Giá phần mềm quản lý nhân sự là yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần xem xét kỹ trước khi quyết định đầu tư. Bởi mỗi nhà cung cấp sẽ có mô hình tính phí, tính năng và mức hỗ trợ khác nhau – ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng và chi phí vận hành dài hạn. Trong bài viết này, EasyHRM sẽ cập nhật bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự mới nhất 2025, đồng thời gợi ý cách lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và mô hình doanh nghiệp.

Bảng Báo Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Mới Nhất

Bảng Báo Giá Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Mới Nhất

1. Vì sao cần quan tâm đến giá phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM software) không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá nhân sự. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho một hệ thống HRM có thể dao động rất lớn – từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng mỗi năm. Sự chênh lệch này đến từ nhiều yếu tố:

  • Doanh nghiệp chọn sử dụng những phân hệ nào: chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo…
  • Quy mô nhân sự cần quản lý
  • Yêu cầu tùy chỉnh theo mô hình vận hành
  • Và đặc biệt là hình thức triển khai (Cloud hay On-Premise)

Chính vì thế, việc chủ động tìm hiểu bảng giá phần mềm quản lý nhân sự ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

  • Dự toán ngân sách hợp lý, tránh phát sinh ngoài kế hoạch
  • So sánh gói dịch vụ và tính năng, lựa chọn phần mềm đúng nhu cầu
  • Tối ưu chi phí đầu tư, đặc biệt với các doanh nghiệp SME có nguồn lực hạn chế
  • Đánh giá hiệu quả ROI, đảm bảo phần mềm mang lại giá trị tương xứng với chi phí

Việc “đắt – rẻ” không đơn thuần là con số, mà nằm ở việc phần mềm hrm có giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân sự và nâng cao hiệu quả quản trị hay không. Vì thế, đánh giá chi phí cần đi kèm với phân tích tính năng, hỗ trợ kỹ thuật và khả năng mở rộng về sau.

2. Giá phần mềm quản lý nhân sự HRM phụ thuộc vào yếu tố nào?

Giá phần mềm quản lý nhân sự có thể khác biệt đáng kể giữa các đơn vị cung cấp. Để lựa chọn đúng giải pháp phù hợp với ngân sách, doanh nghiệp cần hiểu rõ các yếu tố chính ảnh hưởng đến giá phần mềm HRM:

2.1 Tính năng, phạm vi phân hệ

Phần mềm càng tích hợp nhiều tính năng thì chi phí càng cao.

Một số phân hệ cơ bản như: quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương sẽ có mức phí thấp hơn so với các gói có thêm quản lý tuyển dụng, đào tạo, KPI, phúc lợi, đánh giá hiệu suất, 3P, v.v.

Doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu trước khi chọn gói tính năng.

2.2 Quy mô người dùng / doanh nghiệp

Hầu hết các phần mềm HRM tính phí theo số lượng người dùng hoặc số lượng nhân sự quản lý. Doanh nghiệp càng lớn, càng nhiều phòng ban thì chi phí triển khai và duy trì càng cao.

Nhiều nhà cung cấp hiện có chính sách giá ưu đãi cho doanh nghiệp SME.

Phần mềm HRM tính phí theo số lượng nhân sự

Phần mềm HRM tính phí theo số lượng nhân sự

2.3 Nền tảng & hình thức triển khai

  • Phần mềm on-premise (cài đặt nội bộ): chi phí ban đầu cao, cần đầu tư hạ tầng CNTT.
  • Phần mềm cloud (SaaS): chi phí linh hoạt theo năm/tháng, dễ mở rộng, không tốn chi phí bảo trì.
  • Mô hình SaaS đang được ưa chuộng nhờ tối ưu chi phí, triển khai nhanh và bảo mật tốt.

2.4 Chi phí phát sinh

Một số khoản chi phí khác có thể ảnh hưởng đến tổng giá phần mềm, như:

  • Phí thiết lập ban đầu, đào tạo người dùng
  • Chi phí tích hợp với hệ thống ERP, kế toán, máy chấm công
  • Phí nâng cấp hoặc mở rộng tính năng trong tương lai

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản để tránh bị “đội chi phí” không rõ ràng.

2.5 Thương hiệu, uy tín nhà cung cấp

Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp là yếu tố quan trọng tác động đến giá phần mềm quản lý nhân sự.

Những thương hiệu lâu năm, có hệ sinh thái ổn định thường đưa ra mức giá cao hơn – nhưng bù lại là sự an tâm về chất lượng, bảo mật và dịch vụ hỗ trợ.

Một vài thương hiệu nổi bật trên thị trường hiện nay:

  • EasyHRM: Do Softdreams phát triển, nổi bật với chấm công thông minh, tính lương linh hoạt, quản lý hợp đồng, BHXH, KPI… Rất phù hợp với SME và doanh nghiệp sản xuất.
  • MISA AMIS HRM: Đa tính năng, mạnh về kết nối liên phòng ban, phù hợp với doanh nghiệp vừa – lớn và khối hành chính sự nghiệp.
  • Base.vn: Giao diện đẹp, dễ dùng, chuyên số hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá.
  • Tanca.io: Mạnh về chấm công GPS, ca kíp, tính lương – hợp với mô hình làm việc linh hoạt.
  • 1Office: Tích hợp HRM – CRM – điều hành trong một hệ thống, phù hợp với doanh nghiệp cần quản trị đồng bộ.
  • FastWork: Tập trung vào quản lý thời gian, hiệu suất, đơn từ, chấm công.

Mỗi phần mềm có thế mạnh riêng, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ giữa giá, tính năng, mức độ hỗ trợ để chọn ra giải pháp phù hợp nhất.

3. Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM

EasyHRM là giải pháp quản trị nhân sự toàn diện do Softdreams phát triển – đơn vị công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp Việt.

Với EasyHRM, bạn không cần lo “mua dư tính năng” hay “phí cao vượt ngân sách”, bởi giá phần mềm quản trị nhân sự được thiết kế linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp.

Tùy vào số lượng nhân sự, quy mô vận hành và các phân hệ bạn thực sự cần dùng, EasyHRM sẽ đề xuất giải pháp phù hợp, từ gói cơ bản như chấm công, tính lương, đến các tính năng mở rộng như:

  • Tuyển dụng, onboarding
  • Đánh giá hiệu suất, KPI
  • Quản lý hợp đồng, hồ sơ, BHXH
  • Đào tạo nội bộ, kỷ luật, khen thưởng

Không áp giá cố định, EasyHRM tin rằng mỗi doanh nghiệp là một “case riêng” cần giải pháp riêng.

4. Lý do nên chọn phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM?

Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM được thiết kế linh hoạt theo từng quy mô doanh nghiệp, với các gói tính năng riêng biệt đáp ứng đúng nhu cầu vận hành – đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), nhà máy, xưởng sản xuất, đơn vị hành chính sự nghiệp, F&B, y tế,…

Một số tính năng nổi bật của EasyHRM bao gồm:

  • Chấm công thông minh: Hỗ trợ nhiều hình thức như khuôn mặt (Face ID kết hợp eKYC), QR code, GPS, Wifi, máy vân tay, thẻ từ…
  • Tính lương, thưởng tự động: Kết nối trực tiếp dữ liệu từ chấm công, KPI, hệ số ca kíp, khấu trừ BHXH, thuế TNCN để tính lương nhanh chóng, chính xác.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Số hóa toàn bộ thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, giấy tờ liên quan.
  • Tuyển dụng & đánh giá hiệu suất: Tạo tin tuyển dụng, quản lý ứng viên, thiết lập KPI/OKR, đánh giá định kỳ.
  • Quản lý nghỉ phép, đơn từ: Phê duyệt online theo luồng, đồng bộ dữ liệu nghỉ với chấm công.
  • Tích hợp bảo hiểm, thuế, hóa đơn: Kết nối với EasyInvoice để xuất hóa đơn tiền lương, và các hệ thống BHXH điện tử để khai báo nhanh chóng.

Quản lý công việc – đặt xe – đặt phòng: Hỗ trợ quản lý lịch làm việc nhóm, giao việc, theo dõi tiến độ nội bộ.

EasyHRM phù hợp với mọi quy mô nhân sự

EasyHRM phù hợp với mọi quy mô nhân sự

Trong bối cảnh doanh nghiệp đang chuyển mình mạnh mẽ theo hướng số hóa, EasyHRM nổi bật nhờ khả năng đáp ứng linh hoạt và triển khai nhanh chóng.

Giao diện dễ dùng, dữ liệu đồng bộ, báo cáo minh bạch và đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình chính là lý do khiến EasyHRM được hàng ngàn doanh nghiệp SME và tổ chức lớn tin chọn. Đây là công cụ đắc lực để chuyên nghiệp hóa công tác nhân sự mà không cần tốn kém chi phí lớn.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Mọi thông tin cần tư vấn xin liên hệ theo:

Đánh giá bài viết