Cách tính lương theo vị trí việc làm đang là chủ đề nóng được nhiều người quan tâm, đặc biệt là khi chính sách này sẽ chính thức áp dụng từ năm 2025. Vậy, lương theo vị trí việc làm là gì, cách tính ra sao và mang lại những lợi ích gì? Bài viết này của Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc đó một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Cách tính lương theo vị trí việc làm dễ hiểu
Mục lục
1. Cách tính lương theo vị trí việc làm là như thế nào?
Tiền lương theo vị trí việc làm được hiểu là khoản lương chi trả dựa trên năng lực thực tế và mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của cán bộ, công chức, viên chức. Cách trả lương này không còn phụ thuộc chủ yếu vào thâm niên hay bằng cấp, mà phản ánh đúng giá trị và hiệu quả làm việc của từng cá nhân.
Thế nào là trả lương theo vị trí việc làm?
2. Vì sao nên tính lương theo vị trí việc làm?
Cách tính lương theo vị trí việc làm được khá nhiều đơn vị áp dụng bởi những ưu điểm về:
- Đảm bảo công bằng, minh bạch: Trả lương theo vị trí giúp xây dựng hệ thống lương rõ ràng, người lao động được nhận lương đúng với giá trị công việc mình đảm nhận, hạn chế tình trạng bất công trong nội bộ.
- Tạo động lực, gắn lương với năng lực và hiệu quả: Thu nhập của mỗi cá nhân phản ánh trực tiếp năng lực và kết quả làm việc. Từ đó, khuyến khích nhân viên nỗ lực phát triển, nâng cao hiệu suất công việc.
- Giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự tốt hơn: Doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách, xây dựng cơ chế đãi ngộ phù hợp với từng vị trí, thu hút và giữ chân nhân tài hiệu quả hơn.
- Người lao động yên tâm, có cơ sở để đàm phán lương: Khi tiêu chí trả lương được công khai và minh bạch, người lao động yên tâm hơn trong quá trình làm việc, đồng thời có căn cứ rõ ràng để thương lượng khi cần thiết.
Hình thức trả lương theo vị trí việc làm có nhiều ưu điểm hơn
3. Đối tượng áp dụng cách tính lương theo vị trí việc làm
Theo chính sách cải cách tiền lương cho khu vực công ở Việt Nam, việc trả lương theo vị trí việc làm được áp dụng cho các nhóm đối tượng chủ yếu sau:
- Cán bộ, công chức từ trung ương đến cấp huyện (Luật Cán bộ, công chức 2008 và nội dung sửa đổi) và cấp xã
- Viên chức làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của Luật Viên chức 2010
- Người lao động theo hợp đồng trong các cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập, theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP hoặc theo thỏa thuận áp dụng bảng lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP
- Người làm việc trong các tổ chức hoạt động được hỗ trợ ngân sách nhà nước, như các hội do Nhà nước tài trợ (theo Nghị định 45/2010/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 33/2012/NĐ-CP)
- Lực lượng vũ trang gồm sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan, binh sĩ, công nhân, viên chức quốc phòng và lao động hợp đồng thuộc Quân đội nhân dân
- Lực lượng Công an nhân dân, bao gồm sĩ quan, hạ sĩ quan hưởng lương, chiến sĩ nghĩa vụ, công nhân công an, lao động hợp đồng
- Người làm việc trong các tổ chức cơ yếu
- Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, thôn và tổ dân phố
Đối tượng áp dụng cách thức trả lương theo vị trí việc làm
4. Hướng dẫn cách tính lương theo vị trí việc làm
Theo lộ trình cải cách tiền lương, từ ngày 01/07/2025, mức lương của cán bộ, công chức, viên chức sẽ được tính dựa trên cấu trúc mới, minh bạch và gắn với hiệu quả công việc. Công thức chung được xây dựng như sau:
Tiền lương = Lương cơ bản (70%) + Phụ cấp (30%) + Quỹ thưởng (tối đa 10%)
4.1 Lương cơ bản (chiếm khoảng 70%)
- Là phần quan trọng nhất trong tổng thu nhập, được xác định dựa trên bảng lương mới theo vị trí việc làm.
- Phản ánh đúng giá trị công việc, chức danh, chuyên môn mà người lao động đảm nhận.
- Là căn cứ để tính các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các chế độ phúc lợi khác.
4.2 Các khoản phụ cấp (chiếm khoảng 30%)
- Được áp dụng cho những yếu tố đặc thù mà lương cơ bản chưa thể phản ánh đầy đủ.
- Bao gồm: phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, ưu đãi nghề (giáo viên, bác sĩ…), khu vực, độc hại, lưu động…
- Một số loại phụ cấp sẽ được gộp hoặc cắt giảm để hệ thống trở nên tinh gọn, minh bạch hơn.
4.3 Quỹ thưởng (tối đa 10%)
Tiền thưởng tối đa 10%
- Trích từ quỹ tiền lương của cơ quan, đơn vị.
- Phân bổ dựa trên hiệu quả công việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, kết quả đánh giá hằng năm.
- Nhằm khuyến khích cạnh tranh lành mạnh và nâng cao hiệu suất lao động.
Cách tính tiền lương theo vị trí việc làm
5. Cập nhật 5 bảng lương được xây dựng theo vị trí việc làm
| STT | Tên bảng lương | Đối tượng áp dụng | Đặc điểm nổi bật / Nguyên tắc xây dựng |
| 1 | Bảng lương chức vụ lãnh đạo | Cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo (bầu cử/bổ nhiệm) từ Trung ương đến cấp xã | – Mỗi chức vụ có 1 mức lương cụ thể
– Không phân biệt bộ/ngành/địa phương – Giữ nhiều chức vụ: chỉ nhận lương chức vụ cao nhất – Mức lương lãnh đạo cấp trên phải cao hơn cấp dưới |
| 2 | Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ | Công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo | – Theo ngạch công chức/chức danh nghề nghiệp
– Mức lương phản ánh độ phức tạp công việc – Phụ cấp tính theo nghề hoặc điều kiện lao động – Khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn |
| 3 | Bảng lương sĩ quan, hạ sĩ quan công an và sĩ quan quân đội | Sĩ quan, hạ sĩ quan công an; sĩ quan quân đội | – Căn cứ theo chức vụ, chức danh, cấp bậc hàm
– Giữ tương quan với bảng lương công chức hành chính |
| 4 | Bảng lương quân nhân chuyên nghiệp, chuyên môn kỹ thuật công an | Quân nhân chuyên nghiệp; nhân viên kỹ thuật thuộc Bộ Công an | – Tính theo đặc thù chuyên môn kỹ thuật
– Đảm bảo tương quan thu nhập với công chức hành chính |
| 5 | Bảng lương công nhân quốc phòng, công nhân công an | Công nhân trong lực lượng vũ trang (quốc phòng, công an) | – Phản ánh tính chất kỹ thuật và phục vụ trong môi trường vũ trang
– Không thấp hơn lương công chức cùng cấp bậc |
6. Kết luận
Áp dụng đúng cách tính lương theo vị trí việc làm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả, đồng thời khuyến khích người lao động phát huy năng lực. Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ bạn xây dựng chế độ lương thưởng phù hợp và bền vững.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
