Phần mềm hợp đồng lao động điện tử

Bài toán quản lý hợp đồng

Mất nhiều thời gian và nguồn lực

Cho việc in ấn, ký kết, chuyển phát và lưu trữ hợp đồng giấy - đặc biệt với doanh nghiệp có hàng trăm, hàng nghìn lao động.

Rủi ro thất lạc, sai sót thông tin

Khi quản lý thủ công, dẫn đến khó tra cứu hoặc đối chiếu khi cần kiểm chứng.

Quy trình ký kết rườm rà

Phụ thuộc vào sự có mặt của nhiều bên, khiến việc tuyển dụng hoặc gia hạn hợp đồng bị chậm trễ.

Khó khăn trong việc theo dõi và nhắc hạn hợp đồng

Dễ bỏ sót thời điểm gia hạn hoặc chấm dứt, ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự.

Thiếu tính bảo mật và kiểm soát truy cập

Khi hợp đồng được lưu ở nhiều nơi, qua nhiều người, không đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật dữ liệu cá nhân.

Chi phí vận hành tăng cao

Từ in ấn, chuyển phát, lưu kho và nhân sự quản lý hồ sơ - trong khi hiệu quả quản trị chưa được tối ưu.

Tạo lập và quản lý hợp đồng tập trung

Tạo hợp đồng trực tiếp trên hệ thống từ mẫu có sẵn hoặc tuỳ chỉnh theo từng vị trí
Tự động điền thông tin từ hồ sơ nhân sự đã có ở EasyHRM, giảm thao tác nhập tay
Phân loại hợp đồng (thử việc, chính thức, cộng tác, thời vụ...) giúp dễ dàng quản lý
Quản lý phụ lục hợp đồng, gia hạn, chấm dứt hợp đồng trên một nền tảng duy nhất

Ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng, bảo mật

Đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ pháp lý

Xác thực danh tính người ký, chống giả mạo, đảm bảo tính pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
Lưu vết lịch sử thao tác (audit trail) cho từng hợp đồng
Mã hóa dữ liệu và lưu trữ an toàn trên hệ thống đám mây
Phê duyệt hợp đồng qua nhiều cấp quản lý trước khi ký kết
Quản lý các điều khoản đặc biệt liên quan đến visa, lao động quốc tế cho nhân viên nước ngoài đúng chuẩn pháp lý

Lưu trữ và tra cứu hợp đồng

Nhắc hạn & báo cáo

PHẦN MỀM NHÂN SỰ EASYHRM

Hơn 11 năm kinh nghiệm đồng hành cùng 50.000+ doanh nghiệp, hộ kinh doanh
Quản trị nhân sự trên một nền tảng số duy nhất: Tuyển dụng; Chấm công; Tính lương; Hồ sơ nhân sự; Quản lý KPI;...
Chấm công bằng AI và tính lương tự động
Hợp đồng lao động điện tử tích hợp chữ ký số an toàn
Hỗ trợ nhanh chóng đa kênh: tổng đài, group facebook, zalo, fanpage, chat website...
Tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.