Phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ SME

Quản lý nhân sự luôn là bài toán khó

SMEs là nguồn lực chính trong nền kinh tế Việt Nam: đóng góp hơn 45% GDP, tạo việc làm cho khoảng 5 triệu lao động. Tuy nhiên, gần 63% các doanh nghiệp này là do chủ quản lý (owner-managed) và hầu như không có phòng nhân sự chuyên nghiệp. Hơn 70% doanh nghiệp SMEs không có báo cáo tài chính nhân sự bài bản, dẫn đến sai sót trong tuyển dụng, chấm công và tính lương. Hơn 50% SMEs Việt Nam vẫn quản lý theo cách truyền thống, dữ liệu thường phân tán trong Excel hoặc giấy tờ khác nhau

Tốn thời gian vì quy trình nhân sự rời rạc

Doanh nghiệp nhỏ thường không có phòng nhân sự chuyên biệt, các quy trình như chấm công, làm hợp đồng, duyệt nghỉ phép... phải thực hiện thủ công, qua email hoặc file Excel. Điều này không chỉ mất thời gian mà còn tăng rủi ro sai sót.

Làm bảng công - lương thủ công dễ sai sót

Chỉ cần lệch 1 ca, 1 giờ công cũng có thể dẫn đến tranh cãi giữa nhân viên và quản lý. Việc tính lương bằng Excel hoặc sổ tay thiếu tính tự động, dễ nhầm lẫn, và không đảm bảo sự minh bạch trong nội bộ.

Khó kiểm soát nghỉ phép, vi phạm, phúc lợi

Không có hệ thống lưu trữ tập trung khiến việc kiểm tra ngày phép, theo dõi vi phạm hay quản lý quyền lợi phúc lợi (BHXH, sinh nhật, thưởng lễ...) trở nên rối rắm, thiếu nhất quán giữa các bộ phận.

Dữ liệu phân tán - Không có báo cáo tổng thể

Khi dữ liệu nhân sự nằm rải rác trong nhiều file hoặc được lưu trữ không hệ thống, việc tổng hợp để báo cáo, phân tích hay ra quyết định trở nên rất khó khăn – nhất là với chủ doanh nghiệp không trực tiếp xử lý nhân sự hằng ngày.

Không theo kịp yêu cầu pháp lý

Nhiều doanh nghiệp SMEs gặp khó trong việc cập nhật quy định mới về BHXH, hợp đồng, thang bảng lương... dẫn đến sai phạm không đáng có, ảnh hưởng đến uy tín và chi phí vận hành.

EASYHRM - TỰ ĐỘNG HÓA MỌI QUY TRÌNH QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

TUYỂN DỤNG

Cập nhật yêu cầu tuyển dụng

Duy trì mối quan hệ với ứng viên

Tổng hợp nguồn ứng viên từ các kênh

Báo cáo & đo lường hiệu quả tuyển dụng

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

Hồ sơ nhân sự

Tạo và quản lý hệ thống thông tin nhân sự

Đề cử & ghi nhận thành tựu làm việc

Quản lý lịch làm việc của từng nhân sự

Thư viện mẫu báo cáo, tài liệu nhân sự

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

Bảo hiểm xã hội điện tử

Đầy đủ 28+ nghiệp vụ BHXH điện tử

Độc quyền app mobile, kê khai ngay trên điện thoại

Thực hiện mọi thủ tục BHXH online

Tích hợp với phần mềm nhân sự trên cùng một giao diện

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ

Số hóa HĐLĐ, quản lý tập trung và đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối

Quản lý tập trung HĐLĐ trên nền tảng số

Thiết lập người đại diện ký nhanh chóng, đơn giản
Nạp - xuất dữ liệu Excel tiện lợi và dễ dàng
Kết nối linh hoạt nhiều loại thiết bị máy tính, điện thoại
Bộ lọc truy xuất hợp đồng dễ dàng

Bức tranh tổng quan về tình hình lao động doanh nghiệp

Biểu đồ thống kê số lượng hợp đồng theo từng tháng
Tự động cập nhật danh sách hợp đồng hết hạn, đến hạn ký, chờ ký/ từ chối ký
Ký số thông minh, mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị và ký hàng loạt
Đảm bảo uy tín doanh nghiệp với hệ thống quản lý hợp đồng minh bạch

ĐỘC QUYỀN: Kết nối với EasyCA để ký số HĐLĐ điện tử mọi lúc mọi nơi

EasyHRM HĐLĐ điện tử đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối theo Luật giao dịch điện tử 2005, Nghị định 52/2013/NĐ-CP; Thông tư 05/2016/TT-BLĐTBXH, Luật Lao động 2019

Dùng thử miễn phí Nhận tư vấn

Chấm công khuôn mặt chính xác

Chấm công app mobile nhận diện khuôn mặt bằng wifi, GPS và rất nhiều yếu tố khác tùy vào nhu cầu
Luôn được nhắc nhở, cảnh báo khi nhân viên chưa chấm công, đi muộn về sớm
EasyHRM là phần mềm duy nhất có chức năng chấm công so khớp khuôn mặt eKYC, phòng chống giả mạo hay chấm công hộ
Yêu cầu check-in ngẫu nhiên trong ca làm, không còn tình trạng ra ngoài trong ca làm
EasyHRM có thể thay thế hoàn toàn tính năng của Máy chấm công, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp