Hướng dẫn cách viết JD chuẩn và thu hút ứng viên

25 Tháng 1, 2026

Cách viết JD rõ ràng và thu hút là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp tìm đúng ứng viên phù hợp, đồng thời tối ưu hiệu quả tuyển dụng. Bài viết dưới đây, Phần mềm tuyển dụng EasyHRM sẽ hướng dẫn bạn các nguyên tắc quan trọng để xây dựng JD chuyên nghiệp, dễ đọc và đúng mục tiêu tuyển dụng.

Mục lục

1. JD là gì?
2. Vai trò của JD trong tuyển dụng
- 2.1. Đối với doanh nghiệp
- 2.2. Đối với ứng viên
3. Cách viết JD chuẩn, đầy đủ các phần
4. Các mẫu JD theo từng vị trí phổ biến
5. Bí quyết viết JD thu hút ứng viên tốt
6. Những lỗi thường gặp khi viết JD
7. Ứng dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng với EasyHRM
8. Lời kết

1. JD là gì?

JD (Job Description) là bản mô tả công việc dùng để trình bày rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm, yêu cầu và quyền lợi của một vị trí trong doanh nghiệp. Đây là tài liệu giúp ứng viên hiểu họ sẽ làm gì, cần đáp ứng những tiêu chí nào và được hưởng những chế độ gì khi gia nhập công ty.

JD là gì?

2. Vai trò của JD trong tuyển dụng

JD giữ vai trò quan trọng trong việc kết nối kỳ vọng giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Khi được xây dựng rõ ràng, JD giúp quá trình tuyển dụng diễn ra nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn.

2.1. Đối với doanh nghiệp

Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng: Giúp doanh nghiệp nắm rõ kỹ năng, kinh nghiệm và trách nhiệm cần có ở ứng viên.
Giảm thiểu tuyển sai người: Mô tả công việc cụ thể giúp tránh tiếp nhận ứng viên không phù hợp.
Tối ưu quy trình sàng lọc: JD rõ ràng giúp HR đánh giá hồ sơ nhanh và chính xác hơn.
Nâng cao chất lượng ứng viên: JD thu hút đúng nhóm ứng viên có năng lực, phù hợp với vị trí.

2.2. Đối với ứng viên

Hiểu rõ nhiệm vụ và yêu cầu: Biết chính xác công việc phải làm và tiêu chí cần đáp ứng.
Tự đánh giá mức độ phù hợp: Ứng viên dễ quyết định có nên nộp đơn hay không.
Giảm hiểu lầm khi nhận việc: Hai bên có chung kỳ vọng về trách nhiệm và quyền lợi ngay từ đầu.

JD giúp ứng viên biết được chi tiết công việc mình cần làm

3. Cách viết JD chuẩn, đầy đủ các phần

Để viết một bản JD hiệu quả, bạn cần trình bày thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc và đúng trọng tâm. Một JD chuẩn không chỉ liệt kê nhiệm vụ mà còn giúp ứng viên hiểu toàn diện về vị trí, từ đó thu hút đúng đối tượng phù hợp.

3.1 Tiêu đề vị trí tuyển dụng rõ ràng và chính xác

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên ứng viên nhìn thấy, vì vậy phải đảm bảo ngắn gọn, đúng chức danh và dễ tìm kiếm. Một tiêu đề chuẩn giúp thu hút đúng nhóm ứng viên ngay từ bước đầu.

Ghi rõ chức danh phổ biến trên thị trường (VD: Nhân viên Marketing, Sale Executive…).
Bổ sung cấp bậc hoặc hình thức làm việc (Junior/Senior, Full-time/Part-time).
Tránh tiêu đề mơ hồ hoặc dùng quá nhiều từ “sáng tạo” gây khó hiểu.
Ưu tiên cách đặt tên thống nhất với các vị trí nội bộ trong công ty.

3.2 Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp

Phần này giúp ứng viên hình dung doanh nghiệp là ai và vì sao họ nên quan tâm. Chỉ cần mô tả ngắn nhưng đủ nổi bật để tạo thiện cảm ban đầu.

Tóm tắt lĩnh vực hoạt động và quy mô.
Nêu một vài điểm mạnh: thành tựu, công nghệ, văn hóa, giá trị cốt lõi.
Giữ độ dài 2-4 câu để tránh lan man.

Hướng dẫn cách viết jd để thu hút ứng viên

3.3 Mô tả công việc

Đây là phần quan trọng nhất giúp ứng viên hiểu rõ họ sẽ làm gì mỗi ngày. Hãy mô tả cụ thể, tránh chung chung, và ưu tiên nội dung có thể hình dung được ngay.

Liệt kê 5-10 nhiệm vụ chính theo dạng bullet.
Sử dụng động từ mạnh ở đầu mỗi nhiệm vụ như “Thực hiện”, “Triển khai”, “Phối hợp”.
Bổ sung chỉ số định lượng khi có thể (VD: lên kế hoạch 12 bài/tháng).
Tránh các câu mơ hồ như “Làm việc theo yêu cầu cấp trên”.

3.4 Yêu cầu đối với ứng viên

Phần yêu cầu giúp doanh nghiệp sàng lọc ứng viên phù hợp ngay từ đầu. Bạn nên chia rõ giữa yêu cầu bắt buộc và yêu cầu ưu tiên để vừa giữ chất lượng, vừa mở rộng phạm vi tuyển dụng.

Yêu cầu bắt buộc

Kinh nghiệm và trình độ học vấn cần có.
Kỹ năng cốt lõi liên quan trực tiếp đến công việc.
Tố chất bắt buộc như cẩn thận, trách nhiệm, chủ động.

Yêu cầu ưu tiên

Kinh nghiệm, chứng chỉ hoặc công cụ bổ trợ.
Các kỹ năng nâng cao giúp ứng viên nổi bật hơn.
Phù hợp để tuyển người có tiềm năng hoặc năng lực vượt trội.

JD phải nêu được chi tiết yêu cầu công việc đối với ứng viên

3.5 Quyền lợi và chế độ đãi ngộ

Quyền lợi là phần có sức ảnh hưởng lớn đến tỷ lệ ứng tuyển. Hãy mô tả rõ ràng để ứng viên thấy giá trị họ sẽ nhận được khi gia nhập công ty.

Lương hoặc khung lương minh bạch.
Chế độ thưởng: KPI, tháng 13, lễ Tết.
BHXH, nghỉ phép, bảo hiểm mở rộng.
Cơ hội đào tạo, thăng tiến, tham gia dự án lớn.
Phúc lợi nội bộ như team building, hỗ trợ ăn trưa, phụ cấp.

3.6 Địa điểm làm việc và thời gian làm việc

Ứng viên cần biết họ sẽ làm việc ở đâu và thời gian ra sao để đánh giá mức độ phù hợp. Việc ghi rõ thông tin giúp hạn chế hiểu lầm về sau.

Địa chỉ cụ thể, tránh ghi chung chung như “Hà Nội/TP.HCM”.
Thời gian làm việc: giờ hành chính, ca xoay, hybrid hoặc remote.
Nếu có OT nên nêu rõ quy định và chế độ OT.

3.7 Cách thức ứng tuyển và thông tin liên hệ

Đây là phần cuối nhưng quyết định việc ứng viên có nộp hồ sơ hay không. Hãy hướng dẫn rõ ràng và tránh thiếu thông tin liên hệ.

Email nhận CV hoặc link form ứng tuyển.
Định dạng file CV (PDF/Doc) nếu bạn có yêu cầu.
Thông tin người phụ trách tuyển dụng.
Hạn nộp hồ sơ hoặc thời gian phản hồi dự kiến.

Cách thức ứng tuyển là một phần không thể thiếu trong JD

4. Các mẫu JD theo từng vị trí phổ biến

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng mô tả công việc chuyên nghiệp, dưới đây là các mẫu JD phổ biến theo từng vị trí. Bạn có thể tham khảo nội dung mẫu để tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

4.1. Mẫu JD nhân viên marketing

JD nhân viên Marketing mô tả chi tiết các nhiệm vụ liên quan đến nghiên cứu thị trường, triển khai chiến dịch truyền thông và tối ưu hiệu quả thương hiệu. Đây là mẫu phù hợp cho doanh nghiệp đang tìm ứng viên sáng tạo, linh hoạt và am hiểu các kênh digital.

Tải mẫu JD nhân viên marketing tại đây

4.2 Mẫu JD nhân viên sale

Mẫu JD Sale tập trung vào các nhiệm vụ như tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm, chốt đơn và chăm sóc sau bán. JD này phù hợp cho các doanh nghiệp đang cần đội ngũ kinh doanh năng động và có kỹ năng giao tiếp tốt.

Tải mẫu JD nhân viên sale tại đây

Mẫu JD cho nhân viên sale

4.3 Mẫu JD kế toán

JD kế toán thể hiện rõ nhiệm vụ kiểm soát chứng từ, ghi nhận số liệu, báo cáo tài chính và phối hợp với các phòng ban liên quan. Đây là mẫu phù hợp cho vị trí đòi hỏi tính chính xác, cẩn thận và hiểu biết về quy định tài chính – thuế.

Tải mẫu JD kế toán tại đây

4.4 Mẫu JD content

Mẫu JD Content mô tả các nhiệm vụ về sáng tạo nội dung, quản lý kênh truyền thông, sản xuất bài viết và tối ưu SEO. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu này khi cần tìm ứng viên có khả năng viết tốt và tư duy sáng tạo.

Tải mẫu JD content tại đây

4.5 Mẫu JD nhân viên thiết kế

JD nhân viên thiết kế mô tả rõ nhiệm vụ về sáng tạo hình ảnh, xây dựng bộ nhận diện và thiết kế các ấn phẩm phục vụ truyền thông, marketing. Mẫu này phù hợp cho doanh nghiệp đang tìm ứng viên có tư duy mỹ thuật tốt và thành thạo các công cụ thiết kế như Photoshop, Illustrator.

Tải mẫu JD nhân viên thiết kế tại đây

4.6 Mẫu JD nhân viên HR

JD nhân viên HR thể hiện rõ các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ và hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu này khi cần tìm ứng viên có khả năng giao tiếp tốt, xử lý công việc cẩn thận và hiểu biết về quy trình nhân sự.

Tải mẫu JD nhân viên HR tại đây

Mẫu JD cho nhân viên HR

5. Bí quyết viết JD thu hút ứng viên tốt

Một JD thu hút không chỉ cung cấp thông tin chính xác mà còn tạo cảm xúc tích cực, khiến ứng viên thấy mình phù hợp và muốn tìm hiểu thêm. Để tăng sức hút cho tin tuyển dụng, bạn cần kết hợp giữa nội dung rõ ràng, giọng văn chuyên nghiệp và cách trình bày dễ đọc.

5.1 Viết tiêu đề hấp dẫn nhưng phải chính xác

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên quyết định ứng viên có nhấp vào JD hay không. Vì vậy, hãy tối ưu để vừa rõ ràng vừa gây chú ý.

Ghi đúng chức danh phổ biến trên thị trường.
Có thể thêm yếu tố thu hút: “Lương cạnh tranh”, “Cơ hội thăng tiến”, “Môi trường trẻ”.
Tránh tiêu đề quá sáng tạo khiến ứng viên không hiểu vị trí.

5.2 Giọng văn thân thiện, dễ đọc

JD không nhất thiết phải cứng nhắc. Một giọng văn tự nhiên, gần gũi sẽ giúp ứng viên cảm nhận văn hóa công ty tốt hơn.

Viết câu ngắn, rõ ràng, tránh thuật ngữ nội bộ.
Sử dụng đại từ “bạn” thay vì “ứng viên” để tăng tính kết nối.
Giữ tinh thần chuyên nghiệp nhưng không quá khô khan.

5.3 Tập trung vào lợi ích thực tế của ứng viên

Ứng viên thường quan tâm đến giá trị họ nhận được khi làm việc. Vì vậy, hãy nêu rõ ràng những quyền lợi nổi bật.

Lương thưởng minh bạch, không mập mờ.
Cơ hội thăng tiến, môi trường học hỏi, mentor hỗ trợ.
Phúc lợi nội bộ: nghỉ phép, hỗ trợ ăn trưa, du lịch, teambuilding.

Quyền lợi của ứng viên cần được ghi rõ trong JD

5.4 Mô tả công việc ngắn gọn nhưng đủ trọng tâm

Ứng viên không muốn đọc các nhiệm vụ dài dòng hoặc chung chung. Hãy mô tả ngắn nhưng rõ ràng để họ hình dung được công việc.

Ưu tiên 5-8 nhiệm vụ chính, liệt kê theo dạng bullet.
Sử dụng động từ rõ ràng: “Triển khai”, “Phân tích”, “Phối hợp”, “Theo dõi”.
Thêm KPI hoặc chỉ số định lượng để tăng tính minh bạch.

5.5 Nhấn mạnh điểm khác biệt của doanh nghiệp

Trong thị trường lao động cạnh tranh, ứng viên sẽ chọn nơi mang lại lợi thế hoặc trải nghiệm tốt.

Văn hóa trẻ, môi trường mở, công ty tăng trưởng nhanh.
Sản phẩm độc đáo hoặc dự án lớn được tham gia.
Lộ trình đào tạo bài bản, cơ hội tiếp cận công nghệ mới.

5.6 Tối ưu JD cho thiết bị di động

Nhiều ứng viên xem tin tuyển dụng trên điện thoại, nên JD cần dễ đọc và thân thiện với màn hình nhỏ.

Chia đoạn ngắn, bullet rõ ràng.
Tránh câu dài quá 20-25 từ.
Không dùng hình ảnh dung lượng nặng gây chậm tải.

5.7 Kêu gọi ứng tuyển một cách tự nhiên

Phần kết thúc JD nên khuyến khích ứng viên hành động nhưng không mang tính áp lực.

Gợi mở: “Nếu bạn muốn thử sức ở môi trường sáng tạo, hãy gửi CV…”.
Đưa rõ email, link hoặc số liên hệ.
Có thể thêm lời cảm ơn để tạo thiện cảm.

6. Những lỗi thường gặp khi viết JD

Trong quá trình tuyển dụng, nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai lầm nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến chất lượng ứng viên. Dưới đây là các lỗi phổ biến bạn cần tránh khi soạn thảo JD:

Mô tả quá chung chung: Nhiều JD chỉ liệt kê nhiệm vụ mơ hồ, khiến ứng viên không hình dung được công việc và dễ bỏ qua vị trí.
Yêu cầu quá nhiều, không thực tế: Doanh nghiệp đưa ra “danh sách dài” kỹ năng khiến ứng viên phù hợp cảm thấy bị loại ngay từ đầu.
Thiếu thông tin quan trọng: Một số JD không đề cập mức lương, quyền lợi hoặc môi trường làm việc, dẫn đến giảm sức hút với ứng viên.
Dùng thuật ngữ chuyên môn khó hiểu: Các từ viết tắt hoặc thuật ngữ nội bộ khiến ứng viên mới không tiếp cận được thông tin và dễ bỏ cuộc.
Không thể hiện văn hóa doanh nghiệp: JD chỉ tập trung vào nhiệm vụ mà không mô tả phong cách làm việc, làm giảm khả năng thu hút ứng viên phù hợp về tính cách.
Viết quá dài và rối mắt: Một JD dài dòng, thiếu phân chia rõ ràng khiến ứng viên mất thời gian và nhanh chóng thoát trang.

Những lỗi phổ biến khi viết jd

7. Ứng dụng công nghệ vào quy trình tuyển dụng với EasyHRM

Trong bối cảnh tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, việc áp dụng phần mềm hỗ trợ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, cải thiện chất lượng hồ sơ và đồng bộ dữ liệu hiệu quả hơn. EasyHRM là giải pháp hỗ trợ tuyển dụng toàn diện, giúp tối ưu từng bước từ đăng tin, sàng lọc đến quản lý ứng viên.

Quản lý nhu cầu tuyển dụng: Tạo – duyệt – theo dõi yêu cầu tuyển dụng ngay trên hệ thống, hạn chế tuyển trùng hoặc thiếu vị trí.
Thu thập hồ sơ tự động: Gom CV từ nhiều nguồn về một nơi, giúp HR không bỏ sót ứng viên.
Lọc hồ sơ bằng AI: Tự động đọc CV, phân tích kỹ năng và kinh nghiệm để hỗ trợ sàng lọc nhanh.
Quản lý quy trình tuyển dụng: Lưu trữ thông tin, đánh giá và trạng thái từng ứng viên theo từng giai đoạn.
Gửi thư mời và thông báo tự động: Tự động gửi email khi ứng viên chuyển giai đoạn, tiết kiệm thời gian cho HR.
Xây dựng kho ứng viên tiềm năng: Lưu hồ sơ ứng viên tiềm năng để sử dụng cho các đợt tuyển dụng sau.
Báo cáo chỉ số tuyển dụng chi tiết: Hệ thống cung cấp báo cáo về số lượng hồ sơ, tỷ lệ vượt vòng, hiệu quả từng nguồn tuyển dụng và tốc độ xử lý của từng vị trí. Nhờ đó, HR dễ dàng đánh giá chiến dịch và tối ưu chiến lược trong tương lai.

Ứng dụng phần mềm tuyển dụng EasyHRM vào tuyển dụng

8. Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết JD chuẩn, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng mô tả công việc một cách chính xác và hấp dẫn hơn. Hy vọng nội dung này hỗ trợ bạn tối ưu quy trình tuyển dụng và xây dựng những bản JD chất lượng cho mọi vị trí.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 10 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0869425631
Gmail: info@softdreams.vn
Website: https://easyhrm.vn/
Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.