HRM không chỉ là tuyển người và tính lương. Hiểu đúng về HRM là gì chính là bước đầu để doanh nghiệp xây dựng đội ngũ mạnh, vận hành trơn tru và phát triển bền vững. Trong bài viết này, EasyHRM không chỉ giúp bạn nắm rõ HRM mà còn gợi ý cách số hóa toàn bộ quy trình nhân sự bằng công cụ hiện đại, dễ dùng.
Mục lục
1. HRM là gì? HRM là viết tắt của từ gì?
HRM là viết tắt của Human Resource Management – quản lý nguồn nhân lực. Đây là lĩnh vực chuyên quản lý con người trong tổ chức, từ tuyển dụng, đào tạo đến đãi ngộ và phát triển đội ngũ.
Mục tiêu của HRM là giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giữ chân nhân tài và xây dựng văn hóa làm việc bền vững.
Ngày nay, HRM đã được số hóa mạnh mẽ với các phần mềm quản lý hiện đại, linh hoạt, thay thế dần các thao tác thủ công trước đây.
2. Phần mềm HRM là gì?
Phần mềm quản trị nhân sự HRM (Human Resource Management Software) là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản trị nhân sự – từ tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển.
Thay vì xử lý thủ công, phần mềm HRM giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm làm việc cho cả nhân sự và người quản lý. Đây là giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp hiện đại lựa chọn để chuyển đổi số phòng nhân sự một cách bài bản và hiệu quả.
Phần mềm quản trị nhân sự HRM giúp tự động hóa quy trình nhân sự
Trải nghiệm miễn phí EasyHRM – nền tảng quản lý nhân sự toàn diện dành cho doanh nghiệp hiện đại. Giúp bạn số hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
3. Vai trò cốt lõi của HRM trong doanh nghiệp
3.1 Tuyển dụng, thu hút nhân tài
HRM giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút đúng người, đúng vị trí. Từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ đến tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên – tất cả đều được hệ thống hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng tuyển dụng.
3.2 Đào tạo, phát triển nhân lực
HRM đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập các chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng, bồi dưỡng năng lực cho nhân viên. Điều này không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn giữ chân người tài trong dài hạn.
3.3 Quản lý hiệu suất làm việc
Thông qua phần mềm HRM, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hệ thống KPI, OKR rõ ràng, đo lường hiệu quả làm việc và đưa ra đánh giá khách quan. Việc quản lý hiệu suất minh bạch giúp tạo động lực cho nhân viên phát triển và đóng góp nhiều hơn.
3.4 Xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi
Một hệ thống HRM bài bản giúp doanh nghiệp tính lương chính xác, minh bạch, đồng thời quản lý tốt các chế độ phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, trợ cấp… Điều này tạo niềm tin và sự gắn bó trong tập thể lao động.
3.5 Tạo dựng văn hóa, môi trường làm việc
HRM không chỉ là quản trị hành chính, mà còn là công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Thông qua các hoạt động truyền thông nội bộ, khen thưởng, khảo sát gắn kết… HRM giúp tạo dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và nhân văn.
4. Tại sao doanh nghiệp hiện đại không thể thiếu HRM?
Trong kỷ nguyên số, quản trị nhân sự không còn là công việc hành chính đơn thuần, mà là một chiến lược then chốt để phát triển bền vững.
Doanh nghiệp hiện đại phải đối mặt với nhiều bài toán như: tuyển dụng nhanh – đúng người, giữ chân nhân tài, đo lường hiệu suất chính xác, và xây dựng môi trường làm việc cạnh tranh. Những điều này vượt quá khả năng của phương pháp thủ công truyền thống.
Đó là lý do phần mềm HRM ra đời – giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ chu trình nhân sự, từ chấm công, tính lương, đến đánh giá, đào tạo, truyền thông nội bộ.
Không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, HRM còn mang đến dữ liệu chính xác, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và kịp thời. Với HRM, doanh nghiệp không chỉ quản lý nhân sự, mà còn phát triển con người như một nguồn lực chiến lược.
HRM còn là công cụ xây dựng văn hóa doanh nghiệp
5. EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại
Không còn loay hoay với hồ sơ, bảng chấm công hay tính lương thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản trị nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Softdreams, trong hệ sinh thái chuyển đổi số dành riêng cho doanh nghiệp Việt.
Từ lúc ứng viên ứng tuyển đến khi nhân viên nghỉ việc, mọi dữ liệu đều được kết nối thông suốt. Không chỉ giúp giảm tải công việc hành chính, EasyHRM còn hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh, đúng và hiệu quả hơn.
Phần mềm tích hợp nhiều phân hệ thông minh, dễ tùy chỉnh theo từng mô hình, quy mô doanh nghiệp – từ công ty nhỏ đến tập đoàn lớn.
- Tuyển dụng:
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá đến quyết định tuyển chọn. Hỗ trợ lọc hồ sơ, phân quyền theo phòng ban và theo dõi hiệu quả các kênh tuyển dụng.
- Hồ sơ nhân sự:
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên điện tử, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật… Dễ dàng tra cứu và đồng bộ với các phân hệ khác.
- Chấm công:
Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công hiện đại như vân tay, khuôn mặt (có xác thực eKYC), mã QR, định vị GPS, Wifi… Tự động tổng hợp công theo ca, theo ngày, theo dự án. Giảm gian lận và tăng minh bạch.
- Tính lương:
Tự động tính lương theo công thức cài sẵn hoặc tùy chỉnh theo doanh nghiệp. Kết nối dữ liệu chấm công, KPI, phụ cấp, bảo hiểm, thuế TNCN để xuất bảng lương chính xác chỉ trong vài cú nhấp chuột.
- Hợp đồng lao động:
Tạo, quản lý và theo dõi hợp đồng lao động theo mẫu. Gửi thông báo khi hợp đồng sắp hết hạn, hỗ trợ ký số – lưu trữ hồ sơ an toàn, đúng chuẩn pháp lý.
- Bảo hiểm xã hội:
Tự động cập nhật quá trình đóng bảo hiểm, điều chỉnh tăng/giảm lao động, lập tờ khai điện tử và kết nối nộp hồ sơ trực tuyến tới cơ quan BHXH.
- Đặt phòng/xe:
Tích hợp tính năng đặt phòng họp, đặt xe công tác nội bộ nhanh chóng, giảm trùng lặp – thất thoát và nâng cao hiệu quả quản trị tài sản chung.
- Quản lý công việc:
Phân công công việc theo phòng ban, cá nhân hoặc dự án. Theo dõi tiến độ, deadline, trạng thái công việc dễ dàng. Hỗ trợ báo cáo hiệu suất – nhắc nhở tự động qua email hoặc app mobile.
EasyHRM có đầy đủ phân hệ cho bộ phận nhân sự
Với giao diện thân thiện, dễ dùng trên cả máy tính và điện thoại, EasyHRM giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Đây là giải pháp lý tưởng để các doanh nghiệp hiện đại tối ưu quy trình vận hành, xây dựng tổ chức linh hoạt – minh bạch và phát triển bền vững.
6. FAQ – Những câu hỏi thường gặp về HRM
6.1 iHRM là gì?
iHRM là viết tắt của International Human Resource Management – Quản trị nguồn nhân lực quốc tế. Đây là lĩnh vực nghiên cứu và quản lý nhân sự trong các tổ chức đa quốc gia, liên quan đến việc tuyển dụng, đào tạo, chính sách phúc lợi và văn hóa doanh nghiệp xuyên biên giới.
6.2 SHRM là gì?
SHRM (Strategic Human Resource Management) là Quản trị nguồn nhân lực chiến lược. Nó đề cập đến việc tích hợp các chính sách và hoạt động nhân sự với chiến lược dài hạn của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu suất tổng thể và lợi thế cạnh tranh.
6.3 HRM là vị trí gì?
HRM (Human Resource Manager) là vị trí quản lý nhân sự, phụ trách điều phối các công việc liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng và phát triển đội ngũ. Đây là một vị trí trung gian giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giữ vai trò quan trọng trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
6.4 Hệ thống HRM là gì?
Hệ thống HRM là phần mềm hoặc nền tảng công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động nhân sự. Từ tuyển dụng, hồ sơ, chấm công – tính lương, hợp đồng, bảo hiểm đến đánh giá hiệu suất. Hệ thống giúp tự động hóa, giảm thủ công và tối ưu nguồn lực.
6.5 HRD là gì?
HRD là viết tắt của Human Resource Development – Phát triển nguồn nhân lực. Đây là một bộ phận hoặc lĩnh vực trong quản trị nhân sự, tập trung vào đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, và nâng cao năng lực cho nhân viên nhằm phục vụ mục tiêu dài hạn của tổ chức.
6.6 Sự khác biệt giữa HRM và CRM là gì?
- HRM (Human Resource Management) là quản trị nhân sự – tập trung vào nhân viên, nội bộ doanh nghiệp.
- CRM (Customer Relationship Management) là quản trị quan hệ khách hàng – tập trung vào khách hàng bên ngoài, duy trì và phát triển mối quan hệ kinh doanh.
Nói ngắn gọn: HRM quản lý “con người trong công ty”, còn CRM quản lý “khách hàng của công ty”.
HRM tập trung vào nội bộ doanh nghiệp
Nhân sự là “tài sản” sống của doanh nghiệp – và HRM chính là chiếc cầu nối giữa chiến lược kinh doanh với con người thực thi. Việc ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự như EasyHRM không chỉ giúp doanh nghiệp tinh gọn bộ máy vận hành mà còn tạo nền tảng để phát triển bền vững.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, dễ dùng và phù hợp với thực tế vận hành tại Việt Nam, EasyHRM chính là lựa chọn không nên bỏ qua.
Liên hệ ngay với EasyHRM khi bạn cần giải đáp, tư vấn về các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, tối ưu chi phí theo thông tin:
- Mail: info@softdreams.vn
- Hotline: 0869425631
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
Chấm Công Bằng Mã Qr Là Gì? Phần Mềm Chấm Công Bằng Mã Qr Dễ Dùng
