1. Thiết lập thiết bị chấm công trên HRM
Đường dẫn: Chấm công/Thiết lập/Quy định chấm công/Thiết bị chấm công
Chọn nút “Thêm mới” để bắt đầu thiết lập thông tin máy chấm công
Loại thiết bị chọn Máy chấm công
Sau khi thêm mới thông tin hệ thống cung cấp một mã kết nối tương ứng với mỗi thiết bị chấm công khác nhau. Mã kết nối này sẽ sử dụng để liên kết giữa máy chấm công và hệ thống qua tool kết nối EasyConnect
2. Cài đặt tool kết nối và thêm thông tin máy chấm công từ Mytime
- Cài đặt tool kết nối được cung cấp
- Đăng nhập vào tool kết nối, tài khoản đăng nhập tại đây giống với tài khoản đăng nhập vào hệ thống EasyHRM
- Sau khi đăng nhập chọn “Tùy chỉnh” chọn “Danh sách máy chấm công”
- Thêm các dữ liệu tại danh sách quản lý máy chấm công gồm: tên máy chấm công (có thể tự đặt), cổng kết nối, mã máy, chuỗi kết nối (là mã kết nối khi thiết lập thông tin máy chấm công) . Nhấn “Ghi” để lưu danh sách máy chấm công
- Các thông tin của máy chấm công lấy tại phần thông tin khai báo máy chấm công tại phần mềm Mytime
- Thiết lập cài đặt thời gian chạy của tool kết nối: chọn “Nâng cao” chọn “Thiết lập kết nối” sau đó thiết lập thông số, thời gian chạy của tool và thông tin địa chỉ (url) kết nối của phần mềm Mytime
- Thông tin địa chỉ Mytime lấy tại góc bên trái phía dưới tại màn hình phần mềm Mytime
- Nhấn “Ghi” để lưu lại các cài đặt vừa thiết lập và bắt đầu chạy tool kết nối
Tiện ích: Sau khi thiết lập kết nối “Thiết lập ứng dụng” xong, tại màn Quản lý máy chấm công nhấn nút Đồng bộ Mytime tool EasyConnect sẽ tự động lấy ra danh sách máy chấm công đã được khai báo trên phần mềm Mytime