Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trở thành giải pháp tối ưu giúp các công ty nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, giảm sai sót và tiết kiệm chi phí vận hành. Bài viết này EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao phần mềm tính lương là lựa chọn không thể thiếu cho các doanh nghiệp SME.

Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ [CÓ DÙNG THỬ]

1. Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là một công cụ được thiết kế để tự động hóa các bước tính lương trong doanh nghiệp, bao gồm chấm công, phụ cấp, khấu trừ, bảo hiểm, thuế TNCN và xuất bảng lương.

Thay vì tính thủ công bằng Excel dễ sai sót, phần mềm giúp doanh nghiệp SME xử lý dữ liệu nhanh, chính xác và nhất quán theo quy định nội bộ và pháp luật.

Theo đó, phần mềm tính lương cho doanh nghiệp SME sẽ được tích hợp các tính năng:

• Quản lý dữ liệu chấm công và ca làm
• Tự động tính lương theo công thức doanh nghiệp đặt ra
• Tính bảo hiểm, thuế và các khoản khấu trừ
• Xuất bảng lương, phiếu lương và báo cáo chỉ trong vài giây
• Kết nối với máy chấm công hoặc phần mềm nhân sự

Đây là công cụ phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu quy trình chi trả lương.

XEM THÊM: Báo Giá Phần Mềm Tính Lương EasyHRM – [Dùng Thử Miễn Phí]

2. Những khó khăn khi doanh nghiệp vừa và nhỏ tính lương theo phương pháp truyền thống

Dù quy mô nhỏ, nhiều doanh nghiệp SME vẫn gặp vô số bất cập khi tính lương theo cách truyền thống: sai công, công thức Excel rối rắm, giấy tờ rời rạc và mất hàng giờ mỗi tháng để tổng hợp

2.1. Sai sót và nhầm lẫn khi tính lương

Khi toàn bộ dữ liệu lương được xử lý bằng Excel, chỉ một công thức bị lệch, một ô chỉnh nhầm hoặc một dòng chưa cập nhật cũng có thể khiến bảng lương sai lệch nghiêm trọng. Với doanh nghiệp SME, nơi HR phải kiêm nhiều việc, sai sót xảy ra thường xuyên và khó tránh.

Những lỗi phổ biến:

• Công thức Excel bị đứt khi thêm nhân viên mới
• Bảng công và bảng lương lấy từ nhiều nguồn nên không khớp
• Chấm công nhập tay nên dễ thiếu, sai hoặc trùng
• Sai số nhỏ kéo theo lương lệch cả trăm nghìn đến hàng triệu đồng

2.2. Tốn nhiều thời gian và nhân lực

Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ không có phòng nhân sự chuyên trách. Công việc tính lương thường do kế toán, hành chính hoặc thậm chí chủ doanh nghiệp tự làm.

Khi tính thủ công, họ phải xử lý:

• Kiểm tra bảng công từng ngày
• Cộng giờ làm, giờ tăng ca
• Cập nhật phụ cấp, phạt, thưởng
• Tính bảo hiểm, thuế TNCN
• Đối chiếu dữ liệu từ máy chấm công, file công, file lương

Mỗi tháng, chỉ riêng việc cộng, trừ, rà soát có thể tiêu tốn 2-5 ngày, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc khác.

Tính lương truyền thống rất dễ sai sót gây mất thời gian và nguồn lực

2.3. Khó quản lý tăng ca, ca kíp, nhân sự linh hoạt

Doanh nghiệp SME, đặc biệt trong sản xuất, nhà hàng, bán lẻ luôn có lượng lớn nhân viên làm theo ca.

Khi ghi chấm công bằng giấy hoặc file Excel:

• Tăng ca không được cập nhật kịp thời
• Nhân viên đổi ca đột xuất → bảng công phải chỉnh lại từ đầu
• Giờ vào ra ghi tay dễ mờ, thiếu, sai
• Chấm công từ nhiều chi nhánh → tổng hợp thủ công rất dễ lệch

Hệ quả là bảng công cuối tháng cực kỳ khó khớp, HR phải hỏi lại từng quản lý bộ phận, chỉnh sửa tới lui nhiều lần. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn gây bất đồng do số liệu không thống nhất.

2.4. Khó kiểm soát phụ cấp, thưởng, phạt

Phụ cấp và thưởng phạt là phần không thể thiếu trong bảng lương SME, nhưng khi cập nhật thủ công lại rất dễ:

• Bỏ sót phụ cấp (xăng xe, ăn ca, chuyên cần…)
• Cộng trùng thưởng KPI hoặc thưởng doanh số
• Đánh nhầm mức phạt đi trễ – về sớm
• Quên cập nhật phụ cấp theo ca hoặc theo ngày

Một tháng chỉ cần sai 1-2 khoản nhỏ cũng khiến bảng lương phải làm lại từ đầu. Đồng thời, lỗi lương tác động trực tiếp đến cảm xúc nhân viên, khiến họ dễ bất mãn, giảm năng suất hoặc khiếu nại liên tục.

2.5. Thiếu báo cáo tổng hợp, khó ra quyết định

Tính lương thủ công khiến doanh nghiệp không có dữ liệu báo cáo rõ ràng:

• Không nắm được chi phí nhân sự theo phòng ban
• Không theo dõi được xu hướng tăng/giảm quỹ lương
• Không có báo cáo biến động nhân sự theo thời gian
• Không đánh giá được tình trạng làm thêm, làm thiếu giờ

Khi thiếu số liệu tổng quan, ban lãnh đạo không thể:

• Dự báo ngân sách lương
• Kiểm soát tình trạng tăng ca vượt mức
• Tối ưu cơ cấu nhân sự
• Phát hiện bất thường trong chi phí nhân công

Điều này dẫn đến việc ra quyết định chậm, thiếu căn cứ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và lợi nhuận.

Với EasyHRM, mọi quy trình từ chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ đến báo cáo BHXH đều trở nên đơn giản, chính xác và minh bạch. Hãy trải nghiệm ngay phiên bản dùng thử để cảm nhận sự khác biệt và tối ưu hóa công việc HR của bạn từ hôm nay.

3. EasyHRM – Giải pháp tính lương doanh nghiệp vừa và nhỏ giá rẻ, hiệu quả

Từ những khó khăn phổ biến của doanh nghiệp SME như quy trình rời rạc, quản lý thủ công, dữ liệu phân tán và tính lương phức tạp, EasyHRM được thiết kế để xử lý triệt để, theo đúng nhu cầu thực tế, chi phí phù hợp và triển khai nhanh.

3.1 Chuẩn hóa quy trình chấm công, tính lương 

Với EasyHRM, mọi công đoạn đều tự động hóa, giảm thiểu sai sót so với việc quản lý trên Excel hay giấy tờ.

• Chấm công chính xác: Khối sản xuất chấm công bằng vân tay, khối văn phòng dùng app mobile, dữ liệu tự động đồng bộ.
• Tính lương nhanh chóng: Hệ thống tự động tổng hợp ca làm việc, OT, phụ cấp, thưởng doanh số và hoa hồng.
• Import dữ liệu doanh số: Không phải nhập tay, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian cho HR.

Kết quả: giảm tới 70% thời gian xử lý lương, nhân sự không còn phải mất hàng giờ để kiểm tra công thức Excel hay tổng hợp giấy tờ.

3.2. Linh hoạt đáp ứng mọi mô hình lương

Doanh nghiệp SME có nhiều loại hình lương, đặc biệt là trong sản xuất và bán hàng:

• Lương theo thời gian, theo ca, theo sản phẩm, theo công đoạn
• Lương OT, phụ cấp, thưởng KPI, doanh số
• Lương linh hoạt cho cả khối văn phòng và sản xuất

EasyHRM có thể cấu hình theo từng đặc thù doanh nghiệp, đảm bảo tính lương chính xác, minh bạch và dễ kiểm soát.

3.3. Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, an toàn

Trước đây, hồ sơ nhân viên rời rạc trên Excel hoặc giấy, dễ thất lạc và mất thời gian tìm kiếm.

Với EasyHRM:

• Hồ sơ, hợp đồng, quyết định được lưu trữ tập trung trên phần mềm.
• Tra cứu thông tin chỉ trong vài giây, từ điện thoại hay máy tính.
• Báo cáo HR tức thời, sẵn sàng cho kiểm tra nội bộ hoặc cơ quan quản lý.
• Điều này giúp tăng tính chuyên nghiệp, hạn chế thất thoát dữ liệu, HR yên tâm hơn khi xử lý hồ sơ.

3.4. Đơn từ điện tử – quản lý minh bạch

Đơn phép, tăng ca, công tác hay đổi ca không còn trao đổi qua Zalo hay giấy tờ.

• Nhân viên gửi đơn trực tiếp trên app.
• Quản lý phê duyệt online, có lịch sử lưu trữ đầy đủ.
• Mọi yêu cầu được giám sát, kiểm soát, giảm tranh chấp công, lương.

HR và quản lý có thể theo dõi mọi đơn từ mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục.

3.5. Quản lý BHXH -giảm tải cho HR

EasyHRM giúp:

• Lưu trữ HĐLĐ, quyết định tăng giảm, phụ cấp, đóng BHXH
• Tự động tính và chuẩn bị báo cáo BHXH theo quy định
• Giảm thiểu sai sót khi khai báo, tăng tính minh bạch
• HR không còn phải lo việc nhầm lẫn hay bỏ sót nghĩa vụ cho nhân viên.

3.6. Triển khai nhanh, chi phí hợp lý cho SME

Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần 1 – 3 ngày là có thể vận hành trọn bộ quy trình chấm công tính lương nhờ sử dụng EasyHRM:

• Dễ triển khai: Không cần đội IT, HR mới cũng sử dụng được ngay.
• Chi phí hợp lý: Rẻ hơn nhiều so với ERP lớn nhưng vẫn đầy đủ tính năng.
• Thân thiện với người dùng: Giao diện đơn giản, mọi thao tác đều trực quan.

EasyHRM – Là trợ thủ đắc lực của các quý doanh nghiệp

4. Phản hồi của khách hàng khi sử dụng phần mềm tính lương EasyHRM

Những trải nghiệm thực tế từ khách hàng EasyHRM sẽ cho bạn thấy cách phần mềm biến việc quản lý nhân sự từ phức tạp thành đơn giản và hiệu quả:

4.1 Thế giới sách HG

“Trước đây việc chấm công và tính lương mất rất nhiều thời gian vì phải tổng hợp tay, kiểm tra công thức Excel phức tạp. Từ khi sử dụng EasyHRM, mọi dữ liệu được tự động đồng bộ, bảng lương được tính nhanh và chính xác. HR giờ có nhiều thời gian hơn để tập trung phát triển nhân sự và chăm sóc nhân viên, công việc trơn tru hơn hẳn.”

4.2  Công ty Bigone Việt Nam

“Với nhiều nhân viên làm việc theo ca khác nhau, việc chấm công thủ công luôn tiềm ẩn nhầm lẫn. EasyHRM cho phép chấm công bằng vân tay cho khối sản xuất và app mobile cho văn phòng, dữ liệu tự động đồng bộ. Nhờ vậy, số liệu công chính xác tuyệt đối, HR bớt áp lực và quản lý nhân sự dễ dàng hơn.”

4.3 Công ty TNHH T&C LOGIS

“Trước đây việc xin phép, tăng ca hay công tác phải trao đổi qua Zalo hoặc giấy tờ, rất dễ thất lạc và khó theo dõi. EasyHRM cho phép nhân viên gửi đơn trực tiếp trên app, quản lý phê duyệt online, mọi yêu cầu đều được lưu trữ rõ ràng và có lịch sử đầy đủ. Giờ HR kiểm soát mọi đơn từ dễ dàng, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.”

4.4 Công ty cổ phần ANFOODS

“Triển khai EasyHRM nhanh chóng chỉ trong vài ngày, giao diện trực quan và dễ sử dụng, ngay cả nhân viên mới cũng có thể thao tác thành thạo. Chi phí hợp lý nhưng đầy đủ tính năng, rất phù hợp cho các doanh nghiệp SME như chúng tôi.”

Nhiều phản hồi tích cực của khách hàng dành cho EasyHRM

Kết luận

Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ EasyHRM giúp HR thoát khỏi nỗi lo chấm công sai, tính lương phức tạp và hồ sơ rời rạc. Nhận ngay báo giá siêu ưu đãi, trải nghiệm bản dùng thử hôm nay để giảm 70% thời gian xử lý lương.

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.