Phần mềm tính lương cho nhà hàng là giải pháp không thể thiếu giúp quản lý nhân sự và chi phí hiệu quả. Thay vì tốn hàng giờ tổng hợp giờ làm, ca kíp, phụ cấp và tiền tip trên Excel, nhà hàng giờ đây có thể tự động hóa toàn bộ quy trình từ chấm công đến trả lương. Bài viết dưới đây của EasyHRM sẽ giải thích lý do vì sao phần mềm này trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều chủ nhà hàng.

Phần Mềm Tính Lương Cho Nhà Hàng – Quản Lý Dễ Dàng, Dùng Thử Miễn Phí

1. Phần mềm tính lương cho nhà hàng là gì?

Phần mềm tính lương cho nhà hàng là giải pháp giúp quản lý lương và ca kíp trở nên nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn. Thay vì mất hàng giờ tính toán thủ công trên Excel, phần mềm này sẽ tự động hóa toàn bộ quy trình, từ chấm công đến trả lương.

• Tự động chấm công và tính lương: Thu thập dữ liệu từ máy vân tay, FaceID hoặc app mobile, tính ca, tăng ca, phụ cấp và tiền tip chính xác.
• Quản lý ca kíp linh hoạt: Tạo, đổi, ghép hay chia ca chỉ với vài thao tác, phù hợp với nhà hàng đông khách hoặc ca thay đổi liên tục.
• Báo cáo và minh bạch: Xem ngay lương, thưởng, tỷ lệ tăng ca và hiệu suất theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm sai sót, giảm giờ làm thủ công và tối ưu chi phí vận hành HR.

Quản lý lương cho 1000+ nhân viên nhà hàng dễ dàng EasyHRM – tiết kiệm đến 80% thời gian so với chấm công, tính lương thủ công. DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!!!

2. Những khó khăn khi tính lương truyền thống tại nhà hàng

Trong môi trường nhà hàng có tần suất thay đổi liên tục và nhân sự biến động theo ca, việc tính lương bằng Excel thường khiến HR vất vả hơn là mang lại hiệu quả. Quy trình thủ công dễ phát sinh rủi ro, đặc biệt khi cửa hàng bước vào ngày cao điểm hoặc vận hành theo mô hình nhiều chi nhánh.

2.1. Sai sót và nhầm lẫn cao, dễ gây khiếu nại

Chỉ cần sai một công thức hoặc nhập thiếu một dòng dữ liệu, bảng lương có thể bị lệch từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng. Nhân viên thấy lương không khớp sẽ lập tức thắc mắc, còn HR phải rà soát lại toàn bộ bảng công.

Việc sai lương khiến nhân viên mất lòng tin và tác động xấu đến hình ảnh của nhà hàng.

2.2. Tốn nhiều thời gian và nhân lực

Tổng hợp công, tính phụ cấp, cộng giờ tăng ca và kiểm tra lại từng chi tiết đòi hỏi HR phải dành rất nhiều thời gian mỗi kỳ lương.

Với nhà hàng quy mô lớn hoặc chuỗi F&B, khối lượng công việc tăng gấp nhiều lần, dễ dẫn tới chậm trễ trả lương và tăng áp lực cho bộ phận nhân sự.

2.3. Quản lý ca kíp và tăng ca phức tạp

Nhà hàng thường có nhiều ca sáng, trưa, tối, thậm chí chia nhỏ theo từng khung giờ. Nhân viên đổi ca, làm thêm hoặc nghỉ đột xuất liên tục khiến việc tổng hợp giờ công trở nên rối rắm.

Khi xử lý thủ công, HR rất dễ bỏ sót ca hoặc tính sai giờ làm thêm.

2.4. Khó kiểm soát phụ cấp, thưởng, phạt

Các khoản như phụ cấp ca đêm, tiền tip, thưởng doanh số hay phạt đi muộn thường được ghi chép phân tán ở nhiều nơi.

Khi nhập tay vào bảng lương, HR dễ bỏ sót hoặc trùng thông tin, dẫn đến số lương cuối kỳ không chính xác và khiến nhân viên thiếu hài lòng.

2.5. Báo cáo lương thiếu chính xác và không kịp thời

Khi dữ liệu nằm rời rạc trong nhiều file Excel, nhà quản lý rất khó có báo cáo ngay khi cần.

Việc đánh giá chi phí nhân công theo ca, theo bộ phận hoặc theo từng ngày không thể thực hiện tức thời, khiến nhà hàng khó đưa ra quyết định điều chỉnh nhân sự kịp thời trong mùa đông khách.

Khi tính lương truyền thống – nhà hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn

XEM THÊM: #1 Phần Mềm Chấm Công Cho Nhà Hàng Dễ Dùng, Hiệu Quả, Giá Rẻ

3. EasyHRM – Phần mềm tính lương cho nhà hàng được yêu thích

Quản lý lương và ca kíp trong nhà hàng vốn là công việc rối rắm, tốn thời gian và dễ sai sót. Với Phần mềm chấm công tính lương cho nhà hàng EasyHRM, mọi nỗi lo về chấm công, tính lương và báo cáo nhân sự đều được giải quyết chỉ trong vài phút.

• Tính lương chính xác tuyệt đối: Tự động xử lý mọi ca làm, tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp, giảm tới 95% sai sót và khiếu nại.
• Quản lý ca kíp linh hoạt: Tạo, đổi, ghép, chia ca nhanh chóng, ngay cả khi nhà hàng đông khách hay ca thay đổi liên tục.
• Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Liên kết dữ liệu chấm công với bảng lương, giảm 80% thời gian thủ công, tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng.
• Báo cáo tức thì và minh bạch: Xem ngay lương, thưởng, tỷ lệ tăng ca và hiệu suất theo ngày, tuần hoặc tháng, ra quyết định nhanh chóng.
• Chi phí hợp lý, triển khai nhanh: Nền tảng Cloud, không cần cài đặt phức tạp, phù hợp cả nhà hàng nhỏ và chuỗi F&B lớn.

4. Câu hỏi thường gặp về phần mềm tính lương cho nhà hàng

4.1. Giá phần mềm tính lương có đắt không?

Không. EasyHRM được thiết kế với nhiều gói linh hoạt, chỉ từ 140.000 VNĐ/tháng, phù hợp với mọi quy mô nhà hàng, từ quán ăn nhỏ đến chuỗi F&B lớn. Chi phí này thấp hơn rất nhiều so với việc bạn phải chi trả cho những sai sót lương, khiếu nại nhân viên hoặc lãng phí thời gian HR.

4.2. Có được dùng thử phần mềm miễn phí không?

Có. EasyHRM cung cấp chương trình dùng thử miễn phí phần mềm EasyHRM. Bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng tính lương, ca kíp, chấm công và báo cáo trước khi đưa ra bất kỳ quyết định triển khai nào. Đây là cơ hội rất hữu ích để bạn đánh giá sự phù hợp với nhu cầu của mình. 

4.3. Phần mềm có tích hợp với chấm công và quản lý nhân viên không?

Hoàn toàn có thể và được thiết kế để làm điều đó. EasyHRM là một giải pháp HRM toàn diện, liên kết tự động và trực tiếp với:

• Máy chấm công (vân tay, FaceID).
• App mobile (chấm công GPS/Wifi).
• Các phân hệ quản lý nhân sự khác (KPI, đào tạo, đơn từ online…). Mọi dữ liệu chấm công sẽ chảy thẳng vào hệ thống tính lương mà không cần nhập tay.

4.4. Xuất báo cáo lương theo ngày/tuần/tháng có dễ không?

Rất dễ dàng và tức thời. Chỉ cần thiết lập kỳ công lương, hệ thống sẽ tự động tổng hợp và xuất báo cáo lương theo ngày, tuần hay tháng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù chi trả lương đa dạng của ngành F&B. Bạn sẽ nhận được báo cáo chính xác ngay khi cần để ra quyết định quản lý.

Phần mềm tạo báo cáo lương theo ngày/tuần/tháng để phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp ngành F&B

Kết luận

Phần mềm tính lương cho nhà hàng chính là “trợ thủ đắc lực” giúp tự động hóa chấm công, tính lương, quản lý ca kíp và kiểm soát chi phí chỉ trong vài phút. Đừng để sai sót hay mất thời gian thủ công làm ảnh hưởng đến vận hành và tinh thần nhân viên. Hãy dùng thử EasyHRM ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi, chính xác và minh bạch.

NHẬN BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ!

HOÀN TẤT ĐĂNG KÝ

Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

—————————————-

EASYHRM – TỰ ĐỘNG HÓA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

Với chi phí linh hoạt, giao diện dễ dùng, EasyHRM phù hợp cho mọi doanh nghiệp, từ SME đến chuỗi hệ thống lớn quy mô từ 5 đến 10.000 nhân viên.

✔️ Chấm công thông minh bằng Face ID, Wi-Fi nội bộ, định vị GPS hoặc mã QR linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng lẫn từ xa.
✔️ Tuyển dụng thông minh, quản lý toàn bộ quy trình từ đăng tin, nhận CV, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá ứng viên
✔️ Tính lương tự động, chính xác theo ca làm, số công, tăng ca, khấu trừ và phụ cấp.
✔️ Xếp ca – chia ca nhanh chóng, phù hợp cho doanh nghiệp nhiều ca, nhiều vị trí, nhiều chi nhánh.
✔️ Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm, đơn từ trên một nền tảng duy nhất, dễ tra cứu.
✔️ Đánh giá KPI – hiệu suất cá nhân, gắn trực tiếp với lương thưởng hoặc mục tiêu theo từng bộ phận.
✔️ Quản lý hợp đồng điện tử thông minh: Tạo, ký số, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng online, tự động nhắc hạn ký hoặc gia hạn, giảm tối đa giấy tờ thủ công và rủi ro sai sót.
✔️ Báo cáo trực quan, đầy đủ, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực.

Hơn 50.000+ doanh nghiệp đã chuyển đổi và tiết kiệm tới 90% khối lượng công việc nhân sự. Bạn đợi điều gì nữa? Trải nghiệm miễn phí EasyHRM ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0869425631
• Gmail: info@softdreams.vn
• Website: https://easyhrm.vn/
• Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM 
• Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa nhà ATS, Số 8 đường Phạm Hùng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Chi nhánh: Số H.54 đường Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh.