Quy định về phụ cấp thâm niên 2026: Mức hưởng và điều kiện áp dụng

Năm 2026, quy định về phụ cấp thâm niên tiếp tục được nhiều người lao động quan tâm. Đây không chỉ là khoản hỗ trợ tài chính mà còn là sự ghi nhận cho những cống hiến lâu dài. Bài viết sau đây của Phần mềm nhân sự EasyHRM sẽ giải đáp chi tiết về mức hưởng, điều kiện áp dụng và cách tính phụ cấp thâm niên mới nhất.

Quy định về phụ cấp thâm niên 2026: Mức hưởng và điều kiện áp dụng

1. Giải đáp: Phụ cấp thâm niên là gì và đối tượng được hưởng?

Phụ cấp thâm niên là khoản tiền bổ sung ngoài lương cơ bản dành cho người lao động có thời gian công tác lâu năm tại một đơn vị. Khoản này nhằm ghi nhận quá trình cống hiến và khuyến khích sự gắn bó bền vững trong công việc.

1.1. Đối tượng được hưởng

Theo Nghị quyết 27 và Nghị định 77/2021/NĐ-CP, phụ cấp thâm niên được áp dụng đối với một số nhóm cán bộ, lực lượng vũ trang và chức danh chuyên ngành trong khu vực nhà nước. Cụ thể gồm:

• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc quân đội nhân dân.
• Hạ sĩ quan hưởng lương trong công an nhân dân.
• Người làm công tác cơ yếu trong tổ chức cơ yếu.
• Cán bộ, công chức xếp lương theo ngạch hoặc chức danh chuyên ngành như hải quan, tòa án, kiểm sát, kiểm toán, thanh tra, thi hành án dân sự, kiểm lâm.
• Nhà giáo đang giảng dạy tại các cơ sở công lập.

Đối với doanh nghiệp, phụ cấp thâm niên không bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu áp dụng, nội dung này phải được thể hiện rõ trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể.

Phụ cấp theo thâm niên là khoản tiền dành cho người lao động làm lâu năm

1.2. Điều chỉnh mới về phụ cấp thâm niên kể từ 2026

Bước sang năm 2026, chính sách tiền lương và phụ cấp tại Việt Nam có những chuyển biến mạnh mẽ. Theo lộ trình của Nghị quyết 27-NQ/TW, phụ cấp thâm niên nghề nằm trong khoản hưởng bị BÃI BỎ đối với cán bộ, công chức, viên chức. Ngoại trừ ba nhóm đối tượng:

• Quân đội nhân dân: Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp.
• Công an nhân dân: Sĩ quan, hạ sĩ quan hưởng lương.
• Tổ chức cơ yếu: Người làm công tác cơ yếu trong bộ máy nhà nước.

Việc duy trì này nhằm động viên những người trực tiếp tham gia bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.

Phụ cấp thâm niên sẽ có nhiều điều chỉnh mới từ 2026

2. Cách tính phụ cấp thâm niên khu vực công

Phụ cấp thâm niên trong khu vực công được xác định dựa trên thời gian công tác và mức lương hiện hưởng của người lao động. Dưới đây là quy định và phương pháp tính theo văn bản pháp luật hiện hành.

2.1. Cách tính phụ cấp thâm niên

Căn cứ Điều 4 Nghị định 77/2021/NĐ-CP, mức hưởng phụ cấp thâm niên được xác định như sau:

2.1. Mức hưởng

Mức hưởng được xác định dựa trên thời gian đóng BHXH bắt buộc và quá trình công tác thực tế của người thuộc diện áp dụng:

• Đối tượng thuộc diện hưởng và có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đủ 5 năm (60 tháng) được hưởng mức phụ cấp thâm niên bằng 5% mức lương hiện hưởng.
• Từ năm công tác thứ sáu trở đi, mỗi năm đủ 12 tháng được cộng thêm 1%.
• Mức lương làm căn cứ tính phụ cấp bao gồm hệ số lương theo chức danh nghề nghiệp, phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có).

2.3. Về nguyên tắc chi trả

Phụ cấp thâm niên được chi trả cùng kỳ lương hằng tháng và được tính vào căn cứ đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Phụ cấp theo thâm niên được chi trả hàng tháng

4. Quy định về phụ cấp thâm niên trong doanh nghiệp ngoài Nhà nước

Khác với khu vực công, phụ cấp thâm niên trong doanh nghiệp ngoài Nhà nước không phải khoản bắt buộc.

4.1. Tính chất không bắt buộc

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp ngoài Nhà nước không bị bắt buộc phải chi trả phụ cấp thâm niên cho người lao động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chủ động xây dựng khoản phụ cấp này trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể như một chính sách đãi ngộ.

Khi phụ cấp thâm niên đã được ghi nhận trong hợp đồng hoặc thỏa thuận tập thể, doanh nghiệp phải thực hiện chi trả đầy đủ, đúng thời hạn. Trường hợp vi phạm, người lao động có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Mức phụ cấp thâm niên (nếu có) được quy định trong hợp đồng lao động

4.2. Cách tính phổ biến

Trong khối doanh nghiệp tư nhân, cách tính phụ cấp thâm niên phụ thuộc vào chính sách nội bộ từng đơn vị. Tuy vậy, trên thực tế thường áp dụng hai phương thức cơ bản sau:

Lưu ý: Quy định về mức phụ cấp nên được đề cập rõ ràng trong HĐLĐ để tránh phát sinh tranh chấp.

Doanh nghiệp quy định về phụ cấp thâm niên để thu hút NLĐ

5. FAQs – Câu hỏi thường gặp về phụ cấp thâm niên

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến liên quan đến chế độ phụ cấp thâm niên và căn cứ pháp lý áp dụng:

5.1. Kể từ 2026, nhà giáo còn được hưởng phụ cấp thâm niên hay không?

CÓ! Theo Tiểu mục 3 Mục 2 của Nghị quyết 27-NQ/TW, phụ cấp thâm niên nghề thuộc diện bãi bỏ khi thực hiện cải cách tiền lương. Tuy nhiên, khoản 2 Điều 42 của Luật Nhà giáo 2025 quy định rõ:

“Nhà giáo tiếp tục hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo cho đến khi thực hiện cải cách chính sách tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang nhân dân và người lao động trong doanh nghiệp.”

Như vậy, từ ngày 01/01/2026, giáo viên vẫn được hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo cho đến khi chính sách cải cách tiền lương chính thức được triển khai.

Cập nhật quy định phụ cấp thâm niên đối với giáo viên kể từ năm 2026

5.2. Cơ cấu tiền lương trong khu vực công kể từ 2026 như thế nào?

Theo Nghị quyết 27-NQ/TW, cơ cấu tiền lương khu vực công từ năm 2026 được thiết kế theo hướng minh bạch và tách bạch rõ ràng. Hệ thống tiền lương gồm ba phần chính:

• Lương cơ bản: Chiếm khoảng 70% tổng quỹ lương.
• Các khoản phụ cấp (bao gồm phụ cấp theo thâm niên): Chiếm khoảng 30% tổng quỹ lương.
• Tiền thưởng, với quỹ thưởng: Chiếm khoảng 10% tổng quỹ tiền lương năm, không bao gồm phụ cấp.

Cách xây dựng này nhằm bảo đảm tiền lương phản ánh đúng giá trị công việc, đồng thời hạn chế tình trạng lương thấp nhưng phụ cấp chiếm tỷ trọng cao như trước.

5.3. Phụ cấp thâm niên có phải khoản bắt buộc phải trả cho tất cả người lao động không?

KHÔNG! Theo Bộ luật Lao động 2019, không bắt buộc mọi doanh nghiệp phải chi trả phụ cấp thâm niên cho người lao động.

Khoản phụ cấp này chỉ bắt buộc khi được quy định trong văn bản pháp luật chuyên ngành (như đối với một số đối tượng khu vực công) hoặc đã được ghi nhận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hay quy chế nội bộ của doanh nghiệp.

Phụ cấp theo thâm niên không phải khoản bắt buộc đối với NLĐ

5.4. Phụ cấp theo thâm niên có phải đóng BHXH không?

CÓ!. Đây là khoản phụ cấp tính vào lương hàng tháng được tính đóng BHXH, BHYT và BHTN. Điều này áp dụng phổ biến cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước như nhà giáo, quân đội, công an.

• Đối với viên chức/người hưởng lương nhà nước: Phụ cấp thâm niên nghề, thâm niên vượt khung thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
• Đối với người lao động doanh nghiệp: Nếu phụ cấp thâm niên được quy định rõ trong hợp đồng lao động và chi trả thường xuyên cùng lương thì phải đóng BHXH.

6. Kết luận

Dù ở khu vực công hay tư nhân, việc hiểu rõ quy định phụ cấp thâm niên sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi. Năm 2026, các chính sách tiền lương có thể có những điều chỉnh mới từ phía Chính phủ. Bạn nên thường xuyên cập nhật thông tin để không bỏ lỡ những thay đổi quan trọng nhất!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.