Mẫu bảng chấm công sáng chiều file Excel là công cụ đơn giản và hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm việc theo ca chính xác. File miễn phí, dễ chỉnh sửa, phù hợp nhiều quy mô và ngành nghề. Bài viết dưới đây của Phần mềm chấm công EasyHRM sẽ giúp bạn tải về và sử dụng nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự ngay hôm nay!

1. Mẫu bảng chấm công sáng chiều là gì? Dùng trong trường hợp nào?

Bảng chấm công sáng chiều là biểu mẫu dùng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên theo từng ca trong ngày, cụ thể là ca sáng và ca chiều. Thay vì chỉ chấm công theo ngày, bảng này phân tách rõ ràng từng buổi làm việc, giúp theo dõi chi tiết thời gian làm việc thực tế.

Loại bảng này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp chia ca cố định trong ngày như: công ty sản xuất, nhà máy, cửa hàng bán lẻ, cơ sở giáo dục hoặc đơn vị hành chính có nhân viên làm việc theo nửa ngày. 

Bảng chấm công sáng chiều ghi thời gian làm việc theo ca sáng và chiều

Cần chấm công chính xác, tiết kiệm chi phí?
Dùng ngay EasyHRM giá hợp lý, phù hợp từ 5 đến 5.000 nhân viên!

2. Mẫu bảng chấm công sáng chiều cần có những thông tin gì?

Để đảm bảo việc theo dõi và tổng hợp công chính xác, bảng chấm công sáng chiều cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản sau:

• Thông tin nhân viên: Bao gồm họ tên, mã nhân viên, bộ phận/phòng ban làm việc.
• Ngày trong tháng: Hàng ngang thể hiện đầy đủ các ngày làm việc trong tháng, từ ngày 1 đến ngày 31.
• Ca làm việc: Cột phân chia rõ ràng ca sáng và ca chiều cho mỗi ngày.
• Ký hiệu công: Sử dụng ký hiệu thống nhất như “X” (có mặt), “P” (phép), “V” (vắng), “CT” (công tác),… để đánh dấu trạng thái làm việc.
• Cột tổng công: Tự động tính tổng số buổi hoặc ngày công sau khi chấm đủ trong tháng.
• Người chấm công và phê duyệt: Ghi rõ tên người phụ trách chấm công và người duyệt bảng (thường là trưởng bộ phận hoặc kế toán nhân sự).

Những thông tin cần có trong bảng chấm công sáng chiều

XEM THÊM: Cách Làm Bảng Chấm Công Excel [Có File Tải]

3. Ưu – nhược điểm khi sử dụng bảng chấm công sáng chiều bằng Excel

Bảng chấm công sáng chiều bằng Excel là lựa chọn phổ biến bởi sự tiện lợi và không mất phí. Nhưng như mọi phương pháp, nó cũng có điểm mạnh và điểm yếu riêng mà bạn nên cân nhắc.

3.1 Ưu điểm

Excel vẫn là công cụ chấm công quen thuộc nhờ tính linh hoạt và dễ dùng. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của bảng chấm công sáng chiều bằng Excel:

• Miễn phí, dễ tiếp cận: Hầu hết máy tính văn phòng đều được cài đặt sẵn Excel, giúp người dùng dễ dàng khởi tạo bảng chấm công mà không cần phần mềm chuyên dụng.
• Linh hoạt tùy chỉnh: Người dùng có thể thiết kế bảng theo đặc thù từng bộ phận, thêm bớt cột dữ liệu, chỉnh sửa ký hiệu theo ý muốn.
• Tính toán tự động: Với sự hỗ trợ của các hàm như COUNTIF, SUM, IF, bảng chấm công sáng chiều có thể tính công nhanh chóng, chính xác.
• Phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ: Excel là công cụ đủ dùng cho doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, không yêu cầu tính năng phức tạp.

3.2 Hạn chế

Tuy tiện lợi, nhưng việc sử dụng bảng chấm công sáng chiều bằng Excel cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Dễ sai sót thủ công: Nếu không khóa ô hoặc kiểm tra kỹ, dữ liệu dễ bị xóa nhầm, sửa sai dẫn đến tính lương không chính xác.
• Khó quản lý tập trung: Khi có nhiều file chấm công từ các phòng ban khác nhau, việc tổng hợp dữ liệu sẽ mất nhiều thời gian, dễ bị trùng lặp hoặc thiếu sót.
• Thiếu tính bảo mật và phân quyền: Excel không hỗ trợ phân quyền người dùng rõ ràng, dễ dẫn đến việc người không có thẩm quyền thay đổi dữ liệu.
• Không phù hợp với doanh nghiệp lớn: Khi số lượng nhân viên tăng cao hoặc có nhiều chi nhánh, việc quản lý bảng chấm công thủ công bằng Excel sẽ kém hiệu quả, dễ gây quá tải.

Bảng chấm công sáng chiều bằng Excel giúp người dùng dễ sử dụng

XEM THÊM: Tổng Hợp Bảng Chấm Công Theo Giờ Dễ Áp Dụng – Có File Mẫu Tải Về Dùng Ngay

4. Cách tạo bảng chấm công sáng chiều trên Excel ai cũng làm được

Bạn không cần là chuyên gia Excel mới có thể tạo một bảng chấm công sáng chiều đơn giản, dễ sử dụng. Chỉ cần thực hiện theo 4 bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Xác định số ca (sáng, chiều, tối)

Trước tiên, xác định rõ doanh nghiệp có bao nhiêu ca làm mỗi ngày. Thông thường là ca sáng và ca chiều, nhưng nếu có ca tối thì cần bổ sung thêm cột để theo dõi. Việc xác định rõ ca làm giúp thiết kế bảng phù hợp và dễ tổng hợp dữ liệu hơn.

Bước 2: Thiết kế bảng và ký hiệu rõ ràng

Tạo bảng gồm các cột: Họ tên, Mã nhân viên, Bộ phận và danh sách ngày trong tháng. Mỗi ngày chia thành 2 cột nhỏ tương ứng với ca sáng và ca chiều. Đồng thời, quy định ký hiệu chấm công rõ ràng như:

• X: Có mặt
• P: Nghỉ phép
• V: Vắng không lý do
• CT: Công tác

Lưu ý: Ghi chú ký hiệu ở cuối bảng để tránh nhầm lẫn.

Bước 3: Dùng công thức đếm công, tính tổng

Áp dụng các hàm cơ bản như COUNTIF để đếm số buổi làm việc, từ đó quy đổi ra ngày công. Ví dụ, nếu 1 buổi = 0.5 ngày công thì tổng công trong tháng = (số buổi sáng + chiều) / 2. 

Bạn cũng có thể tạo cột riêng để tổng hợp công theo từng tuần hoặc từng nhân viên.

Bước 4: Trang trí bảng (màu, bảo vệ file, khóa ô)

Sau khi hoàn thiện bảng, nên:

• Tô màu phân biệt ca sáng, chiều hoặc cuối tuần để dễ nhìn
• Cố định dòng tiêu đề để không bị trượt khi kéo bảng
• Khóa các ô công thức bằng tính năng “Protect Sheet” để tránh sửa nhầm
• Lưu file định dạng .xlsx và đặt mật khẩu nếu cần bảo mật

Hướng dẫn chi tiết cách tạo mẫu bảng chấm công sáng chiều

5. Tổng hợp mẫu bảng chấm công sáng chiều

Dưới đây là một số mẫu bảng chấm công sáng chiều thông dụng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể tải về và tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế:

5.1 Mẫu bảng chấm công sáng chiều đơn giản

Bảng này giúp theo dõi ngày công làm việc của nhân viên trong tháng một cách rõ ràng, chi tiết theo từng ca sáng và chiều. Các ký hiệu như C (Có mặt), M (Muộn), P (Nghỉ có phép), K (Nghỉ không phép) giúp bạn dễ dàng nắm bắt tình trạng đi làm của từng người. Bảng thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp có nhu cầu quản lý công theo ngày và ca làm việc.

Mẫu số 1

5.2 Mẫu bảng chấm công sáng chiều dễ chỉnh sửa

Bảng chấm công được thiết kế chi tiết, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình trạng làm việc hàng ngày của nhân viên với các ký hiệu rõ ràng như Có mặt, Muộn, Nghỉ phép hay Nghỉ không phép, rất phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn.

Mẫu số 2

6. Sử dụng EasyHRM – Phần mềm chấm công theo ca tiện lợi, dễ dùng

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công theo ca tiện lợi và dễ sử dụng, EasyHRM chính là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.

Được hơn 50.000 doanh nghiệp tin dùng, EasyHRM không chỉ giúp quản lý thời gian làm việc hiệu quả mà còn tối ưu hóa quy trình nhân sự toàn diện

Tại sao nên chọn EasyHRM?

• Chấm công linh hoạt, chính xác: Hỗ trợ vân tay, nhận diện khuôn mặt, GPS, Wi-Fi, loại bỏ tình trạng chấm công hộ, đảm bảo minh bạch.
• Tự động tổng hợp, tính lương: Dữ liệu chấm công đồng bộ trực tiếp với phần mềm tính lương, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian.
• Quản lý ca làm việc dễ dàng: Phân ca linh hoạt phù hợp mọi mô hình như ca gãy, part-time, ca đêm.
• Giao diện thân thiện: Dễ dùng, phù hợp cả với người không rành công nghệ.
• Đa nền tảng, tiết kiệm chi phí: Hoạt động trên nền tảng đám mây, không cần đầu tư thiết bị phần cứng.

Phần mềm chấm công theo ca EasyHRM

7. Kết luận

Sử dụng bảng chấm công sáng chiều không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác thời gian làm việc theo từng ca mà còn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình nhân sự, tính lương minh bạch và giảm thiểu tranh chấp. Hãy lựa chọn mẫu phù hợp và áp dụng ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của bạn.

Để tiết kiệm tối đa thời gian và giảm sai sót, hơn 10.000 doanh nghiệp đã tin dùng EasyHRM – phần mềm chấm công dễ dùng, linh hoạt. Đăng ký dùng thử ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự!

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Không còn bảng tính Excel phức tạp hay sai sót thủ công, EasyHRM mang đến một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình:

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Với chi phí linh hoạt, triển khai nhanh chóng và giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.