Tổng Hợp Mẫu Bảng Lương Nhân Viên Thông Dụng Nhất Hiện Nay

Nhung Nguyễn

19 Tháng 6, 2025

Mẫu bảng lương nhân viên là công cụ không thể thiếu trong quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp theo dõi thu nhập, khấu trừ và chế độ cho từng người lao động. Trong bài viết này, Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm bảng lương, cấu trúc cơ bản và đặc biệt là tổng hợp các mẫu bảng lương nhân viên thông dụng, dễ áp dụng trong nhiều mô hình doanh nghiệp hiện nay.

Mục lục

1. Bảng lương nhân viên là gì?
2. Cấu trúc chuẩn của một mẫu bảng lương chuẩn
3. Tổng hợp các mẫu bảng lương nhân viên thông dụng
4. Phần mềm tính lương EasyHRM – Giải pháp hiệu quả quản lý lương
5. Kết luận

1. Bảng lương nhân viên là gì?

Bảng lương nhân viên là tài liệu quản lý quan trọng dùng để tổng hợp, theo dõi và chi trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Trong bảng lương, các thông tin như họ tên nhân viên, số ngày công, lương cơ bản, phụ cấp, các khoản khấu trừ và tổng thu nhập đều được trình bày rõ ràng và chi tiết.

Bảng lương không chỉ giúp bộ phận kế toán – nhân sự tính lương chính xác, minh bạch mà còn là cơ sở để đối chiếu, kiểm tra, báo cáo tài chính, và đảm bảo quyền lợi cho cả người sử dụng lao động lẫn nhân viên. Đây cũng là tài liệu cần thiết trong việc kiểm tra nội bộ, thanh tra lao động hoặc làm hồ sơ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.

Mẫu bảng lương nhân viên là biểu mẫu có sẵn được thiết kế theo cấu trúc cố định nhằm hỗ trợ doanh nghiệp ghi chép và tính toán tiền lương cho người lao động một cách dễ dàng, chính xác và nhất quán. Mẫu này thường bao gồm các cột thông tin cơ bản như: họ tên nhân viên, chức vụ, bộ phận, số công làm việc, lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng, các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN…), và tổng thu nhập thực nhận.

Tùy theo đặc thù từng doanh nghiệp hoặc loại hình lao động, mẫu bảng lương có thể được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với chính sách trả lương nội bộ, đảm bảo minh bạch và thuận tiện cho công tác tính lương và lưu trữ hồ sơ kế toán – nhân sự

Mẫu bảng lương nhân viên chuẩn giúp nhân sự theo dõi, quản lý dễ dàng

2. Cấu trúc chuẩn của một mẫu bảng lương chuẩn

Một bảng lương nhân viên chuẩn thường được thiết kế theo dạng bảng tính (Excel, Google Sheets hoặc phần mềm chuyên dụng) với các cột thông tin rõ ràng, chi tiết. Cấu trúc phổ biến sẽ bao gồm các phần chính sau:

Thông tin cơ bản về nhân viên

STT
Mã nhân viên
Họ và tên
Phòng/ban
Chức vụ

Thông tin về công việc và ngày công

Số ngày làm việc trong tháng
Số ngày nghỉ phép có lương
Số ngày nghỉ không phép
Số giờ làm thêm (nếu có)

Các khoản thu nhập

Lương cơ bản
Phụ cấp (xăng xe, ăn trưa, điện thoại…)
Tiền thưởng (nếu có)
Lương tăng ca/OT
Tổng thu nhập trước khấu trừ

Các khoản khấu trừ

BHXH, BHYT, BHTN
Thuế TNCN (nếu có)
Tạm ứng (nếu có)

Thu nhập thực nhận

Lương Net (thực lãnh) = Tổng thu nhập – Tổng khấu trừ

Ngoài ra, bảng lương có thể kèm theo phần ghi chú, người lập bảng, và phê duyệt để đảm bảo minh bạch, hợp lệ về mặt pháp lý. Với bảng lương chuẩn, doanh nghiệp có thể quản lý lương thưởng dễ dàng hơn và đảm bảo quyền lợi cho người lao động một cách rõ ràng, nhất quán.

3. Tổng hợp các mẫu bảng lương nhân viên thông dụng

3.1 Mẫu bảng lương theo thời gian

Đây là mẫu bảng lương phổ biến nhất, áp dụng cho nhân viên có lịch làm việc cố định theo ngày, tuần hoặc tháng. Lương được tính dựa trên số ngày công hoặc giờ làm việc thực tế, có thể cộng thêm các khoản phụ cấp, thưởng hoặc khấu trừ theo quy định. Mẫu này thường thấy ở các công ty hành chính, văn phòng, dịch vụ.

Mẫu bảng lương theo thời gian

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương theo thời gian

3.2 Mẫu bảng lương theo sản phẩm

Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, nơi năng suất lao động được đo bằng số lượng sản phẩm hoàn thành.

Lương của nhân viên sẽ phụ thuộc vào định mức đơn giá và số sản phẩm đạt yêu cầu. Mẫu này giúp thúc đẩy năng suất, vì làm nhiều – hưởng nhiều, nhưng cũng đòi hỏi quy trình kiểm soát sản phẩm đầu ra chặt chẽ.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương theo sản phẩm

3.3 Mẫu bảng lương theo doanh số

Dành cho bộ phận bán hàng, tiếp thị, nơi thu nhập được xây dựng dựa trên doanh số hoặc hợp đồng đạt được. Ngoài mức lương cơ bản, nhân viên còn có hoa hồng, thưởng doanh thu, bonus vượt KPI… Mẫu này mang tính động lực cao, phù hợp với môi trường cạnh tranh.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương theo doanh số

3.4 Mẫu bảng lương theo KPI

Được tính dựa trên việc nhân viên hoàn thành các chỉ tiêu công việc (KPI) đã đề ra. Lương có thể chia thành lương cứng + lương theo hiệu suất công việc. Mẫu này thường được áp dụng trong các công ty chú trọng vào hiệu quả công việc, đánh giá năng lực qua kết quả đầu ra.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương theo KPI

3.5 Mẫu bảng lương cho nhân viên thời vụ

Áp dụng cho lao động tạm thời, cộng tác viên, làm việc theo ca hoặc theo khối lượng công việc trong thời gian ngắn. Lương có thể được tính theo ngày công, giờ công hoặc số nhiệm vụ hoàn thành. Do tính linh hoạt nên bảng lương dạng này thường đơn giản, dễ cập nhật.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương cho nhân viên thời vụ

3.6 Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh

Ngoài mức lương cứng, mẫu này còn bao gồm hoa hồng theo doanh số, phụ cấp (giao tiếp, đi lại), và các khoản thưởng nóng nếu vượt mục tiêu. Mẫu này giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết thu nhập của nhân viên kinh doanh theo từng kỳ, từng hợp đồng hoặc chiến dịch cụ thể.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương cho nhân viên kinh doanh

3.7 Mẫu bảng lương nhân viên văn phòng

Cấu trúc mẫu này thường ổn định, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp cố định, các khoản khấu trừ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân… Dành cho các vị trí hành chính, kế toán, nhân sự, IT, marketing. Mẫu đơn giản, dễ quản lý và kiểm soát dòng tiền lương đều đặn hàng tháng.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương nhân viên văn phòng

Mẫu bảng lương đơn giản dễ kiểm soát dòng tiền hàng tháng

3.8 Mẫu bảng lương nhân viên sản xuất

Gồm các yếu tố như lương ca, lương sản phẩm, chuyên cần, tăng ca. Do đặc thù công việc theo dây chuyền, nên mẫu này cần phản ánh chính xác số giờ làm việc, sản lượng đạt được, và các khoản phụ cấp độc hại, ca đêm nếu có.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương nhân viên sản xuất

3.9 Mẫu bảng lương theo ca/kíp

Phục vụ cho môi trường làm việc liên tục 24/7 như xưởng sản xuất, bệnh viện, trung tâm chăm sóc khách hàng. Lương được chia theo ca sáng, ca chiều, ca đêm, kèm theo hệ số tăng lương hoặc phụ cấp ca làm. Mẫu này giúp dễ dàng tính lương theo từng nhóm thời gian khác nhau trong ngày.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương theo ca /kíp

Xem Thêm: Hướng Dẫn Tạo Mẫu Bảng Chấm Công Theo Ca Chi Tiết – Có File Tải Miễn Phí

3.10 Mẫu bảng lương nhân viên theo mô hình 3P

Lương được tính theo mô hình hiện đại 3P:

P1 – Position: Lương theo vị trí/chức danh
P2 – Person: Lương theo năng lực cá nhân
P3 – Performance: Lương theo hiệu quả công việc

Mẫu này thường dùng trong các tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp có hệ thống quản trị nhân sự bài bản, minh bạch và công bằng trong chi trả thu nhập.

⇒ Tải xuống: [EasyHRM] Mẫu bảng lương theo quy tắc 3P

4. Phần mềm tính lương EasyHRM – Giải pháp hiệu quả quản lý lương

EasyHRM là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện do Softdreams phát triển, nằm trong hệ sinh thái chuyển đổi số doanh nghiệp gồm EasyInvoice, EasyCA, EasyPos, EasyBooks…

Sản phẩm được thiết kế nhằm tối ưu toàn bộ quy trình nhân sự – từ chấm công, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất đến tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự. Trong đó, tính năng tính lương tự động là một trong những điểm nổi bật của EasyHRM.

4.1 Tự động tính lương, khấu trừ

Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu công, các khoản phụ cấp, thưởng – phạt, khấu trừ bảo hiểm, thuế… để tính ra lương chính xác cho từng nhân sự. Toàn bộ quy trình được tự động hóa, giảm tới 90% thao tác thủ công so với tính lương bằng Excel.

Hệ thống EasyHRM tự động tổng hợp dữ liệu công, các khoản phụ cấp,…

4.2 Kết nối chấm công, KPI, BHXH, thuế

EasyHRM tích hợp mượt mà với dữ liệu chấm công, hiệu suất (KPI), chế độ bảo hiểm và thuế TNCN, đảm bảo việc tính lương phản ánh đúng thực tế. Dù doanh nghiệp tính lương theo thời gian, sản phẩm hay KPI, phần mềm đều có thể linh hoạt xử lý.

4.3 Truy xuất bảng lương nhanh chóng

Chỉ với vài thao tác, người dùng có thể xuất bảng lương tổng hợp, bảng chi tiết từng nhân viên, bảng khấu trừ hoặc bảng thưởng theo kỳ… Hệ thống hỗ trợ định dạng file Excel, PDF để tiện lưu trữ, gửi mail hoặc báo cáo nội bộ.

4.4 Giảm sai sót, tiết kiệm thời gian

Nhờ tính năng tính toán tự động và cảnh báo nếu có dữ liệu bất thường (ví dụ: chấm công thiếu, công lương lệch logic), EasyHRM giảm thiểu tối đa sai sót, tránh các tranh chấp không đáng có. Đồng thời, bộ phận kế toán – nhân sự chỉ mất vài phút để hoàn thiện bảng lương thay vì vài ngày như trước.

4.5 Giao diện thân thiện, siêu dễ dùng

Không cần giỏi công nghệ, nhân viên nhân sự cũng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng nhờ giao diện tối giản, trực quan, hỗ trợ tiếng Việt 100%. EasyHRM còn cho phép cá nhân tra cứu bảng lương online, tạo sự minh bạch và giảm tải cho bộ phận HR.

EasyHRM – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện

5. Kết luận

Trên đây là tổng hợp mẫu bảng lương nhân viên phổ biến, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp hiện nay. Việc xây dựng bảng lương khoa học, minh bạch không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hỗ trợ tính lương tự động, kết nối chấm công, BHXH, thuế và KPI chỉ trong một nền tảng, EasyHRM sẽ là lựa chọn hàng đầu. Chuyển đổi số quy trình nhân sự – bắt đầu từ việc chuẩn hóa bảng lương – là bước đi thiết thực để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất nội bộ.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ