Mẫu đơn xin tạm ứng lương là biểu mẫu quen thuộc khi nhân viên cần ứng trước lương để giải quyết việc cá nhân. Việc chuẩn hóa mẫu đơn giúp quy trình xét duyệt nhanh, rõ ràng, minh bạch. Bài viết dưới đây Phần mềm quản lý nhân sự EasyHRM sẽ tổng hợp các mẫu đơn xin tạm ứng lương mới nhất năm 2025, dễ chỉnh sửa, áp dụng được cho mọi ngành nghề.

Mẫu đơn xin tạm ứng lương [Tải Miễn Phí]

Mẫu đơn xin tạm ứng lương [Tải Miễn Phí]

1. Mẫu đơn xin tạm ứng lương là gì?

Đơn xin tạm ứng lương là văn bản do người lao động gửi đến bộ phận quản lý hoặc phòng nhân sự, nhằm đề nghị được tạm ứng một khoản tiền trước kỳ lương chính thức.

Đơn thường thể hiện rõ thông tin cá nhân, lý do tạm ứng, số tiền đề xuất và thời điểm hoàn trả (nếu có). Mẫu đơn này giúp quy trình duyệt tạm ứng trở nên minh bạch, tránh hiểu nhầm, đồng thời là cơ sở lưu trữ về tài chính – nhân sự trong doanh nghiệp.

Bạn đang tìm giải pháp tối ưu quy trình lương thưởng?
Hơn 100.000+ doanh nghiệp đã chọn phần mềm tính lương EasyHRM vì sự chính xác, minh bạch và dễ triển khai. Tự động hóa mọi bước, từ chấm công tính lương đến xuất bảng lương.

2. Mẫu đơn xin tạm ứng lương gồm những thông tin nào?

Một mẫu đơn xin tạm ứng lương chuẩn cần thể hiện rõ ràng, đầy đủ các thông tin để phòng nhân sự và ban lãnh đạo dễ dàng xem xét và phê duyệt. Các nội dung cơ bản cần có bao gồm:

  • Tiêu đề đơn: Ghi rõ “Đơn xin tạm ứng lương” hoặc “Giấy đề nghị tạm ứng”.
  • Thông tin người làm đơn: Họ tên, bộ phận/phòng ban, chức vụ, mã nhân sự (nếu có).
  • Số tiền đề nghị tạm ứng: Cụ thể bằng số và chữ.
  • Lý do tạm ứng: Ngắn gọn, chính đáng và dễ hiểu.
  • Thời điểm hoàn trả (nếu có quy định): Ghi rõ thời hạn hoặc kỳ lương hoàn ứng.
  • Cam kết của người lao động: Về việc hoàn trả đúng hạn và sử dụng đúng mục đích.
  • Ngày/tháng/năm làm đơn và chữ ký của người làm đơn.
  • Phần xác nhận/phê duyệt: Của quản lý trực tiếp, phòng nhân sự và/hoặc ban giám đốc.

Một mẫu đơn gọn gàng, trình bày chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình duyệt nhanh hơn và tạo thiện cảm với người xét duyệt.

Mẫu đơn xin tạm ứng lương cần thể hiện đầy đủ các thông tin

Mẫu đơn xin tạm ứng lương cần thể hiện đầy đủ các thông tin

3. Quy trình xin tạm ứng lương

Tùy quy định từng doanh nghiệp, quy trình xin tạm ứng lương có thể khác nhau. Tuy nhiên, một quy trình phổ biến thường gồm các bước sau:

Bước 1: Gửi đơn xin tạm ứng

Nhân viên điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn (họ tên, bộ phận, số tiền, lý do…) và nộp cho quản lý trực tiếp hoặc phòng nhân sự.

Bước 2: Xem xét và phê duyệt

Người quản lý xem xét lý do xin tạm ứng và đề xuất số tiền phù hợp, sau đó chuyển đơn lên phòng tài chính hoặc ban giám đốc để phê duyệt chính thức.

Bước 3: Giải ngân khoản tạm ứng

Sau khi được phê duyệt, bộ phận tài chính sẽ tiến hành giải ngân cho nhân viên theo hình thức đã thống nhất (chuyển khoản, tiền mặt…).

Bước 4: Lưu trữ và theo dõi hoàn ứng

Phòng nhân sự sẽ lưu hồ sơ tạm ứng và phối hợp cùng bộ phận kế toán để theo dõi việc trừ dần số tiền đã ứng trong kỳ lương tiếp theo hoặc theo lịch hoàn trả đã thoả thuận.

4. Tổng Hợp các Mẫu đơn xin tạm ứng lương

Sau khi đã hiểu rõ quy trình và nội dung cần có, việc lựa chọn một mẫu đơn xin tạm ứng lương phù hợp sẽ giúp nhân viên dễ dàng soạn thảo và doanh nghiệp thuận tiện xét duyệt.

Dưới đây là mẫu đơn tạm ứng lương thông dụng, được trình bày rõ ràng, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều tình huống thực tế.

⇒ Tải Mẫu đơn xin tạm ứng lương  

Mẫu đơn xin tạm ứng lương chuẩn chỉnh, dùng được cho nhiều trường hợp

Mẫu đơn xin tạm ứng lương chuẩn chỉnh, dùng được cho nhiều trường hợp

5. Lưu ý khi lập, xét duyệt đơn xin tạm ứng lương

Việc lập và duyệt đơn xin tạm ứng lương cần đảm bảo minh bạch, đúng quy trình để tránh mâu thuẫn nội bộ và rủi ro tài chính. Một số lưu ý quan trọng gồm:

  • Người lao động nên nêu rõ lý do, số tiền hợp lý và thời điểm hoàn ứng cụ thể để tăng tính thuyết phục.
  • Đơn nên gửi đúng mẫu và đến đúng người có thẩm quyền (trưởng bộ phận, HR, tài chính).
  • Doanh nghiệp nên có chính sách tạm ứng rõ ràng, nêu rõ giới hạn số tiền, thời điểm được tạm ứng và phương thức hoàn trả.
  • Tránh trường hợp lạm dụng tạm ứng nhiều lần hoặc xin vượt quá mức cho phép của công ty.
  • Nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ tạm ứng để đối chiếu về sau, đặc biệt khi liên quan đến việc khấu trừ lương.

6. FAQ về tạm ứng lương

6.1. Khi nào người lao động được quyền xin tạm ứng lương?

Người lao động có thể xin tạm ứng lương khi có lý do chính đáng như: gặp khó khăn tài chính đột xuất, có việc cá nhân cấp thiết, hoặc theo chính sách hỗ trợ đặc biệt của doanh nghiệp. Việc xét duyệt còn tùy vào quy định nội bộ của từng công ty.

6.2. Tạm ứng lương có tính thuế TNCN không?

Tạm ứng lương không phải là khoản thu nhập chịu thuế ngay tại thời điểm nhận, vì nó chỉ là khoản ứng trước. Tuy nhiên, khi chốt lương cả tháng và tính thu nhập chịu thuế, phần lương được tạm ứng sẽ được cộng vào tổng thu nhập và tính thuế như bình thường nếu vượt ngưỡng chịu thuế.

Trên đây là những thông tin tổng hợp về mẫu đơn xin tạm ứng lương và quy trình thực hiện đúng chuẩn trong doanh nghiệp. Việc sử dụng mẫu đơn đúng cách không chỉ giúp nhân viên dễ dàng trình bày nguyện vọng mà còn giúp bộ phận nhân sự kiểm soát tài chính hiệu quả, minh bạch hơn. 

EasyHRM – Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình HR từ chấm công, tính lương, phân ca đến quản lý hồ sơ nhân sự chỉ trong một nền tảng duy nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ DÙNG THỬ
phan-mem-hoa-don-dien-tu
Gửi thông tin thành công, EasyHRM sẽ liên hệ sớm nhất đến với quý khách hàng!

Đừng để quy trình tuyển dụng, chấm công, lương thưởng làm khó bạn mỗi tháng, liên hệ ngay với EasyHRM để được hỗ trợ tận tâm!

5/5 - (1 bình chọn)