Ngày 26/08/2025, lễ Kick-off dự án chuyển đổi số giữa EasyHRM và Bệnh viện Đại học Y Hải Phòng đã chính thức diễn ra, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong công cuộc hiện đại hóa hệ thống quản trị nhân sự và vận hành văn phòng điện tử tại bệnh viện.

Đổi mới quản trị nhân sự trong môi trường y khoa đặc thù

Bệnh viện Đại học Y Hải Phòng là đơn vị khám chữa bệnh trực thuộc Trường Đại học Y Dược Hải Phòng – một cơ sở đào tạo y tế trọng điểm của Việt Nam với lịch sử phát triển hơn hai thập kỷ và sứ mạng đào tạo đội ngũ bác sĩ, điều dưỡng chất lượng cao phục vụ cộng đồng. 

Bệnh viện được thành lập để vừa phục vụ chăm sóc sức khỏe nhân dân, vừa là trung tâm thực hành lâm sàng, nghiên cứu khoa học và chuyển giao kỹ thuật cho sinh viên và đội ngũ y bác sĩ. Đến năm 2016, bệnh viện được Bộ Y tế công nhận là bệnh viện hạng 2 tuyến Trung ương, đánh dấu vị thế quan trọng trong hệ thống y tế khu vực Hải Phòng và các tỉnh lân cận. 

Trong bối cảnh hoạt động khám chữa bệnh ngày càng chuyên sâu, cường độ cao và đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối, bài toán quản trị nhân sự tại các bệnh viện không còn dừng ở việc quản lý hồ sơ hay chấm công đơn thuần. Đặc thù môi trường y khoa đặt ra yêu cầu cao về phân ca, trực kíp, tính lương – phụ cấp và sự minh bạch trong vận hành. Chính vì vậy, đổi mới quản trị nhân sự bằng các nền tảng số đang trở thành chìa khóa giúp bệnh viện vận hành hiệu quả hơn, để đội ngũ y tế có thể toàn tâm tập trung cho chuyên môn và chất lượng điều trị.

Hình ảnh tại buổi Kick off

EasyHRM – Giải pháp quản trị nhân sự cho môi trường y khoa đặc thù

Quản lý nhân sự tập trung, minh bạch

EasyHRM giúp Bệnh viện Đại học Y Hải Phòng xây dựng hệ thống quản lý nhân sự tập trung, thống nhất dữ liệu cho toàn bộ cán bộ, bác sĩ, điều dưỡng và nhân viên. Thông tin nhân sự được chuẩn hóa, cập nhật theo thời gian thực, dễ dàng tra cứu theo khoa, phòng, vị trí công tác, góp phần nâng cao tính minh bạch và độ chính xác trong công tác quản trị.

Tự động hóa chấm công – tính lương – hợp đồng

Giải pháp cho phép số hóa toàn bộ quy trình chấm công, quản lý ca trực, ca kíp và tự động tính lương dựa trên dữ liệu thực tế. Các yếu tố đặc thù như trực cấp cứu, làm ngoài giờ, phụ cấp ngành y được xử lý đồng bộ trên hệ thống, giúp giảm áp lực tính toán thủ công và hạn chế sai sót trong nghiệp vụ HR.

Quản lý chấm trực, ca trực cho bác sĩ

Xây dựng văn phòng điện tử, giảm thủ tục giấy tờ

EasyHRM hỗ trợ số hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các biểu mẫu hành chính, từng bước thay thế quy trình giấy tờ truyền thống. Việc triển khai văn phòng điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian xử lý mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, hiện đại trong công tác quản trị nội bộ của bệnh viện.

Quản lý hồ sơ cán bộ y tế

Tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian và chi phí

Thông qua việc tự động hóa và chuẩn hóa quy trình, EasyHRM giúp bộ phận nhân sự giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính, rút ngắn thời gian xử lý và tối ưu chi phí vận hành. Từ đó, bệnh viện có thể phân bổ nguồn lực hợp lý hơn, tập trung đầu tư cho chuyên môn y tế và chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh.

Sự kiện kick-off dự án không chỉ thể hiện quyết tâm chuyển đổi số của Bệnh viện Đại học Y Hải Phòng, mà còn khẳng định vai trò của EasyHRM trong việc đồng hành cùng các tổ chức y tế hiện đại hóa quản trị nhân sự – để công nghệ gánh vác phần vận hành, còn đội ngũ y tế toàn tâm cho sứ mệnh chăm sóc sức khỏe cộng đồng

Việc triển khai EasyHRM tại Bệnh viện Đại học Y Hải Phòng không chỉ là một dự án công nghệ, mà là bước đi chiến lược trong hành trình đổi mới quản trị nhân sự của đơn vị y tế đào tạo – điều trị đặc thù. Sự đồng hành giữa EasyHRM và Bệnh viện Đại học Y Hải Phòng góp phần đặt nền móng cho mô hình quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch và hiệu quả trong hệ thống y tế Việt Nam.