưng rõ ràng 3 nội dung:
- Công việc bạn đang làm: Nêu cụ thể vị trí, vai trò và những nhiệm vụ chính bạn đang đảm nhiệm.
- Kết quả đạt được: Đưa ra các thành tích nổi bật, có thể đo lường được bằng số liệu, ví dụ như giúp tăng doanh thu, giảm chi phí, cải thiện hiệu suất… Ví dụ: “Trong quý vừa qua, tôi đã hoàn thành 100% KPI, góp phần tăng doanh thu nhóm lên 18% so với cùng kỳ.”
- Mức tăng mong muốn: Đề xuất con số cụ thể, không quá cao, phổ biến từ 10 – 25% tùy hiệu suất và mặt bằng chung.
3.3 Kết thúc: Cam kết tiếp tục đóng góp, sẵn sàng trao đổi thêm
Kết thư bằng tinh thần hợp tác, cam kết cống hiến lâu dài và sẵn sàng thảo luận thêm nếu cần. Ví dụ:
“Tôi mong muốn tiếp tục đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị và sẵn sàng trao đổi thêm nếu cần.”
Tip nhỏ: Đừng viết dài dòng, kể khổ hay nhắc đến khó khăn cá nhân. Hãy đi thẳng vào vấn đề, rõ ràng, chuyên nghiệp và có số liệu cụ thể để tăng sức thuyết phục.
Hướng dẫn cách viết đơn xin đề xuất tăng lương thuyết phục
4. EasyHRM tặng bạn 5 mẫu đơn tăng lương dễ dùng – dễ chỉnh sửa
Dù bạn là nhân viên văn phòng, kỹ thuật viên hay trưởng nhóm, việc đề xuất tăng lương sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn có trong tay một mẫu đơn thuyết phục, đúng ngữ cảnh. EasyHRM gợi ý 5 mẫu xin tăng lương phù hợp với từng vị trí, sẵn sàng cho bạn tùy chỉnh và sử dụng.
Mẫu đơn đề xuất tăng lương chuẩn xác 2025
4.1 Mẫu đơn cho nhân viên văn phòng
Khi đã gắn bó và cống hiến trong thời gian dài, nhân viên văn phòng hoàn toàn có lý do chính đáng để đề xuất điều chỉnh thu nhập. Mẫu đơn này phù hợp với những ai muốn trình bày ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện rõ quá trình làm việc và đóng góp nổi bật.
4.2 Mẫu đơn cho công nhân, kỹ thuật viên
Mức lương ổn định là động lực để công nhân và kỹ thuật viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Phần trình bày trong mẫu giúp thể hiện rõ năng lực thực tế, kinh nghiệm và lý do đề xuất tăng lương một cách hợp lý.
4.3 Mẫu đơn dành cho nhân viên kinh doanh – có KPI rõ ràng
Khi kết quả doanh số hay chỉ tiêu luôn đạt mức cao, bạn xứng đáng được ghi nhận bằng thu nhập tương xứng. Mẫu này giúp bạn nêu bật con số và thành tích cụ thể, làm cơ sở thuyết phục cấp trên.
4.4 Mẫu đơn xin tăng lương cho trưởng nhóm, trưởng bộ phận
Vai trò quản lý đòi hỏi áp lực và trách nhiệm lớn hơn, vì vậy đề xuất tăng lương cần được trình bày bài bản. Đoạn dẫn trong mẫu này giúp thể hiện được vai trò điều phối, kết quả của cả tập thể dưới sự dẫn dắt của bạn.
4.5 Mẫu đơn song ngữ Việt – Anh (cho công ty nước ngoài)
Làm việc trong môi trường quốc tế, đơn xin tăng lương cần rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp bằng cả hai ngôn ngữ. Mẫu này giúp bạn thể hiện đúng chuẩn mực văn hóa doanh nghiệp toàn cầu, dễ hiểu và dễ duyệt.
5. Kết luận
Trên đây phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM đã tổng hợp về mẫu đề xuất tăng lương phù hợp với từng vị trí công việc khác nhau. Hy vọng bạn có thể chọn được mẫu phù hợp và linh hoạt điều chỉnh để thể hiện rõ giá trị cũng như nguyện vọng của bản thân. Chúc bạn sớm nhận được phản hồi tích cực từ cấp trên!
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
