Trong các hình thức trả lương hiện nay, lương theo thời gian là phương án phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Vậy lương thời gian tính như thế nào? Có những ưu nhược điểm gì và cách áp dụng ra sao? Bài viết dưới đây của phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM sẽ giúp bạn hiểu rõ tất cả những thông tin quan trọng liên quan đến hình thức lương này.

Lương thời gian tính như thế nào?

1. Lương thời gian là gì?

Lương theo thời gian là hình thức trả lương dựa trên số giờ, ngày, tuần hoặc tháng làm việc thực tế của người lao động, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Mức lương này thường áp dụng cho các vị trí ổn định như công nhân, nhân viên hành chính hoặc làm việc theo ca, ít phụ thuộc vào hiệu suất hay sản phẩm đầu ra.

Lương thời gian là gì?

Xem thêm: Top 15+ Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Chính Xác, Giá Rẻ, Dễ Dùng

2. Đánh giá ưu,nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian

Mỗi phương pháp trả lương đều có những ưu và nhược điểm riêng và lương theo thời gian cũng không ngoại lệ. Dưới đây là phân tích chi tiết để bạn có cái nhìn rõ hơn về hình thức này.

2.1 Ưu điểm

Hình thức trả lương theo thời gian mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp.

• Dễ tính toán, minh bạch và công bằng: Cách tính lương dựa trên số giờ, ngày hoặc tháng làm việc giúp đảm bảo tính minh bạch, dễ kiểm soát và hạn chế tranh chấp.
• Ổn định thu nhập: Người lao động được hưởng mức lương cố định hàng tháng, tạo sự yên tâm tài chính, đặc biệt phù hợp với môi trường làm việc hành chính, văn phòng.
• Phù hợp với công việc không đo lường bằng sản phẩm: Với các vị trí thiên về quy trình như hành chính, chăm sóc khách hàng, kế toán… lương thời gian là lựa chọn hợp lý vì khó đánh giá hiệu suất bằng số lượng.
• Giảm áp lực về chỉ tiêu sản phẩm: Nhân viên không phải chạy theo số lượng đầu ra mà có thể tập trung vào chất lượng, độ chính xác trong từng nhiệm vụ.
• Dễ lập kế hoạch ngân sách nhân sự: Doanh nghiệp có thể dự báo và kiểm soát chi phí lương định kỳ (tuần, tháng, quý) một cách chủ động, đặc biệt hữu ích khi mở rộng quy mô.
• Linh hoạt trong bố trí thời gian làm việc: Hình thức trả lương theo giờ hoặc theo ca giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối nhân sự theo mùa vụ, tính chất dự án hoặc giờ cao điểm.
• Dễ triển khai, quản lý đơn giản: Không cần xây dựng hệ thống đánh giá phức tạp như KPI hay doanh số, doanh nghiệp có thể áp dụng nhanh chóng và hiệu quả.

Ưu điểm của hình thức trả lương theo thời gian

2.2 Nhược điểm

Dù có nhiều ưu điểm, hình thức trả lương theo thời gian vẫn tồn tại một số hạn chế như:

• Khó đánh giá hiệu quả: Lương không gắn với năng suất, dễ dẫn đến làm việc kém hiệu quả.
• Thiếu động lực phấn đấu: Lương cố định khiến nhân viên ít nỗ lực vượt chỉ tiêu hay đổi mới.
• Không phù hợp với một số ngành: Các lĩnh vực cần đo lường hiệu quả rõ ràng như sản xuất, bán hàng… sẽ cần kết hợp thêm hình thức lương khác để tối ưu.

 Tổng Hợp Mẫu Bảng Lương Nhân Viên Thông Dụng Nhất Hiện Nay

3. Khi nào nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian?

Lương theo thời gian sẽ là lựa chọn hợp lý trong những trường hợp sau, vừa dễ quản lý lại vừa đảm bảo ổn định cho cả hai bên:

• Công việc văn phòng, hành chính: Làm theo giờ hành chính, không có chỉ tiêu cụ thể thì lương thời gian là hợp lý nhất.
• Các vị trí hỗ trợ như bảo vệ, tạp vụ, lễ tân…: Công việc đều đặn mỗi ngày, không cần đánh giá theo sản phẩm hay doanh số.
• Ngành dịch vụ, chăm sóc khách hàng: Cần làm việc xuyên suốt, đảm bảo trải nghiệm khách hàng hơn là hiệu suất đong đếm.
• Doanh nghiệp muốn kiểm soát quỹ lương chặt chẽ: Dễ dàng lập kế hoạch trả lương theo tuần, tháng, quý mà không lo biến động.
• Nhân sự làm theo ca, làm thêm giờ hoặc theo mùa vụ: Trả lương theo số giờ làm giúp linh hoạt và rõ ràng.

4. Các công thức tính lương theo thời gian phổ biến

Dưới đây là những công thức phổ biến được doanh nghiệp và chuyên gia nhân sự áp dụng thực tế:

4.1 Cách tính lương thời gian theo giờ

Công thức: Tiền lương giờ = Tiền lương ngày / Số giờ làm việc bình thường (8 giờ) 

Ví dụ: Một nhân viên có lương ngày là 240.000 VNĐ → Lương giờ = 240.000 / 8 = 30.000 VNĐ/giờ

4.2 Cách tính lương theo ngày

Công thức: Tiền lương ngày = Tiền lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng (do doanh nghiệp thỏa thuận, tối đa 26 ngày)

Ví dụ:

Lương tháng là 7.800.000 VNĐ, tháng có 26 ngày làm việc → Lương ngày = 7.800.000 / 26 = 300.000 VNĐ/ngày

4.3 Cách tính lương theo tuần

Công thức: Tiền lương tuần = (Tiền lương tháng × 12) / 52

Ví dụ: Lương tháng là 8.000.000 VNĐ → Lương tuần = (8.000.000 × 12) / 52 = 1.846.153 VNĐ/tuần (làm tròn)

4.4 Cách tính lương theo tháng

Công thức: Tiền lương tháng = [(Lương + Phụ cấp) / Số ngày công chuẩn] × Số ngày làm thực tế

Ví dụ:

Nhân viên có lương cứng 6.500.000 VNĐ, phụ cấp 500.000 VNĐ.

Tháng 7 có 26 ngày làm việc, nhân viên đi làm đủ → Lương tháng = (6.500.000 + 500.000) / 26 × 26 = 7.000.000 VNĐ

4.5 Cách tính lương làm thêm giờ (OT)

Công thức: Tiền lương OT = Tiền lương giờ × %, theo quy định (150% – 300%) × Số giờ OT

Ví dụ:

Lương tháng là 7.800.000 VNĐ → Lương giờ = 7.800.000 / (26×8) = 37.500 VNĐ

Làm thêm 3 giờ vào ngày thường (hệ số 150%) → OT = 37.500 × 150% × 3 = 168.750 VNĐ

5. Những lưu ý khi áp dụng lương theo thời gian

Dù dễ triển khai, nhưng khi trả lương theo thời gian, doanh nghiệp vẫn cần để ý một vài điểm sau để tránh rắc rối:

• Ghi rõ trong hợp đồng: Nên nêu rõ cách tính lương (theo giờ, ngày hay tháng), mức lương và phụ cấp (nếu có).
• Tuân thủ lương tối thiểu vùng: Lương trả theo thời gian vẫn phải đảm bảo không thấp hơn mức tối thiểu do Nhà nước quy định.
• Chấm công minh bạch: Cần có công cụ chấm công rõ ràng để đảm bảo tính đúng số giờ/ngày làm thực tế.
• Không phù hợp với công việc đòi hỏi hiệu suất cao: Với các vị trí cần chạy số hay đạt chỉ tiêu, lương thời gian có thể khiến nhân viên thiếu động lực.
• Dễ thất thoát nếu không theo dõi kỹ: Nếu chỉ chấm công mà không theo sát hiệu quả làm việc, doanh nghiệp dễ “mất tiền oan”.
• Nên kết hợp với thưởng hiệu suất: Để tăng động lực, có thể áp dụng thêm thưởng theo năng suất hoặc kết quả công việc.

6. FAQ – Câu hỏi thường gặp về cách trả lương theo thời gian

Xoay quanh hình thức trả lương theo thời gian vẫn có một số thắc mắc được mọi người quan tâm như sau:

6.1 Trả lương theo thời gian tiếng Anh là gì? 

Trả lương theo thời gian trong tiếng Anh được gọi là “time-based wage” hoặc “time rate pay”. 

6.2 Lương theo thời gian có cần ghi rõ trong hợp đồng lao động không?

Có. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần ghi rõ hình thức trả lương trong hợp đồng lao động.

Nếu áp dụng lương theo thời gian, cần nêu cụ thể cách tính, thời gian trả lương, các khoản phụ cấp (nếu có) và hình thức chấm công.

6.3 Có thể trả lương theo thời gian kết hợp với thưởng doanh thu không?

Hoàn toàn có thể. Nhiều doanh nghiệp kết hợp lương thời gian với thưởng hiệu suất, hoa hồng hoặc thưởng doanh thu nhằm khuyến khích năng suất làm việc và tăng thu nhập cho nhân viên, nhất là với các bộ phận bán hàng, chăm sóc khách hàng,…

6.4 Người làm thêm giờ được tính lương theo thời gian thế nào?

Người lao động làm thêm giờ vẫn áp dụng cách tính lương thời gian, nhưng mức lương làm thêm giờ (OT) sẽ cao hơn lương làm việc bình thường. Cụ thể:

• Làm thêm vào ngày thường: ít nhất bằng 150% mức lương giờ bình thường.
• Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất bằng 200%.
• Làm thêm vào ngày lễ, Tết: ít nhất bằng 300% (chưa tính lương ngày lễ nếu có).

7. Kết luận

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho câu hỏi lương thời gian tính như thế nào, kèm theo ưu – nhược điểm, các công thức và lưu ý khi áp dụng. Doanh nghiệp và người lao động cần hiểu rõ để xây dựng mức lương hợp lý, đảm bảo minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.