Trong bối cảnh ngành y tế đang đẩy mạnh chuyển đổi số, việc tối ưu quản trị nhân sự trở thành yêu cầu cấp thiết để nâng cao chất lượng khám chữa bệnh. Với đội ngũ hơn 1.200 cán bộ y tế, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn cần một hệ thống hiện đại, đồng bộ và đủ linh hoạt để quản lý nguồn lực hiệu quả. Đây chính là tiền đề để bệnh viện triển khai các giải pháp số hóa nhân sự toàn diện.

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu trong y tế

Chuyển đổi số trong y tế không đơn thuần là ứng dụng phần mềm mà là cuộc cách mạng toàn diện từ quy trình khám chữa bệnh đến quản trị nội bộ. Tại Việt Nam, Bộ Y tế đang thúc đẩy mạnh mẽ việc áp dụng hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) và kết nối dữ liệu giữa các cơ sở y tế nhằm tạo thuận lợi cho cả người bệnh và nhân viên y tế. Theo kế hoạch đến năm 2025, hầu hết ca bệnh truyền nhiễm và dữ liệu sức khỏe cá nhân sẽ được quản lý trên nền tảng số, trong đó có khoảng 90% người dân được hình thành hồ sơ sức khỏe điện tử. 

Ngoài ra, các bệnh viện trên toàn quốc, đặc biệt các bệnh viện tuyến tỉnh và trung ương, đã và đang đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin để giảm thời gian chờ đợi, rút ngắn quy trình khám bệnh, tăng tính chính xác điều trị và cải thiện trải nghiệm người bệnh. Việc sử dụng dữ liệu số giúp các bác sĩ dễ dàng tra cứu lịch sử bệnh án, phối hợp điều trị liên khoa và ra quyết định chính xác hơn. 

Trong bối cảnh đó, chuyển đổi số nhân sự tại Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn là bước đi chiến lược nhằm tối ưu hóa quản lý đội ngũ hơn 1.200 cán bộ y tế, giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm gánh nặng hành chính và chuẩn bị nền tảng dữ liệu cho các ứng dụng y tế số sâu hơn trong tương lai.

Chuyển đổi số là điều tất yếu trong ngành y tế

Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn – tiền đề sẵn sàng cho số hóa

Trong bối cảnh các bệnh viện công trên cả nước đang tăng tốc chuyển đổi số để tối ưu vận hành, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn cũng đối mặt với nhiều thách thức trong quản trị nhân sự: khối lượng hồ sơ lớn, quy trình hành chính nhiều bước, ca – kíp phức tạp và yêu cầu tính chính xác tuyệt đối trong chấm công – tính lương.

Nhằm giải quyết những điểm nghẽn này, bệnh viện đã lựa chọn EasyHRM làm nền tảng số hóa toàn diện cho hơn 1.200 cán bộ y tế. Giải pháp giúp tự động hóa chấm công theo ca trực, minh bạch quá trình tính lương, chuẩn hóa và lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung, đồng thời giảm đáng kể thời gian xử lý giấy tờ cho khối hành chính.

Việc ứng dụng EasyHRM không chỉ nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực, mà còn góp phần cải thiện chất lượng dịch vụ y tế khi đội ngũ y bác sĩ có thêm thời gian tập trung cho chuyên môn.

EasyHRM là nền tảng số hóa nhân sự cho bệnh viện Xanh Pôn

EasyHRM x Xanh Pôn – Giải pháp toàn diện cho quản trị nhân sự y tế

Chấm công theo ca – kíp và thời gian trực

EasyHRM hỗ trợ bệnh viện ghi nhận chính xác thời gian làm việc của đội ngũ y tế theo từng ca, từng kíp và từng vị trí công tác. Mọi dữ liệu chấm công – từ giờ vào, giờ ra cho đến đổi ca đột xuất – đều được cập nhật theo thời gian thực. Điều này giúp minh bạch số giờ làm của bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên và giảm đáng kể các sai sót so với chấm công thủ công.

2. Quản lý chấm trực và phân ca trực bác sĩ

Đối với đặc thù bệnh viện tuyến đầu, trực cấp cứu là nghiệp vụ quan trọng và đòi hỏi quy trình quản lý chặt chẽ. EasyHRM cho phép thiết lập lịch trực theo khoa phòng, phân công nhân sự phù hợp năng lực và theo dõi tình trạng trực trong ngày. Dữ liệu chấm trực được đồng bộ với hệ thống chấm công và bảng lương, giúp bệnh viện tính toán phụ cấp trực chính xác và minh bạch.

Quản lý chấm trực, ca trực cho bác sĩ

Tính lương tự động, đồng bộ dữ liệu công – phụ cấp – BHXH

Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu ca làm, giờ trực, phụ cấp, các khoản chuyên môn và thông tin BHXH để tạo bảng lương hoàn chỉnh. Nhờ đó, quy trình tính lương vốn phức tạp trong môi trường bệnh viện trở nên nhanh hơn, hạn chế nhầm lẫn và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý của phòng Tổ chức – Hành chính.

Hồ sơ nhân sự số hóa và quản lý tập trung

EasyHRM giúp bệnh viện lưu trữ toàn bộ hồ sơ cán bộ y tế – từ thông tin cá nhân, hợp đồng, lịch sử công tác, chứng chỉ hành nghề đến kết quả đánh giá – trên một nền tảng thống nhất. HR có thể nhanh chóng tra cứu dữ liệu khi phục vụ kiểm định chất lượng, báo cáo nội bộ hoặc quản lý biến động nhân sự theo khoa phòng.

Quản lý hồ sơ cán bộ y tế

Sự kết hợp giữa một bệnh viện lâu đời như Xanh Pôn và nền tảng quản trị nhân sự EasyHRM hướng đến mục tiêu tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu quả vận hành và giúp đội ngũ bác sĩ – điều dưỡng tập trung hơn cho công tác chuyên môn. Đây cũng là bước đi quan trọng trong tiến trình hiện đại hóa hệ thống y tế Việt Nam.