Tiếp nối hành trình chinh phục các doanh nghiệp FDI, ngày 30/01/2026, EasyHRM đã có buổi gặp gỡ và kick-off tại Công ty TNHH Orchem Vina. Là một doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc với quy trình sản xuất hiện đại, Orchem Vina đặt ra những yêu cầu rất cao về tính chính xác và tự động hóa trong quản lý nhân sự. Buổi lễ không chỉ khởi đầu cho một sự hợp tác công nghệ mà còn là lời khẳng định của EasyHRM trong việc tháo gỡ mọi nút thắt vận hành cho các doanh nghiệp khối sản xuất và FDI.

Thách thức trong quản trị nhân sự tại doanh nghiệp FDI

Đối với các doanh nghiệp FDI như Orchem Vina, quản trị nhân sự không đơn thuần là việc theo dõi bảng công hay hồ sơ nhân viên, mà là bài toán cân bằng giữa quy chuẩn quốc tế và đặc thù vận hành tại địa phương. Với quy mô sản xuất lớn và cường độ làm việc cao, các doanh nghiệp này thường xuyên phải đối mặt với những “nút thắt” lớn:

• Quản lý ca kíp phức tạp: Việc chia ca, đổi ca liên tục của hàng trăm công nhân đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối để đảm bảo dây chuyền sản xuất không bị gián đoạn.

• Áp lực tính toán tiền lương & chế độ: Với hệ thống phụ cấp, tăng ca (OT) theo quy định nghiêm ngặt của Luật Lao động và tiêu chuẩn riêng của tập đoàn, việc tính toán thủ công bằng Excel không chỉ gây mất thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, gây ảnh hưởng đến tâm lý người lao động

• Tính tuân thủ và báo cáo thời gian thực: Các nhà đầu tư nước ngoài luôn yêu cầu hệ thống dữ liệu phải minh bạch, báo cáo phải được cập nhật tức thì (real-time) để phục vụ công tác kiểm tra và ra quyết định chiến lược.

• Rào cản về văn hóa quản trị: Làm thế nào để áp dụng quy trình quản lý chuyên nghiệp từ trụ sở chính (Hàn Quốc) vào thực tế nhân sự tại Việt Nam một cách mượt mà nhất.

Chính những rào cản này đã thúc đẩy Orchem Vina đi tìm một giải pháp công nghệ đủ mạnh mẽ, linh hoạt và am hiểu đặc thù bản địa như EasyHRM để thực hiện cuộc cách mạng số hóa quy trình quản trị.

Hình ảnh tại buổi kick off ngày 30/1/2026

EasyHRM – Lời giải cho bài toán nhân sự của Orchem Vina

EasyHRM được Orchem Vina lựa chọn như một nền tảng quản trị nhân sự tổng thể, vừa đáp ứng yêu cầu vận hành thực tế tại nhà máy, vừa đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch theo chuẩn quản trị quốc tế. Không đơn thuần là một phần mềm chấm công – tính lương, EasyHRM đóng vai trò như “bộ não trung tâm” giúp Orchem Vina chuẩn hóa toàn bộ quy trình nhân sự trên một hệ thống thống nhất.

Hệ thống cho phép thiết lập ca làm việc linh hoạt, quản lý đổi ca, tăng ca (OT) theo thực tế sản xuất, giúp bộ phận nhân sự kiểm soát chính xác thời gian làm việc của từng lao động, hạn chế sai lệch dữ liệu và đảm bảo vận hành liên tục cho dây chuyền sản xuất.

EasyHRM hỗ trợ tính lương, phụ cấp, OT theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam và chính sách nội bộ của doanh nghiệp FDI, giảm phụ thuộc vào bảng tính Excel thủ công, đồng thời hạn chế rủi ro sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.

Toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động được số hóa và lưu trữ tập trung, giúp Orchem Vina dễ dàng truy xuất, đối soát và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc báo cáo theo yêu cầu từ công ty mẹ. EasyHRM cũng cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, cập nhật real-time, hỗ trợ ban lãnh đạo theo dõi tình hình nhân sự, chi phí lao động và hiệu suất vận hành một cách kịp thời và chính xác.

Nhờ khả năng linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp FDI và am hiểu bối cảnh pháp lý tại Việt Nam, EasyHRM không chỉ giúp Orchem Vina giải quyết các vấn đề nhân sự hiện tại, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình mở rộng quy mô và nâng cao năng lực quản trị trong dài hạn.

Chuyên viên của EasyHRM chia sẻ tại buổi kick-off

Orchem Vina và kỳ vọng về một hệ thống quản trị nhân sự chuẩn hóa

Ngày 31/1/2026, tại buổi kick-off dự án, đại diện bộ phận nhân sự Orchem Vina đã chia sẻ rõ những kỳ vọng lớn khi triển khai EasyHRM trong công tác quản trị nhân sự. Theo đó, Orchem Vina mong muốn xây dựng một hệ thống HRM đồng bộ – minh bạch – dễ kiểm soát, giúp bộ phận nhân sự giảm tải các công việc thủ công, đồng thời nâng cao độ chính xác và tính tuân thủ trong vận hành.

Đại diện HR Orchem Vina cho biết: “Chúng tôi kỳ vọng EasyHRM sẽ giúp chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu nhân sự, đặc biệt là chấm công, tính lương và quản lý ca kíp – những nghiệp vụ vốn rất phức tạp tại doanh nghiệp sản xuất.”

 

Bên cạnh đó, khả năng báo cáo nhanh, dữ liệu thời gian thực cũng là yếu tố được Orchem Vina đặc biệt quan tâm nhằm phục vụ công tác quản trị và báo cáo cho ban lãnh đạo cũng như công ty mẹ.

Đại diện bộ phận nhân sự của Orchem Vina

“Chúng tôi kỳ vọng đây sẽ là đối tác hiểu rõ đặc thù doanh nghiệp FDI và có thể cùng chúng tôi cải tiến quy trình nhân sự theo từng giai đoạn phát triển.”

Khép lại buổi kick-off, EasyHRM khẳng định cam kết đồng hành chặt chẽ cùng Orchem Vina trong suốt quá trình triển khai và vận hành hệ thống. Ngay trong giai đoạn khởi động, đội ngũ chuyên viên EasyHRM đã trực tiếp đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống cho bộ phận nhân sự Orchem Vina, đảm bảo các nghiệp vụ cốt lõi được tiếp cận nhanh chóng và đúng quy trình. 

Không chỉ dừng lại ở việc bàn giao phần mềm, EasyHRM sẽ tiếp tục hỗ trợ tư vấn, tối ưu quy trình và điều chỉnh hệ thống phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp FDI. 

Với sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên, EasyHRM kỳ vọng góp phần giúp Orchem Vina xây dựng nền tảng quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch và bền vững trong dài hạn.

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.