Cách tính lương công nhân là yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi người lao động và tối ưu chi phí doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Phần mềm tính lương EasyHRM sẽ cùng bạn khám phá chi tiết từng bước tính lương, từ lương cơ bản, phụ cấp đến các khoản thưởng, giúp bạn áp dụng ngay và tránh sai sót không đáng có.
Những cách tính lương công nhân hiệu quả
Mục lục
1. Các cách tính lương công nhân
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 96) và Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Điều 54), có 3 hình thức trả lương chính: theo thời gian, theo sản phẩm, theo khoán, ngoài ra còn có lương làm thêm giờ, lương doanh thu/hoa hồng.
1.2 Cách tính lương công nhân theo thời gian
Đây là cách tính phổ biến nhất và cũng dễ thực hiện nhất. Người lao động được trả lương dựa trên thời gian làm việc thực tế, thường tính theo tháng, ngày hoặc giờ.
Hình thức này phù hợp với những vị trí có công việc ổn định, khối lượng tương đối đều mỗi ngày như công nhân vận hành máy, nhân viên kiểm tra chất lượng, nhân viên bảo trì…
Công thức:
- Lương tháng = (Mức lương cơ bản + phụ cấp, nếu có) ÷ Số ngày công chuẩn × Số ngày làm việc thực tế
- Lương tuần = Lương tháng × 12 ÷ 52
- Lương ngày = Lương tháng ÷ Số ngày làm việc bình thường trong tháng
- Lương giờ = Lương ngày ÷ Số giờ làm việc trong ngày
Ví dụ:
- Anh Minh lương cơ bản 7.800.000 đồng/tháng, tháng có 26 ngày công chuẩn, đi làm 24 ngày.
- Như vậy Lương = 7.800.000 ÷ 26 × 24 = 7.200.000 đồng
Cách tính lương cho công nhân theo thời gian
EasyHRM – Phần mềm tính lương công nhân CHÍNH XÁC, NHANH GẤP 10 LẦN, KHÔNG CÒN SAI SÓT.
🎁 Nhận ngay báo giá SIÊU ƯU ĐÃI dành riêng cho doanh nghiệp sản xuất khi đăng ký Tại Đây!
1.2 Cách tính lương công nhân theo sản phẩm
Trả lương dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, phù hợp với xưởng may, cơ khí, chế biến.
Công thức:
- Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm × Số lượng sản phẩm hoàn thành
- Đơn giá sản phẩm = Tiền lương theo định mức ÷ Số sản phẩm định mức
Ví dụ:
- Chị Hoa may áo, đơn giá 20.000 đồng/áo, hoàn thành 300 áo đạt chuẩn.
- Ta có tiền ương = 20.000 × 300 = 6.000.000 đồng
Cách tính lương cho công nhân theo sản phẩm
1.3 Cách tính lương công nhân theo khoán
Lương khoán được tính dựa trên khối lượng công việc hoặc hạng mục mà người lao động hoàn thành. Cách này thường áp dụng trong các lĩnh vực như xây dựng, điện nước, vệ sinh công nghiệp hay vận chuyển, nơi công việc mang tính chất trọn gói.
Công thức:
- Lương khoán = Đơn giá khoán × Số lượng công việc hoàn thành
- Đơn giá khoán = Mức lương theo quy định ÷ Số công việc khoán
Ví dụ:
- Anh Tuấn cùng 4 công nhân trát tường, tổng giá trị khoán 50.000.000 đồng, chia đều 5 người.
- Như vậy ương mỗi người = 50.000.000 ÷ 5 = 10.000.000 đồng
Trả lương công nhân theo hình thức khoán
1.4 Cách tính lương công nhân làm thêm giờ
Làm thêm giờ là tình huống khá phổ biến trong các nhà máy, đặc biệt khi có đơn hàng gấp.
Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm thêm giờ phải được trả cao hơn ít nhất 150% so với giờ làm bình thường.
Mức cụ thể được quy định như sau:
- Làm thêm vào ngày thường: hưởng 150% lương giờ.
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: hưởng 200% lương giờ.
- Làm thêm vào ngày lễ, Tết: hưởng 300% lương giờ, chưa tính tiền lương ngày lễ.
- Làm ban đêm (22h – 6h): cộng thêm 30% lương so với ban ngày.
- Nếu làm thêm giờ vào ban đêm: cộng thêm 20% so với giờ làm ban ngày bình thường
Công thức tính lương làm thêm giờ:
Lương làm thêm = Lương giờ × Số giờ làm thêm × Hệ số tương ứng
Ví dụ:
- Một công nhân có lương giờ 30.000 đồng, làm thêm 5 giờ vào Chủ nhật (ngày nghỉ hàng tuần).
- Khi đó, lương làm thêm = 30.000 × 5 × 200% = 300.000 đồng.
Cách tính lương tăng ca cho công nhân
XEM THÊM: Tổng Hợp Mẫu Bảng Lương Nhân Viên Thông Dụng Nhất Hiện Nay
2. Những điều cần lưu ý khi tính lương công nhân
Để việc tính lương cho công nhân đảm bảo đúng luật, minh bạch và công bằng, doanh nghiệp cần nắm rõ một số nguyên tắc quan trọng sau:
2.1. Căn cứ vào hợp đồng lao động
Mọi hình thức trả lương, dù là theo thời gian, sản phẩm hay khoán đều phải được thực hiện đúng như thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, tránh phát sinh tranh chấp về sau.
2.2. Đảm bảo mức lương tối thiểu vùng
Doanh nghiệp không được trả thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định hàng năm. Mức này là “ngưỡng an toàn” nhằm đảm bảo người lao động có thể trang trải nhu cầu sống tối thiểu. Việc tuân thủ mức lương tối thiểu cũng thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
2.3. Tính đầy đủ các khoản phụ cấp và hỗ trợ
Ngoài lương cơ bản, doanh nghiệp cần tính đúng, tính đủ các khoản phụ cấp và hỗ trợ như: phụ cấp ăn ca, xăng xe, nhà ở, trách nhiệm, độc hại… nếu có quy định trong hợp đồng hoặc thỏa ước lao động tập thể. Đây là những quyền lợi chính đáng giúp người lao động yên tâm gắn bó lâu dài.
2.4. Tính đúng tiền làm thêm giờ và làm việc ban đêm
Các khoản lương tăng ca phải được tính theo đúng hệ số quy định của Bộ luật Lao động – cụ thể:
- Làm thêm vào ngày thường: ít nhất bằng 150% lương giờ thông thường.
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất bằng 200%.
- Làm thêm vào ngày lễ, Tết: ít nhất bằng 300% (chưa bao gồm lương ngày lễ).
- Nếu làm vào ban đêm (từ 22h đến 6h hôm sau), người lao động còn được cộng thêm 30% lương so với ca ngày, và nếu làm thêm giờ trong thời gian ban đêm thì tiếp tục cộng thêm 20%.
2.5. Thực hiện đúng các khoản khấu trừ bắt buộc
Trước khi chi trả lương, doanh nghiệp cần khấu trừ các khoản bắt buộc theo quy định như: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
Việc khấu trừ phải minh bạch, có chứng từ rõ ràng để người lao động dễ dàng đối chiếu.
2.6. Đảm bảo tính minh bạch trong bảng lương
Doanh nghiệp nên lập bảng lương chi tiết, rõ ràng từng khoản thu nhập, phụ cấp, khấu trừ, để công nhân có thể dễ dàng kiểm tra, khiếu nại nếu phát hiện sai sót. Sự minh bạch không chỉ giúp củng cố niềm tin mà còn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng.
2.7. Thanh toán lương đúng thời hạn
Tiền lương phải được trả đúng kỳ hạn đã cam kết trong hợp đồng, thông thường là hàng tháng hoặc nửa tháng. Việc chậm lương chỉ được phép trong trường hợp bất khả kháng, nhưng không quá 30 ngày và phải thông báo rõ lý do cho người lao động.
Những điều cần lưu ý khi tính lương công nhân
3. EasyHRM – Phần mềm tính lương công nhân chuẩn xác, nhanh chóng
Với các doanh nghiệp sản xuất, việc tính lương cho hàng trăm đến hàng nghìn công nhân mỗi tháng luôn là một “bài toán đau đầu”.
Lương theo ca, theo sản phẩm, làm thêm giờ, phụ cấp… chỉ cần sai lệch 1 hệ số cũng đủ khiến bảng lương sai hàng loạt, gây thất thoát và tốn hàng giờ để kiểm tra lại.
Chính vì vậy, hơn 3.500 doanh nghiệp tại Việt Nam đã tin chọn EasyHRM – phần mềm tính lương công nhân tự động, giúp doanh nghiệp giảm 90% thời gian xử lý, tăng 100% độ chính xác và đảm bảo minh bạch tuyệt đối trong từng con số lương.
Vì sao EasyHRM là phần mềm tính lương được ưa chuộng nhất hiện nay?
- Tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương: Từ tổng hợp công, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN đến xuất bảng lương chỉ trong 3-5 phút, thay vì hàng giờ thao tác thủ công.
- Tính lương linh hoạt theo mọi hình thức: Dễ dàng thiết lập công thức lương theo ca, giờ, sản phẩm, khoán hoặc tăng ca, đúng đặc thù từng doanh nghiệp.
- Chấm công, tính lương liền mạch: Kết nối trực tiếp với máy chấm công, nhận diện khuôn mặt, GPS, ứng dụng di động… giúp dữ liệu chính xác theo thời gian thực.
- Tự động phân ca và áp dụng hệ số: Dù công nhân làm nhiều ca, nhiều bộ phận, EasyHRM vẫn tính đúng phụ cấp, thưởng làm thêm, ca đêm theo quy định.
- Phiếu lương điện tử minh bạch: Gửi tự động đến từng công nhân qua app hoặc email, hiển thị rõ ràng từng khoản thu chi, giảm đến 95% khiếu nại lương.
- Tiết kiệm 90% thời gian cho bộ phận nhân sự: Giúp HR không còn phải nhập tay, đối chiếu công lương thủ công, mà tập trung vào các công việc chiến lược.
- Bảo mật dữ liệu cao: Mọi thông tin nhân sự, bảng lương được mã hóa và phân quyền truy cập rõ ràng, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Phù hợp với mọi mô hình sản xuất: Từ xưởng cơ khí, may mặc, thực phẩm, khu công nghiệp đến chuỗi nhà máy quy mô lớn – EasyHRM đều có thể tùy chỉnh linh hoạt.
Phần mềm tính lương công nhân EasyHRM
4. Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể về cách tính lương công nhân theo từng hình thức trả lương phổ biến hiện nay. Hy vọng nội dung này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng bảng lương minh bạch, chính xác và người lao động có thể chủ động hơn trong việc kiểm tra thu nhập của mình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tính lương công nhân nhanh, chuẩn, dễ dùng và tiết kiệm chi phí, thì EasyHRM chính là lựa chọn đáng tin cậy nhất hiện nay.
Dùng thử miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm phần mềm tính lương công nhân tự động – chính xác, nhanh gấp 10 lần và minh bạch tuyệt đối.
—————————————-
EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.
✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.
Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.
