Hình thức tính lương thủ công dễ gây áp lực cho bộ phận nhân sự và làm giảm niềm tin của người lao động
Tốn nhiều thời gian và công sức
Nhân sự phải tổng hợp công từ sổ chấm tay, bảng Excel hoặc máy chấm công rời rạc, gây mất
thời gian và dễ nhầm lẫn.
Không bắt kịp lịch làm linh động
Ca kíp thay đổi liên tục, tăng ca, đổi ca gấp, sổ tay hay bảng Excel khó theo kịp, gây sai
sót và bất tiện.
Hạn chế phương thức chấm công
Chỉ dùng thẻ từ, vân tay hoặc sổ giấy, không phù hợp nhân viên di chuyển, làm việc từ xa
hoặc luân chuyển nhiều vị trí.
Dễ sai lệch dữ liệu
Việc ghi nhận giờ vào/ra không chính xác hoặc sai sót khi nhập liệu dẫn đến số ngày công
không đúng, ảnh hưởng trực tiếp đến lương và phúc lợi của người lao động.
Khó minh bạch, dễ gây tranh cãi
Nhân viên khó đối chiếu thông tin, không có công cụ xác thực minh bạch, dễ dẫn đến khiếu nại
và mất lòng tin nội bộ.
Không đồng bộ với các nghiệp vụ khác
Dữ liệu chấm công không kết nối với hệ thống tính lương, nghỉ phép hoặc nhân sự - gây chồng
chéo và sai sót khi tổng hợp.
Khó tra cứu và kiểm soát
Không có hệ thống lưu trữ tập trung khiến việc tra cứu lịch sử công, đối chiếu thông tin
hoặc phục vụ kiểm toán trở nên phức tạp.
Nhân sự phải tổng hợp công từ sổ chấm tay, bảng Excel hoặc máy chấm công rời rạc, gây mất
thời gian và dễ nhầm lẫn.
