Sau thời gian nghỉ không lương, bạn cần gửi đơn xin đi làm lại để thông báo chính thức với doanh nghiệp. Bài viết này Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ cung cấp mẫu chuẩn, cách viết đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương chi tiết. Đồng thời, kèm theo lưu ý quan trọng giúp đơn được duyệt nhanh chóng

1. Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là gì?

Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là văn bản do người lao động gửi đến công ty để thông báo nguyện vọng quay lại làm việc sau thời gian tạm nghỉ không hưởng lương.

Mục đích của đơn là:

• Giúp người sử dụng lao động nắm bắt thông tin, sắp xếp công việc.
• Khôi phục các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN nếu có.
• Xác nhận sự thống nhất giữa người lao động và doanh nghiệp về thời gian quay lại làm việc.

Thông thường, loại đơn này áp dụng cho trường hợp nghỉ không lương vì:

• Lý do cá nhân.
• Sức khỏe.
• Thai sản.
• Hoặc các nguyên nhân đặc biệt khác.

Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là gì?

XEM THÊM: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Chính Xác, Giá Rẻ, Dễ Dùng

2. Quy định pháp luật và quy trình quay lại làm việc sau nghỉ không lương

Để đảm bảo quyền lợi, người lao động cần nắm rõ cả quy định pháp luật và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

2.1 Quy định pháp luật

• Người lao động phải quay lại đúng thời hạn đã thỏa thuận.
• Nếu tự ý vắng mặt sau kỳ nghỉ không lương quá 5 ngày liên tục và không có lý do chính đáng, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo Điều 36 Bộ Luật Lao động 2019.
• Doanh nghiệp không bắt buộc phải chấp thuận đơn nghỉ dài ngày (trừ các trường hợp pháp luật quy định). Nếu đã đồng ý, thỏa thuận này có hiệu lực pháp lý.

Quy định pháp luật về dơn xin nghỉ không lương

2.2 Quy trình quay lại làm việc sau nghỉ không lương

Để đảm bảo quá trình trở lại làm việc diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, người lao động cần thực hiện theo quy trình gồm 5 bước sau đây.

Bước 1: Gửi đơn xin đi làm lại

Trước khi quay trở lại làm việc, người lao động cần nộp đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương đến bộ phận Hành chính – Nhân sự hoặc quản lý trực tiếp. Thời gian nộp nên trước ít nhất 3-5 ngày so với ngày dự kiến đi làm để công ty có thời gian sắp xếp.

Bước 2: Doanh nghiệp xét duyệt và phản hồi

Sau khi tiếp nhận đơn, công ty sẽ xem xét hồ sơ, kiểm tra lại thời gian nghỉ đã đăng ký, lý do nghỉ, và năng lực bố trí lại công việc. Nếu đơn hợp lệ, người lao động sẽ nhận được thông báo chấp thuận bằng văn bản hoặc email.

Bước 3: Thực hiện báo tăng BHXH (nếu có)

Phòng Nhân sự sẽ tiến hành các thủ tục khôi phục quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN (nếu thời gian nghỉ trước đó từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng và đã báo giảm). Việc này cần thực hiện đúng theo quy trình báo tăng lao động của cơ quan BHXH.

Bước 4: Bàn giao lại công việc

Người lao động sẽ được phân công lại công việc cũ (nếu còn giữ) hoặc công việc phù hợp nếu có thay đổi trong thời gian nghỉ. Hai bên cùng làm biên bản tiếp nhận công việc hoặc bàn giao lại nội dung công việc.

Bước 5: Chính thức đi làm lại

Người lao động quay trở lại làm việc đúng ngày đã đăng ký. Trường hợp có thay đổi, cần thông báo sớm để tránh vi phạm nội quy lao động hoặc bị xử lý theo quy chế.

Quy trình 5 bước xin đi làm lại sau khi nghỉ không lương

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương

Đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương là giấy tờ bạn gửi cho công ty để thông báo và xin phép quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ không hưởng lương. Cách  đơn đúng chuẩn không chỉ giúp thủ tục nhanh gọn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng doanh nghiệp.

Bước 1: Mở đầu bằng quốc hiệu và tiêu ngữ

• Đây là phần bắt buộc trong hầu hết các văn bản hành chính.
• Viết ở phía trên cùng, giữa trang:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bước 2: Ghi tiêu đề đơn

Đây là cách để nhà quản lý hoặc phòng nhân sự dễ dàng nhận biết loại đơn ngay khi nhìn vào.

• Tiêu đề viết in hoa, căn giữa, rõ ràng.
• Ví dụ: “ĐƠN XIN ĐI LÀM LẠI SAU NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG”

Bước 3: Kính gửi đúng người/bộ phận

• Thông thường sẽ gửi tới Ban Giám đốc và Phòng Hành chính – Nhân sự.
• Nếu công ty có quy định riêng, hãy ghi đúng tên bộ phận hoặc chức danh của người có quyền phê duyệt.

Ví dụ:

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC
Phòng Hành chính – Nhân sự

Bước 4: Cung cấp thông tin cá nhân

• Ghi đầy đủ và chính xác:
• Họ và tên
• Chức vụ, bộ phận công tác
• Số điện thoại liên hệ (nếu cần)

Mục này giúp bộ phận tiếp nhận dễ dàng xác minh thông tin của bạn.

Bước 5: Trình bày nội dung đơn

• Nêu rõ thời gian bạn đã nghỉ không hưởng lương: từ ngày nào đến ngày nào.
• Ghi rõ ngày dự kiến quay lại làm việc.
• Thể hiện mong muốn được công ty tiếp nhận và sắp xếp công việc.

Ví dụ:

Trong thời gian từ 01/06/2025 đến 30/07/2025, tôi xin phép nghỉ không hưởng lương để giải quyết việc cá nhân. Nay tôi làm đơn này xin được quay lại làm việc kể từ ngày 05/08/2025.

Bước 6: Cam kết và thể hiện thái độ

• Thêm 1,2 câu cam kết tuân thủ đầy đủ nội quy, đi làm đúng thời gian.
• Thể hiện thiện chí và sự tôn trọng doanh nghiệp.

Ví dụ:

Tôi xin cam kết sẽ tuân thủ đúng nội quy lao động và hoàn thành tốt công việc được giao.

Bước 7: Kết thúc và ký tên

• Viết lời cảm ơn cuối đơn.
• Ghi ngày, tháng, năm làm đơn.
• Ký và ghi rõ họ tên.
• Nếu công ty yêu cầu, để trống phần xác nhận của quản lý trực tiếp hoặc Phòng Nhân sự.

4. Tổng hợp các mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương

Dưới đây là các mẫu đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương được soạn sẵn đúng chuẩn, dễ chỉnh sửa theo từng hoàn cảnh cụ thể. Bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng khi cần.

4.1 Mẫu đơn chung

Áp dụng cho hầu hết các trường hợp nghỉ không lương vì lý do cá nhân, gia đình, sức khỏe… và nay muốn quay lại làm việc theo đúng vị trí hoặc thỏa thuận trước đó. Đây là mẫu cơ bản, đầy đủ các phần thông tin bắt buộc, giúp bạn đảm bảo tính chuyên nghiệp khi gửi đến công ty.

>>>>>>TẢI XUỐNG: MẪU ĐƠN CHUNG

4.2 Mẫu đơn xin trở lại công tác sớm sau khi nghỉ thai sản

Dành cho người lao động muốn quay lại làm việc trước thời hạn nghỉ thai sản theo quy định. Mẫu đơn này thể hiện rõ lý do, nguyện vọng và cam kết sức khỏe để doanh nghiệp xem xét, đồng thời đảm bảo quyền lợi về chế độ bảo hiểm và công việc.

>>>>>>TẢI XUỐNG: MẪU ĐƠN XIN ĐI LÀM SỚM KHI NGHỈ THAI SẢN

4.3 Mẫu đơn xin đi làm lại sau khi nghỉ việc

Phù hợp khi bạn đã tạm nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng nhưng nay mong muốn quay lại công ty làm việc. Mẫu đơn này giúp thể hiện thiện chí hợp tác, mong muốn gắn bó lâu dài, đồng thời tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

>>>>>>TẢI XUỐNG: MẪU ĐƠN XIN ĐI LÀM LẠI SAU KHI NGHỈ VIỆC 

5. Lưu ý khi viết đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương

Khi soạn đơn xin đi làm lại, bạn cần chú ý cả nội dung, thời điểm gửi và cách thể hiện để tăng khả năng được duyệt.

• Gửi đúng thời điểm: Nộp đơn trước 3-5 ngày so với ngày dự kiến đi làm để công ty kịp sắp xếp công việc.
• Ghi rõ thời gian: Nêu rõ khoảng thời gian nghỉ và ngày muốn quay lại để tránh nhầm lẫn.
• Ngôn ngữ lịch sự: Viết rõ ràng, nghiêm túc, tránh viết tắt hoặc thiếu thông tin.
• Cam kết làm việc nghiêm túc: Thể hiện trách nhiệm, tuân thủ nội quy và đi làm đúng ngày.
• Đính kèm giấy tờ (nếu cần): Ví dụ giấy khám bệnh, xác nhận thai sản… để tăng độ tin cậy.

Lưu ý khi viết đơn xin đi làm lại

6. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về cách viết đơn xin đi làm lại sau nghỉ không lương, kèm theo các mẫu tham khảo đúng chuẩn hành chính. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình và nhanh chóng quay lại công việc một cách suôn sẻ, chuyên nghiệp.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.