Ngày 25/3/2026, đội ngũ EasyHRM đã có buổi làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân sự Công ty TNHH Nước Giải Khát Aloefield, đánh dấu bước khởi đầu trong hành trình xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại, tối ưu và phù hợp với định hướng phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

Số hoá là nền tảng để phát triển lâu dài

Công ty TNHH Nước Giải Khát Aloefield là một trong những đơn vị năng động trong lĩnh vực sản xuất nước ép trái cây xuất khẩu. Với đặc thù ngành sản xuất thực phẩm, Aloefield không chỉ đòi hỏi sự khắt khe về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm (như ISO, HACCP) mà còn đối mặt với bài toán quản trị nhân sự phức tạp. 

Hiện tại, với quy mô 150 nhân sự vận hành nhà máy và khối văn phòng, việc duy trì các phương thức quản lý thủ công đang dần bộc lộ những rào cản trong việc theo dõi năng suất, tính toán lương thưởng và quản lý ca kíp linh hoạt, đòi hỏi tính chính xác, đồng bộ và khả năng truy xuất nhanh chóng khi cần thiết.

Chuyên viên của EasyHRM chia sẻ về phần mềm

Trong bối cảnh nền kinh tế số, chuyển đổi số không còn là một lựa chọn mà đã trở thành điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại. Theo báo cáo từ Deloitte Insights (2025), các doanh nghiệp áp dụng nền tảng số hóa vào quản trị nguồn nhân lực (HR Tech) có khả năng tăng hiệu suất làm việc lên đến 25% và giảm chi phí vận hành hành chính khoảng 30%. Nghiên cứu từ McKinsey & Company cũng chỉ ra rằng, việc tự động hóa các quy trình nhân sự giúp giảm thiểu sai sót do yếu tố con người – một yếu tố sống còn đối với các nhà máy sản xuất cần sự chính xác tuyệt đối trong việc chấm công và tuân thủ luật lao động.

Đối với một doanh nghiệp xuất khẩu như Aloefield, số hóa quản trị nhân sự chính là việc “xây móng” vững chắc. Việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy, bảng tính rời rạc sang một hệ thống tập trung như EasyHRM sẽ giúp dữ liệu nhân sự được cập nhật theo thời gian thực. Điều này cho phép Ban lãnh đạo có cái nhìn toàn cảnh về biến động nhân sự, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.

Đại diện Nhân sự Aloefield

Cùng EasyHRM tạo nên một nền tảng quản trị nhân sự tối ưu

Sự hợp tác giữa Aloefield và EasyHRM không chỉ đơn thuần là việc cài đặt một phần mềm, mà là quá trình tái cấu trúc tư duy quản trị để tìm ra lời giải tối ưu nhất cho bài toán nhân sự ngành sản xuất. 

Với đặc thù nhà máy vận hành theo ca kíp liên tục, EasyHRM mang đến giải pháp tự động hóa toàn diện quy trình chấm công và tính lương. Hệ thống cho phép ghi nhận dữ liệu chính xác, tự động xử lý các bảng công phức tạp, tăng ca (OT) hay phụ cấp độc hại, giúp giảm thiểu tối đa sai sót và khiếu nại từ người lao động. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi nhân viên mà còn giúp bộ phận kế toán tiết kiệm tới 70% thời gian xử lý thủ công hàng tháng.

Bên cạnh đó, nền tảng còn chú trọng vào tính năng quản lý hồ sơ nhân sự số hóa và đánh giá năng lực (KPI). Mọi thông tin hợp đồng lao động, quá trình đào tạo của 150 nhân sự đều được lưu trữ bảo mật và truy xuất tức thì. Việc áp dụng các chỉ số đo lường trực quan giúp Ban lãnh đạo Aloefield dễ dàng nhận diện những nhân tố xuất sắc, từ đó có chính sách đào tạo và bồi dưỡng kịp thời, thúc đẩy gắn kết nội bộ.

Trong buổi làm việc, đại diện EasyHRM cam kết sẽ đồng hành sát sao cùng Aloefield trong suốt quá trình chuyển đổi, từ khâu khảo sát thực địa đến đào tạo vận hành thực tế. 

EasyHRM cam kết đồng hành cùng Aloefield

Số hóa tại Aloefield không chỉ dừng lại ở việc thay thế công cụ, mà là thay đổi tư duy quản lý. Trong một nhà máy sản xuất, thời gian là tiền bạc. Khi quy trình tuyển dụng, đào tạo và tính lương được tự động hóa, bộ phận nhân sự sẽ giải phóng được các tác vụ lặp đi lặp lại để tập trung vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và cải thiện phúc lợi cho người lao động.