Quản lý lương luôn là bài toán phức tạp, tốn thời gian, nhất là khi số lượng nhân sự ngày càng tăng. Sử dụng phần mềm tính lương không chỉ đơn giản hóa công việc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Vậy những lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương là gì? Tham khảo bài viết sau của Phần mềm tính lương EasyHRM để giải đáp thắc mắc này.

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương

1. Những khó khăn khi tính lương truyền thống

Tính lương theo cách truyền thống tưởng đơn giản, nhưng thực tế lại đầy rủi ro và tốn kém. Dưới đây là 5 khó khăn điển hình mà doanh nghiệp thường gặp khi làm lương thủ công:

  • Sai sót trong tính toán: Công thức phức tạp, nhiều khoản phụ cấp, thuế, bảo hiểm dễ dẫn đến nhầm lẫn và tranh cãi với nhân viên.
  • Tốn nhiều thời gian và nhân lực: Nhập liệu, cộng trừ từng bảng lương thủ công, giảm hiệu suất và tăng chi phí vận hành.
  • Khó kiểm soát minh bạch: Quy trình thủ công thiếu tự động, dữ liệu lương dễ sai sót và khó truy xuất.
  • Khó cập nhật thay đổi pháp lý: Luật thuế, BHXH, BHYT thay đổi liên tục, dễ áp dụng sai hoặc bỏ sót.
  • Bảo mật thông tin kém: Bảng lương giấy hay file Excel dễ rò rỉ, mất dữ liệu, gây nguy cơ lộ thông tin nhân viên.
Những khó khăn khi tính lương bằng phương pháp thủ công

Những khó khăn khi tính lương bằng phương pháp thủ công

💪💪Hơn 500.000 doanh nghiệp đã tiết kiệm trung bình 40 giờ mỗi tháng nhờ EasyHRM.
Dùng thử miễn phí ngay hôm nay – nhận báo giá ưu đãi phù hợp quy mô đơn vị của bạn!

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương EasyHRM

Quản lý bảng lương chưa bao giờ dễ dàng, nhất là với doanh nghiệp có nhiều nhân viên và chính sách phức tạp. Phần mềm tính lương EasyHRM mang đến giải pháp phần mềm tính lương thông minh, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian:

2.1 Tự động hóa quy trình tính lương

EasyHRM tự động tính toán lương, phụ cấp, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội và các khoản khấu trừ khác theo công thức đã được cấu hình sẵn. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Doanh nghiệp thiết lập công thức phù hợp theo đặc thù

Doanh nghiệp thiết lập công thức phù hợp theo đặc thù

2.2 Đồng bộ dữ liệu chấm công

Phần mềm tích hợp với hệ thống chấm công, tự động cập nhật giờ công, nghỉ phép và các thông tin liên quan, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính lương.

2.3 Quản lý phụ cấp và khấu trừ linh hoạt

EasyHRM cho phép doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và điều chỉnh các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ theo chính sách nội bộ hoặc thay đổi pháp lý mà không cần can thiệp vào công thức tính lương.

2.4 Gửi phiếu lương điện tử nhanh chóng

Phiếu lương được gửi tự động cho nhân viên qua email hoặc hệ thống EasyHRM, giúp họ tra cứu và đối chiếu mọi khoản thu nhập và khấu trừ dễ dàng, tăng tính minh bạch và giảm thắc mắc, tranh cãi không cần thiết.

Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, nhân lực khi sử dụng phần mềm tính lương

Doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, nhân lực khi sử dụng phần mềm tính lương

2.5 Lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng

Mọi bảng lương được lưu trữ an toàn, có thể truy xuất theo tháng, quý hoặc năm chỉ với vài thao tác, thuận tiện cho kiểm toán, báo cáo hoặc quản lý nội bộ.

2.6 Tùy biến công thức tính lương theo doanh nghiệp

Phần mềm cho phép thiết lập công thức tính lương riêng, phù hợp với mô hình tổ chức và chính sách của từng doanh nghiệp, từ đó đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp.

2.7 Bảo mật thông tin tuyệt đối

Dữ liệu lương được mã hóa và phân quyền truy cập chi tiết, đảm bảo thông tin nhạy cảm của nhân viên luôn an toàn, tránh rò rỉ hoặc truy cập trái phép.

2.8 Tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả

Với EasyHRM, doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian và chi phí cho việc tính lương, đồng thời nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự, tập trung phát triển chiến lược và tăng trưởng kinh doanh.

2.9 Hỗ trợ đa kênh và tùy chỉnh linh hoạt

EasyHRM hỗ trợ đa kênh như tổng đài, Zalo, Facebook, chat website và email, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và hỗ trợ nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép tùy chỉnh theo đặc thù của từng doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với mọi mô hình tổ chức.

3. Khách hàng nói gì về Phần mềm tính lương EasyHRM? 

Hàng trăm giờ mỗi tháng được tiết kiệm, tỷ lệ sai sót gần bằng 0 – đó là những gì khách hàng của EasyHRM trải nghiệm mỗi ngày:

3.1. Phạm Minh Quân – Trưởng Phòng Nhân Sự

“Trước đây việc tính lương cho hơn 300 nhân viên mất cả ngày và luôn tiềm ẩn sai sót. EasyHRM giúp tự động hóa mọi công thức phức tạp, từ lương cơ bản, phụ cấp đến thuế và bảo hiểm xã hội. Bảng lương được hoàn thành chỉ trong 10 phút, tiết kiệm hơn 90% thời gian và giảm áp lực cho phòng nhân sự.”

3.2. Lê Thị Bảo Ngọc – Giám đốc Tài chính

“EasyHRM khiến quy trình tính lương trở nên minh bạch tuyệt đối. Nhân viên có thể tra cứu phiếu lương điện tử mọi lúc mọi nơi, biết rõ các khoản phụ cấp, thưởng và khấu trừ. Nhờ vậy, các thắc mắc về lương giảm tới 95% và đội ngũ HR không còn bị quá tải với các yêu cầu giải thích.”

3.3. Nguyễn Khánh Duy – HR Manager

“Điều tôi đánh giá cao nhất là khả năng tùy biến công thức lương theo chính sách công ty. Dù chúng tôi có nhiều loại thưởng, phụ cấp khác nhau, EasyHRM xử lý tự động và chính xác, không cần chỉnh sửa thủ công từng bảng lương. Điều này giúp phòng nhân sự linh hoạt hơn, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm chi phí quản lý.”

3.4. Trần Thị Hồng Nhung – Phó Giám đốc Nhân sự

“Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu, và EasyHRM thực hiện xuất sắc điều này. Hệ thống phân quyền chi tiết, dữ liệu được mã hóa và chỉ người có quyền mới truy cập. Chúng tôi hoàn toàn yên tâm, đặc biệt khi xử lý thông tin nhạy cảm của nhân viên.”

3. 5. Vũ Đức Thành – Trưởng phòng nhân sự

“Nhờ EasyHRM, phòng nhân sự giảm gần 80% thời gian xử lý bảng lương hàng tháng. Dữ liệu chấm công từ nhiều chi nhánh được đồng bộ tự động, mọi số liệu luôn chính xác. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm hàng chục giờ làm việc mỗi tháng và tập trung phát triển chiến lược nhân sự thay vì loay hoay với con số.”

4. Kết luận

Đừng để bảng lương là gánh nặng – trải nghiệm EasyHRM ngay hôm nay và tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng!
Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí để cảm nhận những lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương mà mọi doanh nghiệp đều tin tưởng.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

Đánh giá bài viết