EasyHRM

Đăng nhập vào hệ thống EasyHRM tại: https://app.easyhrm.vn/

Chọn Module Chấm công.

1. Thiết lập quy định thâm niên, phép năm.

Tại màn chấm công chọn Thiết lập => Nhấn chọn “Quy định thâm niên, phép năm”

Nhấn chọn “Thêm mới” để thiết lập mới về quy định thâm niên, phép năm.

Tại màn thêm mới, Nhập các thông tin cụ thể về quy định thâm niên, phép năm của đơn vị gồm các thông tin:

Số phép tăng mỗi tháng.

Số phép được sử dụng trong tháng

Tháng cắt phép năm trước

Ngày bắt đầu tính phép: Ngày vào công ty/Ngày lên chính thức/Ngày bắt đầu thử việc.

Số phép tối đa được ứng.

Hết phép có được gửi yêu cầu tính phép

Điều kiện tính công phép nếu có phát sinh: Quy định số công tối thiểu đi làm trong tháng, Ngày bắt đầu làm việc.

Áp dụng cho bộ phận/chức danh.

Quy định số phép được cộng thêm đối với thâm niên bao nhiêu năm.

Sau khi điền xong thông tin thì nhấn “Lưu” để hoàn tất thiết lập quy định về thâm niên, phép năm.

2. Phê duyệt thâm niên, phép năm.

2.1 Tính thâm niên.

Tại màn chấm công, Chọn Quản lý đơn => Chọn phê duyệt thâm niên, phép năm.

Tại màn phê duyệt thâm niên, phép năm: Để duyệt dữ liệu thâm niên phép năm thì làm theo các bước sau:

Chọn tháng/năm tính thâm niên

Tích chọn “Tính thâm niên”

Nhấn đồng ý.

Sau khi đồng ý thì hệ thống sẽ tính thâm niên của NLĐ tính tới thời điểm ngày cuối cùng của tháng tính thâm niên. Hệ thống sẽ trả kết quả thâm niên của từng người về cột thâm niên. Nếu đủ điều kiện để tính thêm phép năm thì sẽ được ghi nhận số phép năm.

Ví dụ: Chọn tháng tính thâm niên là tháng 04/2024 => Hệ thống sẽ gửi kết quả trả về ngày chốt là ngày 30/04/2024 và thâm niên của từng người ở cột Thâm niên.