Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Tính lương thủ công

Hình thức tính lương thủ công dễ gây áp lực cho bộ phận nhân sự và làm giảm niềm tin của người lao động

Tốn nhiều thời gian và công sức

Nhân sự phải tổng hợp công từ sổ chấm tay, bảng Excel hoặc máy chấm công rời rạc, gây mất thời gian và dễ nhầm lẫn.

Không bắt kịp lịch làm linh động

Ca kíp thay đổi liên tục, tăng ca, đổi ca gấp, sổ tay hay bảng Excel khó theo kịp, gây sai sót và bất tiện.

Hạn chế phương thức chấm công

Chỉ dùng thẻ từ, vân tay hoặc sổ giấy, không phù hợp nhân viên di chuyển, làm việc từ xa hoặc luân chuyển nhiều vị trí.

Dễ sai lệch dữ liệu

Việc ghi nhận giờ vào/ra không chính xác hoặc sai sót khi nhập liệu dẫn đến số ngày công không đúng, ảnh hưởng trực tiếp đến lương và phúc lợi của người lao động.

Khó minh bạch, dễ gây tranh cãi

Nhân viên khó đối chiếu thông tin, không có công cụ xác thực minh bạch, dễ dẫn đến khiếu nại và mất lòng tin nội bộ.

Không đồng bộ với các nghiệp vụ khác

Dữ liệu chấm công không kết nối với hệ thống tính lương, nghỉ phép hoặc nhân sự - gây chồng chéo và sai sót khi tổng hợp.

Khó tra cứu và kiểm soát

Không có hệ thống lưu trữ tập trung khiến việc tra cứu lịch sử công, đối chiếu thông tin hoặc phục vụ kiểm toán trở nên phức tạp.

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

EASYHRM TỰ ĐỘNG HÓA MỌI QUY TRÌNH QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Tùy biến công thức bảng lương
Mỗi doanh nghiệp có chính sách trả lương riêng, nên cần tuỳ biến công thức để đáp ứng chính xác.

Dễ dàng cài đặt công thức tính lương theo từng vị trí, phòng ban
Tính lương dựa trên các phần tử lương đã khai báo như lương cơ bản, phụ cấp, thưởng phạt…
Tự động cập nhật các khoản giảm trừ: vi phạm, giữ lương, tạm ứng…

Liên thông với dữ liệu chấm công
Tính lương phải gắn liền với dữ liệu chấm công để đảm bảo công bằng và chính xác cho đơn vị.

Tự động cập nhật bảng công từ máy chấm công/phần mềm chấm công
Liên thông dữ liệu với hồ sơ nhân sự và chấm công, giảm thao tác thủ công
Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo tính chính xác

Cập nhật khoản khấu trừ & phụ cấp
Tính lương cần luôn bám sát thuế, bảo hiểm và phụ cấp để đảm bảo quyền lợi người lao động.

Tính toán đầy đủ các khoản thuế TNCN, BHXH… theo quy định hiện hành
Hỗ trợ thiết lập phụ cấp theo từng vị trí, bộ phận hoặc đối tượng lao động
Tự động cộng/trừ vào bảng lương theo công thức đã cấu hình sẵn
Dễ dàng điều chỉnh, cập nhật khi có thay đổi về chính sách hoặc quy định pháp luật

Gửi và đối soát phiếu lương nhanh chóng
Minh bạch và tiện lợi khi nhân viên nhận phiếu lương tự động, dễ tra cứu, dễ kiểm tra.

Tự động gửi phiếu lương cho nhân viên theo chu kỳ đã thiết lập
Phiếu lương hiển thị rõ các khoản thu nhập, khấu trừ, tạm ứng, phụ cấp
Nhân viên có thể tra cứu, đối soát trực tiếp trên hệ thống

Câu hỏi thường gặp về phần mềm tính lương EasyHRM
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với đội ngũ EasyHRM để được hỗ trợ nhanh chóng và trải nghiệm dùng thử miễn phí!

1. EasyHRM có hỗ trợ thay đổi công thức tính lương linh hoạt không?

Có. EasyHRM cho phép người dùng tự khai báo, chỉnh sửa công thức tính lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ theo chính sách riêng của từng doanh nghiệp. Khi có thay đổi về luật hoặc quy chế nội bộ, bạn hoàn toàn có thể cập nhật công thức mới một cách nhanh chóng, không bị cố định như bảng Excel.

2. Phần mềm tính lương EasyHRM phù hợp cho đơn vị nào?

EasyHRM phù hợp nhiều loại hình tổ chức khác nhau, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp SME, tập đoàn quy mô lớn, cho đến các cơ quan hành chính sự nghiệp, đơn vị giáo dục, bệnh viện, hay tổ chức phi lợi nhuận. Ngoài phân hệ tính lương, phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM còn tích hợp đầy đủ các phân hệ quản trị nhân sự khác như quản lý hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, bảo hiểm, đánh giá nhân viên…, giúp doanh nghiệp vận hành đồng bộ và tối ưu toàn bộ quy trình quản lý nhân lực trên một nền tảng duy nhất.

3. Giá phần mềm tính lương nhân viên EasyHRM có đắt không?

EasyHRM hoàn toàn không đắt so với giá trị mang lại. Chi phí sẽ được tính linh hoạt tùy theo quy mô nhân sự, tính năng sử dụng và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Nhờ vậy, bất kể doanh nghiệp nhỏ hay lớn đều có thể lựa chọn gói phù hợp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý bảng lương. Để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá chính xác, vui lòng bấm vào đây để đội ngũ EasyHRM hỗ trợ bạn ngay.

4. Dữ liệu lương trên EasyHRM có được bảo mật chặt chẽ không?

Chắc chắn có. EasyHRM áp dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến, mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò. Kết hợp hệ thống sao lưu định kỳ, đảm bảo thông tin lương và hồ sơ nhân viên luôn an toàn, tránh rò rỉ hay thất thoát. Doanh nghiệp có thể yên tâm về mức độ bảo mật khi sử dụng EasyHRM.

5. EasyHRM có hỗ trợ hướng dẫn sử dụng và cập nhật chính sách mới không?

Có. EasyHRM cung cấp đầy đủ hướng dẫn sử dụng, đào tạo miễn phí cơ bản và hỗ trợ cài đặt ban đầu. Ngoài ra, đội ngũ chuyên gia của EasyHRM luôn sẵn sàng đồng hành, giải đáp các vấn đề nghiệp vụ và cập nhật kịp thời những thay đổi mới nhất về luật lao động, bảo hiểm, thuế để doanh nghiệp áp dụng thuận lợi.

GIẢM VẤN ĐỀ - TĂNG HIỆU SUẤT VỚI EASYHRM

Giảm 90% sai lệch, gian lận công

Giảm 85% sai sót số liệu bảng lương

Tăng 50% hiệu quả quản lý nhân viên

Khách hàng của chúng tôi

PHẦN MỀM NHÂN SỰ EASYHRM

Hơn 11 năm kinh nghiệm đồng hành cùng 50.000+ doanh nghiệp, hộ kinh doanh
Quản trị nhân sự trên một nền tảng số duy nhất: Tuyển dụng; Chấm công; Tính lương; Hồ sơ nhân sự; Quản lý KPI;...
Chấm công bằng AI và tính lương tự động
Hợp đồng lao động điện tử tích hợp chữ ký số an toàn
Hỗ trợ nhanh chóng đa kênh: tổng đài, group facebook, zalo, fanpage, chat website...
Tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.