Vào mỗi dịp lễ, tết, vấn đề về cách tính lương ngày lễ luôn được người lao động quan tâm, đặc biệt là những ai phải đi làm trong thời gian này. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ mức chi trả theo đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây của phần mềm tính lương EasyHRM sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này.
Tìm hiểu về cách tính lương ngày lễ theo quy định mới nhất
Mục lục
1. Căn cứ pháp lý để tính lương ngày lễ
Cách tính lương ngày lễ hiện nay được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động 2019, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để người lao động và doanh nghiệp thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ liên quan đến tiền lương trong các ngày nghỉ lễ, tết.
- Điều 112 – Bộ luật Lao động 2019: Người lao động được nghỉ 11 ngày lễ, tết và hưởng nguyên lương.
- Điều 98 – Bộ luật Lao động 2019: Người đi làm vào ngày lễ được trả ít nhất 300% lương (chưa bao gồm lương của ngày nghỉ nếu có).
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về thời gian làm việc, nghỉ ngơi và cách chi trả tiền lương.
- Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH: Quy định cụ thể về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm, khoán,…
2. Cách tính lương ngày lễ theo quy định mới nhất
Tùy theo các hình thức trả lương và việc có đi làm trong ngày lễ hay không, người lao động sẽ được hưởng chế độ khác nhau:
2.1 Cách tính lương ngày lễ khi người lao động không đi làm
Nếu bạn nghỉ đúng theo quy định trong ngày lễ và vẫn đang làm việc hợp pháp, bạn sẽ được hưởng nguyên lương trong ngày đó.
Ví dụ: Nếu mức lương trong hợp đồng là 300.000 đồng/ngày, thì khi nghỉ lễ đúng quy định, người lao động vẫn được hưởng đủ 300.000 đồng cho ngày đó.
Lưu ý: Trường hợp nghỉ không lương, nghỉ thai sản hoặc đã chấm dứt hợp đồng lao động thì không được hưởng lương ngày lễ.
Cách tính lương ngày lễ khi người lao động không đi làm
2.2 Cách tính lương ngày lễ khi người lao động có đi làm
Nếu người lao động làm việc trong ngày lễ, mức lương sẽ được tính cao hơn bình thường, theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019:
2.2.1 Người lao động hưởng lương theo thời gian
Tiền lương ngày lễ = Lương ngày bình thường x 300%
Nếu vẫn được hưởng lương ngày lễ (do thuộc diện hưởng nguyên lương) thì tổng thu nhập = 100% + 300% = 400% lương ngày công
Ví dụ: Lương ngày bình thường là 300.000đ => Đi làm ngày lễ nhận ít nhất 900.000đ, hoặc 1.200.000đ nếu vẫn hưởng nguyên lương ngày lễ.
2.2.2 Người lao động hưởng lương theo ngày hoặc tuần
Với người lao động được trả lương theo ngày hoặc tuần, cách tính lương ngày lễ sẽ căn cứ trên đơn giá lương ngày thực tế, được quy đổi từ tổng lương tháng hoặc mức thỏa thuận ghi rõ trong hợp đồng.
Trường hợp người lao động đi làm vào ngày lễ, doanh nghiệp phải chi trả:
- Ít nhất 300% tiền lương tính theo mức lương ngày, chưa bao gồm lương ngày lễ nếu người lao động vẫn thuộc diện hưởng nguyên lương.
- Nếu người lao động vừa đi làm ngày lễ, vừa được hưởng lương ngày lễ theo quy định (Điều 112 BLLĐ 2019), thì tổng thu nhập có thể lên đến 400% tiền lương ngày công.
Ví dụ: Người lao động được trả 400.000 đồng/ngày. Ngày lễ đó, người lao động vừa được nghỉ hưởng lương, vừa đi làm.
=> Tổng lương thực nhận = 400.000 (nghỉ lễ) + 1.200.000 (300%) = 1.600.000 đồng.
Quy định tính lương ngày lễ cho người lao động
2.2.3 Người lao động hưởng lương theo sản phẩm
Người lao động hưởng lương theo sản phẩm sẽ được tính tiền công dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá sản phẩm đã được doanh nghiệp thỏa thuận. Khi làm việc vào dịp lễ, tết – tức thời gian được nghỉ có hưởng lương theo quy định, họ sẽ được trả thêm tiền lương làm thêm giờ với mức cao hơn bình thường.
Cách tính lương ngày lễ trong trường hợp này như sau:
Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương sản phẩm trong ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 300% x Số sản phẩm làm thêm.
Trong đó:
- Mức 300% là quy định bắt buộc khi người lao động làm vào ngày lễ, tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương.
- Trường hợp ngày lễ trùng với ngày nghỉ hằng tuần (chủ nhật chẳng hạn) thì vẫn áp dụng mức 300% như đi làm vào ngày lễ.
- Nếu người lao động làm thêm vào ngày nghỉ bù của lễ tết mà trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì chỉ áp dụng mức làm thêm của ngày nghỉ hàng tuần (tối thiểu 200%), không tính theo mức lễ.
Ví dụ:
- Đơn giá sản phẩm trong ngày thường: 50.000đ/sản phẩm
- Số sản phẩm làm thêm vào ngày lễ: 5 sản phẩm
- Mức trả thêm ngày lễ: 300%
Cách tính:50.000 × 300% × 5 = 50.000 × 3 × 5 = 750.000 đồng
=> Người lao động sẽ được trả 750.000 đồng tiền lương làm thêm ngày lễ, chưa bao gồm các khoản lương khác nếu có.
Cách tính lương sản phẩm cho người lao động khi đi làm ngày lễ
Trường hợp làm thêm vào ban đêm của ngày lễ:
Lương làm thêm ban đêm ngày lễ, Tết = (Đơn giá ngày thường × 300%) + Đơn giá ngày thường + (20% × Đơn giá ngày lễ) × Số sản phẩm làm ban đêm.
Ví dụ:
- Đơn giá sản phẩm trong ngày thường: 50.000đ/sản phẩm
- Số sản phẩm làm ban đêm vào ngày lễ: 4 sản phẩm
- Mức phụ cấp ban đêm: 20%
- Mức làm thêm lễ: 300%
Cách tính từng phần:
- Tiền lương phần 1: 50.000 × 300% = 150.000
- Tiền lương phần 2: 50.000
- Tiền lương phần 3: 50.000 × 20% = 10.000
=> Tổng trên 1 sản phẩm = 150.000 + 50.000 + 10.000 = 210.000 đồng.
Tổng 4 sản phẩm: 210.000 × 4 sản phẩm = 840.000 đồng. Như vậy, người lao động sẽ được trả 840.000 đồng.
3. Các khoản không tính vào lương làm thêm ngày lễ
Khi tính tiền lương làm thêm vào ngày lễ, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa các khoản lương cơ bản và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác. Theo quy định hiện hành, không phải tất cả các khoản thu nhập đều được đưa vào làm căn cứ tính lương làm thêm ngày lễ.
Dưới đây là các khoản không được tính khi áp dụng mức 300% lương ngày lễ theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019:
- Phụ cấp ăn trưa, ăn ca: Đây là khoản hỗ trợ nhằm phục vụ phúc lợi, không tính vào đơn giá tiền lương cơ bản.
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở,…: Các khoản hỗ trợ chi phí này không mang tính chất tiền công lao động nên không dùng để tính lương làm thêm.
- Tiền thưởng (thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất, KPI,…): Thưởng không gắn trực tiếp với số giờ làm việc nên không phải căn cứ để tính 300% tiền lương ngày lễ.
- Trợ cấp khó khăn, trợ cấp trách nhiệm, trợ cấp thôi việc,…: Là các khoản chi trả theo chính sách nội bộ, không phải là tiền lương tính theo thời gian, sản phẩm hay công việc.
- Các khoản hỗ trợ không cố định theo tháng: Ví dụ: hỗ trợ công tác phí từng lần, hỗ trợ làm thêm giờ không thường xuyên, hỗ trợ cá nhân,…
Những khoản không được tính khi đi làm vào ngày lễ, tết
4. Một số lưu ý cho người lao động và doanh nghiệp
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thực hiện đúng quy định pháp luật, cả người lao động lẫn doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề quan trọng sau khi áp dụng cách tính lương ngày lễ:
4.1 Đối với người lao động
- Nắm rõ quyền được hưởng lương ngày lễ: Người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương vào các ngày lễ, tết theo quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, kể cả khi có thâm niên ngắn hoặc đang trong thời gian thử việc (nếu có thỏa thuận rõ ràng).
- Hiểu mức lương làm thêm ngày lễ: Nếu đi làm vào ngày lễ, phải được trả ít nhất 300% lương ngày công, chưa kể phần lương của ngày nghỉ lễ (nếu vẫn được hưởng).
- Đối chiếu bảng lương thực nhận: Nên kiểm tra kỹ bảng lương, số giờ làm việc, đơn giá lương để đảm bảo được thanh toán đúng mức, tránh tình trạng bị chi trả thiếu hoặc sai quy định.
Lưu ý khi tính lương ngày lễ, tết cho người lao động
4.2 Đối với doanh nghiệp
- Áp dụng đúng công thức tính lương ngày lễ: Doanh nghiệp cần căn cứ vào hình thức trả lương (theo thời gian, sản phẩm, khoán…) để tính đúng mức lương làm thêm ngày lễ theo luật định.
- Xây dựng chính sách minh bạch: Cần quy định rõ trong nội quy lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể về mức trả lương, quy trình tính lương và các khoản không tính vào lương làm thêm.
- Tránh sai sót do nhầm lẫn ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ bù: Doanh nghiệp phải phân biệt rõ ngày nghỉ lễ chính thức và ngày nghỉ bù để áp dụng đúng mức lương (300% hay 200%).
- Lưu trữ hồ sơ lương chặt chẽ: Mọi chứng từ liên quan đến thời gian làm việc, đơn giá, bảng công,… nên được lưu lại đầy đủ để đối chiếu khi có tranh chấp hoặc thanh tra lao động.
5. FAQ về cách tính lương ngày lễ
5.1 Đi làm ngày lễ có được nghỉ bù không?
Không. Theo quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động đi làm vào ngày lễ sẽ được trả lương ít nhất 300% nhưng không được nghỉ bù, trừ khi có thỏa thuận riêng giữa hai bên.
5.2 Làm việc theo ca đêm ngày lễ thì tính như thế nào?
Trường hợp làm ca đêm trong ngày lễ, người lao động được hưởng:
- 300% lương (làm ngày lễ)
- Cộng thêm 30% lương (phụ cấp ban đêm)
- Nếu làm thêm giờ ban đêm, được cộng thêm 20% theo quy định tại khoản 3, Điều 98 BLLĐ 2019.
Tổng cộng: tối thiểu 350% – 390%, tùy ca làm và số giờ cụ thể.
Câu hỏi thường gặp về cách tính lương ngày lễ
6. Kết luận
Trên đây là bài viết của phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM về toàn bộ thông tin cần biết về cách tính lương ngày lễ theo quy định mới nhất của Bộ luật Lao động. Việc hiểu rõ cách tính không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn giúp doanh nghiệp chi trả đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý.
Để đảm bảo việc chi trả lương đúng quy định, minh bạch và hạn chế sai sót – đặc biệt trong các dịp lễ, tết hay ca làm việc đặc thù – doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự.
EasyHRM là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tích hợp tính lương thông minh, cho phép:
- Cấu hình linh hoạt các ca kíp, chính sách lương ngày lễ, làm thêm giờ, làm ban đêm…
- Tự động tính lương theo đúng quy định của Bộ luật Lao động
- Kết xuất bảng lương nhanh chóng, chính xác và dễ kiểm soát
👉 Liên hệ ngay với EasyHRM để được tư vấn chi tiết và dùng thử phần mềm hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp của bạn quản lý lương hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0869425631
- Gmail: info@softdreams.vn
- Website: https://easyhrm.vn/
- Facebook: Phần mềm quản trị nhân sự EasyHRM
- Trụ sở chính: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Chi nhánh: Số H.54 đường Dương Thị Giang, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
